匯融集團(tuán)20xx年團(tuán)拜會(huì)運(yùn)作方案(編輯修改稿)
2024-12-10 05:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用、每桌人數(shù)、同桌者安排、酒水種類、特殊飲食習(xí)慣、茶歇準(zhǔn)備的點(diǎn)心、水果；新年賀信的發(fā)放、副券的收集 張娟娟、陳晶晶、邱桂紅 韓田文 5 宴會(huì)籌 備 趙洋、蔡麗 孫總、林總、韓總 6 安保人員配置現(xiàn)場(chǎng)保安維護(hù)秩序 物管公司 盧總 董事長(zhǎng)發(fā)言稿、賀詞 胡晴 7 現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)，現(xiàn)場(chǎng) pop、噴繪、新年賀信、員工獎(jiǎng)狀書?? 請(qǐng)柬設(shè)計(jì)新年賀信的印刷、整個(gè)活動(dòng)流程的制定員工獎(jiǎng)狀、新年賀信的印刷、物料設(shè)計(jì)制作 薛來(lái)官 韓田文 8 媒體聯(lián)系，紅包預(yù)備 韓田文 9 聯(lián)系公關(guān)公司，確定最終現(xiàn)場(chǎng)表演活動(dòng)方案。 趙洋、胡晴、蔡麗 韓田文 內(nèi)協(xié)人員工作調(diào)度，當(dāng)日人員工作安排、協(xié)調(diào) 趙洋、胡晴、蔡麗 韓田 文 相關(guān)政府部門人員聯(lián)系，發(fā)放請(qǐng)柬（政協(xié)、民政、街道辦、派出所、房管局、規(guī)劃局??） 外聯(lián)部劉學(xué)剛 韓田文 十一、 現(xiàn)場(chǎng)功能分區(qū)示意圖 十二、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員安排 （一） 活 動(dòng) 的攝 影 、攝 像及 后期 宣 傳， 邀請(qǐng) 專 職攝 像師 進(jìn)行 全 程跟 蹤拍 攝 負(fù)責(zé) :薛來(lái)官 要求 :全程跟隨拍攝；保證拍攝質(zhì)量；拍攝素材制作成 VCD碟片。 負(fù)責(zé)活動(dòng)精彩過(guò)程攝影 負(fù)責(zé) :XXX 要求 : 保證攝影的質(zhì)量和數(shù)量；相片存檔，為事后宣傳報(bào)道提供素材。 活動(dòng)文案撰寫及發(fā)布計(jì)劃 負(fù)責(zé) :XXX 要求 :撰寫本次活動(dòng)新聞通稿及媒體安排（鐘強(qiáng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)媒體）。 十三、 家園酒店 13： 00開(kāi)始，安排售樓部禮儀小姐三名于家園酒店入場(chǎng)處簽到，并將副卷放入抽獎(jiǎng)箱 禮儀兩名引導(dǎo)入場(chǎng) 安保人員兩名，維持入口秩序。 會(huì)議廳 禮儀小姐十名，負(fù)責(zé)座位的引導(dǎo)入場(chǎng)入座，入場(chǎng)人員的安排 服務(wù)生六名，負(fù)責(zé)倒茶水及維護(hù)現(xiàn)場(chǎng) 其他機(jī)動(dòng)人員 5名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)后勤工作及工作間聯(lián)動(dòng) 籌備小組人員 9名，負(fù)責(zé)與媒體、公關(guān)公司、其他關(guān)聯(lián)部門現(xiàn)場(chǎng)銜接，應(yīng)急處理現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)。 安保人員 10名機(jī)動(dòng)安排 十四、 活動(dòng)內(nèi)容及流程設(shè)計(jì) 9 月 23 日 13： 00 入場(chǎng)，引導(dǎo)入座（室內(nèi)放暖場(chǎng)音樂(lè)）或匯融地產(chǎn)宣傳片 13： 3013： 35 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始并致歡迎辭，主持人逐一介紹參會(huì)嘉賓 13： 3513： 45 薛水和董事長(zhǎng)講話； 13： 4513： 55 匯融名城項(xiàng)目部副總經(jīng)理孫可興講話； 13： 5514： 05 匯融云庭項(xiàng)目部副總經(jīng)理何敏講話； 14： 0514： 15 匯融悉尼灣項(xiàng)目部副總經(jīng)理鄭時(shí)才講話； 14： 1514： 25 集團(tuán)企劃部副總經(jīng)理韓田文講話； 14： 2514： 30 龍旺公司 XX講話； 14： 3014： 35 九鼎置業(yè)有限責(zé)任公司 XX講話； 14：
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