【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。 人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作：制定出差計(jì)劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。財(cái)務(wù)工作：辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng)，機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。三、踏實(shí)的工作態(tài)度：一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。四、下年需要努力的方向：行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短，踏實(shí)工作，力求把今后的行政工作做得更好。感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵(lì)，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運(yùn)用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨(dú)擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依賴同事們，不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?，讓我成長起來的人！身在這樣一個(gè)大企業(yè)里，我感到非常的自傲，我也非常熱愛自己的工作，在接下來的半年里，我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步，我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時(shí)也希望能和公司一起成長，共同進(jìn)步！篇三：前臺(tái)、行政工作總結(jié) 前臺(tái)工作主要可以歸納總結(jié)如下：一、接待工作 認(rèn)真做好來電的接聽與記錄工作，對(duì)待來訪電話要耐心聽取、使用標(biāo)準(zhǔn)文明用語對(duì)答，不把自身情緒帶入其中影響電話接聽質(zhì)量，對(duì)指定接聽人的要及時(shí)轉(zhuǎn)接到指定人員的分機(jī)上，對(duì)待騷擾電話應(yīng)委婉拒絕勸道對(duì)方不要再次打來，對(duì)重要信息或指定接聽人員未在的要及時(shí)記錄，努力提高實(shí)際操作中的工作效率，做好飲用水定制工作；表一 電話接聽記錄 對(duì)來訪人員的接待與指引，應(yīng)做到文明有禮，讓賓客有受到尊敬的感覺，詢問清楚來訪人的目的、要尋找見面的人員情況以及事項(xiàng)，做好信息登記工作，方便業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，把來訪人員引導(dǎo)到公司會(huì)客地點(diǎn)、請(qǐng)相應(yīng)的人員接待并送上茶水；表二客 戶拜訪記錄 做好會(huì)議準(zhǔn)備工作和會(huì)后清凈工作，認(rèn)真配合會(huì)議主持人，咨詢來客的到訪數(shù)量、時(shí)間，做好開會(huì)用品的準(zhǔn)備和材料、器材的調(diào)試，客人來訪時(shí)禮貌接待，指引到接待地點(diǎn)并做好登記記錄，盡量使會(huì)議完滿。 二、制度建立與實(shí)施 做每日考勤并記錄，每天換取新的《出門登記表》如實(shí)登記員工外出情況，核實(shí)是否有虛假信息，如有意外不能回公司的要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，得到批準(zhǔn)的要到登記表上簽字證實(shí)，并確認(rèn)回來時(shí)間，每天回收當(dāng)天的《出門登記表》保存，用以月底考勤統(tǒng)計(jì)； 做好每月的考勤工作，制定好《月度考勤表》，用U盤把指紋打卡機(jī)內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出，輸入電腦作為考勤主要依據(jù)，輔以《出門登記表》的出門登記記錄，作出準(zhǔn)確全面的考勤記錄，對(duì)出差、病假、事假等特殊情況除做記錄外還有收取相關(guān)證明材料并填寫記錄，《月度考勤表》做好后打印兩份提交行政部，行政主管審批簽字后，提交總經(jīng)理審批簽字后，一份提交財(cái)務(wù)部做工資核算，一份提交行政部備案，此外所有當(dāng)月《出門登記表》和相關(guān)證明材料收起存檔； 2016 年 8 月 份 考 勤 統(tǒng) 計(jì) 明 細(xì) 表 嚴(yán)格遵守與執(zhí)行公司的已有制度，并把已有制度做成電子文檔上傳公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行公示，通知所有員工執(zhí)行，對(duì)于違反制度的要嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施，做到不偏不坦，公正嚴(yán)明，對(duì)于嚴(yán)重危害公司的情況要上報(bào)總經(jīng)理和行政部主管，請(qǐng)示處理決定； 做好各種已有文件制度的整理工作，分類歸檔建立電子文件備案、按照公司或部門要求和需要制作新的公司制度，提交行政部審批簽字后，提交總經(jīng)理審批簽字后，在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上公示執(zhí)行，原件到行政部備案、歸檔保存，按類別、簽發(fā)時(shí)間整理并作出制度名錄方便查詢。三、后勤工作 做好倉庫的管理工作，整理不同種類辦公用品的數(shù)量，記錄在冊(cè)，統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況和用品的缺少數(shù)量，制作《辦公用品申領(lǐng)表》確定每月1號(hào)、15號(hào)統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的辦公用品缺少情況并填寫上報(bào)總經(jīng)理和行政部、審核批準(zhǔn)后聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行集體采購，完成采購驗(yàn)收后，把采購的辦公用品登記存入庫房，通知各部門領(lǐng)取自己申報(bào)的用品，簽字確認(rèn)后完成辦公用品的領(lǐng)取工作，對(duì)平時(shí)領(lǐng)取要填寫《辦公用品領(lǐng)取表》，特殊物品或價(jià)值較高的電子設(shè)備等要單獨(dú)填寫《辦公用品申請(qǐng)表》上報(bào)批示，對(duì)不同物品按種類、使用頻率和數(shù)量分別擺放、記錄，做到心中有數(shù)，對(duì)于貴重物品的使用要及時(shí)記錄，填寫《辦公用品借用表》；辦公用品申領(lǐng)表表五 辦公用品申領(lǐng)表表六 辦公用品申請(qǐng)表 辦公用品借用表 做好公司的人員檔案整理、管理工作，補(bǔ)充詳細(xì)內(nèi)容，按每部門、每人分別設(shè)立檔案進(jìn)行備案，在檔案保管中要做到對(duì)員工的信息保密，認(rèn)真核對(duì)檔案信息真實(shí)性，對(duì)公司負(fù)責(zé)也對(duì)員工負(fù)責(zé)； 與物業(yè)保持良好溝通，保證各種基礎(chǔ)設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知物業(yè)，協(xié)商處理問題，工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 傳真、打印與信件接收工作，來傳真時(shí)認(rèn)真詢問接收傳真的人員，接收后及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員，做到不拖不欠、及時(shí)有效，對(duì)垃圾傳真應(yīng)堅(jiān)決絕收，做好快遞費(fèi)的結(jié)算工作并建立長期友好的合作關(guān)系。當(dāng)