秘書辦會知識測試題(編輯修改稿)
2025-07-04 21:57 本頁面
【文章內容簡介】 作的特點不包括（ ）A、服務性 B、事務性 C、保密性 D、非程序性**商務會議的服務性要求會議的組織者和服務者要把（ ）作為整體會務工作的中心A、服務質量 B、會議效率 C、會議成本 D、會議組織**商務會議的組織工作具有服務性、事務性、保密性和時限性等特點。第三章 會議的管理工作一、會議主題的確定**確定會議主題的主要方法包括（ ）Ａ、要有切實的依據 Ｂ、必須結合本單位的實際 Ｃ、要有明確的目的 Ｄ、ＡＢＣ均可**會議的主題是指會議要研究的問題,要達到的（ ）A. 結果 Ｂ、 效果 Ｃ、 目標 Ｄ、目的**在會議籌備方案的內容中,首先要確定的內容是（ ）Ａ、 會議議程 Ｂ、 會議主題 Ｃ、 會議時間 Ｄ、 經費預算二、會議時間的安排**會議連續(xù)進行的最佳時間是（ ）Ａ、1小時以上 Ｂ、2小時以上 Ｃ、3小時以上 Ｄ、3小時以內**最不適宜安排重要會議的時間是（ ）Ａ、周末下午 Ｂ、星期一上午 Ｃ、上司（領導）出差返回的當日 Ｄ、下雨天**在上司出差返回的當天盡量不安排重要會議。三、會議議程與會議日程的制定**會議主持人要根據（ ）主持會議Ａ、會議議程 Ｂ、會議主題 Ｃ、會議日程 Ｄ、會議議題**（ ）一般采用簡短文字或表格形式來表達Ａ、會議籌備方案 Ｂ、會議日程 Ｃ、會議預算 Ｄ、會場布置方案**會議日程是會議內容的概略安排，它通過會議議程具體地顯示出來。**會議日程表的制定要明確詳細，準確無誤。**會議議程一般不宜變動，日程可根據需要進行微調。**會議日程確定了，才能具體安排議程的內容。**會議日程和議程的內容應相吻合，并要經領導審核確定。四、會議地點的確定**會場的大小應與（ ）相符。Ａ、會議規(guī)格 Ｂ、會議規(guī)模 Ｃ、會議主題 Ｄ、會議時間**選擇會議地點和控制會議成本都和確定（ ）有關Ａ、與會人員數量 Ｂ、會議議程 Ｃ、會議日程 Ｄ、會議時間**關于會場的大小，一般來說，每人平均應有（ ）的活動空間比較適宜Ａ、 23米左右 Ｂ、 12米左右 Ｃ、 34米左右 Ｄ、 45米左右**關于會議地點的選擇，下面表述不正確的是（ ）Ａ、位置必須讓上司和與會者方便前往Ｂ、會場大小應與會議規(guī)模相符Ｃ、應盡量靠近鬧市區(qū)Ｄ、場地要有良好的設備配置**會場位置必須讓上司和與會者方便前往。五、會議通知的發(fā)送**會議通知可以起到的作用有（ ）Ａ、周知作用 Ｂ、備忘作用 Ｃ、憑證作用 Ｄ、ＡＢＣ均可**召開須作出決議的會議，為保證通過決議時所需的法定人數，在發(fā)送會議通知時應附上一份（ ）。Ａ、 代理委托書 Ｂ、 說明 Ｃ、 入場憑證 Ｄ、 會議資料**秘書張明發(fā)送的一份會議通知的內容是：“明天上午9：00在公司三樓會議室召開部門經理會議，望準時出席。”你認為這份通知缺少的關鍵內容是（ ）Ａ、出席范圍 Ｂ、會議議程 Ｃ、會議地點 Ｄ、會期**秘書李華負責發(fā)送一份給各大媒體的會議邀請函，她認真填寫了信封，保證了邀請函及時準確地寄到了各大媒體，但領導認為李華在開展該項工作時，可能忽略了一個關鍵環(huán)節(jié)（ ）Ａ、沒有認真登記 Ｂ、沒有加密處理 Ｃ、寄發(fā)前沒有請領導核準 Ｄ、沒有進行回復確認**關于會議通知的發(fā)放，下面表述不正確的是（ ）Ａ、除非正式會議和每日例會之外的所有會議均應打印正式通知Ｂ、發(fā)通知時均應附上代理委托書Ｃ、通知的封簡應醒目標出“會議通知”字樣Ｄ、通知發(fā)出后，均需進行確認回復**會議通知除了起到周知與備忘作用外，還能起到憑證的作用，即可作為與會者進入會場的憑證。**不管以什么方式發(fā)出會議通知，都應抓住確認回復環(huán)節(jié)。**會議通知樣本要作為檔案收存。六、會場的布置**大中型會議要保證一個絕對中心，因此會場的整體格局多采用半圓形、大小方形，以突出主持人和（ ）Ａ、會議主題 Ｂ、發(fā)言人 Ｃ、主辦方 Ｄ、贊助商**在主席臺的桌上，就坐者的姓名臺簽應放置于每個座位的（ ）Ａ、中間 Ｂ、右側 Ｃ、左側 Ｄ、左右側**會場布置的基本要求是（ ）Ａ、莊重、嚴肅、保密 Ｂ、莊重、美觀、舒適 Ｃ、美觀、舒適、大方 Ｄ、莊重、豪華、美觀**關于主席臺座次安排的表述，不正確的是（ ）
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