【文章內(nèi)容簡介】 的通知 2．答：國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)國家旅游局關(guān)于進一步清理整頓旅行社意見的通知 3．答：鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣人民政府《 》（府字〔〕號）的通知 4．答：廠批轉(zhuǎn)分廠關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗總結(jié)的通知 5．答：國家旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知 6．答：轉(zhuǎn)發(fā)勞動部、人事部、財政部、國家總工會關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補貼費的通知 7．答：轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲蓄的通知 五、簡答題 答：在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個“關(guān)于”和“的通知”字樣時，通知的標(biāo)題一般可作格式化處理，即保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。 2．答：（1）內(nèi)容范圍不同。 （2）目的要求不同。 （3）表現(xiàn)方法不同。 3．答：大部分通報是泛行文。當(dāng)通報有特定的受文對象時才寫主送機關(guān)。 3． 答：分析是評議的基礎(chǔ)，評議是分析的深化。 六、病例析改 ［病文1］主要毛病如下： 作者的寫作思路有偏差。開展游園活動，除了寫參與人員及有關(guān)注意事項外，本應(yīng)著重講清活動的時間、地點、內(nèi)容、獎品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。 文章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對于一個游園活動來說，寫這些內(nèi)容對參加活動者也顯得不太尊重。 文章語言存在不精煉、不得體現(xiàn)象。如“嚴(yán)禁私自拿或破壞”、“不準(zhǔn)不排隊而領(lǐng)獎這種現(xiàn)象發(fā)生”等。 ［病文1］修改稿： 關(guān)于慶祝教師節(jié)開展游園活動的通知 全院師生員工： 為了慶祝今年的教師節(jié)，增進師生員工的交往和友誼，學(xué)院定于九月十日晚7時舉辦有獎游園活動。為確保此次活動的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、參與人員：本校師生員工。 二、活動內(nèi)容及地點： 猜燈迷。地點：第三飯?zhí)枚? 腳踏石青路。地點：在教學(xué)樓右側(cè)的怡心園 吹氣球。地點：在校文化廣場左側(cè) 掰手腕。地點：在第四飯?zhí)萌龢? 交誼舞。地點：在文化廣場中心處 三、活動要求： 請參加各項活動者自覺聽從工作人員的安排，遵守有關(guān)活動規(guī)則； 注意愛護活動器械； 請現(xiàn)場工作人員自覺遵守會場的各項規(guī)章制度 。 四、領(lǐng)獎須知： 各項活動均設(shè)有游園獎品。凡在活動中得獎?wù)哒垜{獎票在文化廣場后臺憑 票領(lǐng)取獎品。 特此通知。 ╳ ╳╳╳學(xué)院 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 ［病文2］主要毛病如下： 時間表述有矛盾，如：“機關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)?！?正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語。 語言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。 正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項。 　 　 參考修改文稿 關(guān)于機關(guān)游泳池辦理游泳證的通知 機關(guān)各直屬單位： 機關(guān)游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關(guān)辦證事項通知如下： 一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。 二、辦證地點：機關(guān)俱樂部8樓808房。 三、辦證對象：直屬機關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。 四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。 家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。 特此通知。 天河區(qū)政府太陽神俱樂部 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 ［病文3］主要毛病如下： 此文對事件的敘述不是概括式敘述，而成了不適于應(yīng)用文書的小說式敘述。 此事件夠夠不上縣政府通報表彰，由公司表彰即可。 文中的表彰決定事項不夠具體。 缺寫表彰通報不能缺寫的希望和號召。 ［病文3］修改稿 ： 總公司關(guān)于表彰營業(yè)員同志的通報 總公司各科室、各分公司： 張三同志是百貨商店路門市部售表柜臺的青年女營業(yè)員。張三同志平時愛崗敬業(yè)，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被百貨商店評為先進工作者。 今年月日中午，張三同志在柜臺當(dāng)班，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時，立即大喊對方站住。該青年拔腿就跑，這時，張三同志不顧自己身單力薄，立即奮力趕上，且與該青年揪打在一起。在聞訊趕來的公安分局的同志們的幫助下，換回了新表，該青年被扭送歸案。 張三同志勇于保護國家財產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭的精神，體現(xiàn)了當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定給予張三同志通報表揚，并頒發(fā)獎金3000元。 希望張三同志戒驕戒躁，為公司作出更大的貢獻。希望廣大干部、職工以張三同志為榜樣，忠于職守，愛崗敬業(yè)，進一步做好本職工作。 總公司 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 ［病文4］的主要毛病如下： 對這類重大事故不能只通報一下情況，發(fā)文的目的在于批評，因而標(biāo)題應(yīng)寫明是批評通報。 文中先說四起火災(zāi)，但只寫了兩起火災(zāi)，漏寫了兩起。 缺寫處理事項。 文末缺寫吸取教訓(xùn)一類要求。 漏寫發(fā)文日期。 語言存在不夠精煉、不得體之處。 ［病文4］參考修改稿：石化廠關(guān)于連續(xù)發(fā)生火災(zāi)的批評通報 各科、室、車間： 元月以來，在不到二十天的時間內(nèi)，我廠連續(xù)發(fā)生了四起火災(zāi)。一月八日，運輸車間汽車修理工段設(shè)明火取暖，工人楊在明火附近用汽油洗手，引起火災(zāi)，楊等四名工人被燒成重傷，財產(chǎn)損失達二萬九千四百余元。一月十四日，單身宿舍六號樓203房間夜班工人蔣吸煙不慎引起火災(zāi)，直接損失七百多元。（此處加上第三第四次火災(zāi)簡況） 。 四起火災(zāi)，均系有關(guān)人員思想麻痹，違反安全防火規(guī)則所致。反映了我們的防火宣傳工作做得還不夠深入，防火措施還沒落到實處，存在死角。損失是慘重的，教訓(xùn)是深刻的。根據(jù)《省職工違章處罰規(guī)定》，經(jīng)廠委會研究決定，給予楊罰款元，蔣罰款元的處分，并通報批評。 希望各科室、車間吸取教訓(xùn)，根據(jù)本部門的具體情況，結(jié)合安全大檢查，向職工廣泛進行一次安全防火的教育，堵塞漏洞，落實好各項防火措施，嚴(yán)防火災(zāi)再次發(fā)生，保證生產(chǎn)的順利進行，確保國家財產(chǎn)及群眾生命財產(chǎn)的安全。 ╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日 第九章 報告 請示 一、名詞解釋 （略） 二、填空題 1．答：工作報告 ； 情況報告 ； 建議報告 ； 答復(fù)報告 ； 報送報告 2．答：內(nèi)容的實踐性 ； 表述的概括性 ； 選材的靈活性 3．答：請求指示的請示 ； 請求批準(zhǔn)的請示 4．答：行文內(nèi)容的請求性 ； 行文目的的求復(fù)性 ； 行文時機的超前性 ； 請求事項的單一性 三、判斷題 1．答：√ 2．答：√ 3．答：√ 4．答： 5．答：√ 6．答： 7．答：√ 8．答： 9．答：√ 10．答：四、多項選擇題 1． 答：AE2． 答：AC 五、簡答題 1．答：因內(nèi)容較多，為節(jié)約篇幅，各類報告的正文的一般寫法請見課文“各類報告正文的寫作要點”。 2．答：情況報告與工作報告的區(qū)別： 工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報告匯報的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報告的內(nèi)容相對確定，而情況報告的內(nèi)容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關(guān)情況。 3．答：報告的寫作要求如下： （1）立意要新。 （2）內(nèi)容要真實、具體。 （3）重點突出。 （4）報告中不能夾帶請示事項。 （5）注意情況報告與工作報告的區(qū)別。 4．答：請示的適應(yīng)范圍主要有六項，請見教材“請示的適用范圍及特點”部分。 5．答：因為請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據(jù)，寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的態(tài)度。 6．答：請示的寫作要求如下： （1）一文一事。 （2）單頭請示。 （3）不越級請示。 （4）不得抄送下級機關(guān)。 7．答：請見教材中“請示與報告的異同”。 六、閱讀與析評 (1) 答：標(biāo)題的寫法：由事由+文種構(gòu)成。標(biāo)題的作用：強調(diào)事由以期引起高度重視 (2) 顯示主旨的方法：標(biāo)題點旨，開頭、結(jié)尾的呼應(yīng)點旨 。主旨是 ： 連遭暴雨，損失慘重 ， 生產(chǎn)自救 ， 困難重重 ，請求支援 。 (3) 本文屬總分式結(jié)構(gòu)。 (4) 答：本文的思路：背景概況 雨量超常、災(zāi)情嚴(yán)重 分述各種災(zāi)情 政府關(guān)心、生產(chǎn)自救 物力已盡、請求支援。 (5)答：本文的語言特點：清晰準(zhǔn)確、簡樸莊重。 (6) 答：詳寫：第二部分； 次詳：第一部分； 略寫：第三、四部分 七、寫作訓(xùn)練 1．參考文稿 市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報告 省商業(yè)局： 年2月20日上午9點20分，市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊出動15輛消防車，經(jīng)4個小時撲救，火災(zāi)才被撲滅?；馂?zāi)雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟損失792萬元。 這次火災(zāi)的直接原因是電焊工違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起，但也與百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實，許多安全隱患長期得不到解決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的。 火災(zāi)發(fā)生后，我市各級領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場調(diào)查處理，市人民政府召開緊急防火電話會議，市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。 今后，我們將認(rèn)真吸取教訓(xùn)，切實加強對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強對零售企業(yè)的安全管理，及時消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。 市商業(yè)局 年月日 　2．參考文稿 關(guān)于組團赴美檢驗引進設(shè)備的請示 省人民政府： 我局 年1月與美國紐約市設(shè)備公司簽訂過一項引進對方設(shè)備的合同。合同中有我方需組團赴美檢驗擬引進設(shè)備質(zhì)量的條款。今美方電邀我局組團赴美履約。 經(jīng)研究，我局?jǐn)M派以黃局長為團長的代表團一行五人于今年12月中旬赴美。預(yù)計赴美檢驗考察時間需20天，所需外匯由我局按有關(guān)規(guī)定自行解決。 妥否，請批復(fù)。 附件： 合同1份 美方邀請電（或邀請函） 赴美代表團成員簡況 赴美經(jīng)費預(yù)算 省外資局 年八月八日 第十章 批復(fù) 函 意見 一、名詞解釋 （略） 二、填空題 1． 答：被動性 ； 針對性 ； 權(quán)威性 2． 答：肯定性批復(fù) ； 否定性批復(fù) 3． 答：適用范圍廣泛，使用靈活方便； 行文方向具有多向性 ； 短小精悍 4． 答：商洽函 ； 詢問答復(fù)函 ； 請批、批準(zhǔn)函 三、判斷題 1．答：√ 2．答：√ 3．答：√ 4．答： 5．答：√ 6．答： 7．答：√ 8．答： 9．答：√ 10．答：√ 11．答：√ 12．答：√ 四、多項選擇題 1． 答：BCD2． 答：BCDE 3． 答：ABD 五、簡答題 1．答：批復(fù)標(biāo)題的寫法如下： (1)發(fā)文機關(guān)＋批復(fù)事項＋行文對象＋文種(完全式)。 (2)發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種。 (3)事由＋文種。 (4) 發(fā)文機關(guān)＋原件標(biāo)題＋文種。 批復(fù)正文依次寫批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容和結(jié)束語三個部分： (1)批復(fù)引語(引敘來文)。 (2)批復(fù)的事項。即針對請示中提出的問題，給予明確具體的答復(fù)。 如果不予批準(zhǔn)，一定要在否定性意見后面寫明理由。(3)結(jié)束語。寫“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、 “專此批復(fù)”等收束用語作結(jié)，也可略去不寫。 2. 答：（1）請批函和請示的區(qū)別表現(xiàn)在發(fā)文機關(guān)和受文機關(guān)的關(guān)系類別和適用范圍上。 函主要用于平級單位之間、不相隸屬單位之間以及有業(yè)務(wù)上的主管和被主管關(guān)系的單位之 間的工作往來。向主管單位請求批準(zhǔn)有關(guān)事項用請批函。 請示則用于下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)重要事項。 （2）請批函和請示的區(qū)別還表現(xiàn)為反饋文種的不同。對請批函，主管單位用復(fù)函回復(fù)請求事項；對請請示，上級機關(guān)用批復(fù)回復(fù)請求事項。 3．答：函有發(fā)函與復(fù)函之分，復(fù)函用于回復(fù)不相隸屬機關(guān)函述的事項，批復(fù)則是用來批準(zhǔn)答復(fù)下級機關(guān)的請示。從使用范圍來看，函也比批復(fù)更廣泛，使用更靈活。 4．答：即政府的具體業(yè)務(wù)管理部門，如教育局、工業(yè)局、物質(zhì)局等。 5．答：去函和復(fù)函正文寫作的區(qū)別： 去函的正文開頭一般先寫商洽、請求、詢問或告知事項的依據(jù)、背景、原由。事項部分采用敘述和說明的寫作方法，是什么就寫什么。要求部分直陳其事。如要對方回復(fù)，則應(yīng)寫“請函復(fù)”、“請復(fù)”類結(jié)語。 而復(fù)函正文的寫法同批復(fù)正文寫法基本一樣，由引語和答復(fù)意見兩部分組成。常用的結(jié)語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等等。 6．答：函的寫作要求：（1）開門見山，直敘其事。 （2）