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正文內(nèi)容

ic卡一卡通方案書(考勤消費(fèi)門禁車輛管理進(jìn)銷存圖書管理會議簽到)(編輯修改稿)

2025-07-04 07:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 錯。時間統(tǒng)一采用秒表示,處理速度比常規(guī)方法要快5倍左右五級排班機(jī)制。按優(yōu)先級從底到高的順序依次為部門默認(rèn)、個人默認(rèn)、部門、組、個人,最小已量化到每人每天上班,因此能夠滿足任何排班調(diào)班的要求,同時還不忘效率。(2 )考勤結(jié)果異常處理機(jī)制先進(jìn)。如果某人的考勤結(jié)果結(jié)果異常,系統(tǒng)會給出準(zhǔn)確的原因。系統(tǒng)把影響考勤結(jié)果的因素歸納總結(jié)為9項(xiàng),并提供一個診斷模塊,任何異常均在你的掌管中,再也不會因?yàn)槟硞€員工對結(jié)果的異議導(dǎo)致你在整個系統(tǒng)尋找答案。3.. 科力德考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱D系統(tǒng)服務(wù)器管理工作站C管理工作站A通過內(nèi)部局域網(wǎng)連接管理工作站B打印機(jī)發(fā)卡器485轉(zhuǎn)換器485轉(zhuǎn)換器485轉(zhuǎn)換器考勤機(jī)C2考勤機(jī)C1考勤機(jī)B2考勤機(jī)B1考勤機(jī)A2考勤機(jī)A1此系統(tǒng)可分為多級管理工作站,各工作站可以有相同或不同的權(quán)限,各工作站由一臺系統(tǒng)服務(wù)器統(tǒng)一管理,系統(tǒng)服務(wù)器與各工作站之間可通過內(nèi)部局域網(wǎng)方式進(jìn)行通訊,這樣設(shè)計(jì)可以充分劃清管理責(zé)任,不同工作站完成不同的功能,在系統(tǒng)服務(wù)器可以詳細(xì)了解個工作站的考勤記錄情況和工作情況。充分的發(fā)揮了智能管理的優(yōu)越性。 考勤功能清單分類模塊名考勤參數(shù)設(shè)置考勤系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置請假出差加班類型設(shè)置工作方式設(shè)置(部門級)工作方式設(shè)置(個人級)人員分組管理排班分組休假分組行政日歷管理周休日方案建立節(jié)假日方案建立行政日歷建立行政日歷對應(yīng)(休假組級)行政日歷對應(yīng)(個人級)排班管理基本班次建立排班規(guī)律建立排班表建立(部門級)排班表建立(排班組級)排班表建立(個人級)排班表維護(hù)考勤單據(jù)管理請假條出差條加班條數(shù)據(jù)處理打卡數(shù)據(jù)維護(hù)及手工簽卡數(shù)據(jù)分析考勤結(jié)果診斷考勤結(jié)果維護(hù)高級應(yīng)用班包建立(模糊排班)超級打卡鐘主管審核考勤報表考勤工資結(jié)轉(zhuǎn)自定義項(xiàng)目定義自定義項(xiàng)目計(jì)算考勤工資結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)查詢 產(chǎn)品介紹l 系統(tǒng)的主要終端設(shè)備就是 TL2004/C門禁考勤管理機(jī),見下圖打卡指示燈電源指示燈功能鍵盤系統(tǒng)指示燈卡感應(yīng)區(qū)主要技術(shù)參數(shù)1. 中文LCD顯示屏,工作人員和消費(fèi)人員可同時查看顯示內(nèi)容。2. 存儲器容量256K 字節(jié)。3. 發(fā)卡量大:設(shè)備可以識別用戶卡100萬張,同時可下載100萬的黑名單。4. 按鍵:12鍵,0*鍵和鍵5. 。6. 特殊的存儲方式,數(shù)據(jù)保持時間10年。7. 操作溫度:10℃ +50℃ 8. 體積:160mm127mm40mm。9. 輸入電源:DC12V電源,接線不分正負(fù)。10.工作頻率:11.操作距離:50mm以內(nèi)12.通訊方式:485通訊產(chǎn)品特點(diǎn) 通訊方式:485/232通訊接口可選。 LCD漢字顯示:考勤機(jī)選用128X64點(diǎn)陣液晶,帶背光,可顯示32個16點(diǎn)陣漢字。設(shè)備存有一、二級字庫??记跈C(jī)在正常狀態(tài)下大字體顯示時間。 信息發(fā)布:啟用考勤機(jī)信息發(fā)布功能,可以刷卡顯示信息發(fā)布內(nèi)容。 在線設(shè)備管理:設(shè)備可通過管理軟件自動檢測地址及重設(shè)機(jī)號,實(shí)時采集數(shù)據(jù)、和實(shí)時監(jiān)控設(shè)備工作狀態(tài)。 自動錯誤指示:設(shè)備在時鐘出錯、記錄指針錯、存儲芯片錯等錯誤出現(xiàn)時,會自動漢字顯示錯誤和提示處理方法。 查詢和設(shè)置功能:通過設(shè)備查詢按鍵,可以查看記錄信息、系統(tǒng)信息、物理地址和最近刷卡記錄。通過設(shè)置按鍵可以設(shè)機(jī)號、調(diào)整時間、開啟特殊功能,可以出廠初始化、記錄指針清零、設(shè)置管理密碼、繼電器延時。 發(fā)卡量大:設(shè)備可以識別卡100萬張,同時可下載100萬的黑名單。 擴(kuò)展性強(qiáng):可用于門禁控制,可設(shè)置在卡上記錄考勤時間和消費(fèi)機(jī)連動,實(shí)現(xiàn)先考勤后消費(fèi)功能。 配套軟件功能強(qiáng)大:模塊化系統(tǒng)設(shè)計(jì),擴(kuò)充一卡通系統(tǒng)容易簡單。l TL2006讀寫器(充值器)我們選用的TL2006讀寫器為TL2000系列產(chǎn)品之一,與本系統(tǒng)配合進(jìn)行讀寫、發(fā)、回收卡,為卡片充值都將會有最好的效果。見下圖:主要技術(shù)參數(shù)1. 。2. 供電電壓:DC12V3. 通訊方式:可選232或485通訊方式之一4. 環(huán)境溫度:10℃ +50℃5. 工作頻率:6. 操作距離:50mm 考勤業(yè)務(wù)流程圖和軟件說明考勤管理基本班次排班規(guī)律組排班打卡數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析考勤結(jié)果診斷考勤報表(1)基本班次基本班次是排班的最小單元,如白班、中班、晚班等,系統(tǒng)內(nèi)定了兩個班:空班(NULL)及休息班(REST)。空班與休息班有許多相同處,對員工來說,都必須是規(guī)定不上班,但它們之間的區(qū)別更為重要,如果指定某天為休息,系統(tǒng)就認(rèn)為是全天周假,如有加班,加班類型為默認(rèn)加班類型,若指定為空班,系統(tǒng)需考慮公眾假期、周休日、加班條,由它們綜合決定該員工該天的上班加班情況。每一班次可分為六段,6段為加班段,4段為正班段,5段可設(shè)為正班段,歸納起來,每一班次最多四個加班費(fèi),四個正班段,超出此范圍的考勤問題本系統(tǒng)無法解決。為了便于理解,可將六個班段分別對應(yīng)一天的不同時期,如:第一段:早晨第二段:上午第三段:中午第四段:下午第五段:傍晚第六段:晚上需說明的是,上述對應(yīng)僅僅是為了理解,實(shí)際上,六個班的設(shè)置只要遵守下列原則即可:① 時間順序從早到晚原則。按照這一原則,下列班次無效。第二段:當(dāng)天13:00~當(dāng)天17:45第四段:當(dāng)天08:30~當(dāng)天12:00段性質(zhì)相符原則,即區(qū)別加班段及正班段。加班段按實(shí)際上班計(jì)工(加班條優(yōu)先考慮),不涉及遲到、早退、缺勤現(xiàn)象;正班段接班段規(guī)定上班,如有違反,視情況記為遲到、早退或缺勤。班次基本信息班次編號:用于區(qū)分各班次的編碼,最長10個字符,如00002或A、B等。班次名稱:標(biāo)識班次的名稱,如白班、夜班等。計(jì)時班:設(shè)定是否為計(jì)時班,這是區(qū)別計(jì)時班的標(biāo)志,選擇“是”:系統(tǒng)則按計(jì)時班次正常上班時間的總和,超過上限的時間系統(tǒng)自動計(jì)為加班。如果設(shè)置0,則把實(shí)際打卡時間全部作為正常上班時間。一天上下班情況描述上班時間、下班時間:設(shè)定每一段的上、下班時間??缣鞌?shù):設(shè)定上下班時間是否跨天。本考勤系統(tǒng)可以正常處理跨越兩天(即:72小時)之內(nèi)的班次。上下班免卡:設(shè)定上下班是否不用打卡,如果該班次是計(jì)時班,而計(jì)時班是按實(shí)際打卡時間來計(jì)算工時的,所以上下班均不能免卡。允許提前/允許最遲:設(shè)定上下班打卡有效的時間范圍,例如早上8:00上班,在此設(shè)定允許提前60分鐘,那么只有7:00以后打卡才是有效的考勤記錄,如果在7:00之前打卡上班,也就是打卡時間超出了所設(shè)定的值60分鐘,那么該打卡時間視為無效的考勤記錄。允許遲到/允許早退:允許遲到或早退多少分鐘。早退最大/遲到最大:是指早退或遲到多長時間就算缺勤。例:在此輸入30,那么就表示如果早退或遲到了30分鐘就視該班段為缺勤。高級參數(shù)中的工時修正/正班段:工時修正用于修正工作時間,如法定一天的上班時間為8小時,可以此加上30分鐘予以修正。系統(tǒng)默認(rèn)正班段為4段,5段也可設(shè)定為正班段。高級參數(shù)中的下班浮動:設(shè)定下班是否浮動。如:班段為4段,2段的下班時間為浮動,某人推遲下班30分鐘,則4段的上班也會自動推遲30分鐘。(2) 排班規(guī)律如果排班有規(guī)律可循,就應(yīng)該總結(jié)這些規(guī)律,使之變?yōu)榭芍貜?fù)利用的“排班規(guī)律”,在排班時套用這些規(guī)律,可提高排班效率。排班規(guī)律最小為1天,最大為100天。一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息。 排班規(guī)律可在排班時進(jìn)行套用。(3)排班所謂排班表,就是指定部門、組或人哪一天上什么班。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班,所以,無論多么復(fù)雜的班次,都可以實(shí)現(xiàn),只是排班效率問題。為了提高排班效率,本系統(tǒng)有如下做法:5級排機(jī)制。按優(yōu)先級從先到后的順序依次是:個人排班→組排班→部門排班→個人默認(rèn)→部門默認(rèn),按照這一機(jī)制,合理地將人員分組,盡量找出排班的共性,將共性建立在組、部門上,將個性建立在個人上既可簡化排班過程,又可節(jié)約數(shù)據(jù)庫存儲空間。套用排班規(guī)律機(jī)制。歸納總結(jié)出排班規(guī)律,排班過程將大大簡化,舉例來說,如果某組上班15天一重復(fù),那么就建立一個長度為15天的規(guī)律,排班時,將其套用,指定起始日期及循環(huán)次數(shù),鼠標(biāo)點(diǎn)擊之間即可完成。在套用時,還可以將多個規(guī)律組合起來一次套用。彩用萬年排班日歷,一次排班日期跨度不限。(4) 打卡數(shù)據(jù)本模塊主要是為考勤系統(tǒng)準(zhǔn)備原始打卡記錄,原始打卡記錄的來源分為:來自考勤機(jī)。本系統(tǒng)設(shè)備數(shù)據(jù)通訊部分有“數(shù)據(jù)采集”模塊,該模塊可將標(biāo)為“正常采集”,是打卡數(shù)據(jù)的主要部分。手工簽卡。有正當(dāng)理由沒有刷卡的員工可通過申請途徑要求操作員為其手工生成打卡記錄,為了區(qū)別這部分?jǐn)?shù)據(jù),其數(shù)據(jù)來源將標(biāo)為“手工簽卡”,并記下簽卡操作員編號。打卡數(shù)據(jù)是考勤系統(tǒng)中增長最快的數(shù)據(jù),必須定期清理,本模塊提供了查詢、刪除等功能,可以完成清理工作。(5) 數(shù)據(jù)分析選擇數(shù)據(jù)分析的起始日期和截止日期,可對所有人員(系統(tǒng)默認(rèn))也可選擇部分人員,單擊“開始分析”按鈕即可對指定期間內(nèi)的人員刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,進(jìn)而得出考勤結(jié)果。(6)考勤結(jié)果診斷數(shù)據(jù)分析完成之后,可在此對結(jié)果進(jìn)行評估,評估公式為:打卡記錄+加班條+請假條+出差條+班次+公假+工作方式+周休日+全局參數(shù) 232。 考勤結(jié)果考勤結(jié)果是評估公式左邊9項(xiàng)因素綜合考慮的結(jié)果。用戶在初期試用過程中,最好將本公司所有考勤制度一一反映到軟件中,并對結(jié)果進(jìn)行評估如不符合要求可以與軟件開發(fā)商聯(lián)系,共同謀取解決辦法;在正式使用過程中,也可在此查找導(dǎo)致考勤異常的原因。(7) 考勤報表考勤報表對整個考勤系統(tǒng)來說非常重要,報表作為數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的一種形式,準(zhǔn)確、全面、靈活、精美是用戶的期待,也是我們的追求目標(biāo)。我們的C6系統(tǒng)采用了自行開發(fā)的自定義報表系統(tǒng),使得整個系統(tǒng)的報表制作水平有了質(zhì)的飛躍。 門禁系統(tǒng)功能智能卡門禁管理(子)系統(tǒng)的基本功能是用智能卡代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查驗(yàn)證件放行、用鑰匙開門的落后方式,系統(tǒng)自動識別智能卡上的身份信息和門禁權(quán)限信息,持卡人只有在規(guī)定的時間和在有權(quán)限的門禁點(diǎn)刷卡后,門禁點(diǎn)才能自動開門放行允許出入,否則對非法入侵拒絕開門并輸出報警信號。由于門禁權(quán)限可以隨時更改,因此,無論人員怎樣變化和流動,都可及時更新門禁權(quán)限,不存在鑰匙開門方式時的盜用風(fēng)險。同時,門禁出入記錄被及時保存,可以為調(diào)查安全事件提供直接依據(jù)。 科力德門禁管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)拓?fù)鋱DC3系列智能卡門禁管理(子)系統(tǒng)主要由智能卡、計(jì)算機(jī)、門禁管理軟件、智能卡感應(yīng)器、門禁控制器和電子門鎖等幾部分組成。根據(jù)具體應(yīng)用,還可外接開門按鈕、門磁開關(guān)、報警器、通訊中繼器、發(fā)卡器等輔助裝置?;窘M成結(jié)構(gòu)示意圖如下: 門禁硬件系統(tǒng)功能開門方式門禁控制除基本的刷卡開門方式外,本系統(tǒng)針對不同應(yīng)用場合還有各種不同配置方式。1)雙向刷卡門禁:通常也稱為通道門禁。對于某些特殊的通道,可能進(jìn)出兩個方面都需要進(jìn)行控制,這時可以選擇雙向刷卡門禁。不但進(jìn)入時要刷卡才能打開門,出去時也必須先刷卡才能打開門。2)定時門禁:對于一般辦公通道門禁,可以設(shè)置定時開關(guān)門方式。正常上班時處于打開狀態(tài);下班時自動處于關(guān)閉狀態(tài),并可設(shè)成刷卡開門。3)復(fù)合門禁:將IC卡門禁控制與鑰匙控制、遠(yuǎn)程按鈕、遙控開關(guān)等結(jié)合在一起。這樣可以提高在意外的情況下門禁的可靠性。4)多功能門禁:這種門禁除了提供門禁的功能外,在不增加操作程序的情況下,還能提供其它的功能,如:上班考勤、會議簽到、巡更等等。門禁系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程如圖:在各主要門禁出入口(如辦公室、會議廳、機(jī)房、通道門等)安裝智能卡感應(yīng)器、門禁控制器和電子門鎖,并通過計(jì)算機(jī)和門禁管理軟件對允許進(jìn)出各門禁的人員進(jìn)行授權(quán),包括每個人被允許或禁止在何時出入何門禁。持卡者進(jìn)門或出門時,將智能卡接近智能卡感應(yīng)器,智能卡內(nèi)身份信息和門禁權(quán)限信息被傳入門禁控制器中,門禁控制器判斷其合法性和有效性,對與合法有效刷卡,門禁控制器輸出開門信號到電子門鎖,門被自動打開,對于非法或無效卡,門禁控制器拒絕開門。對于單向控制門,出門時只要按動出門按鈕,門禁控制器將自動開門。當(dāng)非正?;虮┝﹂_門時,門磁開關(guān)信號輸入到門禁控制器內(nèi),門禁控制器輸出報警信號,以聲光信號報警。門禁控制器還可接收消防報警聯(lián)動信號,當(dāng)出現(xiàn)事故時,門禁控制器強(qiáng)行開放門禁,允許人員快速疏散。 軟件功能說明1)門禁管理部分計(jì)算機(jī)和門禁管理軟件組成C6系列智能卡門禁管理(子)系統(tǒng)的管理部分,主要完成對門禁系統(tǒng)工作參數(shù)和開門權(quán)限的設(shè)置、對門禁控制器工作狀態(tài)的監(jiān)視、開門記錄的數(shù)據(jù)采集等信息管理功能。門禁管理軟件可與門禁控制器實(shí)時聯(lián)機(jī)運(yùn)行,也可只在需要設(shè)置參數(shù)或采集數(shù)據(jù)時啟用。功能說明如下表所示:模塊分類模塊名稱模塊描述參數(shù)設(shè)置人員分組類似于考勤系統(tǒng)中人員分組,將具有某些權(quán)限或者時限相同的人員建立一個組,以方便統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限或者時限,減少了一個一個設(shè)置的麻煩。權(quán)限時限設(shè)置設(shè)置人員的進(jìn)出某些門的權(quán)限和時限,可按部門級、組級、人員級,其中人員級的優(yōu)先級最高,其次是組,最后是部門。 門禁操作時間段設(shè)置設(shè)置門禁機(jī)的控制出入的時間段,并將設(shè)置好的時段下載到相應(yīng)的設(shè)備上,主要完成對設(shè)備的參數(shù)設(shè)定。權(quán)限時限下載這一模塊主要是設(shè)定人員可以出入哪些設(shè)備(權(quán)限),可以出入的時間范圍(時限),并把這些設(shè)置下載到門禁機(jī),從而起到嚴(yán)格控制人員出入的作用。實(shí)時監(jiān)視本模塊完成實(shí)時監(jiān)視人員的出入情況。啟動了實(shí)時監(jiān)視,只要有人刷卡通過,系統(tǒng)就會在系統(tǒng)中顯示該人員的詳細(xì)信息,從而起到一定的監(jiān)視作用。 黑名單下載本模塊就是將黑名單下載到門禁機(jī),在沒有解掛之前,該卡片是無權(quán)限和時限的,也就是不能正常
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