【文章內(nèi)容簡介】 承包商（供應商）名錄》中標注，作降級處理，直至取消其繼續(xù)參加投標的資格，嚴重不合格則直接取消其繼續(xù)參加投標的資格，并列入不合格承包商（供應商）之列。 6. 招投標程序 1） 招投標總體策劃 （ 1） 工程正式開工前，總工辦組織，會同工程部、預算部提出《 招投標總體策劃》 ,經(jīng) 招投標領導小組 批準后實施。 （ 2） 《 招投標 總體策劃》內(nèi)容主要包含哪些工程單獨招標、哪些材料設備甲供、哪些材料設備限價，以及分包單位、甲供材料設備的招投標及 進場計劃。 2） 招標 （ 1） 參加投標的承包商供應商必須按資質(zhì)審查程序 進 行資質(zhì)審查。 （ 2） 參加投標的單位不得少于三家。 （ 3） 招標文件審查 a、 招投標工作小組起草招標文件（技術標工程部起草，商務標預算部起草）； b、 技術標招標文件需經(jīng)過設計部、物業(yè)、監(jiān)理、總包（限于分包和材料設備的招標文件）的審核并出具提出意見；商務標招標文件需經(jīng)過物業(yè)、審計的審核并出具意見； c、 招投標工作小組根據(jù)各部門提出的審核意見對招標文件進行適當調(diào)整，招標領導小組副組長簽字生效。 3） 評標 （ 1） 評標工作有招投標領導小組副組長組織實施，其中技術標評標由工程部、監(jiān)理公司、總包 （限于分包和材料設備招標的評標）參加，商務標由預算部參加（ 如有必要也可安排其他部門參加評審 ）； （ 2） 根據(jù)評標情況編制評標報告 (附《招投標履行表》 )，招投標領導小組組長簽字后生效，并報審計出具意見。 4） 決標 （ 1） 招投標領導小組將評標報告及審計出具的意見上報招投標管理委員會進行最終決標。 （ 2） 招投標管理委員會 認為有必要時，可以擬定約談承包商（供應商）名單， 招投標領導小組 根據(jù) 招投標管理委員會 意見與承包商（供應商）約談，形成約談記要并填寫《招投標履行表》報 招投標管理委員會 最后確認中標承包商（供應商）。 5） 一次采購量低于人民幣三萬 元以下的材料設備及工程造價低于十萬元的工程選定承包商（供應商）由 招投標工作小組經(jīng)辦， 遵循“兩人經(jīng)手，貨比三家”的原則，填好《材料設備采購比價表》或《小型工程比價表》，由 招投標領導小組最終審定。 6） 合同 （ 1） 合同簽訂 a、 建設單位簽訂合同的，總工辦負責發(fā)《中標通知》及《未中標通知》（格式見附件）。招投標領導小組副組長負責組織預算部、工程部等部門根據(jù)招投標管理委員會的決策意見進行合同的簽訂工作。 b、 三方合同： 由 招投標領導小組副組長負責 組織承包商（供應商）、施工單位一同就合同的內(nèi)容進行談判，簽訂合同。 c、 甲方限價：按規(guī)定的流程 確定產(chǎn)品的價格（及供應商），由預算部向其他業(yè)務部門發(fā)限價通知，由施工單位與供應商簽訂合同。 （ 2） 資料管理 a、 每簽訂一份合同，必須由預算部給出唯一的一個合同編號，并登記臺帳（見附表），填好臺帳內(nèi)規(guī)定的內(nèi)容。 合同編號按以下格式編制： 住邦－ － － － b、 招標資料（含比價資料、相關委托資料）的存檔 所有確定合同及限價單（甲方限價）之前所需的招標資料、投標資料、比價資料、各類審批表、與采購有關的會議紀要等所有相關資料均須裝訂起來，并按合同編號的先后順序存檔，存檔號按以下原則編制： ZB－合同編號 /限價單編號 c、 合同的存檔由總工辦負責。 d、 資料的移交：合同簽訂后 3 日內(nèi)所簽訂合同工程部門負責上傳財務部、審計部原件各一份；其他遵照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。 附件 1） 承包商（供應商）考察記錄表 2） 承包商（供應商）名錄 3） 承包商（供應商）履約情況評估表 4） 招投標履行表 5） 材料設備采購比價表 6） 小型工程比價表 7） 中標通知 8） 未中標通知 9） 合同臺帳 項目名稱 年份 合同序號（按簽訂的時間先后順序） 材料 \設備 \工程 簽約日期 經(jīng)辦人 資料存檔號 承包商（ 供應商）履約情況評估表 編號： 項目名稱 合同名稱 合同編號 供應商名稱 合同金額 供應商編號 供應材料 評估類別 □半年評估 □供貨結束評估 □年度評估 評估內(nèi)容：（聯(lián)系、跟進、準期、質(zhì)量、技術資料提供、服務態(tài)度等） 工程 部 經(jīng)理簽名： 時間： 年 月 日 預算部 經(jīng)理簽名： 時間： 年 月 日 物業(yè)公司 經(jīng)理簽名： 時間： 年 月 日 監(jiān)理公司 總監(jiān)理工程師簽名： 時間： 年 月 日 評估結論：□合格 □不合格 □嚴重不合格 其它： 工程部經(jīng)理簽名： 時間： 年 月 日 分管領導批準： 時間： 年 月 日 注：嚴重不合格產(chǎn)品的質(zhì)量、功能有重大缺陷或配合極差。 供應商（承包商）考察情況記錄表 編號： 考察對象 考察時 間 1. 主營業(yè)務（產(chǎn)品）： 2. 核對企業(yè)基本資料：（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、準用證 /產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品檢驗證明、資質(zhì)等級證明資料、對由政府部門限制的產(chǎn)品檢查其相關證件） 3. 生產(chǎn)能力、銷售情況及年營業(yè)額： 4. 有關認證和獲獎情況： 5. 生產(chǎn)設備的先進情況、運轉(zhuǎn)情況及生產(chǎn)車間的狀況： 6. 對產(chǎn)品的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取何種特殊控制手段 7. 產(chǎn)品的主要原材料產(chǎn)地： 8. 供貨區(qū)域： 9. 其他情況： 考察人員意見 工程部 監(jiān)理公司 總包 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 合格 不合格 簽名 簽名 簽名 簽名 簽名 工程部 審核意見 注：考察人員意見在“合格”或“不合格”處打挑并簽名，工程部審核意見分為合格、不合格兩種結果。 北京市住邦房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司 中 標 通 知 書 （中標單位名稱） ： 經(jīng)過我司招投標管理委員會的批準，我方?jīng)Q定同意按你方 年 月 日遞交的投標書連同招標文件中規(guī)定的內(nèi)容及在招標過程中雙方達成的條件，并以 元為中標價， 確定 貴公司為我司 （招標工程名稱） 中標單位，請貴公司接到中標通知后在 小時內(nèi)與 （我公司接洽部門） 接洽 合 同 事宜。 特此通知。 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 批準： （公司名稱） 公章 年 月 日 北京市住邦房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司 未 中 標 通 知 書 （未中標單位名稱） ： 經(jīng)過我司招投標管理委員會的審議，貴公司在 招 標中未能中標，我們對貴公司的參與表示感謝。 批準： 公司名稱：（蓋章） 年 月 日 承 包 商 （供 應 商） 名 錄 編號： 產(chǎn)品類別： 序號 供應商名稱 聯(lián)系方式 登記時 間 檔案編號 供應商狀態(tài) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 注：供應商狀態(tài)欄不需要填注“合格”，只需要填注“不合格”。 制表： 審核：（工程部經(jīng)理） 名單建立時間： 年 月 日 小型工程比價表 項目名稱： 施工分項 單位 數(shù)量 備注 經(jīng)辦人意見： 經(jīng)辦人簽字：（不得少于兩人） 日期 招投標領導小組副組長意見： 招投標領導小組組長審定性意見： 材料設備采購比價表 項目名稱： 名稱及規(guī)格型號 單位 數(shù) 量 備注 經(jīng)辦人意見： 經(jīng)辦人簽字：（不得少于兩