【文章內容簡介】 幾年來，團費主要使用于下面幾個方面：(1)按比例上繳共青團地(市)委團費元；(2)購買團員學習材料和宣傳用品元角分；(3)撥給縣委黨校培訓團干部補助經費元。以上開支總共為元角分。 全縣第次團代會以來，團費總收入減去總開支，尚結余額元角分。 3年來，我縣團費的收繳、使用和管理情況總的來說是好的，大多數(shù)團員都能按時交納團費，特別是通過全縣基層團組織整頓以后，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和團委都能按規(guī)定的標準，及時上交團費，縣直各機關單位團組織大都能認真做好團費的收繳、管理工作。年全縣完成了年初下達的團費收繳計劃。但也存在一些不足之處，主要表現(xiàn)在個別基層團組織團費收繳、管理制度不夠健全，責任也不夠明確，帳目不夠清楚，少數(shù)團員組織觀念淡薄，不能按期交納團費。 為此，要求全縣各級團組織在這次團代會后，應按團中央組織部《關于團費收繳、使用和管理的新規(guī)定》，對近幾年的團費收繳、使用和管理情況進行一次認真的清理，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。團縣委將在適當?shù)臅r候，組織人員對全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場團委、縣直各單位團組織的團費收繳和使用情況，進行一次檢查，督促各地健全團費收繳、使用和管理制度。全縣每一個共青團員都應增強組織紀律觀念，按時交納團費，各基層團組織應半年上繳一次團費，并進一步建立和健全團費收繳、使用管理制度，建立專帳，做到有據可查，嚴格手續(xù)。以上報告請大會審議。 (三)會務準備 編制大會所需經費預算 大會所需經費預算應在大會籌備期間編制好，并報送財政部門。經費預算，應根據大會時間的長短、人數(shù)的多少、食宿的標準、材料印刷費用等情況，本著實事求是的原則編制，既要確保大會的需要，又要防止鋪張浪費。 印刷大會所需各種證件、佩條 在代表報到前，必須制作好代表證、來賓證、列席證、工作人員證、文件袋和總監(jiān)票人、計票人佩條。 大小可同一規(guī)格，但為了區(qū)別應用不同顏色的材料制作。 編制大會印發(fā)材料目錄 為了使團代會材料準確、及時印發(fā)，在代表報到之前要編制大會印發(fā)材料目錄。主要內容包括：材料名稱、分發(fā)時間、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)等。 布置大會會場 大會會場應在開幕式前準備就緒。總的要求是：莊重、整潔、富于時代特色。一般包括：①會標；②主席團座席；③團徽、團旗；④紅旗；⑤松柏；⑧盆花；⑦音響設備；⑧鞭炮等。 安排代表和與會人員的報到、食宿及各種學習、娛樂場所 會務組應在代表報到前聯(lián)系好代表的食宿，分組學習、討論地點，文藝活動場所；安排好代表的醫(yī)療保健、交通、保衛(wèi)事項。代表報到時要指定專人負責各代表團的報到、文件票證分發(fā)并及時向大會秘書長報告代表團報到情況。 編制大會須知及作息時間表 大會作息時間表及會議須知，必須在代表報到前印刷好，并在代表報到時發(fā)至各與會人員。 例： 共青團縣第次代表大會須知 全體代表要以飽滿的政治熱情，認真負責的態(tài)度積極參加大會的各項活動，服從大會統(tǒng)一領導，遵守大會的各項制度。 一、大會的組織領導 大會由主席團直接領導下，下設秘書處，負責大會具體工作。秘書處下設四個組：秘書組設在室，由負責；組織組設在室，由負責；宣傳組設在室，由負責；會務組設在室，由負責。 二、作息時間 早餐：7：00 上午開會：8：00—11：30 中餐：11：30 下午開會：14：00——17：30 晚餐：17：30 三、注意事項 代表必須佩戴團徽，與會人員須佩戴代表證、特邀代表證、列席代表證、工作人員證。 大會所發(fā)文件材料要妥善保管，請勿外傳。 準時參加大會各項活動，不得無故缺席。有事不能出席會議時須向代表團長請假，由代表團長向大會秘書處報告。 會議期間一般不會客，不單獨外出。 做好大會安全保衛(wèi)工作。搞好衛(wèi)生，注意身體健康。 二、大會期間的工作 (一)大會預備 組織代表報到 根據會議通知，大會會務組要組織好代表報到。①安排好代表住宿和各代表田討論地點。②向各代表團分發(fā)代表證、出席證、列席證、就餐證、大會須知。③同時，發(fā)出召開代表團召集人會議通知，說明會議內容、時間、地點、參加會議人員。④匯集各代表團報到情況，并說明請假人員的性別、姓名及理由，報告團縣委負責人。 召開各代表團召集人會議 代表報到后，首先由上屆團縣委負責同志主持召開各代表團召集人會議。主要內容是： (1)介紹團代表大會籌備工作情況。 (2)對上屆團縣委提出的大會主席團和秘書長、副秘書長建議名單、代表資格審查委員會建議名單、代表大會議程(草案)和有關須確認事項(草案)做說明，提請各代表團醞釀討論。 (3)布置各代表團推選代表團長、副團長和進行編組。 (4)向代表就如何開好大會提出要求。 各代表團召開會議 在各代表團召集人會議之后，團代表大會預備會議之前，各代表團要召開一次全體會議，首先是傳達各代表團召集人會議的內容，其次是按召集人會議的布置，推選代表團長、副團長和進行編組；再是醞釀討論大會主席團和秘書長、副秘書長名單(草案)、代表資格審查委員會主任、副主任、委員名單(草案)、代表大會議程(草案)及有關須確認事項(草案)。 大會秘書處要及時收集各代表團對上述事項討論的意見，并及時向團縣委負責人匯報。同時根據各位代表的推選結果，印發(fā)各代表團團長、副團長名單。 召開團代表大會預備會議 團代表大會的預備會議，全體代表以及列席代表參加。會議一般分為兩個階段：第一階段，由上屆團縣委負責人主持，主要議程是： (1)通過大會主席團和秘書長、副秘書長名單； (2)通過大會代表資格審查委員會主任、副主任、委員名單； (3)通過代表大會議程。 完成上述議程，預備會議第一階段結束。大會暫時休會，代表原地休息。接著，主席團與代表資格審查委員會同時分別召開主席團第一次會議和代表資格審查委員會會議。 主席團第一次會議結束后，預備會議復會。這個階段，一般由大會秘書長主持。主要議程是：①聽取并通過《共青團縣第次代表大會代表資格審查委員會關于代表資格審查的報告》；⑧聽取上屆團委《關于全縣第次團代會以來團費收繳、使用和管理情況的報告》；③宣布大會主席團第一次會議通過的事項。 召開代表資格審查委員會會議 預備會議第一階段結束后，與主席團第一次會議同時，由代表資格審查委員會主任主持，召開代表資格審查委員會會議。會議內容和程序是：(1)聽取團縣委對代表選舉和代表資格初步審查情況的匯報；(2)討論并通過《共青團縣第次代表大會代表資格審查委員會關于代表資格審查的報告》(草案)。 召開大會主席團第一次會議 主席團第一次會議，由大會秘書長主持。 會議的主要議程是： (1)通過大會主席團成員和大會執(zhí)行主席分組名單； (2)通過大會日程安排； (3)通過大會秘書處各組負責人名單； (4)通過代表資格審查委員會關于代表資格審查的報告； (5)通過其他需要確認的事項。 (二)大會正式召開 組織好大會代表入場 每次大會召開前，大會秘書處都要安排專人組織好代表入場。主要任務是：檢驗代表、列席代表和來賓證，統(tǒng)計到會代表人數(shù)，并向大會執(zhí)行主席報告，以便大會執(zhí)行主席宣布“合乎法定人數(shù)，可以開會”。 舉行大會開幕式 團代表大會開幕式，是代表大會的第一次全體會議。議程一般是： (1)由一位主席團成員(一般是上屆團縣委負責同志)致開幕詞； (2)少先隊員向大會獻詞； (3)上級團委和本縣工會、婦聯(lián)或其他群眾團體致賀詞； (4)縣委領導講話； (5)上屆團縣委負責同志作團縣委工作報告。 大會秘書處要就此起草好開幕式主持詞。 附： 大會開幕式主持詞 各位代表、同志們： 根據大會日程安排，中國共產主義青年團縣第次代表大會今天舉行開幕式。 本次大會代表共名，今天因事、因病請假名，實到會名，合乎法定人數(shù)，可以開會。 今天大會的執(zhí)行主席是、…… 各位代表，參加今天大會的還有團市委、縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)、縣紀委、縣人武部領導、縣總工會、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)等單位的領導。讓我們以熱烈的掌聲，對他們的光臨表示歡迎！ 現(xiàn)在我宣布，中國共產主義青年團縣第次代表大會開幕。 全體起立。奏《國歌》，鳴炮。 請坐下