【文章內(nèi)容簡介】 結(jié) 構(gòu) 示 意 圖 Y3 一 卡 通 平 臺(tái) 功 能功能強(qiáng)大而操作簡單實(shí)用便捷,完全符合微軟的軟件風(fēng)格和操作習(xí)慣,使得培訓(xùn)工作幾分鐘就可以完成,使用者看看說明書也能輕松掌握,使用者離職 ,終端客戶在使用上的后顧之憂。我們?cè)诮缑嫔媳M量避免了抽象化或者專業(yè)化的描述,并盡量以通俗易懂和一目了然的方式表現(xiàn)出來。一卡通目前涉及到人員、卡證、門禁、考勤、食堂、澡堂等模塊，現(xiàn)將本項(xiàng)目涉及到的人員、卡證、門禁、考勤、食堂模塊功能介紹如下。 人 員 管 理人員管理是一卡通平臺(tái)的基本模塊之一，用于建立人員檔案信息，為卡系統(tǒng)其他應(yīng)用提供持卡人必須資料，同時(shí)，該模塊具備人事管理的基本功能。深圳亞安信 Y3 一卡通系統(tǒng) 方案建議書28 人員管理模塊子功能表：功能模塊名稱 功能說明 備注公司信息 登記一卡通實(shí)施單位基本信息人員類型可以將員工分為領(lǐng)導(dǎo)、員工、保潔、臨時(shí)、外借、訪客等類型，為 IC 卡分類提供方便。總共可設(shè)置 100 種部門設(shè)置 設(shè)置部門職位設(shè)置 設(shè)置職位人事資料建立人員詳細(xì)檔案，包括工號(hào)、姓名、所屬部門、類別、合同信息、銀行信息、聯(lián)系信息等見上圖人員調(diào)動(dòng)及離職 記錄人員調(diào)動(dòng)及離職信息 卡 證 管 理卡證管理模塊是一卡通平臺(tái)的基本模塊之一，包括發(fā)卡、掛失解掛、換卡補(bǔ)卡、退卡消戶、失效卡恢復(fù)、卡證操作分類、工卡查詢、押金查詢等模塊。深圳亞安信 Y3 一卡通系統(tǒng) 方案建議書29 卡證管理模塊子功能表：功能模塊名稱 功能說明 備注發(fā)卡將持卡人基本信息寫入 IC 卡中，包括工號(hào)、姓名等，也可以在發(fā)卡時(shí)，將初次充值金額寫入卡中錢包。嚴(yán)格加密掛失解掛 處理遺失卡和遺失又找回的卡換卡補(bǔ)卡 處理補(bǔ)發(fā)卡業(yè)務(wù)退卡消戶 處理離職員工退卡業(yè)務(wù)失效卡恢復(fù)處理因操作失誤而將某張卡消戶后恢復(fù)該卡的功能，一般用于處理離職操作而誤消戶的業(yè)務(wù)工卡查詢 查詢卡操作動(dòng)作，如某人換卡了多少次等信息押金查詢 查詢某人發(fā)卡所交壓押金數(shù)據(jù) 考 勤 管 理? 考勤系統(tǒng)實(shí)施考勤管理系統(tǒng)，在一定程度上防止私自改動(dòng)考勤記錄情況 ，并可以快速、準(zhǔn)確、公正地統(tǒng)計(jì)出考勤報(bào)表，便于人事部門和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估員工表現(xiàn)和工作態(tài)度。該軟件可以處理多班次倒班管理的考勤數(shù)據(jù)，電腦全智能處理，處理快捷準(zhǔn)確，不會(huì)因考勤統(tǒng)計(jì)人為疏忽引起的糾紛。可以極大程度，將人事管理人員從繁瑣的考勤統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來，使其有更多的精力從事其他高效率的管理工作。可以統(tǒng)計(jì)員工的遲到、早退、曠工、未打卡、加班、請(qǐng)假等考勤情況，并能生成打印相應(yīng)的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一目了然，并能生成相應(yīng)的數(shù)深圳亞安信 Y3 一卡通系統(tǒng) 方案建議書210 據(jù)庫文件給人事工資或其他財(cái)務(wù)軟件引用。 獨(dú)立的考勤系統(tǒng)包括卡、發(fā)卡器、考勤機(jī)、通信轉(zhuǎn)換器、考勤管理軟件、計(jì)算機(jī)等組成。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下：? 考勤系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程考勤管理的基本流程如下圖所示：? Y3 考勤管理模塊功能特點(diǎn)1) 系統(tǒng)采用非接觸式 IC 卡，實(shí)現(xiàn)考勤的智能化管理，同時(shí)可方便地?cái)U(kuò)充到門禁系統(tǒng)、飯?zhí)孟到y(tǒng)、商店系統(tǒng)等；2) 系統(tǒng)可將出勤工時(shí)分為白班、中班和晚班，方便不同類型的工時(shí)計(jì)算和中晚班津貼統(tǒng)計(jì)；3) 系統(tǒng)將加班工時(shí)分為普通加班工時(shí)、周六日加班工時(shí)和節(jié)假日加班工時(shí)；4) 系統(tǒng)可以處理周休日、節(jié)假日、請(qǐng)假、出差、加班等各種非正常出勤情況，可以定義休息日和半天上班情況；5) 系統(tǒng)排班精確到每人每天，可以套用設(shè)定好的排班規(guī)律，100 多種排班計(jì)劃，滿足自由排班需要；6) 系統(tǒng)引入了“會(huì)計(jì)期間” 概念，實(shí)現(xiàn)考勤報(bào)表和薪資系統(tǒng)的時(shí)間范圍接口；7) 報(bào)表可打印輸出或輸出到 Excel、Txt 文檔等；? 考勤管理模塊功能介紹考勤管理模塊包括參數(shù)設(shè)置、規(guī)則假期定義、班次定義、排班規(guī)律、手工錄入、請(qǐng)假類型、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表查詢。深圳亞安信 Y3 一卡通系統(tǒng) 方案建議書211 卡證管理模塊子功能表：功能模塊名稱 功能說明 備注參數(shù)設(shè)置 設(shè)置考勤機(jī)參數(shù)規(guī)則假期定義 定義上下班考勤規(guī)則和節(jié)假日規(guī)則 見下圖班次定義 定義班段規(guī)則 見下圖排班規(guī)律 設(shè)定排班規(guī)律并排班到具體員工手工錄入 手工補(bǔ)簽卡、輸入請(qǐng)假、加班、出差等數(shù)據(jù)請(qǐng)假類型 設(shè)置請(qǐng)假的類別數(shù)據(jù)采集 收集考勤原始數(shù)據(jù)報(bào)表查詢 報(bào)表可打印輸出或輸出到 Excel、Txt 文檔等規(guī)則假期定義及加班錄入界面：班次定義及換班界面：加班設(shè)置方式可以取最后一次打卡記錄作為加班深圳亞安信 Y3 一卡通系統(tǒng) 方案建議書212 門 禁 管 理? 門禁系統(tǒng)一張 IC 卡，授權(quán)可以進(jìn)入公司所有被允許的門 ,然，您也可以賦予某些感應(yīng)卡可以出入公司所有大門的權(quán)限，也可以規(guī)定某些卡持有者只能出入其職責(zé)范圍內(nèi)的大門和辦公場所，可以規(guī)定她的使用期限是某年某月某日到某年某月某日，或者星期幾可以使用，或者每天的幾點(diǎn)到幾點(diǎn)可以使用。您可以持有一張卡就可以出入幾十道門或者幾百道門，而不必揣著沉甸甸的鑰匙，如果您的卡遺失，只需到軟件內(nèi)注銷這長卡的權(quán)限，這樣即使誰撿到這張卡，您也不必當(dāng)心他可以進(jìn)入您的公司的大門或者辦公室的大門，如果您使用的是鑰匙，您就不得不去配鑰匙或者更換鎖頭以保安全。同時(shí)，門禁出入記錄被及時(shí)保存，可以為調(diào)查安全事件提供直接依據(jù)。? 門禁系統(tǒng)構(gòu)成門禁管理主要由員工卡、計(jì)算機(jī)、門禁管理軟件、門禁讀卡器、門禁控制器和電子門鎖等幾部分組成。根據(jù)具體應(yīng)用，還可外接開門按鈕、門磁開關(guān)、報(bào)警器、發(fā)卡器等輔助裝置。? 門禁系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程在各主要門禁出入口（如辦公室、會(huì)議廳、機(jī)房、通道門等）安裝門禁讀卡器、門禁深圳亞安信 Y3 一卡通系統(tǒng) 方案建議書213 控制器和電子門鎖，并通過計(jì)算機(jī)和門禁管理軟件對(duì)允許進(jìn)出各門禁的人員進(jìn)行授權(quán)，包括每個(gè)人被允許或禁止在何時(shí)出入狀態(tài)。A、流程圖如下：B、工作流程：管 理 員修改軟件登錄密碼 設(shè)置時(shí)段、節(jié)假日等 登記進(jìn)出人員檔案 登記每扇門 調(diào)整人的進(jìn)出權(quán)限 換卡、掛失、解掛等 查詢 打印報(bào)表 備份或清理數(shù)據(jù)發(fā)卡分配權(quán)限發(fā)放臨時(shí)卡 直接無條件開關(guān)門是否是否，是雙向門禁單向門禁進(jìn)入控制區(qū)域是否有效卡持卡人刷卡發(fā)長鳴聲，開門 發(fā)短鳴聲,不開門/鎖/按鈕發(fā)長鳴聲,開鎖或按鈕有效按鈕開門出如是臨時(shí)持卡人，則歸還卡片刷卡開門出深圳亞安信 Y3 一卡通系統(tǒng) 方案建議書214 管理員在管理軟件中設(shè)置通道、人員等基本信息。管理員給每個(gè)人發(fā)卡，并授權(quán)每個(gè)人在哪些門哪些時(shí)段可以進(jìn)出。進(jìn)門時(shí)，持卡人用非接觸 IC 卡在門禁前晃一下，門禁機(jī)確認(rèn)身份后，打開電鎖開門，人員進(jìn)入后，門關(guān)閉。出門時(shí)，持卡人刷卡或按按鈕，門打開，人員出去后，門關(guān)閉。當(dāng)非正?；虮┝﹂_門時(shí)，門磁開關(guān)信號(hào)輸入到門禁控制器內(nèi)，門禁控制器輸出報(bào)警信號(hào)給電腦管理系統(tǒng)，同時(shí)以聲光信號(hào)報(bào)警。門禁控制器還可接收消防報(bào)警聯(lián)動(dòng)信號(hào)，當(dāng)出現(xiàn)消防事故時(shí)，門禁控制器強(qiáng)行開放門禁，允許人員快速疏散。實(shí)時(shí)監(jiān)控和聯(lián)動(dòng)功能 : 可以通過微機(jī) 即時(shí)監(jiān)控所有門開關(guān)和進(jìn)出情況 , 查詢員工的出入記錄 ,便于針對(duì)具體事情的發(fā)生時(shí)間進(jìn)行查詢，落實(shí)責(zé)任。重要的地方還可以進(jìn)行消防聯(lián)動(dòng)，確保工作環(huán)境和工作人員的安全. 采用先進(jìn)的國際內(nèi)部加密協(xié)議，外人無法通過機(jī)械或其他高科技方法打開您的電鎖進(jìn)入您的辦公場所。而其他諸如密碼門禁，機(jī)械鎖都無相應(yīng)安全機(jī)制，可以通過電路短路或萬能鑰匙輕易進(jìn)入您的辦公場所。系統(tǒng)擴(kuò)展性好，具有大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)功能，您可以隨時(shí)以低成本升級(jí)增加新的控制門。? 門禁管理模塊功能功能模塊名稱 功能說明 備注參數(shù)設(shè)置 將具有某些權(quán)限或者時(shí)限相同的人員建立一個(gè)組，以方便統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限或者時(shí)限時(shí)段設(shè)置 設(shè)置門禁機(jī)的控制出入的時(shí)間段，并將設(shè)置好的時(shí)段下載到相應(yīng)的設(shè)備上，主要完成對(duì)設(shè)備的參數(shù)設(shè)定。權(quán)限設(shè)置設(shè)置人員的進(jìn)出某些門的權(quán)限和時(shí)限，可按部門級(jí)、組級(jí)、人員級(jí)，其中人員級(jí)的優(yōu)先級(jí)最高，其次是組，部門見下圖實(shí)時(shí)監(jiān)控本模塊完成實(shí)時(shí)地監(jiān)視人員的出入情況。啟動(dòng)了實(shí)時(shí)監(jiān)視，只要有人刷卡通過，系統(tǒng)就會(huì)在系統(tǒng)中顯示該人員的詳細(xì)信息，從而起到一定的監(jiān)視作用深圳亞安信 Y3 一卡通系統(tǒng) 方案建議書215 遠(yuǎn)程開門 可以通過軟件控制某條門的開關(guān)數(shù)據(jù)采集設(shè)備通訊的模塊，完成設(shè)備數(shù)據(jù)的采集，將門禁數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的位置，以備數(shù)據(jù)處理用報(bào)表查詢 報(bào)表可打印輸出或輸出到 Excel、Txt 文檔等 門 禁 功 能參數(shù)指標(biāo) 單門雙向控制器 （含 485 和TCP） 雙門雙向控制器（含 485 和TCP） 四門單向控制器（含 485 和TCP） 型號(hào) YMJK1W YMJK1TCP YMJK2W YMJK2TCP YMJK4W YMJK4TCP通訊方式RS232 RS485