秘書辦會知識測試題(文件)
【正文】 Ａ、 代理委托書 Ｂ、 說明 Ｃ、 入場憑證 Ｄ、 會議資料**秘書張明發(fā)送的一份會議通知的內容是：“明天上午9：00在公司三樓會議室召開部門經(jīng)理會議，望準時出席。六、會場的布置**大中型會議要保證一個絕對中心，因此會場的整體格局多采用半圓形、大小方形，以突出主持人和（ ）Ａ、會議主題 Ｂ、發(fā)言人 Ｃ、主辦方 Ｄ、贊助商**在主席臺的桌上，就坐者的姓名臺簽應放置于每個座位的（ ）Ａ、中間 Ｂ、右側 Ｃ、左側 Ｄ、左右側**會場布置的基本要求是（ ）Ａ、莊重、嚴肅、保密 Ｂ、莊重、美觀、舒適 Ｃ、美觀、舒適、大方 Ｄ、莊重、豪華、美觀**關于主席臺座次安排的表述，不正確的是（ ）Ａ、依職務高低來安排 Ｂ、職務最高者居中Ｃ、正式代表在前居側 Ｄ、列席代表在后居側**會場布置的基本要求是莊重、美觀、舒適。七、大型會議的接送站與報到**大型會議的特點不包括（ ）Ａ、參會人數(shù)多 Ｂ、會期相對較長Ｃ、會議規(guī)格較高 Ｄ、議題相對較多**大型會議的報到方式一般是與會者持會議通知親自報到。**簽到對于各類有選舉、表決內容的法定性會議尤為重要，它關系到與會者是否具有法定代表資格。十二、會議的總結與評估**對會議效果進行評估的目的不包括（ ）Ａ、會議目標是否得到實現(xiàn) Ｂ、會議召開是否確有必要Ｃ、會議成本收益如何 Ｄ、與會者是否感到滿意**要做好會議總結, 首先要（ ）Ａ、 明確會議工作的具體分工 Ｂ、 檢查會議目標的實現(xiàn)情況Ｃ、 將員工自我總結和集體總結相結合 Ｄ、 根據(jù)崗位責任制逐條對照檢查**會議總結要以（ ）及激勵下屬為目的Ａ、總結經(jīng)驗 Ｂ、突出重點 Ｃ、 揭示問題 Ｄ、 揭示規(guī)律第四章 會議的信息工作一、會議信息的分類**把會議信息區(qū)分為保密性信息、內部性信息和和公開性信息的標準是（ ）Ａ、會議信息的作用 Ｂ、會議信息的保密性 Ｃ、會議信息的傳遞方式 Ｄ、會議信息收集方法**按照會議信息的傳遞方式，可把會議信息劃分為（ ）Ａ、與會者信息與會議議題性信息 Ｂ、會議程序性文件信息與會議管理性信息 Ｃ、保密性信息與公開性信息 Ｄ、講話信息、書面信息與聲像信息**會議通知、會議須知、出席證件、作息安排表及保密規(guī)定等屬于（ ）Ａ、會議議題性信息 Ｂ、會議程序性文件信息 Ｃ、記錄性文件信息 Ｄ、會議管理性信息**（ ）是會議文件的主體部分。**一些征求意見稿，需要在會后退回的，分發(fā)時應附上一份文件清退目錄。Ａ、會議信息的編寫 Ｂ、會議信息的加工提煉 Ｃ、會議記錄的整理 Ｄ、會議信息的傳遞**篩選、整理后的會議信息通常要（ ）Ａ、編寫 Ｂ、傳遞 Ｃ、交流 Ｄ、排列**會議簡報的特點是內容新、情況實、篇幅短、時間快。Ａ、左上角 Ｂ、左下角 Ｃ、正中央 Ｄ、右下角**會議文件的發(fā)出方法一般不包括（ ）Ａ、提前發(fā)出 Ｂ、簽到時發(fā)出 Ｃ、會中發(fā)出 Ｄ、會后發(fā)出**重要文件及保密文件分發(fā)時要履行（ ）手續(xù)Ａ、編寫 Ｂ、簽收 Ｃ、裝封 Ｄ、驗收七、會議信息的傳遞形式**（ ）是會議信息傳遞的主要方式。Ａ、分類 Ｂ、排列存放 Ｃ、篩選 Ｄ、綜合**會議信息的篩選要認真遵循真實性、典型性、科學性和（ ）的原則。二、信息的搜集渠道、方法與要求**收集與會者信息的途徑與方法主要是（ ）Ａ、匯總回執(zhí)和報名表 Ｂ、電話詢問 Ｃ、發(fā)送調查表 Ｄ、會議簽到**對領取會議文件后未到會或提前離會的人員，主要采?。?）的方法來收集會議信息。十、與會人員的返程安排**一般情況下，要按（ ）的次序安排與會人員返程機票、車票的預定事宜Ａ、先近后遠 Ｂ、先遠后近 Ｃ、先車后機 Ｄ、先機后車 **會后的工作不包括（ ）Ａ、 安排與會人員返程 Ｂ、 清理會場與文件Ｃ、 整理會議材料 Ｄ、 做好會議記錄十一、與會資料的整理、清退與立卷歸檔**一般中型以上的會議常需要的文書工作是（ ）Ａ、編寫簡報 Ｂ、做好住宿安排 Ｃ、安排好參觀活動 Ｄ、為與會者訂好車票**一般來講，大型會議都有正式文件和決議，不需
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