【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第 23 頁(yè) 共 80 頁(yè) ： 采購(gòu) ALC ： 品名編輯按以下規(guī)定錄入： 采購(gòu)填寫(xiě)《新 增商品編碼單》，交由采購(gòu)經(jīng)理簽字，連同樣品交 ALC 審單，查驗(yàn)單據(jù)是否填寫(xiě)完整、規(guī)范，是否經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字 否 是 退還采購(gòu)，不予錄入 登錄進(jìn)入“商品編碼管理系統(tǒng)”的“新增商品編碼單” 統(tǒng)銷(xiāo)碼 單品碼 錄入、編輯統(tǒng)銷(xiāo)碼，如果在超市中銷(xiāo)售則錄入售價(jià)，否則不 錄入售價(jià) 錄入商品信息，在存盤(pán)后對(duì)于有原印條碼商品將原印條碼錄入在“條形碼”欄內(nèi) 將系統(tǒng)自動(dòng)生成的商品編碼寫(xiě)在原始單據(jù)上，審核錄入單據(jù)，注明“已錄入”并注明工號(hào)姓名，將單據(jù)按部門(mén)分類(lèi)整理存檔 退出系統(tǒng)或單擊“新單據(jù)“欄，錄入下一張單據(jù) 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 24 頁(yè) 共 80 頁(yè) 品名 =品牌 +主屬性 +特性 +規(guī)格型號(hào) 品名不能超過(guò)十六個(gè)漢字字符，且與實(shí)物相符。品名中不允許出現(xiàn)錯(cuò)字、別字、簡(jiǎn)化代用字， 品名及編碼不允許重復(fù)； 商品編碼單 據(jù)只有審核后才能生效（各賣(mài)場(chǎng)及前臺(tái)收銀機(jī)上才有此商品） 修改商品編碼屬性 (在“商品屬性管理卡”的“修改商品屬性”功能模塊中進(jìn)行修改 )： 商品屬性中除商品編碼、價(jià)格、柜組（倉(cāng)庫(kù)）以外的信息可以修改。 填寫(xiě)《修改商品編碼屬性登記表》交 ALC 錄入員 錄入。 刪除單品編碼（在“商品屬性管理卡”的“刪除商品編碼”功能模塊中進(jìn)行操作）： 可用來(lái)刪除不再使用的商品編碼 (存在銷(xiāo)售未處理、盤(pán)點(diǎn)表未審核及存在庫(kù)存的情況下不允許進(jìn)行該商品編碼的刪除 ) 標(biāo)志 (既不可進(jìn)行購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、調(diào)價(jià)等流轉(zhuǎn)事務(wù)的處理，但仍可以查詢歷史銷(xiāo)售、歷史進(jìn)銷(xiāo)存 )，而非真正刪除（被刪除的商品編碼不可重用）。 程序： 1)修改商品類(lèi)別由采購(gòu)填寫(xiě)《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、 ALC 主任審核后交 ALC 錄入員錄入； 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 25 頁(yè) 共 80 頁(yè) 2)修改商品倉(cāng)庫(kù)由配送中心倉(cāng)庫(kù)主管填寫(xiě)《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、 ALC 主任簽字審核后交ALC 錄入員錄入； 3)ALC 錄入員登錄進(jìn)入“商品屬性管理卡”的“修改商品類(lèi)別”模塊 ，修改商品類(lèi)別后，注明“已錄入”，并簽明工號(hào)、姓名，整理好后存檔。 修改商品類(lèi)別（在“商品屬性管理卡”的“修改商品類(lèi)別”中進(jìn)行此項(xiàng)操作）： 修改商品類(lèi)別可用來(lái)變更和修正商品的小類(lèi)屬性 修改商品類(lèi)別不修改歷史數(shù)據(jù)（如原新增編碼單據(jù)和入庫(kù)單等），只對(duì)將來(lái)的流轉(zhuǎn)事務(wù)發(fā)生影響。 修改商品類(lèi)別的限制： 某商品有未審核的流轉(zhuǎn)單據(jù)時(shí)，不得進(jìn)行該操作； 存在銷(xiāo)售未處理時(shí)不得進(jìn)行該操作； 在盤(pán)點(diǎn)表開(kāi)始輸入至盤(pán)點(diǎn)表審核完畢 之間嚴(yán)禁進(jìn)行該操作。 程序： 1)修改商品類(lèi)別由采購(gòu)填寫(xiě)《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、 ALC 主任審核后交 ALC 錄入員錄入 2)ALC 錄入員登錄進(jìn)入“商品屬性管理卡”的“修改商品類(lèi)別”模塊，修改商品類(lèi)別后，注明“已錄入”，并簽明工商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 26 頁(yè) 共 80 頁(yè) 號(hào)、姓名，整理好后存檔。 修改商品稅率（在“商品屬性管理卡”的“修改商品稅率”中進(jìn)行此項(xiàng)操作）： 可用來(lái)修改商品進(jìn)項(xiàng)稅率和銷(xiāo)項(xiàng)稅率 進(jìn)項(xiàng)稅率的修改會(huì)直接影響在庫(kù)商品不含稅進(jìn)價(jià)成本變化，即調(diào)稅時(shí)產(chǎn)生不含稅成本的 增減值。銷(xiāo)項(xiàng)稅率的修改會(huì)引起商品銷(xiāo)售收入及銷(xiāo)項(xiàng)稅的變化。 程序： 1)采購(gòu)填寫(xiě)《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)財(cái)務(wù)中心管理“稅金”項(xiàng)目的會(huì)計(jì)審核后交 ALC 錄入員錄入 2)錄入員登錄進(jìn)入“商品屬性管理卡”的“修改商品稅率”模塊，修改商品稅率后，注明“已錄入”，并簽明工號(hào)、姓名，整理好后存檔。 修改商品倉(cāng)庫(kù)（或柜組）（在“修改商品柜組”模塊中進(jìn)行此項(xiàng)操作）： 修改商品倉(cāng)庫(kù)（柜組）可用來(lái)進(jìn)行商品的移倉(cāng) (移柜 ) 修改商品倉(cāng)庫(kù)（柜組）不修改歷史數(shù)據(jù)（如原新增編碼單 據(jù)和入庫(kù)單等），只對(duì)將來(lái)的流轉(zhuǎn)事務(wù)發(fā)生影響。 修改商品倉(cāng)庫(kù)（柜組）的限制： 某商品有未審核的流轉(zhuǎn)單據(jù)時(shí)，不得進(jìn)行該操作； 存在銷(xiāo)售未處理時(shí)不得進(jìn)行該操作； 在盤(pán)點(diǎn)表開(kāi)始輸入至盤(pán)點(diǎn)表審核完畢之間嚴(yán)禁進(jìn)行該操商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 27 頁(yè) 共 80 頁(yè) 作。 程序： 1）修改商品倉(cāng)庫(kù)由配送中心倉(cāng)庫(kù)主管填寫(xiě)《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、 ALC 主任簽字審核后交 ALC 錄入員錄入 2） ALC 錄入員登錄進(jìn)入“修改商品柜組”模塊，修改商品倉(cāng)庫(kù)（柜組）后，注明“已錄入 ”，并簽明工號(hào)、姓名，整理好后存檔。 增加商品的供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式： 系統(tǒng)允許一個(gè)商品有多個(gè)供應(yīng)商，當(dāng)某商品要新增供貨渠道時(shí)，即老商品通過(guò)新渠道引進(jìn)時(shí)，通過(guò)此操作完成。 錄入資料中錄入任一個(gè)供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式，然后在“增加商品供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式”菜單項(xiàng)中增加另一個(gè)供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式；增加時(shí)的約束條件同供應(yīng)商增加經(jīng)營(yíng)方式；如果某商品要淘汰掉一個(gè)供應(yīng)商供貨，可在“刪除商品編碼供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式”中進(jìn)行此項(xiàng)操作，操作時(shí)的約束條件為： （ 1） 該商品在此供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式下無(wú)庫(kù)存； （ 2） 該供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式不是該 商品唯一的供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng) 方式； （ 3） 沒(méi)有存在銷(xiāo)售數(shù)據(jù)未處理或盤(pán)點(diǎn)表未審核； 該操作適用于： 1)老商品引進(jìn)新渠道：通過(guò)此操作不必對(duì)老商品編制新的商品商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 28 頁(yè) 共 80 頁(yè) 編碼，而是直接沿用舊的商品編碼。 2)供應(yīng)商部分（或全部）商品經(jīng)營(yíng)方式的變更。 操作注意事項(xiàng)： 1)核實(shí)供應(yīng)商的該種商品的經(jīng)營(yíng)方式， 2)在盤(pán)點(diǎn)表開(kāi)始輸入至盤(pán)點(diǎn)表審核完畢期間嚴(yán)禁進(jìn)行該操作。 3)該商品在此供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式下無(wú)庫(kù)存； 4)該供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式不是該商品唯一的供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式； 5)沒(méi)有存在銷(xiāo)售數(shù)據(jù)未處理； 程序： 1)采購(gòu)填寫(xiě)《增加（刪除）商品供應(yīng)商和經(jīng)營(yíng)方式登記表》經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后交 ALC 錄入員錄入。 2)錄入員登錄進(jìn)入“商品多供應(yīng)商管理”模塊，增加商品的供應(yīng)商和經(jīng)營(yíng)方式后，注明“已錄入”，并簽明工號(hào)、姓名，整理好后存檔。 刪除指定商品的供應(yīng)商及經(jīng)營(yíng)方式： 用來(lái)淘汰商品的供貨渠道和變更或新增商品的供貨渠道。 該操作適用于： 1）淘汰商品的供貨渠道：當(dāng)不再與某供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，首先要?jiǎng)h除該供應(yīng)商供應(yīng)的商品，然后才能進(jìn)行淘汰供應(yīng)商的操作。 2)供應(yīng)商部 分（或全部）商品經(jīng)營(yíng)方式的變更。 操作注意事項(xiàng)： 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 29 頁(yè) 共 80 頁(yè) 1)核實(shí)該供應(yīng)商的該種商品的經(jīng)營(yíng)方式 2)供應(yīng)商的同一種商品可以有兩種經(jīng)營(yíng)方式 3)在盤(pán)點(diǎn)表開(kāi)始輸入至盤(pán)點(diǎn)表審核完畢期間嚴(yán)禁進(jìn)行該項(xiàng)操作 4)存在銷(xiāo)售未處理時(shí)不允許進(jìn)行該操作。 程序： 1)填寫(xiě)《增加（刪除）商品供應(yīng)商和經(jīng)營(yíng)方式登記表》經(jīng) ALC主任簽字審核后交錄入員錄入 2)ALC 錄入員登錄進(jìn)入“商品多供應(yīng)商管理”模塊，刪除商品的供應(yīng)商和經(jīng)營(yíng)方式后，注明“已錄入”，并簽明工號(hào)、姓名，整理好存檔。 新增商品 編碼單據(jù) 供應(yīng)商編碼： 供應(yīng)商名稱(chēng)： 經(jīng)營(yíng)方式： 單據(jù)編號(hào)： 編碼類(lèi)別 單品 統(tǒng)銷(xiāo)碼 進(jìn)貨稅率 商品編碼 含稅進(jìn)價(jià) 商品品名 規(guī)格型號(hào) 銷(xiāo)售稅率 備注 含稅售價(jià) 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 30 頁(yè) 共 80 頁(yè) 產(chǎn)地 計(jì)量單位 扣率 品牌 批發(fā)價(jià) 存放倉(cāng)庫(kù) 會(huì)員價(jià)或會(huì)員折扣 商品類(lèi)別 會(huì)員折扣分擔(dān) 柜組 計(jì)劃利潤(rùn)率 小批量 固定費(fèi)率 小批價(jià) 變動(dòng)費(fèi)率 大批價(jià) 倒扣金額 大批量 商品條碼 首次訂貨數(shù)量 采購(gòu)： 錄入員： 審核員： 【功能】：引進(jìn)新商品 【單據(jù)編號(hào)】：它為單據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。 【狀態(tài)】（系統(tǒng)自動(dòng)生成）：有以下幾種狀態(tài)：未審核、已審核。 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 31 頁(yè) 共 80 頁(yè) 【供應(yīng)商】 （必須填寫(xiě)） ：提供商品的商家。填寫(xiě)供應(yīng)商編號(hào)，其名稱(chēng)會(huì)自動(dòng)顯示在后。 【經(jīng)營(yíng)方式】 （必須填寫(xiě)） ： 從經(jīng)銷(xiāo)、代銷(xiāo)、聯(lián)營(yíng)、租賃中選取其中一種經(jīng)營(yíng)方式。 【填單日期】 （必須填寫(xiě)） ：默認(rèn)值為當(dāng)天日期。 【商品編碼】 （必須填寫(xiě)） ：它為商品的唯一標(biāo)識(shí)（可以由電腦自動(dòng)生成）。 【品名規(guī)格】 （必須填寫(xiě)） ：商品的全稱(chēng)。 【規(guī)格型號(hào)】：商品的規(guī)格型號(hào)。 【商品類(lèi)別】 （必須填寫(xiě)）： 商品所屬類(lèi)別（由下拉框中進(jìn)行選擇）。 【品牌】 （必須填寫(xiě)） ：在其后的下拉菜單中列出了所出商品的品牌編號(hào)和名稱(chēng)，指定一種后從中選取即可。 【產(chǎn)地】（可以不填）：在其后的下拉菜單中列出了所出商品的編號(hào)和產(chǎn)地 ，指定一種后從中選取即可。 【單位】（可以不填）：商品的最小銷(xiāo)售單位。 【進(jìn)貨稅率】：默認(rèn)稅率為 17%。 商品的進(jìn)項(xiàng)稅。 【銷(xiāo)售稅率】：默認(rèn)稅率為 17%。 商品的銷(xiāo)項(xiàng)稅。 【不含稅進(jìn)價(jià)】（不填，系統(tǒng)自動(dòng)生成）：計(jì)算公式：不含稅進(jìn)價(jià)＝含稅進(jìn)價(jià)－含稅進(jìn)價(jià) *進(jìn)貨稅率 【含稅進(jìn)價(jià)】 （必須填寫(xiě)） ：商品含稅的進(jìn)貨價(jià)格（參考價(jià)，在進(jìn)貨時(shí)可以修改，聯(lián)營(yíng)商品不用填寫(xiě)） 【含稅售價(jià)】 （必須填寫(xiě)） ：商品含稅的零售價(jià)價(jià)格。 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 32 頁(yè) 共 80 頁(yè) 【扣率】（不填，系統(tǒng)自動(dòng)生成）：計(jì)算公式：扣率＝含稅進(jìn)價(jià) /售價(jià) 【批發(fā)價(jià)】（可以不填）：對(duì)大宗客戶所采取的優(yōu)惠價(jià) 格。 【會(huì)員價(jià)】（可以不填）：作為會(huì)員可享受一定的優(yōu)惠價(jià)格，即會(huì)員價(jià)。 【商家會(huì)員折扣承擔(dān)】：商家及客戶分別所承擔(dān)折扣讓利的比例。 【小批量】（可以不填）：商家制定的第一種批發(fā)數(shù)量。 【小批價(jià)】（可以不填）：商家相對(duì)于第一種批發(fā)數(shù)量制定的批發(fā)價(jià)格。 【大批量】（可以不填）：商家制定的第二種批發(fā)數(shù)量。 【大批價(jià)】（可以不填）：商家相對(duì)于第二種批發(fā)數(shù)量制定的批發(fā)價(jià)格。 【采購(gòu)】（可以不填）：填寫(xiě)買(mǎi)手工號(hào)后，買(mǎi)手姓名自動(dòng)顯示其后。 【采購(gòu)經(jīng)理】（可以不填）：采購(gòu)部經(jīng)理姓名。 【錄入員】（不填，系統(tǒng)自動(dòng)生成）：錄入 員為當(dāng)前操作單據(jù)的人員。 【錄入日期】（不填，系統(tǒng)自動(dòng)生成）：錄入單據(jù)的具體日期，默認(rèn)值為當(dāng)天的日期。 【審核人】（不填，系統(tǒng)自動(dòng)生成）：審核員姓名。 【審核日期】（不填，系統(tǒng)自動(dòng)生成）：審核員審核單據(jù)的日期。 銷(xiāo)售碼的編輯錄入： 銷(xiāo)售碼也叫組包碼或箱碼，它主要指專(zhuān)門(mén)用來(lái)銷(xiāo)售的商品編碼，它可以解決以下問(wèn)題：