【文章內(nèi)容簡介】 0日 ——2020年 6月 10日 參展營銷活動時間 2020年 4月 10日 ——2020年 4月 28日 展會時間 2020年 4月 23日 ——2020年 4月 26日 五一黃金周營銷活動時間 2020年 4月 10日 ——2020年 6月 10日 全程時間和工作計劃安排 （ 1） 2020 年 4 月 10日至 4 月 16 日工作準備：營銷方案確定并開始執(zhí)行； （ 2） 2020 年 4 月 16日至 4 月 22 日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位； （ 3） 2020 年 4 月 20日至 4 月 22 日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等； （ 4） 2020 年 4 月 23日至 4 月 26 日房展會開始到結束的詳細操作。 （ 5） 2020 年 4 月 10日至 4 月 28 日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報， DM等；（具體方案另案陳述） （ 6） 2020 年 4月 28 日至 2020 年 5月 31 日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述） 四、辦展流程 洽談展期 了解辦展機構的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估 報告及相關的背景資料） 簽訂合同 與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。 預付款 向會展中心財務部交納場地預付金。 簽定補充協(xié)議 根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協(xié)議。 提供展覽詳細資料 盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。 消防治安審核報批： 向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。 由會展服務部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續(xù)。 確定展覽具體事宜 與主辦方就進行展會場地布臵，包括開幕式等具體事宜。 結 帳。 五、展會內(nèi)容策劃 策劃宗旨：以 4 月房展會及 假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的 “長安房產(chǎn) 玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽 ”活動為主線，聯(lián)合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的 SP 活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發(fā)掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最 終達成實現(xiàn)成交的目標！ 總策 房展會準備工作 布展公司聯(lián)系； 布展方案制作并確定； 展位布臵； 模型運輸。 房展會執(zhí)行 樓盤介紹； 資料發(fā)放、客戶登記。 房展會效果分析 客戶資料整理； 客戶電話回訪。 準備工作 （ 1）政府公關：獲得相關政府部門的掛名聯(lián)辦，獲取更多的廣告權，比如整個會場的地面廣告等等； （ 2）展位布臵：包括支架、噴繪、燈光、展板（ 6 塊）、桌椅、再配以電 視宣傳片等； （ 3）宣傳：宣傳資料制定，發(fā)放方式，地點，受眾，樓盤價位說明，贈品發(fā)放方式等。 前期造勢 （ 1）從 4 月 12 日起懸掛張貼促銷海報，設立休憩場所，確立配臵設備人員； （ 2）青年志愿者：負責會場的清潔衛(wèi)生，以及會場秩序，制造新聞效應； （ 3）氣球，海報，橫幅懸掛。 房展會開始到結束操作 （ 1）形象、特色的宣傳單；投放廣告，其中分為形象廣告、屋內(nèi)裝飾廣告和活動廣告；氫氣球，人員派發(fā)宣傳冊等； （ 2）與前來展位參觀的購房者或潛在客戶的交流，并做好客戶登記； （ 3）贈品發(fā)放； （ 4）現(xiàn)場解說，項目介紹、現(xiàn)場認購、現(xiàn)場簽約。 建立客戶資料，客戶電話回訪 目的是供之后的消費者參考，以及作為一份有效的市場調(diào)查，并為以后的調(diào)查做一手準備。 后期宣傳在房展會接近尾聲時，我們要竭力引導，為接下來的宣傳和售房活動做好鋪墊。 場地安排： 位臵：南陽解放紀念廣場南入口處（南陽解放紀念碑正前方） 注重展位的 “瓶塞 ”作用，卡住咽喉要道，形成人流擁擠不暢的局面，有助于增加 本案推廣的效果，提高銷售率。 尺度 考慮到展位的大小要與樓盤品質相協(xié)調(diào)，同時要有足夠的空間用于系列營銷活動的展開。比較理想的是長方形展位，他可以起到 “漏斗 ”作用，將客戶層層篩選，使場地發(fā)揮極限功效。 現(xiàn)場活動 活動宗旨：力爭作到在整個展會持續(xù)期間 “天天都有活動、個個都能參與、人人都有收獲 ”。 （ 1） “長安房產(chǎn)〃玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng)業(yè)基金 ”創(chuàng)業(yè)項目大賽入圍項目展示； 通過前期利用 1 周 10 天左右的時間接受創(chuàng)業(yè)者的報名，然后斟選出其中具有可操作性的 50 個創(chuàng)業(yè)項目方案，由布展公司制作統(tǒng)一格式的噴繪文字畫面，在房展會現(xiàn)場進行公開展示。這樣既吸引了創(chuàng)業(yè)者參與、公眾的關注，同時有效擴大了玉龍苑項目和本次活動的影響。間接效應也為展會期間增加了展臺現(xiàn)場內(nèi)部人氣，豐富了現(xiàn)場活動，另外也可以為企業(yè)贏得良好的口碑。 （ 2） 玉龍苑 —私人公館生活展示暨南陽市知名企業(yè)、知名生活品牌巡展活動 以玉龍園 —私人公館生活展示為牽頭，聯(lián)合南陽現(xiàn)有知名企業(yè)、知名品牌商家，通過展會現(xiàn)場展示、禮儀小姐身著披有商家綬帶的特色服裝現(xiàn)場巡回，從而達到吸引觀眾眼球，把參觀者引導到展臺內(nèi)部，再通過內(nèi)部活動及展示 形式留住顧客，通過現(xiàn)場接待人員對項目的介紹達到實現(xiàn)成交的目的。 （ 3）現(xiàn)場禮品發(fā)放，業(yè)主溫情互動 與禮品制作公司聯(lián)系，制作單價較低的商品禮品（如廣告筆，折扇、微型手電等）在展會現(xiàn)場發(fā)放，具體發(fā)放形式為在展會期間進入玉龍苑項目展臺并有效登記客戶資料的客戶，每人限領取一份。（詳細流程見活動細則及實操手冊） （ 4）現(xiàn)場文藝表演，點燃顧客激情活動 與演藝經(jīng)濟公司聯(lián)系，在展會中間兩天（客流最多，效果最突出）邀請專業(yè)表演人員演出（如二胡獨奏、古箏、古琴彈奏表演等） 推廣思路 本次 展會從大的區(qū)域來講是通過報紙、電臺、電視臺等媒介來迅速提升知名度、鋪開宣傳面、吸引盡可能多的人來關注。從小的區(qū)域講我們將通過戶外廣告、戶外活動、印刷廣告、公交廣告等形式來做點，以此進行點面結合，全方位包裝，用盡可能密集的宣傳攻勢，圍繞展會和相關活動，進行大規(guī)模的、詳細深入的宣傳推廣，迅速延續(xù)建立品牌主題印象，贏得社會知名度。 媒體排期 展會媒體推廣分為三個階段：前期、預熱期、強攻期。 前期：建立展會統(tǒng)一形象，確立 VI系統(tǒng)、確立主視覺畫面，確定媒體宣傳策略； 預熱期：在開展一個月左 右召開新聞發(fā)布會知會媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報媒、電視、廣播媒體進行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導大眾興趣； 強攻期：在開展 10 天前，動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強化形象，宣傳樓盤活動具體內(nèi)容。 活動參與人員 開發(fā)商代表（ 12名）； 玉龍苑戰(zhàn)略合作聯(lián)盟伙伴相關工作人員 玉龍苑案場工作人員 3~4名； 布展公司相關人員； 廣告發(fā)布、制作公司相關人員； 專業(yè)拍攝人員 1~2名（廣告公司負責）； 演出公司相關人員； 物業(yè)公司提供 2名保安（形象崗）