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正文內(nèi)容

xx生物醫(yī)藥園區(qū)電子政務平臺項目方案建議書(編輯修改稿)

2025-07-03 17:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 信息進行查詢,包括我預訂的會議和我需要參與的會議。? 會議使用查詢:提供對會議室的申請使用情況按照關鍵信息進行查詢。 任務安排? 任務視圖:提供日歷和列表兩種形式的任務視圖。任務分為我的任務(已完成、未完成)、我安排他人的任務(已完成、未完成)、我有權限查看的任務??梢詣h除個人未發(fā)布的任務。? 個人任務:用戶可以添加、查看、處理個人任務。個人任務包括自己安排的任務和別人安排的任務,提供新建、編輯、查看、刪除、答復、轉派、提醒等功能。? 安排他人任務:安排任務給他人,查看他人任務完成情況。? 有權查看的任務:查看別人抄送給我的任務。 印章管理? 印章信息:管理員對公司內(nèi)部的印章信息進行登記和管理。? 用章申請:用章申請走審批流程,最后環(huán)節(jié)由印章管理員進行用章處理。? 印章使用查詢:提供對具體印章的領用情況進行查詢。 禮品管理? 禮品接收登記:管理員對公司收送禮品信息進行登記和管理。? 禮品送出登記:管理員對公司送出禮品信息進行登記和管理并提交流程審批處理。 督辦管理? 督辦事項發(fā)起:綜合部起草發(fā)起督辦事項并提交流程送領導或綜合部主任核稿、簽批下達。 請示匯報? 請示匯報:用于向領導請示匯報工作情況。包括月請示匯報信息登記、送辦理人辦理;辦理人可以發(fā)送給其他人辦理,并可選擇需關注文件等功能。請示匯報是用來實現(xiàn)單位內(nèi)部請示及匯報的全程自動化控制,達到文件處理智能化,此應用可進行文件的輸入、部門領導審稿、相關科室會簽、辦公室核稿、領導簽發(fā)、相關部門辦理等操作,流程可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。通過本應用可以實現(xiàn)公司請示及匯報文件的自動流轉、快速批示和分送傳閱。同時記錄了審批的流程、時間,審批人的意見、正文修改情況。 短信輔助辦公l 短信提醒策略設置:由接收方用戶在系統(tǒng)中自行設置,可以選擇是否接收來自待辦事宜(收文、發(fā)文、各類工作流程中待辦審批)、待閱信息、電子郵件、通知公告、會議通知的短信提醒;設置選擇為接收提醒的,一旦收到需要處理的待辦信息、待閱信息、電子郵件、通知公告、會議通知后,即時向用戶手機發(fā)送提醒短信;提供短信通知設置,短信通知由發(fā)送方用戶選擇,如在通知公告發(fā)布時選擇發(fā)送短信通知,則無論用戶是否設置了接收短信提醒,均將收到通知短信。l 短信分類管理:實現(xiàn)如待辦事宜、電子郵件、通知公告、會議通知等分類管理。 借款管理? 借款申請:工作人員申請借款。借款走審批流程。? 我的借款:根據(jù)借款申請時間條件查詢個人借款申請記錄。? 借款查詢:根據(jù)借款人、借款金額段、申請時間等條件查詢借款記錄,提供給部門領導及財務人員使用。? 還款登記:能夠記錄并管理員工還款數(shù)據(jù)(新增、刪除、修改),當費用報銷中借款轉沖銷時,自動生成還款記錄。? 還款查詢:根據(jù)還款人、還款金額段、還款時間等條件查詢還款記錄,提供給部門領導及財務人員使用。? 借款統(tǒng)計:統(tǒng)計員工當前借還款情況并生成借款統(tǒng)計報表。 報銷管理? 我的報銷:提供對用戶本人報銷單按照關鍵信息進行查詢。? 報銷申請:員工申請報銷。報銷申請走審批流程,并能夠將報銷費用轉為個人借款沖賬。? 報銷查詢:為財務人員提供報銷單查詢功能。? 報銷統(tǒng)計:統(tǒng)計員工報銷情況并生成報銷統(tǒng)計報表。 人事輔助 員工信息管理? 員工信息視圖:對園區(qū)工作人員信息進行管理,主要管理員工入職時登記的基本信息。提供新增、編輯、刪除、導入、查找等操作,顯示出差、外勤、請假、加班、借款、報銷等統(tǒng)計信息。 外勤管理? 我的外勤:對員工個人外勤信息單進行管理。提供查找,對未發(fā)布信息的編輯、刪除操作。? 外勤登記:員工外出登記,發(fā)布后的信息顯示在當天外勤登記列表中,其他員工可查看。? 外勤查詢:提供對員工外出登記工單的查詢。? 外勤統(tǒng)計:提供對員工外出登記情況的統(tǒng)計 出差管理? 我的出差:管理員工個人的出差單。提供查找,對未提交申請的編輯、刪除操作。? 出差申請:員工出差填寫申請。出差申請走審批流程,出差回來需要填寫出差報告。? 出差查詢:提供對員工出差的查詢。? 出差統(tǒng)計:提供對員工出差的統(tǒng)計。 請假管理? 我的請假:管理員工個人請假單。提供查找,對未提交申請的編輯、刪除操作。? 請假申請:員工申請休假,提供的請假類型包括年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、病假、事假、喪假、探親假。請假申請走審批流程,最后環(huán)節(jié)需要人事專員核銷假期,假期統(tǒng)計只統(tǒng)計核銷的數(shù)據(jù)。? 假期類型:定義假期類型,如年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、病假、事假、喪假、探親假。? 假期數(shù)據(jù)維護:維護員工假期數(shù)據(jù),定義員工休假天數(shù)。? 請假單查詢:提供對員工請假單的查詢。? 員工假期統(tǒng)計:統(tǒng)計員工休假天數(shù)。 加班管理? 我的加班:管理員工個人加班單,跟蹤審批進度。? 加班申請:員工填寫加班單。加班申請走審批流程,加班結束員工需要填寫實際加班時間,并由人事專員確認,加班統(tǒng)計只統(tǒng)計人事確認的數(shù)據(jù)。? 加班查詢:提供對員工加班情況的查詢。 補休管理? 我的補休:管理員工個人補休單,跟蹤補休審批進度。? 補休申請:員工加班后填寫補休申請安排補休,補休后銷掉加班時數(shù)。? 補休查詢:提供對員工補休情況的查詢。? 加班補休統(tǒng)計:統(tǒng)計員工加班補休情況。 值班管理提供完整的值班管理功能模塊,包括值班設置、值班表生成、值班查詢、值班統(tǒng)計、交班記錄等功能。 信息管理 公告管理? 分類管理:公告管理員創(chuàng)建和管理公告分類,方便查詢和管理各類新聞、公告。? 發(fā)布公告:公告管理員發(fā)布和管理公告。? 查看公告:普通用戶查看公告。 文檔中心? 我的文檔:我的文檔主要管理附件文檔,所有用戶本人提交或有權限查看的附件都可以在我的文檔中查找到。附件文檔按業(yè)務模塊分類顯示,會議附件指會議管理模塊上傳的附件。? 園區(qū)文檔:園區(qū)文檔由文檔管理員創(chuàng)建和管理,普通用戶只有查閱權限。文檔管理員可以新建、編輯、刪除文件夾,并且執(zhí)行文檔的上傳、下載、刪除、轉移、查找等功能。? 借閱管理:對借閱檔案資料需要登記并進行流程審批,并對歸還環(huán)節(jié)也納入流程處理。? 借閱日志:對所借檔案資料記錄借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。 論壇論壇提供一個有關工作的交流、溝通、討論的空間,通過員工的交流,有利于集思廣益,提高內(nèi)部管理水平,增強組織凝聚力。論壇管理員可以開設不同的論題,開辟不同的討論區(qū),并且可以為不同的討論區(qū)指定不同的主持人即版主。中心內(nèi)部所有員工可以在任意討論區(qū)內(nèi),就自己感興趣的論題發(fā)表意見,意見經(jīng)管理員或版主審核后方可對外顯示。論壇欄目可依內(nèi)容或部門進行自定義設置,對于參與人也可以進行權限控制,
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