【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行清點(diǎn)商品的操作，有盤盈盤虧兩種情況。 具體分：盤點(diǎn)表（統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月庫(kù)存清單并打印出盤點(diǎn)使用的表格）、盤點(diǎn)入庫(kù)（盤盈）、盤點(diǎn)出庫(kù) (盤虧 )。 . 計(jì)劃管理 ? 銷售計(jì)劃 根據(jù)銷售的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行市場(chǎng)分析作出的銷售決策。 方案建議書 第 10 頁(yè) 共 27 頁(yè) . 銷售管理 流程圖 ? 錄新訂單 所有銷售數(shù)據(jù)的根本來(lái)源 ,是銷售流程的第一步 ,主要是產(chǎn)生銷售訂單基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ,可打印銷售的 POS 小票 .標(biāo)識(shí)銀行收款和完成狀態(tài) . ? 錄發(fā)票號(hào) 打印發(fā)票并把發(fā)票號(hào)存入數(shù)據(jù)庫(kù) . 使用說(shuō)明 :在發(fā)票員每天開(kāi)始工作 時(shí)，首先第一件事情就是設(shè)置當(dāng)天的發(fā)票起始號(hào)。在發(fā)票起始號(hào)改變的時(shí)候，也要進(jìn)行發(fā)票號(hào)初始化！規(guī)則：如果此時(shí)打印的發(fā)票號(hào)是： 3330003，錄入起始號(hào)應(yīng)為 3330002。系統(tǒng)每打印一張發(fā)票，發(fā)票自動(dòng)加 1，故存入系統(tǒng)的發(fā)票號(hào)就為3330003。 一、在每天的工作開(kāi)始之前，進(jìn)行初始化！ 二、每張發(fā)票只能打印 4 個(gè)商品，超過(guò) 4 個(gè)的商品自動(dòng)打印在下一張發(fā)票上！ 三、如果一客戶的兩件商品需開(kāi)不同的發(fā)票時(shí)，請(qǐng)分成兩張不同的訂單處理！ 收銀員下單 輸入客戶信息 打印發(fā)票 配送中心打印配送單 出庫(kù)操作 方案建議書 第 11 頁(yè) 共 27 頁(yè) 四、在每次刪除脫機(jī)文件后，進(jìn)行初始化！ 五、在在發(fā)覺(jué)發(fā)票號(hào)與定單號(hào)不一致時(shí)，進(jìn)行初 始化！ 六、請(qǐng)不要亂用初始化按鈕！這樣會(huì)引起發(fā)票號(hào)混亂！請(qǐng)正確使用！ ? 商品加工 實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料商品向成品的轉(zhuǎn)化。加工后的商品產(chǎn)生新的成品批次，無(wú)供應(yīng)商，經(jīng)營(yíng)方式為經(jīng)銷，累加新的成品庫(kù)存。 ? 加工商品銷售明細(xì) ? 加工商品毛利報(bào)表 ? 采購(gòu)員考核 對(duì)各采購(gòu)員的商品采購(gòu)、進(jìn)貨、庫(kù)存、銷售、毛利等數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比考核。 ? 收款員、營(yíng)業(yè)員、操作員的考核 ? 供應(yīng)商考核 根據(jù)信譽(yù)度、供貨效率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度、銷售情況、毛利情況等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)比，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。 ? 查詢訂單 可供查詢所有訂單或本公司訂單 ,具體可根 據(jù) : A:客戶名查詢 B:注冊(cè)名查詢 C:根據(jù)商品名查詢 D:根據(jù)電話號(hào)碼查詢 E:根據(jù)訂單號(hào)查詢 ? 借入還出 因銷售的需要臨時(shí)從其它單位借進(jìn)后 ,等有此商品時(shí)在還給對(duì)方 .實(shí)際是臨時(shí)出入庫(kù)的過(guò)程 . 方案建議書 第 12 頁(yè) 共 27 頁(yè) . 商品（服裝）管理 流程圖 . 配送管理 在服裝行業(yè)暫無(wú)配送。 . 退貨管理 ? 采購(gòu)?fù)素? 從廠家采購(gòu)過(guò)來(lái)的貨，因產(chǎn)品的原因需退還給廠家的業(yè)務(wù)流程，產(chǎn)生退貨申請(qǐng)單，經(jīng)廠家同意后，打印出退貨出庫(kù)單，到倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)。每人只能看到自己的退貨單。 ? 分店退貨 調(diào)撥到下面分店 ，因商品原因經(jīng)有關(guān)部門鑒定可退貨到總公司時(shí)，即可使用分店退貨。 首先可產(chǎn)生退貨申請(qǐng)單，經(jīng)審批后打印退貨單，總公司驗(yàn)收入庫(kù)。 ? 銷售退貨 顧客購(gòu)買的服裝存在問(wèn)題，不滿意要求退貨時(shí)，即是使用銷售退貨。具體分收到款的退貨和未受到款的退貨。若為前者：在財(cái)務(wù)處理收款歸檔時(shí)就產(chǎn)生退貨單，后者是在退貨管理的新退貨單界面輸入訂單號(hào)，輸入退貨數(shù)量，存盤即可產(chǎn)生退貨單。退貨單經(jīng)審批后生添加類別 類別屬性 品牌管理 添加具體商品 方案建議書 第 13 頁(yè) 共 27 頁(yè) 成入庫(kù)單，打印退貨單并入庫(kù)。 . 參數(shù)設(shè)置及報(bào)表管理 ? 打印設(shè)置 設(shè)置 POS 打印機(jī)的端口，主要分并口和串口，當(dāng)設(shè)置正確時(shí)，測(cè)試打印可正常打印 ，否則不能。 ? 報(bào)表系統(tǒng) 分銷售報(bào)表、月度報(bào)表、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表、營(yíng)業(yè)速報(bào)、銷售流水、對(duì)帳報(bào)表、收款員收款匯總表、營(yíng)業(yè)員銷售匯總表、單品銷售匯總表、銷售日?qǐng)?bào)期報(bào)。 ? 審批權(quán)限設(shè)置 設(shè)置審批人及審批權(quán)限和額度。 ? 業(yè)務(wù)審批 重要的業(yè)務(wù)可設(shè)置必須經(jīng)過(guò)審批方可入賬。審批環(huán)節(jié)和審批人可自由定義。 ? 采用 B/S 結(jié)構(gòu) , 領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò) inter 訪問(wèn)公司內(nèi)部系統(tǒng)，時(shí)時(shí)了解公司服裝的進(jìn)銷存情況。 ? 資料查詢 查詢供應(yīng)商自己的庫(kù)存、銷售、結(jié)算、訂單情況。 ．附件 可否移動(dòng)辦公 設(shè)計(jì)說(shuō)明 方案建議書 第 14 頁(yè) 共 27 頁(yè) 功能 ：防止權(quán)限在任意地使用，即為系統(tǒng)安全性提供保障。原理：設(shè)定某些崗位可移動(dòng)辦公，某些崗位不能移動(dòng)辦公。當(dāng)某人具有移動(dòng)辦公的權(quán)限時(shí)，可以在任意電腦上操作內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，否則只能在第一次登陸的那一臺(tái)電腦上操作內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 實(shí)現(xiàn)辦法 ：首先設(shè)定什么崗位可移動(dòng)辦公，再在員工表內(nèi)記下當(dāng)前用戶第一次登錄的網(wǎng)卡的物理地址，以后每次登錄都檢測(cè)此地址與當(dāng)前電腦的物理地址是否相等，若相等可安全進(jìn)入系統(tǒng)，否則不能進(jìn)入系統(tǒng)。 申請(qǐng)更換網(wǎng)卡地址 ：若當(dāng)前用戶是可移動(dòng)辦公的不用申請(qǐng)直接可操作系統(tǒng)。否則需要向系統(tǒng)申請(qǐng)更換網(wǎng)卡 物理地址。申請(qǐng)辦法：讓系統(tǒng)管理員清除其原有記入數(shù)據(jù)庫(kù)的地址，同時(shí)系統(tǒng)記下作廢的網(wǎng)卡物理地址到數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣用戶就好比第一次登錄到系統(tǒng)一樣記下當(dāng)前網(wǎng)卡物理地址。同時(shí)標(biāo)記成是經(jīng)申請(qǐng)過(guò)的更改網(wǎng)卡物理地址的用戶。 流程如下 是 否 yes no 相等 不相等 用戶登錄 直接進(jìn)入系統(tǒng) 是否可移動(dòng)辦。？ 是否第一次登錄？ 可進(jìn)入系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)記下此電腦網(wǎng)卡的物理地址 判斷其地址是否與數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)地址相等。 可進(jìn)入 需向系統(tǒng)管理員申請(qǐng)更換 結(jié)束 方案建議書 第 15 頁(yè) 共 27 頁(yè) 第三章 網(wǎng)絡(luò)與硬件規(guī)劃 硬件是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái)，主要 由服務(wù)器、工作站、 POS 機(jī)、各種打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、不間斷電源設(shè)備、數(shù)據(jù)備份設(shè)備等組成。根據(jù)各種設(shè)備在系統(tǒng)中所扮演的角色不同，充分考慮其數(shù)據(jù)的容量、流量、安全可靠性解決方案等，進(jìn)行系統(tǒng)硬件的合理選擇與配置。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的“神經(jīng)”，根據(jù)系統(tǒng)各部分應(yīng)該具有的響應(yīng)能力，合理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹挼脑O(shè)置。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下： 為保證系統(tǒng)能提供較高的處理性能并具有較好的安全可靠性，主機(jī)系統(tǒng)采用高檔 PC 服方案建議書 第 16 頁(yè) 共 27 頁(yè) 務(wù)器和磁盤陣列結(jié)構(gòu)，組成主機(jī)系統(tǒng)。 近幾年 PC 服務(wù)器以其較高的處理性 能、高可靠性和較低的價(jià)格贏得了各行各業(yè)的青睞， PC 服務(wù)器的性價(jià)比已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了同等價(jià)格的小型機(jī)?，F(xiàn)在的高檔 PC 服務(wù)器可以配置多個(gè)對(duì)稱處理器，內(nèi)置冗余磁盤系統(tǒng)，可以組成 RAID5 磁盤子系統(tǒng)，當(dāng)其中一片磁盤出現(xiàn)故障時(shí)，在不停機(jī)的情況下可以更換磁盤并自動(dòng)恢復(fù)故障盤內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，從而保證在系統(tǒng)正常運(yùn)行情況下排除故障。同時(shí)，運(yùn)行在 PC 服務(wù)器上的應(yīng)用非常廣泛且大部分采用圖形界面，具有操作方便、易學(xué)易用易維護(hù)的特點(diǎn)。 服務(wù)器推薦品牌 IBM、 HP 各服務(wù)器功能描述及推薦配置 POS 服務(wù)器： 存放 POS 數(shù)據(jù)庫(kù)，包括商品數(shù)據(jù)和收 款機(jī)銷售明細(xì)。 具體配置推薦： CPU： PIII550 以上 內(nèi)存： 256M 硬盤： 10G SCSI 網(wǎng)卡： 100M 滿足上述配置的服務(wù)器具體有： IBM : xSeries220 等 HP : E200、 E800、 LC20 HP300