【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。首先，分析人事管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源和去處，確定外部實(shí)體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖；然后劃分出幾個(gè)主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)說(shuō)明如下圖所示。 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 圖3－1 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖5－5所示。人事管理信息處理D1各種報(bào)表P人事基本信息出勤調(diào)動(dòng)出差請(qǐng)假信息用戶(hù)單位領(lǐng)導(dǎo) 圖3－2 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖 現(xiàn)在以加班處理的數(shù)據(jù)流程圖（圖33）為例說(shuō)明二層數(shù)據(jù)流程圖，其它如出差、出勤等信息的數(shù)據(jù)流程圖略 工作加班記錄加班人員 匯總上報(bào)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)加班記錄領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)部門(mén)送交送交人事部門(mén)圖33人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示F1錄入員工基本信息和工作信息P1 1221員工信息空白單D1F2P2 1221填寫(xiě)有關(guān)信息D2已填好的有關(guān)信息F3P3員工信息處理D3處理結(jié)果F4圖3－4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中‘P’表示數(shù)據(jù)處理，‘F’表示數(shù)據(jù)流，‘D’表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。167。3．3．3數(shù)據(jù)字典（簡(jiǎn)稱(chēng)為DD）繪制DFD,只是對(duì)數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說(shuō)明。為進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過(guò)程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)加工，通過(guò)數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)行。這就需要開(kāi)發(fā)人員編寫(xiě)詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典,來(lái)描述系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的細(xì)節(jié)。限于篇幅，下面僅列出本系統(tǒng)中的部分有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典。表1：?jiǎn)T工編號(hào) 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I001 名稱(chēng)：?jiǎn)T工編號(hào) 別名：編號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都有唯一的一個(gè)編號(hào)，“20040204“來(lái)標(biāo)識(shí)一個(gè)員工，前四位‘2004’表明進(jìn)入單位的時(shí)間，‘02’表示部門(mén)，‘04’表明此職工在該部門(mén)的序號(hào)，若本部門(mén)人數(shù)超過(guò)100，則用字母加數(shù)字的形式如“A1”的形式表示。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表2：?jiǎn)T工姓名 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I002 名稱(chēng)：?jiǎn)T工姓名 別名：姓名 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：每個(gè)員工都有唯一的姓名，若出現(xiàn)重名現(xiàn)象，我們可以查看此員工的編號(hào)進(jìn)行區(qū)別。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表3：性別 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I003 名稱(chēng)：性別 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：2個(gè)字節(jié) 取值范圍：男、女簡(jiǎn)述：性別僅有兩種情況，為了便于錄入，在設(shè)計(jì)時(shí)可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表4：籍貫 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I004 名稱(chēng)：籍貫 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：12個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的出生地修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表5：年齡 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I005 名稱(chēng)：年齡 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：數(shù)字 長(zhǎng)度：2個(gè)字節(jié) 取值范圍： 1699簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的歲數(shù)，因?yàn)槠髽I(yè)要求最低文化程度為高中或中專(zhuān)，所以最低年齡為16歲。此外還要統(tǒng)計(jì)退休的人員歲數(shù)。所以取值范圍為1699修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表6：生日 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I006 名稱(chēng)：生日 別名：出生日期 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：日期/時(shí)間 長(zhǎng)度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的出生日期。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表7：學(xué)歷 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I007 名稱(chēng)：學(xué)歷 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：8個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：因?yàn)閱T工的學(xué)歷分為高中，中專(zhuān)，大專(zhuān)，本科，碩士，博士，博士后這幾種情況。所以為了便于錄入，在設(shè)計(jì)時(shí)可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。盡管企業(yè)中現(xiàn)在還沒(méi)有具有博士及博士后學(xué)歷的員工，但為了系統(tǒng)以后能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，需要把這兩種學(xué)歷考慮進(jìn)去。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表8：專(zhuān)業(yè) 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I008 名稱(chēng)：專(zhuān)業(yè) 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：20個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工取得現(xiàn)有學(xué)歷時(shí)所學(xué)的專(zhuān)業(yè)。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表9：住址 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I009 名稱(chēng)：住址 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：26個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工現(xiàn)在的家庭住址，若員工的家庭住址變動(dòng)，則從每年一度的員工簡(jiǎn)明情況登記表中的信息進(jìn)行修改。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表10：郵編 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I010 名稱(chēng)：郵編 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：7個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工家庭住址的郵政編碼。因現(xiàn)在我國(guó)的郵政編碼為6個(gè)字節(jié)，但為了系統(tǒng)能適應(yīng)未來(lái)形勢(shì)的變化，特設(shè)為7個(gè)字節(jié)。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表11：電話 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I011 名稱(chēng)：電話 別名：電話號(hào)碼 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：12個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：現(xiàn)在的電話號(hào)碼大部分為7位或8位，再加上分隔符所以設(shè)為12位，是為了以后系統(tǒng)適應(yīng)未來(lái)形勢(shì)的變化。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表12：Email 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I012 名稱(chēng)： Email 別名：電子郵箱 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：20個(gè)字節(jié) 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的郵箱地址。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表13：參加工作時(shí)間 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I013 名稱(chēng)： 參加工作時(shí)間 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：日期/時(shí)間 長(zhǎng)度： 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工參加工作時(shí)間。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表14：進(jìn)入公司時(shí)間 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I014 名稱(chēng)： 進(jìn)入公司時(shí)間 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：日期/時(shí)間 長(zhǎng)度： 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工進(jìn)入本公司時(shí)間，注意與參加工作時(shí)間不同。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表15：部門(mén) 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I015 名稱(chēng)： 部門(mén) 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：12 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工當(dāng)前所在的部門(mén)，因?yàn)閱T工可能在不同的部門(mén)中調(diào)動(dòng)，所以可根據(jù)定期的員工信息登記表進(jìn)行修改。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表16：起薪時(shí)間 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I016 名稱(chēng)： 起薪時(shí)間 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：日期/時(shí)間 長(zhǎng)度： 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工從事相應(yīng)的工作可以領(lǐng)取相應(yīng)的薪金的時(shí)間修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期表17：職務(wù) 數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)：I017 名稱(chēng)：職務(wù) 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類(lèi)型：文本 長(zhǎng)度：16 取值范圍：簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工在相應(yīng)的工作崗位所承擔(dān)的職責(zé)。修改記錄：編寫(xiě)日期審核日期限于篇幅，其它的數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典略。167。 在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，然后才能得出系統(tǒng)的關(guān)系模式。可以采用E－R圖的方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。E－R設(shè)計(jì)方法是一種通過(guò)E－R圖來(lái)描述現(xiàn)實(shí)世界信息結(jié)構(gòu)的DB設(shè)計(jì)方法。E－R圖由實(shí)體、屬性、聯(lián)系三部分組成。E－R圖的符號(hào)說(shuō)明如圖所示。 實(shí)體 屬性 實(shí)體間的聯(lián)系圖3－5 E－R圖圖例 Email在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中，系統(tǒng)邊界已經(jīng)很清楚了，所以可直接根據(jù)它設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的E－R圖，不必要先設(shè)計(jì)分E－R圖，再合并總體E－R圖了。本系統(tǒng)的E－R圖如下圖所示：進(jìn)入公司時(shí)間員工號(hào)住址電話郵編姓名性別出勤籍貫出勤情況mn員工 年齡n……生日請(qǐng)假m學(xué)歷請(qǐng)假信息……專(zhuān)業(yè)院系入職時(shí)間成績(jī)職務(wù) 圖3－6 E－R圖學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)中所涉及到的主要實(shí)體集及其屬性如下：?jiǎn)T工﹛員工編號(hào)，員工姓名，性別,籍貫,年齡,生日,學(xué)歷,專(zhuān)業(yè),住址,郵編,電話,EMAIL,參加工作時(shí)間,進(jìn)入公司時(shí)間,部門(mén),起薪時(shí)間,職務(wù),備注﹜；考勤信息﹛記錄編號(hào)，員工編號(hào)，員工姓名,當(dāng)前日期,上班時(shí)間,下班時(shí)間,遲到次數(shù),早退次數(shù)﹜；請(qǐng)假信息﹛請(qǐng)假記錄編號(hào)，員工編號(hào),病假天數(shù),事假天數(shù),假期開(kāi)始時(shí)間﹜；加班信息﹛加班記錄編號(hào)，員工編號(hào)，特殊加班天數(shù),正常加班天數(shù),加班日期﹜；出差信息﹛出差記錄編號(hào)，員工編號(hào)，出差天數(shù),出差日的地,出差開(kāi)始時(shí)間﹜；調(diào)動(dòng)信息﹛調(diào)動(dòng)記錄編號(hào)，員工編號(hào)，員工姓名,原部門(mén),新部門(mén),原職務(wù),新職務(wù),調(diào)出時(shí)間,調(diào)入時(shí)間,備注﹜。167。（E－R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換） E－R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化要解決的問(wèn)題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系橫式的屬性和碼。 對(duì)于實(shí)體間的聯(lián)系我們分不同的情況討論：(1) 若實(shí)體間的聯(lián)系是1:1，可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中任意一個(gè)關(guān)系的屬性中加入另一個(gè)關(guān)系的碼。(2) 若實(shí)體間聯(lián)系為1:n，則在n端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系中加入1端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系碼。(3) 若實(shí)體間聯(lián)系為n:m，則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為諸個(gè)實(shí)體的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系的碼則為諸實(shí)體的碼的組合。由以上三點(diǎn)，可將上圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。每個(gè)關(guān)系的碼用下劃線表示。 員工﹛員工編號(hào)，員工姓名，性別,籍貫,年齡,生日,學(xué)歷,專(zhuān)業(yè),住址,郵編,電話,EMAIL,參加工作時(shí)間,進(jìn)入公司時(shí)間,部門(mén),起薪時(shí)間,職務(wù),備注﹜；考勤信息﹛考勤記錄編號(hào)，員工編號(hào)，員工姓名,當(dāng)前日期,上班時(shí)間,下班時(shí)間,遲到次數(shù),早退次數(shù)﹜；請(qǐng)假信息﹛請(qǐng)假記錄編號(hào)，員工編號(hào),病假天數(shù),事假天數(shù),假期開(kāi)始時(shí)間﹜；加班信息﹛調(diào)動(dòng)記錄編號(hào)，員工編號(hào)，特殊加班天數(shù),正常加班天數(shù),加班日期﹜；出差信息﹛記錄編號(hào)，員工編號(hào)，出差天數(shù),出差日的地,出差開(kāi)始時(shí)間﹜；調(diào)動(dòng)信息﹛記錄編號(hào)，員工編號(hào)，員工姓名,原部門(mén),新部門(mén),原職務(wù),新職務(wù),調(diào)出時(shí)間,調(diào)入時(shí)間,備注﹜。167。設(shè)計(jì)原則如下：(1) 進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)，盡可能地減少數(shù)