嘉年華策劃書終極版(1)(編輯修改稿)
2024-07-14 15:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 準備嘉年華所需物資l 合理安排嘉年華物資存放l 確保嘉年華所需物資準時到位待定培訓部“物資清單表”見（附件2）場地準備l 申請活動場地，及時更新信息l 與校方做好溝通工作，確保嘉年華順利舉行待定秘書處積極與校方溝通活動大概流程時間活動內(nèi)容負責人amp。聯(lián)系方式備注07:009：00n 集中協(xié)會干事布置會場，按分配的任務(wù)各自準備09:0010:00n 請若干樂隊為開幕式暖場，團委老師代表發(fā)表講話，并宣布活動開始。樂隊：藝術(shù)團器樂隊、舞協(xié)等等10:0012:00n 分區(qū)小游戲時間均有獎品發(fā)放，音控配音樂播放祝福語錄音 12:0014:00n 手語隊出場表演，并穿插一些街舞表演，最好是以青春陽光為題材的街舞類型舞協(xié)14:00n 藝術(shù)團MJ隊表演（舞臺）17:00 n 收集比賽攤位的投票結(jié)果，并且整理出賽果。18:00n 頒獎典禮18:30n 活動之后的清潔工作四、經(jīng)費預算嘉年華活動經(jīng)費預算編號物資名稱用途單價（元）數(shù)量申請金額（元）備注1車費嘉賓2水會場3海報宣傳4校車宣傳宣傳5氣球裝飾6彩帶裝飾7照片照片墻裝飾8卡紙嘉賓簽名9包裝繩綁氣球10打氣筒打氣球11油性筆寫卡紙12雙面膠裝飾13單面膠裝飾14獎品獎勵總額 備注經(jīng)費預算總額最終在回學校實地考察后再作最終確定所需物資會根據(jù)實際情況更改，請負責采購的部門做好每次采購記錄，以便對照。五、活動注意事項以及應(yīng)急情況工作人員統(tǒng)一穿會服和黑色長褲。女生劉海要夾起，長發(fā)扎成馬尾辮及佩戴工作證。青協(xié)內(nèi)部工作人員不能無故缺席或中途擅自離開；工作人員若有緊急事務(wù)在身不能參與活動或提前離開，應(yīng)提前報告給負責人；麥克風、音響等設(shè)備一旦出現(xiàn)問題，機動小組負責人必須馬上更換；當出現(xiàn)工作人員無法正常到位的情況，需立即抽取后勤人員進行替換，或者安排臨近工作人員一人兼雙職；活動期間遇到突發(fā)天氣，視情況作出是否收攤決定，若需要收攤，則首先安排小朋友到室內(nèi)休息，工作人員及機動組馬上將物資回收。若攤位出現(xiàn)冷場情況，協(xié)會成員扮托參與各種需要人氣的活動若參與活動的小朋友出現(xiàn)身體不適或在活動中受傷等狀況，工作人員應(yīng)立即安排人將其帶到校醫(yī)室。 六、各部門具體工作安排部門職責完成時間負責人秘書處撰寫嘉年華邀請函內(nèi)容和海報、宣傳單內(nèi)容 陳梓欣整理以往青協(xié)組織過的大型活動，方便為宣傳部制作宣傳欄提供素材完成發(fā)言稿、開幕詞申請好舉行活動所需場地申請好東西區(qū)粘貼海報位置申請帳篷、桌子椅子進行資金預算做好活動區(qū)攤位3的題目做好物資的回收做好嘉年華總結(jié)與存檔工作宣傳部做好一切關(guān)于“嘉年華”的宣傳工作，設(shè)定宣傳方案。陳鳳芝制作電子版邀請函布置場地、利用準備的青協(xié)照片在會場貼著照片簾整個活動過程中PPT的控制和拍攝記錄及博客、微博更新在微博，，后院ＢＢＳ及博客中宣傳活動張貼宣傳海報協(xié)助宣傳部布置場地人力資源部機動小組5人葉蔚林大會當天安保、危機事件處理人員、機動小組的負責安排人員進出場，作為現(xiàn)場指導確定并排練好手語表演節(jié)目怎么是人力做的？機動小組4人這里？項目部采購嘉年華所需物資秘書處財務(wù)采購物資溫欣協(xié)助宣傳部進行宣傳工作各攤位的監(jiān)督人員培訓部培訓部工作？撰寫策劃書
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