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秘書辦會知識測試題(更新版)

2025-07-16 21:57上一頁面

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【正文】 **會議通知、會議須知、出席證件、作息安排表及保密規(guī)定等屬于( )A、會議議題性信息 B、會議程序性文件信息 C、記錄性文件信息 D、會議管理性信息**( )是會議文件的主體部分。A、會議信息的編寫 B、會議信息的加工提煉 C、會議記錄的整理 D、會議信息的傳遞**篩選、整理后的會議信息通常要( )A、編寫 B、傳遞 C、交流 D、排列**會議簡報的特點是內(nèi)容新、情況實、篇幅短、時間快。A、左上角 B、左下角 C、正中央 D、右下角**會議文件的發(fā)出方法一般不包括( )A、提前發(fā)出 B、簽到時發(fā)出 C、會中發(fā)出 D、會后發(fā)出**重要文件及保密文件分發(fā)時要履行( )手續(xù)A、編寫 B、簽收 C、裝封 D、驗收七、會議信息的傳遞形式**( )是會議信息傳遞的主要方式。二、信息的搜集渠道、方法與要求**收集與會者信息的途徑與方法主要是( )A、匯總回執(zhí)和報名表 B、電話詢問 C、發(fā)送調(diào)查表 D、會議簽到**對領取會議文件后未到會或提前離會的人員,主要采取( )的方法來收集會議信息。八、會議的簽到與登記**( )是會議進行中的第一件事。**不管以什么方式發(fā)出會議通知,都應抓住確認回復環(huán)節(jié)。**會議議程一般不宜變動,日程可根據(jù)需要進行微調(diào)。七、團隊會議的組織與管理**對于一個團隊會議來說,最理想的人數(shù)為( )A、10—15人 B、4—7人 C、3—5人 D、15—20人**會議主持人在開會過程中的工作不包括( )A、準備資料 B、嚴格控制會議進程 C、引導討論 D、促進會員達成一致意見**會議失敗的原因不包括( )A、管理不善 B、開會環(huán)境差 C、人數(shù)過少 D、與會者不重視**開會地點的確定應遵循“就近”原則。A、1/2 B、1/3 C、2/3 D、1/4**按規(guī)定,股東大會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。A、正式會議 B、傳統(tǒng)會議 C、非正式會議 D、專題會議**根據(jù)商務會議的性質(zhì),可將會議分為(D )A、傳統(tǒng)會議與現(xiàn)代電子會議 B、法定代表性會議與信息發(fā)布性會議 C、國際性會議與區(qū)域性會議 D、正式會議與非正式會議**將商務會議分為傳統(tǒng)會議與現(xiàn)代電子會議的分類標準是(A )A、 按技術手段分類 B、 按商務會議的功能分類C、 按商務會議的性質(zhì)分類 D、按商務會議的職權分類**下面表述不正確的是( D)A、 股東大會屬于正式會議 B、 只有正式會議才能形成決議C、 法定性會議的結(jié)果具有法定效力D、 正式會議比非正式會議更為普遍**將商務會議分為法定代表性會議、信息發(fā)布性會議、專題工作會議等的分類標準是( )A、按技術手段分類 B、按會議的性質(zhì)分類C、按會議的職能與功能分類 D、按會議的地域范圍分類**董事會會議和股東大會等都屬于正式會議。N**會議承辦者要對主辦者負責。N三、與會者的含義及其構成**下列與會者中,具有表決權的是( A)A、正式成員 B、列席成員 C、工作人員 D、嘉賓**有一定發(fā)言權但無表決權和選舉權的會議成員叫 ( B )A、 正式成員 B、 列席成員 C、 工作人員 D、 嘉賓**有發(fā)言權、表決權及選舉權的會議成員是(B )A、 列席成員 B、 正式成員 C、 工作人員 D、 嘉賓**與會者的數(shù)量是決定會議規(guī)模的主要因素。正式會議是指合乎一般公認標準或者合乎一定手續(xù)的會議。四、董事會的職權與職責**按我國《公司法》規(guī)定,董事會每年度至少召開( )A、1次 B、2次 C、3次 D、5次**按我國《公司法》規(guī)定,董事會會議應由( )以上的董事出席方可舉行。**為使新聞發(fā)布會圓滿成功,最好在發(fā)給記者的邀請函上附上回執(zhí)。四、會議地點的確定**會場的大小應與( )相符。**主席臺的座次主要依職務的高低來安排,職務最高者居中,然后按先右后左,由前至后的順序依次排列。九、會議資料的發(fā)放**事前準備好的會議資料,一般均在( )時發(fā)放A、與會者簽到 B、布置會場 C、收到會議回執(zhí) D、會議結(jié)束**事前準備好的會議資料,一般均在與會者簽到時發(fā)出。三、會議信息的篩選**( )是會議信息加工的第一環(huán)
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