大學(xué)迎接待新生工作方案(編輯修改稿)
2024-12-10 20:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第 4 頁 共 8 頁 11．資產(chǎn)采購與后勤服務(wù)組 （ 5 人） 工作職責(zé)：報(bào)到場(chǎng)地、家長服務(wù)區(qū)、大門迎新桌椅、電源鋪設(shè)和相關(guān)器材的采購、搬運(yùn)、鋪設(shè)及安放；學(xué)生寢室調(diào)整、分配、安排；家長住宿（校內(nèi)、校外）安排；公寓用品發(fā)放；校園及公寓設(shè)施安全排查；迎新人員工作餐、新生及家長用餐；報(bào)到場(chǎng)地桶裝水和飲水機(jī)供應(yīng)；做好防暑降溫、下雨預(yù)案。 組 長：王華平 謝朝輝 副組長：徐 芳 成 員：組長自行安排。其中資產(chǎn)處 4 人，基建與后勤管理處 25 人，另大正物業(yè)公 司管理人員 12 人。 學(xué)生干部 5 人 組長：賀小龍 成員：黃才繁 李榮耀 袁雨虹 黃平 12．國際合作項(xiàng)目班咨詢組（與國際教育學(xué)院報(bào)到組合二為一） （ 2 人） 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)國際項(xiàng)目班宣傳、咨詢、發(fā)放資料。 組長：孫玉中 成員：老師 2 人 學(xué)生 2 人 組長：吳嬌 成員：張繼源 13．夜間住宿安排組（ 2 人 ） 組 長：王華平 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)夜間學(xué)生到校聯(lián)絡(luò)，調(diào)用夜間值班車，安排臨時(shí)住宿等。 成員：保安 2 名，住宿安排 2 名 學(xué)生干部 2 名 組長：胡慶奎 成員：楊柳 （二）報(bào)到地點(diǎn) 請(qǐng)參看二○一三級(jí)新生辦理入學(xué)手續(xù)程序表。 （三）正式迎新時(shí)間 9 月 11 日 10： 0021： 00（如有變化臨時(shí)通知）； 9 月 1 13 日 7： 3022： 00。 四、工作要求 1．按時(shí)到崗，愛崗敬業(yè)，服從安排，服務(wù)熱情，耐心周到，不遲到、不早退， 通訊工具 24小時(shí)開機(jī) 。 2．各組組長負(fù)責(zé)制定本組工作方案，協(xié)調(diào)、安排，進(jìn)一步細(xì)化本工作組工作職責(zé)，注意細(xì)節(jié)，精心安排規(guī)范管理，確保萬無一失。 3．各工作組所有教師必須統(tǒng)一佩帶工作牌，所有學(xué)生干部著學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)的體恤衫（各院系學(xué)生志愿者可穿系服），佩帶工作牌，并注意言 行、展示良好素質(zhì)和風(fēng)貌。 4．各職能處室認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)對(duì)迎新工作人員和學(xué)生志愿者培訓(xùn)， 所有工作和場(chǎng)地布置必須在 9 月 10 日 14： 00 前準(zhǔn)備妥當(dāng)，接受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查。 5．各院系要給老生講清楚，非迎新志愿者不得隨意到報(bào)到各點(diǎn)，影響報(bào)到和教學(xué)秩序，不得在新生中作負(fù)面宣傳和到寢室搞推銷活動(dòng)，保衛(wèi)、大正加強(qiáng)檢查和防患。 6. 不允許各部門、二級(jí)院系的相關(guān)贊助單位未經(jīng)允許在校園內(nèi)擺攤投點(diǎn)，尤其是派發(fā)任何食 第 5 頁 共 8 頁 品、飲料等。各相關(guān)職能部門、院系如有外商提供資助，涉及飲食衛(wèi)生的報(bào)基建與后勤和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，其它報(bào)迎新工作領(lǐng)導(dǎo) 小組審核、備案；場(chǎng)地由迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一協(xié)調(diào)分配。 7．各部門和人員要認(rèn)真按照上級(jí)政策，做好宣傳并落實(shí)好新生“綠色通道”入學(xué)工作。 8．信息中心做好網(wǎng)絡(luò)保障和新生報(bào)到軟件使用培訓(xùn)等相關(guān)工作，各涉及新生報(bào)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部門和人員要保證積極配合網(wǎng)絡(luò)中心，參加培訓(xùn)，熟悉業(yè)務(wù)和流程；在報(bào)到中，二級(jí)院系、資助、財(cái)務(wù)、后勤公寓等要做好紙質(zhì)備份，如出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)等故障，無法在短期內(nèi)恢復(fù)，立即啟動(dòng)手工方式報(bào)到，保證學(xué)生順利報(bào)到，當(dāng)系統(tǒng)恢復(fù)后，要把相應(yīng)的信息盡快在系統(tǒng)中處理。 9．各部門、各院系在宣傳過程中不得隨意宣傳、解釋，以招 生處和招生
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