公文的格式文字版(編輯修改稿)
2025-07-13 02:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：某某某某某”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。1發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱。1成文日期。署發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)或會(huì)議通過的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年、月、日應(yīng)標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。成文日期一般右空四字編排。1印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符?！皶?huì)議紀(jì)要”和電報(bào)可以不加蓋印章。印章應(yīng)用紅色。（1）單一機(jī)關(guān)發(fā)文印章使用。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端距正文（附件說明）一行之內(nèi)。（2） 聯(lián)合行文印章使用。 聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，每排最多3個(gè)，將印章一一對(duì)應(yīng)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（3） 簽發(fā)人名章使用 公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章。簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。簽名章一般用紅色。（4） 不加蓋印章的公文。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字；如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，
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