行政事業(yè)資產(chǎn)手冊(cè)培訓(xùn)資料(編輯修改稿)
2025-07-13 18:07 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信息可以從驗(yàn)收單列表中選中查看。7 / 39 提交驗(yàn)收單驗(yàn)收單及其卡片信息編輯完整后，在驗(yàn)收單列表復(fù)選框中選中需要提交的驗(yàn)收單，點(diǎn)擊提交按鈕即可，如果提交不成功會(huì)有相應(yīng)提示。比如：信息項(xiàng)不完整的提示：這時(shí)需要按照提示修改完善驗(yàn)收單后再提交。這樣就完成了將該張驗(yàn)收單及資產(chǎn)卡片的提交。 財(cái)務(wù)審核(1)使用財(cái)務(wù)審核人員登錄系統(tǒng)頁(yè)面左側(cè)系統(tǒng)初始時(shí)賦予該人員的操作權(quán)限按鈕。點(diǎn)擊資產(chǎn)增加，左側(cè)功能操作區(qū)點(diǎn)擊財(cái)務(wù)審核，出現(xiàn)界面如下圖顯示，顯示目前系統(tǒng)有一條驗(yàn)收單信息待審核。8 / 39(2)審核驗(yàn)收單選中需要審核的驗(yàn)收單信息，點(diǎn)擊詳細(xì)信息，就出現(xiàn)該條驗(yàn)收單的具體信息項(xiàng)，如下圖所示。審核無(wú)誤后，在財(cái)務(wù)意見(jiàn)欄目上填寫(xiě)意見(jiàn)，并點(diǎn)擊“通過(guò)”前面復(fù)選框，然后點(diǎn)擊 保存 即審核完畢。該條驗(yàn)收單上的資產(chǎn)卡片即自動(dòng)更改為入賬狀態(tài)。這樣就通過(guò)驗(yàn)收單的形式增加了固定資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)管理員或者財(cái)務(wù)審核人員登錄系統(tǒng)后可以通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面左側(cè) 查詢 按鈕來(lái)查詢資產(chǎn)信息。9 / 39在左側(cè)功能操作區(qū)點(diǎn)擊 查詢 —資產(chǎn)信息查詢 —資產(chǎn)信息查詢 出現(xiàn)界面如下圖所示。其中“入賬日期”控制了查詢資產(chǎn)入賬時(shí)間，可以手工錄入修改需要查詢的時(shí)間段。 “資產(chǎn)狀態(tài)”限定了需要查詢哪種狀態(tài)的資產(chǎn)卡片，比如：未提交、已提交、財(cái)務(wù)退回、財(cái)務(wù)審核通過(guò)。 “資產(chǎn)類別”選中某類資產(chǎn)前復(fù)選框即可查看該類資產(chǎn)的資產(chǎn)信息。如需要查看房屋類資產(chǎn)信息，就將房屋類前復(fù)選框選中。點(diǎn)擊“確定” ，界面顯示查詢結(jié)果，如下圖。10 / 39選中需要查看的資產(chǎn)前復(fù)選框后，點(diǎn)擊 資產(chǎn)編號(hào) 或者點(diǎn)擊 詳細(xì)信息可以查看該條資產(chǎn)的詳細(xì)信息。11 / 39第二章 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)的變動(dòng)可以通過(guò)資產(chǎn)管理員制作變動(dòng)單提交財(cái)務(wù)審核，變動(dòng)的是資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)變動(dòng) 資產(chǎn)變動(dòng)單的填制與提交除了上述介紹的修改已入賬資產(chǎn)外，也可以通過(guò)資產(chǎn)管理員制作變動(dòng)單據(jù)提交財(cái)務(wù)審核的方式來(lái)變動(dòng)資產(chǎn)信息。資產(chǎn)變動(dòng)分以下幾種變動(dòng)：使用部門(mén)變動(dòng)、使用人變動(dòng)、使用方向變動(dòng)、現(xiàn)狀變動(dòng)、存放地點(diǎn)變動(dòng)、面積變動(dòng)、數(shù)量變動(dòng)、價(jià)值變動(dòng)等。這幾種變動(dòng)項(xiàng)目除價(jià)值變動(dòng)外可以任意組合，在同一張變動(dòng)單上同時(shí)作變動(dòng)，價(jià)值變動(dòng)必須單獨(dú)做，一張變動(dòng)單可以多件資產(chǎn)同時(shí)做變動(dòng)。資產(chǎn)管理人員登錄系統(tǒng)后，出現(xiàn)界面如下圖：界面左側(cè)按鈕是系統(tǒng)初始時(shí)賦予的資產(chǎn)管理員相關(guān)的操作權(quán)限。點(diǎn)擊 資產(chǎn)變動(dòng) ，界面出現(xiàn)功能操作區(qū)，如圖：12 / 39在功能操作區(qū)點(diǎn)擊 內(nèi)部變動(dòng) ?內(nèi)部變動(dòng) ，出現(xiàn)變動(dòng)單列表界面上圖界面中，左邊是操作員有權(quán)管理的部門(mén)樹(shù)形結(jié)構(gòu)，右邊是數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域。（1）增加變動(dòng)單第一步：在左側(cè)單位樹(shù)上選擇部門(mén)，點(diǎn)擊右側(cè)工具按鈕 增加 ，進(jìn)入資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單信息頁(yè)面如圖：13 / 39第二步：點(diǎn)擊左上角工具欄按鈕 選擇 選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)。選中需要變動(dòng)的資產(chǎn)前復(fù)選框，點(diǎn)擊 選擇 ，選中資產(chǎn)。第三步：修改變動(dòng)單中要變動(dòng)的項(xiàng)目點(diǎn)擊工具欄按鈕 保存 ，生成變動(dòng)單，如下圖注意：如果需要做價(jià)值變動(dòng)的話其他信息項(xiàng)不用填制，僅僅在價(jià)值、14 / 39賬面凈值欄填入需要變動(dòng)后的價(jià)值及賬面凈值即可。如下圖：（3）提交變動(dòng)單變動(dòng)單信息編輯完整后，在變動(dòng)單列表中選中需要提交的變動(dòng)單前復(fù)選框，點(diǎn)擊上方工具按鈕 提交 ，彈出下圖窗口。點(diǎn)擊確定即完成該張變動(dòng)單的提交。 財(cái)務(wù)審核這里需要注意的是如果資產(chǎn)管理員進(jìn)行的資產(chǎn)變動(dòng)沒(méi)有涉及到價(jià)值變動(dòng)的話提交即發(fā)生變動(dòng)，無(wú)需財(cái)務(wù)人員審核。只有變動(dòng)涉及了價(jià)值的變動(dòng)時(shí)才需要財(cái)務(wù)人員的審核。（1）使用財(cái)務(wù)審核人員用戶名登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊 資產(chǎn)變動(dòng) ?內(nèi)部變動(dòng) ?財(cái)務(wù)審核 ，進(jìn)入下圖界面：15 / 39（2）選擇需要審核的變動(dòng)單前復(fù)選框，點(diǎn)擊 詳細(xì)信息 ，可以看到該條變動(dòng)單的信息以及變動(dòng)資產(chǎn)信息，如下圖。核實(shí)正確后，填寫(xiě)完善財(cái)務(wù)意見(jiàn)、憑證號(hào)、記賬日期 3項(xiàng)審核信息，選中“通過(guò)” ，點(diǎn)擊左上角 審核 （或在變動(dòng)列表界面選中通過(guò)，點(diǎn)擊 發(fā)送 ）即完成對(duì)該變動(dòng)單的審核。注意：財(cái)務(wù)審核人員審核價(jià)值變動(dòng)的變動(dòng)單時(shí)入賬日期必須填寫(xiě)實(shí)際變動(dòng)價(jià)值的日期。以免影響其他業(yè)務(wù)如資產(chǎn)年報(bào)的提數(shù)。 變動(dòng)查詢（1）使用資產(chǎn)管理員查看變動(dòng)單信息使用資產(chǎn)管理員用戶名登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊 資產(chǎn)變動(dòng) ?內(nèi)部變動(dòng) ?內(nèi)部變動(dòng) 。在 變動(dòng)單列表 界面上方工具欄左側(cè)有顯示狀態(tài)的下拉框，選項(xiàng)16 / 39有：全部、未提
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