【文章內(nèi)容簡介】 存公文等級信息，結(jié)構(gòu)如表 5所示。 表 5 公文緊急登記表 字段名 描述 類型 長度（ B） 是否允許為空 是否主鍵 DocGradeID 緊急程度 ID號 (唯一、自動增加 ) Int 4 否 是 DocGrade 緊急程度 nvrchar 128 否 否 ? 公文委托表 公文委托表（ WF_DocTrust）用來保存公文的委托信息，結(jié)構(gòu)如表 6所示。 第 8 頁 共 23 頁 表 6 公文委托表 字段名 描述 類型 長度（ B） 是否允許為空 是否主鍵 TrustID 委托事件 ID號(唯一、自動增加 ) int 4 否 是 TrustUser 委托人 ID號 int 4 否 否 ByTrustUser 被委托人 ID號 int 4 否 否 AddDate 委托日期 datetime 8 否 否 Reason 委托 理由 nvrchar 1000 否 否 DocID 委托公文 ID號 int 4 否 否 Type 委托類型 int 4 否 否 其中 AddDate 字段的默認(rèn)值為 “ getdate()” ，表示默認(rèn)為當(dāng)前系統(tǒng)日期；Type 字段的默認(rèn)值為 0，表示當(dāng)前委托還沒有被執(zhí)行。 ? 公文信息表 公文信息表（ WF_DOCUMENT）用來保存公文的相關(guān)信息，結(jié)構(gòu)如表 7所示。 表 7 公文信息表 字段名 描述 類型 長度（ B） 是否允許為空 是否主鍵 DocID 公文 ID號 (唯一、自動增加 ) int 4 否 是 DocTitle 公文標(biāo)題 nvrchar 128 否 否 DocSendDep 發(fā)往的部門 ID號 int 4 否 否 MainSendUnit 主動單位 nvrchar 128 否 否 DocClassID 公文類型 ID號 int 4 否 否 WriteUserID 公文起草人 ID號 int 4 否 否 OutWord 發(fā)文字 nvrchar 50 否 否 OutSerial 發(fā)文號 nvrchar 50 否 否 SecureClass 秘密等級 nvrchar 50 否 否 JinjiClass 緊 急程度 nvrchar 50 否 否 SaveTime 保留時間 nvrchar 50 是 否 Body 正文內(nèi)容 text 16 否 否 FlowID 流程 ID號 int 4 否 否 Describes 備注 nvrchar 50 是 否 ? 角色表 角色字典表（ WF_Role）用來保存公文處理各個環(huán)節(jié)的角色，結(jié)構(gòu)如表 8所示。 第 9 頁 共 23 頁 表 8 角色表 字段名 描述 類型 長度（ B） 是否允許為空 是否主鍵 RoleID 角色 ID號 (唯一、自動增加 ) int 4 否 是 RoleName 角色名 稱 nvrchar 128 否 否 ? 公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息表 公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息表（ WF_WATCHFLWO）用來保存公文流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)信息，結(jié)構(gòu)如表 9 所示。 表 9 公文流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)信息表 字段名 描述 類型 長度（ B） 是否允許為空 是否主鍵 WFID 環(huán)節(jié) ID(唯一、自動增加 ) int 4 否 是 DocID 文檔 ID int 4 否 否 UserID 處理用戶 ID int 4 否 否 Role 環(huán)節(jié)角色 nvrchar 50 是 否 Type 環(huán)節(jié)類型 int 是 否 Updatedate 更新 日期 datetime 8 是 否 BackReason 審批內(nèi)容 nvrchar 400 否 否 其中 Type 字段為審批環(huán)節(jié)的狀態(tài)，“ 0”表示當(dāng)前狀態(tài)，“ 1”表示已處理狀態(tài)，“ 2”表示退回狀態(tài)，“ 3”表示后續(xù)狀態(tài)。 數(shù)據(jù)庫存儲過程 存儲過程是由流控制和 SQL 語句書寫的過程，這個過程經(jīng)編譯和優(yōu)化后存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，使用時只要調(diào)用即可。使用存儲過程有如下幾個優(yōu)點(diǎn)： ? 可維護(hù)性好。 ? 存儲過程在服務(wù)器端運(yùn)行，執(zhí)行速度快。 ? 存儲過程執(zhí)行一次后，起執(zhí)行規(guī)劃就駐留在高速緩沖存儲器，在以后的操作中，只需要執(zhí)行高速緩 沖器中已編譯好的二進(jìn)制代碼，提高了系統(tǒng)性能。 ? 確保數(shù)據(jù)庫的安全。 ? 自動完成需要預(yù)先執(zhí)行的任務(wù)。 ? 利用存儲過程可以保持應(yīng)用程序的執(zhí)行效率并簡化數(shù)據(jù)曾，也可以增加系統(tǒng)設(shè)計的靈活性。 本系統(tǒng)充分利用存儲過程的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)訪問過程。部分存儲過程如表 10。 表 10 存儲過程 第 10 頁 共 23 頁 存儲過程 描述 WF_USERLOGIN 用戶登錄 WF_ADDDep 添加部門 WF_AddDoc 保存發(fā)送的公文信息 WF_ADDDocClass 添加公文類別 WF_BackDoc 退回公文 WF_DealDoc 審批公文 WF_DelDep 刪除部門 WF_GetDepList 獲取部門列表 WF_UpdateClassName 更新公文類別名稱 系統(tǒng)模塊分析與設(shè)計 總體任務(wù)是為公文的起草審批等公文流操作提供更便捷的方式。 ? 系統(tǒng)登錄 登錄模塊采用基于標(biāo)準(zhǔn)的 MVC 架構(gòu)的開發(fā)模式。與一般的登 錄系統(tǒng)相似，主要是對登錄用戶的身份進(jìn)行合法性驗證。系統(tǒng)連接后臺數(shù)據(jù)庫對身份進(jìn)行驗證，如果出錯系統(tǒng)提醒：“ Error: 用戶名或密碼錯誤 !”。如果沒有錯誤系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)正頁面。 ? 公文起草 通過公文起草模塊，可以創(chuàng)建要流 轉(zhuǎn)的文件。 文件按照定制好的一個或多個路徑選擇流轉(zhuǎn)。公文起草中 涉及 發(fā)文字號 、發(fā)送部門、發(fā)送的緊急程度的選擇、發(fā)送日期、正文及附注等。 起草完公文，可以按發(fā)送公文，如果格式填寫不全，系統(tǒng)提示并且無法發(fā)送，當(dāng)填寫完畢后方能發(fā)送。 ? 已發(fā)公文 通過已發(fā)公文模塊，可以查看自己發(fā)送的公文的詳細(xì)信息，包括公文現(xiàn)在的所處的節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)的路徑以及公文具體信息。 并且可以對已發(fā)公文進(jìn)行刪除操作。 ? 待辦公文 通過待辦公文模塊，可以查看需要自己審批的公文，并對其進(jìn)行審批。 審批不通過可以寫上處理意見后退回公文，滿意就審批通過。同樣可以對 公文進(jìn)行進(jìn)行刪除操作。 ? 已辦公文 通過已辦公文模塊，可以查看自己審批過公文的詳細(xì)信息，包括公文現(xiàn)在的所處環(huán)節(jié)、公文要流轉(zhuǎn)以及公文的具體信息。 同樣可以對公文進(jìn)行刪除操作。 ? 公文委托 通過公文委托模塊， 如果用戶有其他原因不能對公文的內(nèi)容進(jìn)行審批，可以交以他人進(jìn)行動態(tài)的公文流傳遞，由其他用戶進(jìn)行審批。委托他人要填寫其第 11 頁 共 23 頁 他用戶的部門和用戶的登錄名及委托原由，此方能發(fā)出。 ? 流程監(jiān)控 通過流轉(zhuǎn)監(jiān)控模塊、可以查看自己所發(fā)公文 的名稱、創(chuàng)建時間以及 所處的環(huán)節(jié)以及已批環(huán)節(jié)的審批內(nèi)容。 ? 類別定制 通過類別定制模塊，可以定制公文類別 、流程路徑、員工角色、部門以及管理員工信息。 ? 退出 所有的系統(tǒng)合法用戶登錄完成操作后退出系統(tǒng)都要進(jìn)行“ 退出 ”操作、或者進(jìn)行用戶轉(zhuǎn)換也需要進(jìn)行“ 退出 ”操作。 界面設(shè)計 系統(tǒng)色彩規(guī)劃 網(wǎng)站是信息的載體形式，色彩設(shè)計必須以完成網(wǎng)站可視性閱讀功能為目的。本系統(tǒng)采用藍(lán)色基調(diào)，白色， 銀白色， 黑色為輔調(diào)。 登錄界面以銀白色為主，顯示出強(qiáng)烈的科技感，給用戶以耳目一新的感覺。 藍(lán)色對視覺器官刺激較弱，它代表 天空、清爽、 平靜、科技、理智、速度、誠實(shí)、真實(shí)、可信、人看到藍(lán)色時情緒安寧。用它作為此平臺的主色調(diào)也是最合適不過了。 白 色在系統(tǒng)中主要作為背景色，導(dǎo)航欄字體顏色。白色視覺度，注目度都比較高，因為白色為全色相，所以也能滿足本管理系統(tǒng)用戶心理要求，加之與藍(lán)色配合，使整個系統(tǒng)更具閱讀可視性，操作易用性。整個系統(tǒng)看起來頗大氣，富有立體感。再者，白色代表 純潔、簡單、潔凈 。 黑色為全色相，沒有純度，它本身無刺激性，所有在本系統(tǒng)中的主體文字顏色都設(shè)置為黑色，這正所謂“白底黑字”，以增強(qiáng)閱讀可視性。 當(dāng)鼠標(biāo)指向發(fā)送、待批和已批公文列表是，當(dāng)前行的顏色變?yōu)榛疑嵝延脩羰髽?biāo)所指的行，防止誤操作。 系統(tǒng)框架設(shè)計 總體思想是上下，下 分兩欄，使用框 架做布局，此方法可以使整個系統(tǒng)更加符合信息空間的信息存儲，運(yùn)行速度更快，信息層次更加清晰，用戶操作則更方便，更有條理。 整體界面的設(shè)計 的下欄為工作區(qū)， 通過點(diǎn)擊 左邊 導(dǎo)航欄的欄目，使 下欄的右 框架內(nèi)頁面顯示相關(guān)欄目的內(nèi)容 。 系統(tǒng)總體功能設(shè)計 本系統(tǒng)分為 7 個功能模塊，在進(jìn)入每個功能模塊 前 ， 首先 進(jìn)入系統(tǒng)登錄頁第 12 頁 共 23 頁 面，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊提交后，系統(tǒng)將根據(jù)用戶輸入的用戶名和密碼判斷該用戶是否為合法用戶；如果用戶輸入的用戶名和密碼出錯，系統(tǒng)將提示出錯，并返回到登錄界面；如果用戶輸入的用戶名和密碼正確，系統(tǒng)將根據(jù)用戶的身份 選擇相應(yīng)的主頁以及功能；所有合法用戶在處理完業(yè)務(wù)后，都需要進(jìn)行退出工作，以免被他人竊取信息。退出后，將返回到登錄界面。 首先判斷用戶是否登錄，如果未登錄，則自動跳轉(zhuǎn)到登錄頁面。如果已經(jīng)登錄，則進(jìn)入相應(yīng)操作頁面。 用戶系統(tǒng)登入流程圖如圖 2。 當(dāng)用戶密碼正確就進(jìn)入主頁，可以進(jìn)行相關(guān)公文的纂寫、公文的批復(fù)等操作。本系統(tǒng)功能模塊有公文起草、已發(fā)公文、待辦公文、已發(fā)公文、公文委托、流程監(jiān)控、類別定制。 而類別的定制中包含了公文類別的定制，比如研發(fā)部、市場部、技術(shù)部等；角色定制，比如通知、查看、審批、歸 檔；用戶管理，流程定制，公文等級定制，部門管理的定制。本系統(tǒng)的功能模塊如圖 3。 圖 3 公 文管理系統(tǒng)模塊 由此活動圖可以看出，公文管理系統(tǒng)中的子模塊在操作上相互是平行的，他們的內(nèi)在關(guān)系通過數(shù)據(jù)庫和程序來控制。 圖 2 系統(tǒng)登 錄 流程 公文管理系統(tǒng)待辦公文公文類別角色定制用戶管理流程定制委托公文部門管理類別定制已辦公文流程控制已發(fā)公文公文起草公文等級第 13 頁 共 23 頁 功能模塊設(shè)計 在整個系統(tǒng)中公文的起草、審批、通知、查看、歸檔都需要用戶來完成，而完成的順序就是公文流順序，本系統(tǒng)提供了兩種方案：一種是預(yù)先設(shè)定流程；另一種是在審批過程中設(shè)定流程。 第一種：公文的整個起草、審批、通知、查看、歸檔都有一個預(yù)先 設(shè)定好的審批流程。這個是在類別定制中的流 程路徑中實(shí)現(xiàn)的固定路徑， 見圖 4。 圖 4 預(yù)先設(shè)定公文審批路徑圖 第二種：是審批人在審批過程中因為有其他的原因交由其他人來審批，就要確定另一個審批人。此種方法符合實(shí)際辦公中的需要，也優(yōu) 越于市場上固有的公文系統(tǒng)的中的預(yù)先設(shè)定流程，大大提高了辦公效率， 如圖 5。 根據(jù)預(yù)先設(shè)定的公文審批路徑或者動態(tài)的公文審批路徑，就可以完成公文的起草審批以及歸檔工作了，在本公文管理系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)路徑如圖 6 示。 圖 5 動態(tài)設(shè)定 公文審批路徑圖 審批過程審批審批人二審批人一其他待確定審批人文件歸檔共享數(shù)據(jù)審批提交調(diào)用不同意不同意同意同意調(diào)用調(diào)用確定審批人二確定審批人三提交提交審批過程審批審批人二審批人一其他審批人文件歸檔共享數(shù)據(jù)審批提交調(diào)用不同意不同意同意同意調(diào)用調(diào)用第 14 頁 共 23 頁 圖 6 公文流轉(zhuǎn)路徑 4 功能模塊具體實(shí)現(xiàn) 公文流 管理用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)管理中已經(jīng)定義好的類別、角色、用戶、流程、公文等級、部門設(shè)定進(jìn)行公文的起草審批歸檔操作。數(shù)據(jù)管理就是對其各種類別在頁面中進(jìn)行的設(shè)定，不用再數(shù)據(jù)庫中纂改。 公文流的實(shí)現(xiàn)代碼 取得當(dāng)前用戶待批的公文，根據(jù)當(dāng)前用戶 ID 取得當(dāng)前用戶待批的公文列表。 Public Function GetCurUserWaitDealDocList(ByVal StrStoreParam As String, ByVal UserID As String) As DataSet Dim DocData As DataSet 39。調(diào)用數(shù)據(jù)庫訪問對象，取得數(shù)據(jù) With New . WorkFlowClass DocData = .GetCurUserWaitDealDocList (StrStoreParam, UserID) End With