【正文】 業(yè)保持良好溝通，保證各種基礎(chǔ)設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知物業(yè)，協(xié)商處理問題，工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 傳真、打印與信件接收工作，來傳真時(shí)認(rèn)真詢問接收傳真的人員，接收后及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員，做到不拖不欠、及時(shí)有效，對垃圾傳真應(yīng)堅(jiān)決絕收，做好快遞費(fèi)的結(jié)算工作并建立長期友好的合作關(guān)系。 四、招聘工作 協(xié)助做好招聘會(huì)招聘工作，準(zhǔn)備充分招聘要用到的公司簡介、面試單、個(gè)人簡介及主要乘車路線等，提早到招聘會(huì)場，準(zhǔn)備用品和整理面試區(qū)，面試時(shí)分析面試人是否具備應(yīng)聘相應(yīng)職位的能力和經(jīng)驗(yàn)，分擔(dān)主要招聘者的工作壓力做好前期招聘； 通過網(wǎng)絡(luò)與電話做招聘發(fā)現(xiàn)公司所需崗位的人才，做好面試邀約工作，協(xié)調(diào)公司面試人的面試約定時(shí)間，做好面試工作，為公司的人才儲(chǔ)備與發(fā)展打好基礎(chǔ)；五、臨時(shí)性工作 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)，對于限時(shí)任務(wù)要及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況，讓領(lǐng)導(dǎo)每時(shí)每刻都知道派發(fā)任務(wù)的進(jìn)展情況，對該項(xiàng)工作能夠做出準(zhǔn)確的判斷； 與總經(jīng)辦溝通協(xié)助做好各項(xiàng)工作，使公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)正常、快速。一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一，13年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際，認(rèn)真履行部門工作職責(zé)，加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、高效化，為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。、培訓(xùn)檔案管理、收發(fā)文件公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)商發(fā)和公司文件，做到將精神執(zhí)行到底。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴(yán)格控制公司預(yù)算支出，在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節(jié)約。另外5月份公司增加一輛別克商務(wù)艙產(chǎn)生的費(fèi)用如下：修理費(fèi)12955元、過戶費(fèi)693元、美容清洗費(fèi)9700元、汽油 費(fèi)4000元，以上費(fèi)用不在2016年計(jì)劃內(nèi)。綠植租擺，新簽訂合同，費(fèi)用與2016年相同，每月1500元，季付，費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。、商場環(huán)境衛(wèi)生管理 加強(qiáng)外包單位的日常管理與培訓(xùn)，確保商場環(huán)境干凈舒適，提高保潔人員的禮貌禮儀、安全常識(shí)等方面的綜合素質(zhì)，降低減少人員流動(dòng)，保證其服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定性。、積極服務(wù)行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用工作，涉及公司各個(gè)部門、以及市場部各種促銷活動(dòng)配合都做到提前溝通，服務(wù)在前。在工作上嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強(qiáng)管理。二是對公司各部門有些工作了解的不夠深入，對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。，在2016年下半年將營業(yè)執(zhí)照等各種證件的變更工作作為工作的重點(diǎn)。2016年上半年工作已經(jīng)結(jié)束，行政部將緊緊圍繞公司制定的目標(biāo)與任務(wù)，克服工作中的不足，創(chuàng)新工作思路，改進(jìn)工作方法，使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)！行政部：行政前臺(tái)工作總結(jié) 行政前臺(tái)工作總結(jié)自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時(shí)間了?，F(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下：一、 日常工作方面 要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。效率也就低了下來。同時(shí)，規(guī)范化方面還需要加強(qiáng)，我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。 只有保持良好的工作狀態(tài)，才能提升服務(wù)質(zhì)量。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。因此，也浪費(fèi)了一些時(shí)間，降低了工作效率。公司是一個(gè)整體，每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也在工作中找尋不足，抓緊學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。三、 工作成果與存在的問題現(xiàn)在對于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。 以上的問題我必會(huì)在今后的工作中加以解決。在接下來的工作中，我一定會(huì)再接再厲，爭取做得更出色。真的非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持，讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí)，不斷成長。如一些文件的整理上，就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。存在的問題 工作不夠精細(xì)化：前臺(tái)工作貴在精細(xì)，但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí)，真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師，每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。二、 加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校，初入職場，在能力和閱歷方面都很不足。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí)，很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。 學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通，是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作，尤其是前臺(tái)接待。只有永不懈怠的提高自己，才能勝任看似簡單的行政工作。剛接觸工作時(shí)，有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來，顯得手忙腳亂，心里也是特別的著急、煩躁，曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑，感覺自己根本就不能把自己的工作做好。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下，我較好的完成了自己的本職工作。，要做好員工的思想工作，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，讓員工的積極性得以充分發(fā)揮。五、行政部2016年下半年工作重點(diǎn)結(jié)合上半年工作中存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀和今后發(fā)展的趨勢，行政部計(jì)劃從幾個(gè)方面開展2016年度下半年的工作： ，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)與管理意識(shí)，制定相應(yīng)的考核制度，分工明確，使公司后勤服務(wù)管理工作邁上新臺(tái)階。四、部門工作中存在的不足在過去的半年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下，與各部門大力配合下，行政部完成了上半年的工作任務(wù)。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)行政部人員深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入專研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。、計(jì)劃工作行政部每月有工作重點(diǎn)，做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新，改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。保潔費(fèi)用6個(gè)月共計(jì)360000元，平均每月60000元，保潔用品3970元，平均每月662元。公司電話費(fèi)，控制在預(yù)算之內(nèi)。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。、辦公耗材管控出入庫管理 自2016年12月至2016年6月底。、合同檔案管理 2016年上半年，流轉(zhuǎn)文件數(shù)量為650份，請示報(bào)告為30份，部門合同為24份，營業(yè)合同為30份，商發(fā)公司收文23份，CBRE收文7份。