【文章內容簡介】 實與發(fā)放工作；178。 負責公司外聘人員的日常人事管理工作。 行政后勤事務管理178。 負責公司文件的接收、登記、編號、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復印、保管及存檔工作，管理、使用集團圖書、檔案、印鑒；178。 負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)公司房產(chǎn)等后勤管理，辦公區(qū)的安全保衛(wèi)以及辦公時間內公司人員的安全工作；178。 公司辦公用品等購買、發(fā)放，庫存登記管理；178。 負責公司車輛的日常調配和維修保養(yǎng)工作； 企業(yè)綜合管理178。 公司貫標、企業(yè)資質管理等事務的規(guī)劃、落實；178。 人員資格培訓工作的組織、聯(lián)系和實施；178。 公司工程檔案資料的歸檔和保存。 信息管理178。 負責公司局域網(wǎng)、電腦、信息系統(tǒng)的運行和維護、公司網(wǎng)站的籌建；綜合辦公室主任職位說明書基本資料崗位名稱綜合辦公室主任崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級副主任、會計、出納、人事專員、辦事員本職目標概述: 負責綜合辦公室人事、資源、公司資質、人員資格、財務、檔案、考核及后勤保障等管理事務的組織、協(xié)調、落實等工作。主要職責與工作任務:1. 全面負責綜合辦公室的日常工作，對重要問題進行決策；2. 根據(jù)國家相關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準的要求，建立和完善公司的企業(yè)管理、財務管理、人事管理、勞動管理和后勤管理等規(guī)章制度；3. 負責公司年度行政性法令、法規(guī)控制目錄的制訂和發(fā)布；4. 負責公司（部門）年度工作計劃的制訂和實施，內容包括勞動工資、人力資源、培訓計劃、管理評審計劃等；5. 負責公司資質證書、各類人員資格證書的使用管理；6. 負責公司辦公用品、勞防用品的使用管理。并負責建立公司的成本核算方法；7. 負責建立公司完整的會計檔案，并適時提交財務分析報告，供決策參考。并按照相關規(guī)定負責向相關部門（單位）提供相應的財務數(shù)據(jù)和會計資料；8. 負責制訂公司的獎懲條例并根據(jù)相關規(guī)定對各部門、員工組織考核；9. 負責對公文函件的打印、收發(fā)、傳遞、登記及保管工作進行監(jiān)督和檢查；10. 根據(jù)公司規(guī)定，負責公司印章、介紹信的保管和使用；11. 負責外來人員的接待，協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡及公關工作；12. 負責督促檢查上級下達的各項管理指令和規(guī)章制度的執(zhí)行情況；13. 落實各類下屬員工的考核、激勵、培養(yǎng)計劃，提升下級員工的整體素質；14. 完成領導交付辦理的其他工作。主要權限:1. 對上級指示和會議決議的督辦權；2. 管理制度的監(jiān)督、檢查、解釋權；3. 下屬員工工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權；4. 下屬員工任免的建議權。工作協(xié)作關系:1．內部協(xié)調關系：公司各部門；2．外部協(xié)調關系：政府部門、業(yè)務單位、集團相關部門、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會；任職資格: 1. 教育水平：大學?？萍耙陨希?. 專業(yè)：行政管理學、經(jīng)濟管理學或相關專業(yè)；3. 培訓經(jīng)歷：公共關系學、溝通技巧、行政管理培訓；4. 經(jīng)驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗；5. 知識：掌握行政管理、法律等知識，了解工程監(jiān)理專業(yè)知識；6. 能力：優(yōu)秀的組織、協(xié)調、談判和管理能力, 出色的人際交往和社會活動能力；嚴密的邏輯思維，具備妥善處理突發(fā)事件的應變能力；較強的研究分析和文字表達能力；7. 態(tài)度：具有良好的職業(yè)操守和忠誠精神，積極主動、工作細致、嚴謹，具有高度的工作熱情和責任感，具有創(chuàng)新意識、團隊意識強；8. 技能技巧：OFFICE辦公軟件、MIS系統(tǒng)等熟練操作；熟悉各類報表及公文寫作。其他：1. 使用工具/設備：計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡）2. 工作環(huán)境：辦公室3. 工作時間特征：正常工作時間，根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔：文件、報告、總結；相關工作計劃、記錄任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期綜合辦公室副主任職位說明書基本資料崗位名稱綜合辦公室副主任崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級綜合辦公室主任直接下級 信息管理專職、綜合管理專職、駕駛班長本職目標概述:協(xié)助主任分管信息管理、公司資質、人員資格、車輛管理等指定管理事務的協(xié)調、落實。主任不在崗位時，根據(jù)授權內容代理主任工作。主要職責與工作任務:1. 協(xié)助綜合辦公室主任負責部門日常工作的管理； 2. 根據(jù)相關法律、法規(guī)的要求和公司實際，協(xié)助建立和完善公司的企業(yè)管理、財務管理、人事管理、勞動管理和后勤管理等規(guī)章制度；3. 負責督促制訂公司年度行政性法令、法規(guī)控制目錄；4. 負責公司相關文件、報告、總結的起草、上報工作；5. 收集整理與公司業(yè)務發(fā)展有關的政策、法規(guī)、行業(yè)信息，定期撰寫研究報告； 6. 協(xié)助綜合辦公室主任負責公司各類會議、公務接待和重大活動的籌備和組織； 7. 協(xié)助建立和完善公司的信息管理系統(tǒng)，并逐步實現(xiàn)公司資質、人員資格等資料的信息化管理；8. 協(xié)助進行公司貫標、企業(yè)資質管理等事務的規(guī)劃、落實；9. 負責督促檢查上級下達的各項管理指令和規(guī)章制度的執(zhí)行情況；10. 完成領導交付辦理的其他工作。主要權限:1. 對上級指示和會議決議的督辦權；2. 管理制度的監(jiān)督、檢查、解釋權；3. 分管下屬工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權；4. 分管下屬任免的建議權。工作協(xié)作關系:1. 內部協(xié)調關系：公司各部門；2. 外部協(xié)調關系：政府部門、業(yè)務單位、集團相關部門、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會。任職資格:1. 教育水平：?？苹蛳喈攲W歷；2. 專業(yè)：中文、行政管理或者相關專業(yè)；3. 培訓經(jīng)歷：公文寫作、信息管理、行政管理培訓；4. 經(jīng)驗：3年以上行政工作經(jīng)驗；5. 知識：掌握文秘、行政管理等基礎知識；6. 能力：良好的組織與協(xié)調能力、人際交往溝通能力、文字及語言表達能力、工作的計劃與執(zhí)行能力；7. 態(tài)度：性格穩(wěn)重，有較強的團隊協(xié)作和敬業(yè)精神，工作細致、嚴謹，具有高度的工作熱情和責任感，團隊意識強；8. 技能技巧：較強的文字功底、統(tǒng)計報表，OA辦公系統(tǒng)、OFFICE等熟練操作。其他：1. 使用工具/設備：計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡）2. 工作環(huán)境：辦公場所3. 工作時間特征：正常工作時間，根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔：文件、報告、總結；相關工作計劃、記錄任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期人事專員職位說明書基本資料崗位名稱人事專員崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級綜合辦公室主任直接下級本職目標概述:負責公司員工招聘/培訓/績效/福利/薪酬等人力資源管理主要職責與工作任務:1. 根據(jù)公司招聘計劃的要求，協(xié)調人力資源服務公司，選擇合適的招聘候選人，組織面試；2. 根據(jù)集團及市東公司的相關人力資源制度，執(zhí)行公司的考勤統(tǒng)計、工資核算發(fā)放、獎金分配及保險、福利申報工作；3. 根據(jù)集團及公司的績效管理制度，匯總績效考核結果，計算員工獎金；4. 根據(jù)公司的培訓計劃，協(xié)助經(jīng)理組織公司的培訓工作，跟蹤培訓效果；5. 匯總統(tǒng)計人事信息，編制人力資源月報表和年度報表；6. 根據(jù)集團及市東公司的要求和政策，執(zhí)行員工福利的核實與發(fā)放工作；7. 負責公司外聘人員的日常人事管理工作。8. 上級交辦的其他工作。主要權限:1. 招聘人員的建議權；2. 對績效考核、薪酬發(fā)放結果的核實權。工作協(xié)作關系:1. 內部協(xié)調關系：各部門。2. 外部協(xié)調關系：市東公司及集團相關部門、人力資源服務公司任職資格:1. 教育水平：大學專科及以上；2. 專業(yè)：經(jīng)濟管理或相關專業(yè)；3. 培訓經(jīng)歷：人力資源培訓、勞動法規(guī)培訓；4. 經(jīng)驗：兩年以上同級相關職位工作經(jīng)驗。5. 知識：熟悉現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)理論，具有招聘、薪酬福利等實務經(jīng)驗掌握行政管理、法律等知識，了解企業(yè)內部各部門基本專業(yè)知識；熟悉國家及地方勞動法規(guī)和人事政策6. 能力：具有良好的思維創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力及較強的溝通能力，能夠快速應變、有效貫徹公司的策略；7. 態(tài)度：積極主動、工作細致、嚴謹，具有高度的工作熱情和責任感，具有創(chuàng)新意識、團隊意識強；8. 技能技巧：OA辦公、Word、Excel、PowerPoint等熟練操作。其他：1. 使用工具/設備：計算機、計算器、一般辦公設備（電話機、傳真機、網(wǎng)絡）。2. 工作環(huán)境：辦公場所3. 工作時間特征：正常工作時間，根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔：匯報文件、公司文件、工資表任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期辦事員職位說明書基本資料崗位名稱辦事員崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員 人直接上級綜合辦公室主任直接下級 本職目標概述:負責公司各類會議的聯(lián)系、落實；辦公室的文控管理；辦公、勞防用品的領用、登記、發(fā)放、統(tǒng)計等后勤工作的具體實施。主要職責與工作任務:1. 負責公司辦公用品、勞防用品的使用計劃的編制、領用、保管和發(fā)放工作，并建立和完善相應臺帳；2. 及時統(tǒng)計各部門辦公用品的使用情況，為公司進行成本核算提供依據(jù)；3. 負責公司各類會議的聯(lián)系、場地安排，記錄、整理、歸檔保存等工作；4. 具體負責綜合辦公室的文控工作；5. 根據(jù)公司質量管理體系的要求，負責公文函件的打印、收發(fā)、傳遞、登記及保管工作；6. 負責公司有關報刊、雜志、信函的征訂和收、發(fā)工作；7. 上級交辦的其他工作。主要權限:1. 辦公用品、勞防用品的使用發(fā)放情況統(tǒng)計核實權工作協(xié)作關系:1. 內部協(xié)調關系：各部門；2. 外部協(xié)調關系：辦公用品供應商、業(yè)務往來單位、集團內部相關單位等。任職資格:1. 教育水平：高中及以上學歷；2. 專業(yè)：專業(yè)不限；3. 培訓經(jīng)歷：質量管理體系、行政事務管理培訓；4. 經(jīng)驗：1年以上工作經(jīng)驗；5. 知識：掌握文秘、行政管理等基礎知識；6. 能力：有一定的解決問題能力、時間管理能力、人際交往溝通協(xié)調能力、工作的計劃與執(zhí)行能力；7. 態(tài)度：積極主動、工作細致、嚴謹，具有高度的工作熱情和責任感，團隊意識強；8. 技能技巧：OA辦公、Word、Excel等熟練操作。其他：1. 使用工具/設備：計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡）2. 工作環(huán)境：辦公場所3. 工作時間特征：正常工作時間4. 所需記錄文檔：文控記錄、收發(fā)文記錄、相關臺帳任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期信息管理專職職位說明書基本資料崗位名稱信息管理專職崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員1人直接上級綜合辦公室副主任直接下級 本職目標概述:具體負責公司局域網(wǎng)、電腦、信息管理系統(tǒng)、公司網(wǎng)站的籌建、運行管理等工作，確保公司生產(chǎn)目標的順利完成。主要職責與工作任務:1. 制訂公司的計算機管理規(guī)則并指導貫徹實施；2. 負責公司辦公網(wǎng)絡、信息系統(tǒng)管理工作；3. 負責公司網(wǎng)站的籌備、運行維護等工作；4. 負責公司網(wǎng)站相關材料的行文、更新；5. 指導監(jiān)理、咨詢等服務項目重要文件、資料的存儲、備份工作；6. 負責計算機及配套設備的購置申請、選型、更新及維護工作；7. 負責辦公、監(jiān)理服務等計算機軟件的引進、安裝、指導等管理工作；8. 負責有關計算機、信息管理系統(tǒng)使用中各類突發(fā)事件的處理；9. 完成上級交辦的其他任務。主要權限:1. 有關計算機管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權；2. 計算機、網(wǎng)站維護工作建議權；3. 信息收集管理存儲工作執(zhí)行權；4. 計算機升級、備件申購申報權。工作協(xié)作關系:1. 內部協(xié)調關系：集團各部門；2. 外部協(xié)調關系：政府機構、業(yè)務往來單位、傳播媒體等。任職資格:1. 教育水平：大學?？埔陨希?. 專業(yè)：計算機或信息管理等相關專業(yè)畢業(yè)；3. 培訓經(jīng)歷：管理信息系統(tǒng)培訓、網(wǎng)絡培訓、執(zhí)行力培訓；4. 經(jīng)驗：兩年以上網(wǎng)絡管理及維護的獨立工作經(jīng)驗。5. 知識：掌握計算機軟、硬件和網(wǎng)絡的專業(yè)知識，能處理各種隨機的網(wǎng)絡及計算機故障，熟悉辦公自動化系統(tǒng)管理及辦公軟件的安裝、操作與應用；了解公司所屬行業(yè)的基礎知識；6. 能力：具有一定的判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力；故障排錯能力，能及時應對各種突發(fā)事件。7. 態(tài)度：積極主動、工作細致、嚴謹，具有高度的工作熱情和責任感，服務意識和團隊意識強；8. 技能技巧：熟悉web服務器的配置和開發(fā)，網(wǎng)頁OA辦公、Word、Excel、PowerPoint等熟練操作。其他：1. 使用工具/設備：計算機、計算器、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、網(wǎng)絡）2. 工作環(huán)境：辦公場所3. 工作時間特征：正常工作時間，偶爾需要加班4. 所需記錄文檔：定期工作匯報、計算機設備維護維修記錄、重要文件備份任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期綜合管理專職職位說明書基本資料崗位名稱綜合管理專職崗位編號所在部門綜合辦公室崗位定員 人直接上級綜合辦公室副主任直接下級 本職目標概述: 負責公司技術資料的收發(fā)、檔案管理工作。根據(jù)公司相關制度的要求，具體負責公司資質、人員資格的服務；企業(yè)形象宣傳、公文寫作等具體事務。主要職責與工作任務:1. 負責公司年度行政性法令、法規(guī)控制目錄草稿的擬訂，經(jīng)辦公室主任審核，總經(jīng)理批準后發(fā)放；2. 根據(jù)公司檔案管理制度要求，執(zhí)行檔案資料日常管理，確保檔案完整有效；3.