平谷區(qū)地方稅務(wù)局各類稅務(wù)檔案歸檔工作流程(編輯修改稿)
2025-07-03 23:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 企業(yè)、不分稅種、不分資料名稱，根據(jù)計會處的要求，按銀行轉(zhuǎn)來的每日繳庫和退庫的記帳聯(lián)，核銷后裝訂）；(2)不同月份的繳款書類資料不能立為一卷；(3)案卷采用計會科印制封皮、封底，左邊裝訂；(4)按年度順序編號，檔號由全宗號（18）、目錄號（3000）、案卷號14位組成，案卷號由年度后兩位加六位序號組成，2004年第一卷案卷號為年度后兩位加六位序號即：04000001，檔號即為18300004000001；(5)立卷后把案卷裝入檔案箱內(nèi)，箱號要標清年度，按順序編寫檔案箱號，如：（04）繳第1箱，同一年度不允許出現(xiàn)兩個半箱；(6)錄入稅收繳款書類案卷目錄；(7)保管期限15年。 （五）歸檔標準：(1)資料內(nèi)容齊全，完整率達到100%；(2)按要求立卷歸檔，準確率100%、歸檔率100%；(3)案卷封面與裝具字跡工整、清晰，字跡材料經(jīng)久耐用，裝訂美觀。 （六）歸檔范圍： （1）稅收繳款書； （2）完稅證； （3）稅收收入退還書； （4）預(yù)算收入更正通知書。 四、稅費管理類（4000） (一)歸集整理部門：各形成部門 (二)歸集整理內(nèi)容：各部門形成的稅費管理類檔案 (三)歸集整理方法： (1)各形成部門將當年形成并辦理完畢的檔案資料歸集； (2)將檔案資料按一事（案）一卷進行整理； (3)整理順序是批復(fù)在前請示在后，正文在前附件在后，并按規(guī)定標明頁碼；時限按照批復(fù)填寫； (4)編寫頁號、填寫稅費管理類檔案卷內(nèi)目錄，裝訂成冊。 (5)各立卷部門1月底前按實際形成數(shù)量向檔案科申請案卷號，檔案科編發(fā)案卷號； (6)按要求制作案卷封面、卷內(nèi)備考表；制作打印案卷目錄；按規(guī)定裝盒，填寫檔案盒封面； (7)檔案科對立卷歸檔情況進行檢查，經(jīng)驗收合格后于次年2月底之前移交檔案科統(tǒng)一管理。并隨同檔案實體移交紙質(zhì)和電子形式的案卷目錄各一份，并填寫《稅務(wù)檔案移交清單》一式兩份，接收人和移交人相互簽字留存； (8)檔案科接收入庫。 （四）歸檔要求： (1)稅務(wù)檔案的卷內(nèi)資料排列應(yīng)按照形成時間進行排列。批復(fù)在前、請示在后；正件在前、附件在后；稅務(wù)機關(guān)形成的文書、表格在前，其相關(guān)資料和納稅人提供的其他資料在后； (2)檔案復(fù)印資料一律采用A4紙，內(nèi)容完整齊全，案卷資料去掉多余金屬物，破損的應(yīng)裱糊，按歸檔范圍要求順序排列； (3)檔案要用鉛筆編寫頁號，卷內(nèi)凡是有圖形或文字的頁面均應(yīng)逐頁標注頁號，不得重號、漏號、空號，頁號標在頁面的右上角、背面的左上角，； (4)案卷由統(tǒng)一印刷的案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷資料、卷內(nèi)備考表組成； (5)案卷封面填寫與資料內(nèi)容保持一致； (6)以上案卷分別按子目錄編寫案卷號。檔號由全宗號（18）、子目錄號、案卷號14位組成，如2004年稅收方式管理資料第一卷檔號為18410004000001，延期繳納稅款第一卷為18440004000001，保管期限為15年； (7)案卷裝訂要求，案卷左上角戳齊一律采用三孔一線裝訂的方法，不得壓字、掉頁、倒頁、反頁，按案卷的薄厚可采用線繩、不銹鋼釘裝訂。 （五）檔案標準： (1)資料內(nèi)容齊全，完整率達到100%； (2)按要求立卷歸檔，準確率100%、歸檔率100%； (3)案卷封面與裝具字跡工整、清晰，字跡材料經(jīng)久耐用，裝訂美觀。 （六）歸檔范圍： 稅收征收方式管理資料（1）《定期、定額、定率征收核定表》 （2）《北京市地方企業(yè)所得稅征收方式鑒定表》 （3）《企業(yè)所得稅定額定率征收方式純益率、定額核定表》 （4）《北京市地方企業(yè)所得稅征收方式變更表》 （5）《個人獨資和合伙企業(yè)稅款征收方式鑒定表》 （6）《定額征收個人所得稅核定表》 （7）《委托代征、代扣、代售單位核定表》 （8）《重點稅源戶核定表》 （9）稅款入庫方式認定表》 （10）《特殊稅（費）征收率核定表》 （11）《預(yù)算級次核定表》 （12）《稅種繳納次數(shù)認定申請表》 （13）《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)營業(yè)稅征管界定表》 （14）《特殊企業(yè)認定表》 （15）信譽等級評定 （16）《記錄納稅人報備的財務(wù)會計制度表》 稅源登記管理資料 （1）《北京市地方稅務(wù)局應(yīng)稅房屋稅源登記（變更）表》 （2）《北京市地方稅務(wù)局應(yīng)稅土地稅源登記（變更）表》 （3）《北京市地方稅務(wù)局城市房地產(chǎn)稅稅源登記（變更）表》 （4）《外商投資企業(yè)土地使用費征收方式、費額、費率核定表》 （5）《北京市地方稅務(wù)局應(yīng)稅車船稅源登記表》 （6）《北京市地方稅務(wù)局應(yīng)稅車船稅源變更登記表》 （7）《北京營業(yè)稅稅源登記（變更）表》 （8）《納稅核定變更申請審批表》 減免稅審批管理資料 （1）各類減免稅申請審批表 《納稅單位減、免稅申請審批表（通用）》 《下崗失業(yè)人員從事個體經(jīng)營減免個人所得稅申請審批表》 《技術(shù)性收入免稅申請審批表（營業(yè)稅、企業(yè)所得稅）》 《校辦企業(yè)免征營業(yè)稅申請審批表》 《民政福利企業(yè)免征營業(yè)稅申請審批表》 《單位房改售房營業(yè)稅免稅申請審批表》 《個人銷售普通住宅營業(yè)稅免稅申請審批表》 《企業(yè)所得稅高新技術(shù)企業(yè)購買先進技術(shù)和專利稅前扣除申請審批表》 《技術(shù)改造國產(chǎn)設(shè)備投資抵免企業(yè)所得稅明細表》 《技術(shù)改造國產(chǎn)設(shè)備投資抵免企業(yè)所得稅申請審批表》 《企業(yè)所得稅匯總繳納企業(yè)情況申請審批表》 《北京市個人所得稅減免稅通用申請審批表》 《個人所得稅殘疾人申請減免稅（單位代為填報）申請審批表》 《個人所得稅殘疾人申請減免
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