【文章內(nèi)容簡介】 信息統(tǒng)計和銷售信息查詢。其中銷售信息統(tǒng)計部分也是按照時間統(tǒng)計的，其可選時間有三種：按當日統(tǒng)計、按當月統(tǒng)計、按該年統(tǒng)計。而銷售信息查詢是按照業(yè)務員、倉庫、客戶和銷售時間等方式查詢，并且可以即時打印查詢結果。庫存信息管理，顧名思義就是用戶對倉庫存貨的管理。該部分主要由倉庫管理員負責數(shù)據(jù)操作。倉管員通過對對庫存信息進行查詢，得到商品的庫存量，然后通知公司采購部門哪些商品已經(jīng)庫存不足了；哪些商品積壓太多，這樣有利于及時為采購部門下一階段采購計劃提供依據(jù)。因此，倉庫管理模塊應該具有以下功能：入庫單的登記、出庫單的登記、庫存統(tǒng)計、出庫查詢和商品盤點。其中庫存統(tǒng)計的功能是按照時間進行查詢的?？扇r間為當日統(tǒng)計、當月統(tǒng)計、該年統(tǒng)計。出庫查詢的設置是考慮到倉庫到門面店之間的關系。假如商品已經(jīng)提出倉庫，擺在門面店卻還未銷售出去的情況下，是必須單獨列出來查詢的。然后在統(tǒng)計時可以歸到未銷售的商品中（即庫存商品中去） 。而商品盤點則按照商品、倉庫和提貨時間等方式查詢，并且可以打印查詢結果。在這樣一個以數(shù)據(jù)作為業(yè)務憑據(jù)的企業(yè)里，報表打印無疑是必不可少的功能。它是為企業(yè)對相關數(shù)據(jù)進行存檔、打印成紙張供開會討論或者發(fā)布網(wǎng)絡上之便利而設計的。因此有別于前面提到的查詢報表打印形式，該模塊主要針對進貨信息，銷售信息，庫存信息的月、季、年進行統(tǒng)計而得到月報表、季報表和年報表的打印。同時用戶可以將這些報表導出成其他格式，例如：HTML 格式、WORD 格式等。制作一個操作簡單，使用方便的幫助文件可以讓用戶更快、更全面的了解系統(tǒng)的使用方法。因此，本系統(tǒng)采用了目前制作幫助文件的主流產(chǎn)品 QUICK—CHM 軟件來制作系統(tǒng)的幫助文件，幫助文件里介紹了整個系統(tǒng)的使用步驟和注意細節(jié)，讓用戶在操作本系統(tǒng)遇到困難時輕松得到解決。：該系統(tǒng)還提供計算器和記事本等功能，便于繁雜數(shù)據(jù)的核算和日常業(yè)務的記錄。 數(shù)據(jù)字典 編號 數(shù)據(jù)流名 內(nèi)部名 組成 流量 備注L01 進貨 E02＋ E03＋ E04＋ E05＋E06 L02 存貨 E01＋ E02＋ E03＋ E07＋ E08＋E09 L03 銷售 E02＋ E03＋ E04＋ E05＋E06 ＋E07＋E10 編號 數(shù)據(jù)元素名 內(nèi)部名 值域 值義 類長 備注E01 進貨 N/8E02 存貨 C/8E03 銷售 D/10編號 文件名 內(nèi)部名 組成 組織方式F01 進貨 {E01＋ E02＋ E03＋ E04＋ E05＋ E06＋ E07＋E10} E01，升序F02 銷售 {E01＋ E02＋ E03＋E07 ＋E08＋ E09} E01，升序編號 名稱 輸出數(shù)據(jù)流數(shù) 輸入數(shù)據(jù)流數(shù) 備注W1 進貨 L01W2 存貨 L02W3 查詢 L07 W4 銷售 L08 | L07 編號 名稱 輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)前加工 后加工 關聯(lián)文件加工邏輯 進貨 L01 L01 L01 L03 F01 IF E10＝y(tǒng)esDO 銷售 L01 L04 L01 L07 空 從 中讀除添加學生信息 IF 夠條件第四章 數(shù)據(jù)結構設計 數(shù)據(jù)庫需求分析針對服裝行業(yè)進銷存管理系統(tǒng)，分別對進貨部門、銷售部門、和倉庫管理部門的任務和功能進行分析，總結如下的需求信息：1．商品按類別管理。2．同一個大的類別還可以細分，例如：大類別為衣服，還可以分為大衣、內(nèi)衣、襯衣、T—SHITE 等。3．需要記錄供應商和客戶的詳細信息。4．在涉及商品數(shù)量的地方，要給出相應的單位。5．在進貨信息中要包括商品供應商等信息。6．商品銷售信息單中要登記商品銷售數(shù)量、單價、折扣比例等信息。7．每一條進貨、銷售、庫存等信息都對應一張單據(jù)，因此這三張表的字段必須明細。8．當進行了進貨和銷售操作后能即使更新相應的庫存數(shù)量。經(jīng)過上述分析，考慮到將來功能上的擴展，設計如下數(shù)據(jù)項：● 供應商資料：供應商編號、供應商名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注信息等。● 客戶資料：客戶編號、客戶名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注等。● 商品資料：商品編號、商品名稱、顏色、類別、入庫價格、分銷價格、零售價格、生產(chǎn)廠家、更新日期等。● 業(yè)務員資料：業(yè)務員編號、姓名、性別、聯(lián)系電話、地址、身份證號碼、備注信息等。● 倉庫資料：倉庫編號、倉庫名稱、備注信息等?！?用戶信息：用戶名、密碼、用戶權限等?！?進貨信息：進貨日期、進貨單號、業(yè)務員、供應商編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預付比例、備注信息等。● 銷售信息：銷售日期、銷售單號、業(yè)務員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、折扣比例、總金額、備注信息等?！?出貨單信息:提貨日期、提貨單號、業(yè)務員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預付比例、備注信息等?！?庫存信息：更新日期、入庫單號、倉庫編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、總金額、備注信息等。 數(shù)據(jù)總體模型分析根據(jù)以上數(shù)據(jù)項的分析，結合各個數(shù)據(jù)項的關系，得到數(shù)據(jù)總體關系模型如圖 所示：圖 服裝進銷存系統(tǒng)總體關系 ER 模型首先，進行信息實體分析，繪制實體聯(lián)系圖（ER 模型圖） 。經(jīng)過仔細分析，可以將進銷存系統(tǒng)分成三個實體，分別是進貨明細、銷售明細、庫存量，分別組成以下關系：dmgf (供應商編號、供應商名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注)dmkh(客戶編號、客戶名稱、地址、郵編、賬號、開戶銀行、聯(lián)系人、備注)dmwz( 商品編號、商品名稱、顏色、類別、入庫價格、分銷價格、零售價格、生產(chǎn)廠家、更新日期)Inh（進貨日期、進貨單號、業(yè)務員、供應商編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預付比例、備注信息）Outh(銷售日期、銷售單號、業(yè)務員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、折扣比例、總金額、備注信息 )Kucun(更新日期、入庫編號、倉庫編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、總金額、備注信息等)Xsdh(提貨日期、提貨單號、業(yè)務員、客戶編號、商品編號、商品顏色、數(shù)量、單價、折扣比例、總金額、是否即時付款、是否記賬、預付比例、備注信息)（帶有下劃線的是該表的主鍵和外鍵） 關系數(shù)據(jù)模型圖根據(jù)關系模型，在 SQL 數(shù)據(jù)庫中建立數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)表之間的關系如圖 ~ 圖 。圖 進貨信息表實體 ER 圖圖 銷售信息表實體 ER 圖圖 出庫信息表實體 ER 圖圖 庫存信息表實體 ER 圖 主表的結構設計對于進銷存管理系統(tǒng)而言，最主要的表無疑是進貨信息表、銷售信息表、出庫信息表和庫存信息表。這幾張表是系統(tǒng)最主要訪問和操作對象。除此之外，還有基本信息錄入所需要的各種表單。以下表 ~表 是該系統(tǒng)主要使用到的幾張表。（1）商品信息表dm_wz，保存商品信息。表 商品信息表的結構列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明商品編號 char 10 Not null 主鍵商品名稱 char 40 Not null顏色 char 10 Null類別 char 30 Not null入庫價格 numeric 9 Not null分銷價格 numeric 9 Not null零售價格 numeric 9 Not null生產(chǎn)廠家 char 20 Not null更新日期 datetime 8 Not null備注 char 255 Null（2）供應商信息表 dm_gf，保存供應商的信息，結構如表 所示。表 供應商信息表的結構列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明供應商編號 char 8 Not null 主鍵供應商名稱 char 40 Not null地址 char 40 Null郵編 char 6 Null電話 char 40 Null電子郵件 char 50 Null帳號 char 20 Not null開戶銀行 char 30 Not null聯(lián)系人 char 8 Not null備注 char 255 Null（3）客戶信息表 dm_kh，保存客戶的信息，結構如表 所示。表 客戶信息表的結構列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明客戶編號 char 8 Not null 主鍵客戶名稱 char 40 Not null地址 char 40 Null郵編 char 6 Null電話 char 40 Null聯(lián)系人 char 40 Not null電子郵件 char 50 Null帳號 char 30 Not null銀行 char 30 Not null備注 char 255 Null（4）業(yè)務員信息表 dm_ywy，保存業(yè)務員的信息，結構如表 所示。表 業(yè)務員信息表的結構列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 說明業(yè)務員編號 char 6 Not null 主鍵姓名 char 20 Not null性別 char 4 Not null電話 char 40 Null地址 char 40 Null身份證號碼 char 18 Not null備注 char 255 Null（5）用戶信息表，保存系統(tǒng)用戶的信息，結構如表 所示。表 用戶信息表的