【文章內(nèi)容簡介】 系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運動的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目。首先，分析人事管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處，確定外部實體，得出系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖；然后劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的符號說明如下圖所示。 外部實體 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 圖3－1 數(shù)據(jù)流程圖的符號人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖5－5所示。人事管理信息處理D1各種報表P人事基本信息出勤調(diào)動出差請假信息用戶單位領(lǐng)導(dǎo) 圖3－2 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖 現(xiàn)在以加班處理的數(shù)據(jù)流程圖（圖33）為例說明二層數(shù)據(jù)流程圖，其它如出差、出勤等信息的數(shù)據(jù)流程圖略 工作加班記錄加班人員 匯總上報審核部門負責(zé)人上報加班記錄領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)部門送交送交人事部門圖33人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示F1錄入員工基本信息和工作信息P1 1221員工信息空白單D1F2P2 1221填寫有關(guān)信息D2已填好的有關(guān)信息F3P3員工信息處理D3處理結(jié)果F4圖3－4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中‘P’表示數(shù)據(jù)處理，‘F’表示數(shù)據(jù)流，‘D’表示數(shù)據(jù)存儲。167。3．3．3數(shù)據(jù)字典（簡稱為DD）繪制DFD,只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明。為進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程,應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)存儲，數(shù)據(jù)加工，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚,以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進行。這就需要開發(fā)人員編寫詳細的數(shù)據(jù)字典,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細節(jié)。限于篇幅，下面僅列出本系統(tǒng)中的部分有關(guān)數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典。表1：員工編號 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I001 名稱：員工編號 別名：編號 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：8個字節(jié) 取值范圍：簡述：每個員工都有唯一的一個編號，“20040204“來標(biāo)識一個員工，前四位‘2004’表明進入單位的時間，‘02’表示部門，‘04’表明此職工在該部門的序號，若本部門人數(shù)超過100，則用字母加數(shù)字的形式如“A1”的形式表示。修改記錄：編寫日期審核日期表2：員工姓名 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I002 名稱：員工姓名 別名：姓名 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：8個字節(jié) 取值范圍：簡述：每個員工都有唯一的姓名，若出現(xiàn)重名現(xiàn)象，我們可以查看此員工的編號進行區(qū)別。修改記錄：編寫日期審核日期表3：性別 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I003 名稱：性別 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：2個字節(jié) 取值范圍：男、女簡述：性別僅有兩種情況，為了便于錄入，在設(shè)計時可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。修改記錄：編寫日期審核日期表4：籍貫 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I004 名稱：籍貫 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：12個字節(jié) 取值范圍： 簡述：員工的出生地修改記錄：編寫日期審核日期表5：年齡 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I005 名稱：年齡 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：數(shù)字 長度：2個字節(jié) 取值范圍： 1699簡述：員工的歲數(shù)，因為企業(yè)要求最低文化程度為高中或中專，所以最低年齡為16歲。此外還要統(tǒng)計退休的人員歲數(shù)。所以取值范圍為1699修改記錄：編寫日期審核日期表6：生日 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I006 名稱：生日 別名：出生日期 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期/時間 長度：8個字節(jié) 取值范圍：簡述：員工的出生日期。修改記錄：編寫日期審核日期表7：學(xué)歷 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I007 名稱：學(xué)歷 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：8個字節(jié) 取值范圍：簡述：因為員工的學(xué)歷分為高中，中專，大專，本科，碩士，博士，博士后這幾種情況。所以為了便于錄入，在設(shè)計時可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。盡管企業(yè)中現(xiàn)在還沒有具有博士及博士后學(xué)歷的員工，但為了系統(tǒng)以后能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，需要把這兩種學(xué)歷考慮進去。修改記錄：編寫日期審核日期表8：專業(yè) 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I008 名稱：專業(yè) 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：20個字節(jié) 取值范圍：簡述：員工取得現(xiàn)有學(xué)歷時所學(xué)的專業(yè)。修改記錄：編寫日期審核日期表9：住址 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I009 名稱：住址 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：26個字節(jié) 取值范圍：簡述：員工現(xiàn)在的家庭住址，若員工的家庭住址變動，則從每年一度的員工簡明情況登記表中的信息進行修改。修改記錄：編寫日期審核日期表10：郵編 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I010 名稱：郵編 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：7個字節(jié) 取值范圍：簡述：員工家庭住址的郵政編碼。因現(xiàn)在我國的郵政編碼為6個字節(jié)，但為了系統(tǒng)能適應(yīng)未來形勢的變化，特設(shè)為7個字節(jié)。修改記錄：編寫日期審核日期表11：電話 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I011 名稱：電話 別名：電話號碼 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：12個字節(jié) 取值范圍：簡述：現(xiàn)在的電話號碼大部分為7位或8位，再加上分隔符所以設(shè)為12位，是為了以后系統(tǒng)適應(yīng)未來形勢的變化。修改記錄：編寫日期審核日期表12：Email 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I012 名稱： Email 別名：電子郵箱 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：20個字節(jié) 取值范圍：簡述：員工的郵箱地址。修改記錄：編寫日期審核日期表13：參加工作時間 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I013 名稱： 參加工作時間 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期/時間 長度： 取值范圍：簡述：員工參加工作時間。修改記錄：編寫日期審核日期表14：進入公司時間 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I014 名稱： 進入公司時間 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期/時間 長度： 取值范圍：簡述：員工進入本公司時間，注意與參加工作時間不同。修改記錄：編寫日期審核日期表15：部門 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I015 名稱： 部門 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：12 取值范圍：簡述：員工當(dāng)前所在的部門，因為員工可能在不同的部門中調(diào)動，所以可根據(jù)定期的員工信息登記表進行修改。修改記錄：編寫日期審核日期表16：起薪時間 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I016 名稱： 起薪時間 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期/時間 長度： 取值范圍：簡述：員工從事相應(yīng)的工作可以領(lǐng)取相應(yīng)的薪金的時間修改記錄：編寫日期審核日期表17：職務(wù) 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I017 名稱：職務(wù) 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：16 取值范圍：簡述：員工在相應(yīng)的工作崗位所承擔(dān)的職責(zé)。修改記錄：編寫日期審核日期限于篇幅，其它的數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)字典略。167。 在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關(guān)系，然后才能得出系統(tǒng)的關(guān)系模式?？梢圆捎肊－R圖的方法來進行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。E－R設(shè)計方法是一種通過E－R圖來描述現(xiàn)實世界信息結(jié)構(gòu)的DB設(shè)計方法。E－R圖由實體、屬性、聯(lián)系三部分組成。E－R圖的符號說明如圖所示。 實體 屬性 實體間的聯(lián)系圖3－5 E－R圖圖例 Email在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中，系統(tǒng)邊界已經(jīng)很清楚了，所以可直接根據(jù)它設(shè)計本系統(tǒng)的E－R圖，不必要先設(shè)計分E－R圖，再合并總體E－R圖了。本系統(tǒng)的E－R圖如下圖所示：進入公司時間員工號住址電話郵編姓名性別出勤籍貫出勤情況mn員工 年齡n……生日請假m學(xué)歷請假信息……專業(yè)院系入職時間成績職務(wù) 圖3－6 E－R圖學(xué)生成績管理系統(tǒng)中所涉及到的主要實體集及其屬性如下：員工﹛員工編號，員工姓名，性別,籍貫,年齡,生日,學(xué)歷,專業(yè),住址,郵編,電話,EMAIL,參加工作時間,進入公司時間,部門,起薪時間,職務(wù),備注﹜；考勤信息﹛記錄編號，員工編號，員工姓名,當(dāng)前日期,上班時間,下班時間,遲到次數(shù),早退次數(shù)﹜；請假信息﹛請假記錄編號，員工編號,病假天數(shù),事假天數(shù),假期開始時間﹜；加班信息﹛加班記錄編號，員工編號，特殊加班天數(shù),正常加班天數(shù),加班日期﹜；出差信息﹛出差記錄編號，員工編號，出差天數(shù),出差日的地,出差開始時間﹜；調(diào)動信息﹛調(diào)動記錄編號，員工編號，員工姓名,原部門,新部門,原職務(wù),新職務(wù),調(diào)出時間,調(diào)入時間,備注﹜。167。（E－R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換） E－R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實體和實體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系橫式的屬性和碼。 對于實體間的聯(lián)系我們分不同的情況討論：(1) 若實體間的聯(lián)系是1:1，可以在兩個實體轉(zhuǎn)換成的兩個關(guān)系中任意一個關(guān)系的屬性中加入另一個關(guān)系的碼。(2) 若實體間聯(lián)系為1:n，則在n端實體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系中加入1端實體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系碼。(3) 若實體間聯(lián)系為n:m，則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為諸個實體的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系的碼則為諸實體的碼的組合。由以上三點，可將上圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。每個關(guān)系的碼用下劃線表示。 員工﹛員工編號，員工姓名，性別,籍貫,年齡,生日,學(xué)歷,專業(yè),住址,郵編,電話,EMAIL,參加工作時間,進入公司時間,部門,起薪時間,職務(wù),備注﹜；考勤信息﹛考勤記錄編號，員工編號，員工姓名,當(dāng)前日期,上班時間,下班時間,遲到次數(shù),早退次數(shù)﹜；請假信息﹛請假記錄編號，員工編號,病假天數(shù),事假天數(shù),假期開始時間﹜；加班信息﹛調(diào)動記錄編號，員工編號，特殊加班天數(shù),正常加班天數(shù),加班日期﹜；出差信息﹛記錄編號，員工編號，出差天數(shù),出差日的地,出差開始時間﹜；調(diào)動信息﹛記錄編號，員工編號，員工姓名,原部門,新部門,原職務(wù),新職務(wù),調(diào)出時間,調(diào)入時間,備注﹜。167。設(shè)計原則如下：(1) 進行規(guī)范化設(shè)計，盡可能地減少數(shù)