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正文內(nèi)容

基于風(fēng)險(xiǎn)管理與項(xiàng)目管理模型實(shí)踐應(yīng)用畢業(yè)論文(編輯修改稿)

2024-12-10 21:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 者開始逐漸重視起軟件開發(fā)中的各項(xiàng)管理。到了 20 世紀(jì) 90 年代中期,軟件研發(fā)項(xiàng)目管理不善的問(wèn)題仍然存在。據(jù)美國(guó)軟件工程實(shí)施現(xiàn)狀的調(diào)查,軟件研發(fā)的情況仍然很難預(yù)測(cè),大約只有 10%的項(xiàng)目能夠在預(yù)定的費(fèi)用和進(jìn)度下交付[1]。近幾年隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,軟件產(chǎn)品的規(guī)模也越來(lái)越龐大,個(gè)人單打獨(dú)斗的作坊式開發(fā)方式己經(jīng)越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的需要。各軟件企業(yè)都在積極將軟件項(xiàng)目管理引入開發(fā)活動(dòng)中,對(duì)開發(fā)實(shí)行有效的管理[2]。在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中實(shí)行項(xiàng)目管理制度,軟件項(xiàng)目管理是整個(gè)項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要組成部分 [3]。從概念上講,軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)[4]。實(shí)際上,軟件項(xiàng)目管理的意義不僅僅如此,進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理有利于將開發(fā)人員的個(gè)人開發(fā)能力轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力,企業(yè)的軟件開發(fā)能力越高,表明這個(gè)企業(yè)的軟件生產(chǎn)越趨向于成熟,企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展(即減小開發(fā)風(fēng)險(xiǎn))。 研究目的和意義當(dāng)前項(xiàng)目管理作為一種科學(xué)的管理方法越來(lái)越受到人們的青睞。眾所周知,如今我們正處在一個(gè)全球性競(jìng)爭(zhēng)空前激烈的時(shí)代,其中信息系統(tǒng)對(duì)于各個(gè)企業(yè)以至企業(yè)集團(tuán)的生存與發(fā)展都具有舉足輕重的意義。這樣一來(lái),就對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)提出了更加嚴(yán)格和苛刻的要求。例如要求所開發(fā)的信息系統(tǒng)更能滿足企業(yè)戰(zhàn)略決策的需要,其中包括縮短開發(fā)周期,提高開發(fā)效率,擴(kuò)大實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的要素等。隨之而來(lái)的是信息系統(tǒng)的多樣化、復(fù)雜化,其中包括必須面對(duì)需求的多樣化和復(fù)雜化,以及信息技術(shù)的迅速進(jìn)步。所有這些都對(duì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與管理提出了更高的要求。如何解決這些日益復(fù)雜的課題,結(jié)論只有一個(gè),就是要實(shí)行1電子科技大學(xué)碩士學(xué)位論文軟件開發(fā)生產(chǎn)組織的變革,實(shí)現(xiàn)軟件開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化,提高軟件的生產(chǎn)效率,真正實(shí)現(xiàn)軟件的工業(yè)化[16]。在工程項(xiàng)目管理中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高工程管理效率,是當(dāng)今工程項(xiàng)目管理一個(gè)重要而且先進(jìn)的手段。項(xiàng)目管理軟件的良好使用對(duì)工程的進(jìn)度控制,風(fēng)險(xiǎn)控制等方面都起到了很大的作用。所以,研究、討論和實(shí)踐軟件項(xiàng)目管理模型及其實(shí)現(xiàn)方法,研究和使用項(xiàng)目管理軟件既十分必要,又合乎當(dāng)今信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展潮流。 論文的主要工作本文以項(xiàng)目生命周期為線索,提出了軟件項(xiàng)目管理的一個(gè)方案及其實(shí)踐。論文的主要工作包括以下幾個(gè)部分:第一章介紹了軟件項(xiàng)目管理研究的現(xiàn)狀、目的和意義。第二章介紹了項(xiàng)目管理的概念、模型及其管理的領(lǐng)域。第三章基于第二章提出的通用模型的基礎(chǔ)上,加入了風(fēng)險(xiǎn)管理,提出了一種基于風(fēng)險(xiǎn)管理的軟件項(xiàng)目管理方案。第四章以實(shí)際項(xiàng)目管理為例,說(shuō)明了模型在整個(gè)軟件項(xiàng)目生命周期中的實(shí)現(xiàn)。最后對(duì)本文所做的工作加以總結(jié),并展望了軟件項(xiàng)目管理的前景。2第二章 項(xiàng)目管理過(guò)程研究第二章項(xiàng)目管理過(guò)程研究 項(xiàng)目管理與軟件項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理定義和特點(diǎn)根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì) PMI(Project Management Institute)對(duì)項(xiàng)目管理的定義,項(xiàng)目管理就是“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用一系列的知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過(guò)相關(guān)利益者對(duì)項(xiàng)目的要求”。這一概念指出了項(xiàng)目管理涉及的范疇和須達(dá)到的目標(biāo)[6]。還有一種更加具體的定義,是指“以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的、專業(yè)的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化”。所謂實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理是指在項(xiàng)目的生命周期內(nèi),不斷進(jìn)行資源的配置和協(xié)調(diào),不斷做出科學(xué)決策,從而使項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),產(chǎn)生最佳的效果。所謂項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化是指項(xiàng)目管理應(yīng)綜合協(xié)調(diào)好時(shí)間、費(fèi)用及功能等約束性目標(biāo),在相對(duì)較短的時(shí)期內(nèi)成功地達(dá)到一個(gè)特定的成果性目標(biāo)。項(xiàng)目管理的日?;顒?dòng)通常是圍繞項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織、質(zhì)量管理、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制等五項(xiàng)基本任務(wù)來(lái)展開的。在典型的項(xiàng)目環(huán)境中,盡管一般的管理辦法也適用,但管理結(jié)構(gòu)須以任務(wù)(活動(dòng))定義為基礎(chǔ)來(lái)建立,以便進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和人力的預(yù)算控制,并對(duì)技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。一般來(lái)說(shuō),列作項(xiàng)目管理的一般是指技術(shù)上比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定性因素很多的任務(wù)或項(xiàng)目。第二次世界大戰(zhàn)期間美國(guó)對(duì)原子彈,以及后來(lái)的阿波羅計(jì)劃等重大科學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目就是最早采用項(xiàng)目管理的典型例子。項(xiàng)目管理的組織形式在上個(gè)世紀(jì) 5060 年代開始被廣泛應(yīng)用,尤其在電子、核工業(yè)、國(guó)防和航空航天等工業(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用更多,目前項(xiàng)目管理己經(jīng)應(yīng)用在幾乎所有的工業(yè)領(lǐng)域中。項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目經(jīng)理(Project Manager)負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)的目標(biāo)管理。隨著項(xiàng)目及其管理實(shí)踐的發(fā)展,項(xiàng)目管理的內(nèi)涵得到了較大的充實(shí)和發(fā)展,當(dāng)今的“項(xiàng)目管理”己是一種新的管理方式、一門新的管理學(xué)科的代名詞[7]。項(xiàng)目管理具有以下一些特點(diǎn):3電子科技大學(xué)碩士學(xué)位論文1. 綜合性。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,由多部份組成,工作跨多組織,須用多學(xué)科知識(shí),且通常很少有借鑒經(jīng)驗(yàn);2. 創(chuàng)造性。由于項(xiàng)目具有一次性特點(diǎn),因而既要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)又必須發(fā)揮創(chuàng)造性;3. 時(shí)間性。項(xiàng)目具有壽命周期,項(xiàng)目管理的本質(zhì)是計(jì)劃和控制一次性的工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),在其生命周期中有一個(gè)較明確的順序。也就是說(shuō),項(xiàng)目管理必須通過(guò)不完全確定的過(guò)程,在確定的期限內(nèi)“生產(chǎn)”出不完全確定的產(chǎn)品一一項(xiàng)目實(shí)體,日程安排和進(jìn)度控制經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生很大的壓力。項(xiàng)目管理的因素很多,但項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)主要由六個(gè)因素制約,分別為范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、組織及客戶滿意度。1. 范圍。也稱工作范圍,指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須完成的所有工作;2. 時(shí)間。項(xiàng)目時(shí)間相關(guān)的因素用進(jìn)度計(jì)劃描述;3. 成本。項(xiàng)目完成所需要的所有款項(xiàng);4. 質(zhì)量。指項(xiàng)目滿足明確或隱含需求的程度,一般通過(guò)定義工作范圍中的交付物標(biāo)準(zhǔn)來(lái)明確定義;5. 組織。沒(méi)有組織,項(xiàng)目就無(wú)法實(shí)施。6. 客戶滿意度。項(xiàng)目開發(fā)的目的就是為了滿足客戶的需求,因此客戶的滿意度是衡量產(chǎn)品的根本尺度。 軟件項(xiàng)目管理的定義和特點(diǎn)軟件項(xiàng)目管理通常的定義是在軟件項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用一系列知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足軟件需求方的整體要求。即為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。軟件項(xiàng)目不同于其他產(chǎn)品的制造,軟件開發(fā)的整個(gè)過(guò)程都是設(shè)計(jì)過(guò)程(沒(méi)有制造過(guò)程);另外,軟件開發(fā)不需要使用大量的物質(zhì)資源,而主要是人力資源。并且,軟件開發(fā)的產(chǎn)品只是程序代碼和技術(shù)文件,并沒(méi)有其他的物質(zhì)結(jié)果?;谏鲜鎏攸c(diǎn),軟件項(xiàng)目管理與其他項(xiàng)目管理相比,有很大的獨(dú)特性。與傳統(tǒng)的工程建設(shè)項(xiàng)目相比,軟件項(xiàng)目更有其特殊的地方。軟件開發(fā)甚至被認(rèn)為是完成一項(xiàng)不可能的4第二章 項(xiàng)目管理過(guò)程研究使命。軟件項(xiàng)目管理與其他項(xiàng)目管理相比,其主要特點(diǎn)在于:1. 復(fù)雜性。大多數(shù)大型軟件產(chǎn)品由幾百萬(wàn)行源代碼組成,各個(gè)模塊間還存在大量的互相影響:有人曾經(jīng)說(shuō),大型軟件系統(tǒng)是那些人類曾建造過(guò)的最復(fù)雜的事物之一。2. 不確定性。包括不清晰的用戶需求,不斷變化的需求,不斷變化的技術(shù)等等。由于客戶的需要很難確定,從而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等不斷發(fā)生變更。因此必須保持設(shè)計(jì)構(gòu)架的開放性,以迎合接下來(lái)的變化,不然,昂貴的返工會(huì)接踵而至。另外,在執(zhí)行過(guò)程中還會(huì)遇到各種始料未及的“風(fēng)險(xiǎn)”,使得項(xiàng)目不能按原有的預(yù)測(cè)來(lái)運(yùn)行。軟件產(chǎn)品也高度依賴于它工作的技術(shù)環(huán)境,比如開發(fā)工具從 VB3, VB4 一直發(fā)展到今天 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從原來(lái)的 FoxBASE 發(fā)展到如今的 Oracle, Ms SQL Serve。其他新技術(shù)更加層出不窮,UML,MDA,JAVA 等技術(shù)讓人目不暇接。3. 緊迫性。軟件項(xiàng)目的緊迫性決定了項(xiàng)目的歷時(shí)有限,具有明確的起點(diǎn)或終點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)或被迫終止時(shí),項(xiàng)目即結(jié)束。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,軟件項(xiàng)目的生命周期越來(lái)越短。有的項(xiàng)目時(shí)間甚至是決定性因素,因?yàn)槭袌?chǎng)時(shí)機(jī)稍縱即逝,如果項(xiàng)目的實(shí)施階段耗時(shí)過(guò)長(zhǎng),市場(chǎng)份額將被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走。4. 獨(dú)特性。軟件項(xiàng)目的獨(dú)特性在 IT 服務(wù)領(lǐng)域表現(xiàn)得非常突出,廠商不僅向客戶提供產(chǎn)品,更重要是根據(jù)其要求提供不同的解決方案。即使有現(xiàn)成的解決方案,也需要根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行一定的客戶化工作,因此可以說(shuō)每個(gè)項(xiàng)目都有區(qū)別。5. 智力密集性。軟件項(xiàng)目是智力密集、勞動(dòng)密集型項(xiàng)目,受人力資源影響最大,項(xiàng)目成員的結(jié)構(gòu)、責(zé)任心、能力和穩(wěn)定性對(duì)軟件開發(fā)的質(zhì)量以及是否成功有決定性的影響。 項(xiàng)目管理過(guò)程模型項(xiàng)目由過(guò)程組成。過(guò)程就是“產(chǎn)生某種結(jié)果的一系列行動(dòng)”。項(xiàng)目過(guò)程由人完成,一般屬于兩大范疇之一, 項(xiàng)目管理過(guò)程和面向產(chǎn)品的過(guò)程。項(xiàng)目管理過(guò)程主要涉及描述、安排與完成項(xiàng)目的工作;而面向產(chǎn)品的過(guò)程主要涉及規(guī)定與制作項(xiàng)目的產(chǎn)品。面向產(chǎn)品的過(guò)程一般都由項(xiàng)目生命期定義,并因應(yīng)用領(lǐng)域而異。項(xiàng)目管理過(guò)程和面向產(chǎn)品的過(guò)程在項(xiàng)目中自始至終彼此重疊與交互作用。5電子科技大學(xué)碩士學(xué)位論文啟動(dòng)過(guò)程規(guī)劃過(guò)程控制過(guò)程執(zhí)行過(guò)程收尾過(guò)程圖 21 項(xiàng)目管理模型圖項(xiàng)目管理諸過(guò)程可歸納為五個(gè)過(guò)程組,每組包含一個(gè)或多個(gè)過(guò)程,他的模型示意圖參見圖 21。其中:1.2.3.4.5.啟動(dòng)過(guò)程,授權(quán)批準(zhǔn)項(xiàng)目或階段。規(guī)劃過(guò)程,定義與斟酌各項(xiàng)目標(biāo),并在多項(xiàng)可行的行動(dòng)方案中選擇實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最佳方案。執(zhí)行過(guò)程,協(xié)調(diào)人力與其它資源,以便執(zhí)行計(jì)劃。控制過(guò)程,定期監(jiān)測(cè)與量度進(jìn)展情況, 識(shí)別有否偏離計(jì)劃之處,必要時(shí)采取糾正措施,以確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。收尾過(guò)程,正式驗(yàn)收項(xiàng)目或階段,并井井有條的結(jié)束項(xiàng)目。 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理的領(lǐng)域在標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理的五個(gè)基本過(guò)程中,交叉著九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域。6第二章 項(xiàng)目管理過(guò)程研究項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理范圍項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目綜合管理圖 22 項(xiàng)目管理領(lǐng)域PMBOK2004 中定義的九個(gè)領(lǐng)域是項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理[10],參見圖 22。 項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理的任務(wù)是確保項(xiàng)目全部包含且只包含那些必需的工作,以成功完成項(xiàng)目,包括項(xiàng)目范圍和產(chǎn)品范圍。項(xiàng)目范圍通常必須說(shuō)明交付產(chǎn)品所必需的工作并按照項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)衡量;產(chǎn)品范圍通常必須說(shuō)明要交付的產(chǎn)品并按照需求來(lái)衡量。項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容主要有五項(xiàng),分為啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍確認(rèn)和范圍變更控制。一、項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)是正式確認(rèn)一個(gè)新項(xiàng)目存在,或現(xiàn)存項(xiàng)目可以進(jìn)入下一階段的過(guò)程。項(xiàng)目啟動(dòng)使用的技術(shù)和工具見表 21,項(xiàng)目得到批準(zhǔn)基于以下一個(gè)或者多個(gè)主要的原因。1.2.3.4.5.市場(chǎng)需要業(yè)務(wù)需要客戶需求技術(shù)領(lǐng)先的需要法律的需要7電子科技大學(xué)碩士學(xué)位論文表 21 項(xiàng)目啟動(dòng)使用的技術(shù)和工具表 22 范圍計(jì)劃編制使用的技術(shù)和工具二、范圍定義范圍定義就是將主要項(xiàng)目交付件分解為更小、更易于管理的組件,以便于(1)提高成本、時(shí)間和資源估計(jì)的準(zhǔn)確程度;(2)定義績(jī)效衡量和控制的基線;(3)有利于定義清晰的職責(zé)分配。范圍計(jì)劃編制使用的技術(shù)和工具表見 22,范圍定義使用的技術(shù)或工具見表 23。表 23 范圍定義使用的技術(shù)或工具三、范圍確認(rèn)范圍確定使用的技術(shù)或工具見表 24。8范圍定義使用的技術(shù)或工具輸入技術(shù)或工具輸出范圍描述約束條件假定其他計(jì)劃歷史信息工作分解結(jié)構(gòu)模版分解工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)范圍計(jì)劃編制使用的技術(shù)和工具輸入技術(shù)或工具輸出產(chǎn)品描述項(xiàng)目任務(wù)書約束條件假定成本分析收益/成本分析替換方案確定專家評(píng)定范圍描述詳細(xì)支持范圍管理計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)使用的技術(shù)和工具輸入技術(shù)或工具輸出產(chǎn)品描述戰(zhàn)略計(jì)劃項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)歷史信息項(xiàng)目選
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