北京市會議市場發(fā)展態(tài)勢解析(編輯修改稿)
2025-07-19 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 其是2007年從業(yè)人數(shù)增加了10多倍。而大量增加的從業(yè)人員中具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷的或者擁有高級技術(shù)職稱的人比例卻不高。由此造成北京市會展業(yè)從業(yè)人員整體學(xué)歷水平以及職稱等級出現(xiàn)了大幅度地下滑。由圖表6所示，業(yè)內(nèi)擁有大學(xué)本科及以上學(xué)歷的從業(yè)人員比例從2006年的近27%驟降到2008年的10%以下，而擁有高級技術(shù)職稱的從業(yè)人員比例從2006年的8%以上驟降到2008年%。圖表 6（數(shù)據(jù)來自北京市歷年統(tǒng)計(jì)年鑒）是不是因?yàn)闀h行業(yè)實(shí)操性質(zhì)太強(qiáng)不需要太多的理論知識，所以會議企業(yè)務(wù)實(shí)的降低了高學(xué)歷員工的比例從而降低成本呢？筆者的觀點(diǎn)是否定的。會議的策劃、籌備和組織實(shí)施可謂千頭萬緒。承辦好一個(gè)會議沒有一個(gè)具有出色的項(xiàng)目管理能力的經(jīng)理和一個(gè)專業(yè)的、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)是不可能的。此外，國際會議的舉辦還需要一大批精通外語，了解各國文化，熟悉國際會議申辦、舉辦流程的高素質(zhì)人才。當(dāng)前會議室行業(yè)從業(yè)人員學(xué)歷水平大幅度下降應(yīng)該歸因于近年來會議行業(yè)快速發(fā)展，相關(guān)人才的供給嚴(yán)重滿足不了需求。筆者認(rèn)為雖然當(dāng)前北京市會展業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)下滑但是想要網(wǎng)羅人才提高從業(yè)人員整體素質(zhì)并不困難。原因主要有以下三點(diǎn)。第一，北京市擁有大量的國內(nèi)一流的知名高校，每年為社會提供了大量的優(yōu)秀畢業(yè)生，這位會展企業(yè)招募優(yōu)秀人才提供了得天獨(dú)厚的條件。第二，上文已經(jīng)提到近年來會議和展覽的平均收入都在逐年提高，良好的盈利狀況為會展公司通過優(yōu)厚的薪金待遇網(wǎng)羅人才提供了條件。第三，會展業(yè)的技術(shù)門檻并不高。盡管目前專門開設(shè)會展專業(yè)培養(yǎng)會展人才的高校并不多，會展企業(yè)完全可以在聘用之后通過短暫的在職培訓(xùn)使員工掌握相關(guān)技能。四． 傳統(tǒng)會議市場如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)視頻會議的沖擊與視頻會議相比，傳統(tǒng)的會議具有很多難以克服的缺點(diǎn)。傳統(tǒng)會議需要將大量的與會者從各地召集到會議舉辦地，由此所產(chǎn)生的大量的交通、餐飲、住宿和時(shí)間成本會成為企業(yè)一筆不小的開支。此外，大型會議的策劃、籌備、組織、協(xié)調(diào)十分的繁瑣且具有很大風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)候一個(gè)主要嘉賓的航班被取消就會導(dǎo)致整個(gè)會議的失敗。而網(wǎng)絡(luò)視頻會議不但可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會議交流信息，磋商重要事項(xiàng)的功能，還十分方便、靈活和廉價(jià)。以廣聯(lián)集團(tuán)經(jīng)過近十年研發(fā)推出的eWork為例，該軟件能支持無限多路音頻、視頻同時(shí)傳送，支持PPT 演示和電子白板演示，支持窄帶通訊，可適應(yīng)最低至30K 的帶寬，具有會議通知、主持人會議管理、會議自動(dòng)記錄、會場畫面記錄回放等功能。袁境. 視頻會議市場趨勢分析[J]. 電子商務(wù),200809:3031利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議技術(shù)，無論與會者身處何地，只要有一臺安裝了視頻會議軟件的電腦和一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)接口就可以召開會議。甚至與會者可以在火車上采用筆記本電腦無線接入?yún)⒓舆h(yuǎn)程視頻會議。正是由于網(wǎng)絡(luò)視頻會議具有以上這些獨(dú)特的優(yōu)勢，我國的網(wǎng)絡(luò)視頻會議市場實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。2003年我國的視頻會議市場總額達(dá)13億元，2004年飆升到近30億元，2008年超過34億元，2009年38億元。作為傳統(tǒng)會議的替代產(chǎn)品，視頻會議的蓬勃發(fā)展必然會對傳統(tǒng)會議市場造成一定的沖擊。未來，隨著電子政務(wù)和企業(yè)信息化的進(jìn)一步推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)視頻會議市場必然還會保持持續(xù)快速的增長。在這種情況下，傳統(tǒng)會議市場如何應(yīng)對來自網(wǎng)絡(luò)會議市場的挑戰(zhàn)呢？筆者認(rèn)為傳統(tǒng)的會議市場應(yīng)主要發(fā)揮一下幾個(gè)比較優(yōu)勢：首先，視頻會議無法滿足企業(yè)造勢和作秀的需求。未來企業(yè)的工作性會議會議、簡單的培訓(xùn)性的會議可能會更多的采用視頻會議的形式以節(jié)省金錢和時(shí)間上的成本，但是帶有公關(guān)性質(zhì)的會議必然仍然要選擇傳統(tǒng)的會議形式。比如說企業(yè)的新產(chǎn)品發(fā)布會，以對內(nèi)鼓舞士氣對外樹立形象、維系良好關(guān)系為目的的企業(yè)年會等都不太適合辦成視頻會議。其次，視頻會議無法為與會者提供非正式的交流機(jī)會。交流可以粗略地劃分為正式的交流和非正式的交流。兩種不同的交流方式都有自己的作用，在溝通的過程中缺一不可。在會議上，人與人的交流是比較正式的、具有一定的拘束性的、就事論事的交流。但是為了有效的完成某項(xiàng)工作或者就某一個(gè)問題達(dá)成共識或妥協(xié)，與會者往往還需要私下的、非正式的、情感上的溝通。傳統(tǒng)會議的與會者可以在會議的間隙通過共進(jìn)午餐、樓道里的寒暄和閑聊等形式以非正式的形式達(dá)成會議上難以達(dá)成的交流目的。這一點(diǎn)視頻會議是做不到的。另外，將娛樂休閑活動(dòng)和會議結(jié)合到一起。越來越多的企業(yè)重視運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)旅游的形式貫徹企業(yè)文化、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、激勵(lì)員工的工作熱情。開展獎(jiǎng)勵(lì)旅游就要把員工聚到一起，既然聚到一起了，捎帶開個(gè)會也就很正常了。此外，很多社團(tuán)會議都將旅游項(xiàng)目、會伴計(jì)劃作為會議的賣點(diǎn)。娛樂休閑活動(dòng)與會議的結(jié)合可以有效提高傳統(tǒng)會議相對于視頻會議的競爭力。最后，視頻會議難以營造組織者想要的會議氣氛。舉個(gè)實(shí)際的例子，生活中有很多球迷放著免費(fèi)的電視直播不看要連夜排隊(duì)花好幾千元買門票去現(xiàn)場原因就在于電視機(jī)前沒有比賽現(xiàn)場的那份激情。傳統(tǒng)的會議可以通過會場的布置，會前的儀式等方式營造良好的會
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