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正文內(nèi)容

xx生物醫(yī)藥園區(qū)電子政務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目方案建議書(shū)(編輯修改稿)

2025-07-03 17:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 信息進(jìn)行查詢,包括我預(yù)訂的會(huì)議和我需要參與的會(huì)議。? 會(huì)議使用查詢:提供對(duì)會(huì)議室的申請(qǐng)使用情況按照關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢。 任務(wù)安排? 任務(wù)視圖:提供日歷和列表兩種形式的任務(wù)視圖。任務(wù)分為我的任務(wù)(已完成、未完成)、我安排他人的任務(wù)(已完成、未完成)、我有權(quán)限查看的任務(wù)??梢詣h除個(gè)人未發(fā)布的任務(wù)。? 個(gè)人任務(wù):用戶可以添加、查看、處理個(gè)人任務(wù)。個(gè)人任務(wù)包括自己安排的任務(wù)和別人安排的任務(wù),提供新建、編輯、查看、刪除、答復(fù)、轉(zhuǎn)派、提醒等功能。? 安排他人任務(wù):安排任務(wù)給他人,查看他人任務(wù)完成情況。? 有權(quán)查看的任務(wù):查看別人抄送給我的任務(wù)。 印章管理? 印章信息:管理員對(duì)公司內(nèi)部的印章信息進(jìn)行登記和管理。? 用章申請(qǐng):用章申請(qǐng)走審批流程,最后環(huán)節(jié)由印章管理員進(jìn)行用章處理。? 印章使用查詢:提供對(duì)具體印章的領(lǐng)用情況進(jìn)行查詢。 禮品管理? 禮品接收登記:管理員對(duì)公司收送禮品信息進(jìn)行登記和管理。? 禮品送出登記:管理員對(duì)公司送出禮品信息進(jìn)行登記和管理并提交流程審批處理。 督辦管理? 督辦事項(xiàng)發(fā)起:綜合部起草發(fā)起督辦事項(xiàng)并提交流程送領(lǐng)導(dǎo)或綜合部主任核稿、簽批下達(dá)。 請(qǐng)示匯報(bào)? 請(qǐng)示匯報(bào):用于向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作情況。包括月請(qǐng)示匯報(bào)信息登記、送辦理人辦理;辦理人可以發(fā)送給其他人辦理,并可選擇需關(guān)注文件等功能。請(qǐng)示匯報(bào)是用來(lái)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部請(qǐng)示及匯報(bào)的全程自動(dòng)化控制,達(dá)到文件處理智能化,此應(yīng)用可進(jìn)行文件的輸入、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審稿、相關(guān)科室會(huì)簽、辦公室核稿、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、相關(guān)部門(mén)辦理等操作,流程可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)本應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)公司請(qǐng)示及匯報(bào)文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)、快速批示和分送傳閱。同時(shí)記錄了審批的流程、時(shí)間,審批人的意見(jiàn)、正文修改情況。 短信輔助辦公l 短信提醒策略設(shè)置:由接收方用戶在系統(tǒng)中自行設(shè)置,可以選擇是否接收來(lái)自待辦事宜(收文、發(fā)文、各類(lèi)工作流程中待辦審批)、待閱信息、電子郵件、通知公告、會(huì)議通知的短信提醒;設(shè)置選擇為接收提醒的,一旦收到需要處理的待辦信息、待閱信息、電子郵件、通知公告、會(huì)議通知后,即時(shí)向用戶手機(jī)發(fā)送提醒短信;提供短信通知設(shè)置,短信通知由發(fā)送方用戶選擇,如在通知公告發(fā)布時(shí)選擇發(fā)送短信通知,則無(wú)論用戶是否設(shè)置了接收短信提醒,均將收到通知短信。l 短信分類(lèi)管理:實(shí)現(xiàn)如待辦事宜、電子郵件、通知公告、會(huì)議通知等分類(lèi)管理。 借款管理? 借款申請(qǐng):工作人員申請(qǐng)借款。借款走審批流程。? 我的借款:根據(jù)借款申請(qǐng)時(shí)間條件查詢個(gè)人借款申請(qǐng)記錄。? 借款查詢:根據(jù)借款人、借款金額段、申請(qǐng)時(shí)間等條件查詢借款記錄,提供給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員使用。? 還款登記:能夠記錄并管理員工還款數(shù)據(jù)(新增、刪除、修改),當(dāng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中借款轉(zhuǎn)沖銷(xiāo)時(shí),自動(dòng)生成還款記錄。? 還款查詢:根據(jù)還款人、還款金額段、還款時(shí)間等條件查詢還款記錄,提供給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員使用。? 借款統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)前借還款情況并生成借款統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 報(bào)銷(xiāo)管理? 我的報(bào)銷(xiāo):提供對(duì)用戶本人報(bào)銷(xiāo)單按照關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢。? 報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng):?jiǎn)T工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)走審批流程,并能夠?qū)?bào)銷(xiāo)費(fèi)用轉(zhuǎn)為個(gè)人借款沖賬。? 報(bào)銷(xiāo)查詢:為財(cái)務(wù)人員提供報(bào)銷(xiāo)單查詢功能。? 報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)員工報(bào)銷(xiāo)情況并生成報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 人事輔助 員工信息管理? 員工信息視圖:對(duì)園區(qū)工作人員信息進(jìn)行管理,主要管理員工入職時(shí)登記的基本信息。提供新增、編輯、刪除、導(dǎo)入、查找等操作,顯示出差、外勤、請(qǐng)假、加班、借款、報(bào)銷(xiāo)等統(tǒng)計(jì)信息。 外勤管理? 我的外勤:對(duì)員工個(gè)人外勤信息單進(jìn)行管理。提供查找,對(duì)未發(fā)布信息的編輯、刪除操作。? 外勤登記:?jiǎn)T工外出登記,發(fā)布后的信息顯示在當(dāng)天外勤登記列表中,其他員工可查看。? 外勤查詢:提供對(duì)員工外出登記工單的查詢。? 外勤統(tǒng)計(jì):提供對(duì)員工外出登記情況的統(tǒng)計(jì) 出差管理? 我的出差:管理員工個(gè)人的出差單。提供查找,對(duì)未提交申請(qǐng)的編輯、刪除操作。? 出差申請(qǐng):?jiǎn)T工出差填寫(xiě)申請(qǐng)。出差申請(qǐng)走審批流程,出差回來(lái)需要填寫(xiě)出差報(bào)告。? 出差查詢:提供對(duì)員工出差的查詢。? 出差統(tǒng)計(jì):提供對(duì)員工出差的統(tǒng)計(jì)。 請(qǐng)假管理? 我的請(qǐng)假:管理員工個(gè)人請(qǐng)假單。提供查找,對(duì)未提交申請(qǐng)的編輯、刪除操作。? 請(qǐng)假申請(qǐng):?jiǎn)T工申請(qǐng)休假,提供的請(qǐng)假類(lèi)型包括年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、病假、事假、喪假、探親假。請(qǐng)假申請(qǐng)走審批流程,最后環(huán)節(jié)需要人事專(zhuān)員核銷(xiāo)假期,假期統(tǒng)計(jì)只統(tǒng)計(jì)核銷(xiāo)的數(shù)據(jù)。? 假期類(lèi)型:定義假期類(lèi)型,如年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、病假、事假、喪假、探親假。? 假期數(shù)據(jù)維護(hù):維護(hù)員工假期數(shù)據(jù),定義員工休假天數(shù)。? 請(qǐng)假單查詢:提供對(duì)員工請(qǐng)假單的查詢。? 員工假期統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)員工休假天數(shù)。 加班管理? 我的加班:管理員工個(gè)人加班單,跟蹤審批進(jìn)度。? 加班申請(qǐng):?jiǎn)T工填寫(xiě)加班單。加班申請(qǐng)走審批流程,加班結(jié)束員工需要填寫(xiě)實(shí)際加班時(shí)間,并由人事專(zhuān)員確認(rèn),加班統(tǒng)計(jì)只統(tǒng)計(jì)人事確認(rèn)的數(shù)據(jù)。? 加班查詢:提供對(duì)員工加班情況的查詢。 補(bǔ)休管理? 我的補(bǔ)休:管理員工個(gè)人補(bǔ)休單,跟蹤補(bǔ)休審批進(jìn)度。? 補(bǔ)休申請(qǐng):?jiǎn)T工加班后填寫(xiě)補(bǔ)休申請(qǐng)安排補(bǔ)休,補(bǔ)休后銷(xiāo)掉加班時(shí)數(shù)。? 補(bǔ)休查詢:提供對(duì)員工補(bǔ)休情況的查詢。? 加班補(bǔ)休統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)員工加班補(bǔ)休情況。 值班管理提供完整的值班管理功能模塊,包括值班設(shè)置、值班表生成、值班查詢、值班統(tǒng)計(jì)、交班記錄等功能。 信息管理 公告管理? 分類(lèi)管理:公告管理員創(chuàng)建和管理公告分類(lèi),方便查詢和管理各類(lèi)新聞、公告。? 發(fā)布公告:公告管理員發(fā)布和管理公告。? 查看公告:普通用戶查看公告。 文檔中心? 我的文檔:我的文檔主要管理附件文檔,所有用戶本人提交或有權(quán)限查看的附件都可以在我的文檔中查找到。附件文檔按業(yè)務(wù)模塊分類(lèi)顯示,會(huì)議附件指會(huì)議管理模塊上傳的附件。? 園區(qū)文檔:園區(qū)文檔由文檔管理員創(chuàng)建和管理,普通用戶只有查閱權(quán)限。文檔管理員可以新建、編輯、刪除文件夾,并且執(zhí)行文檔的上傳、下載、刪除、轉(zhuǎn)移、查找等功能。? 借閱管理:對(duì)借閱檔案資料需要登記并進(jìn)行流程審批,并對(duì)歸還環(huán)節(jié)也納入流程處理。? 借閱日志:對(duì)所借檔案資料記錄借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。 論壇論壇提供一個(gè)有關(guān)工作的交流、溝通、討論的空間,通過(guò)員工的交流,有利于集思廣益,提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)組織凝聚力。論壇管理員可以開(kāi)設(shè)不同的論題,開(kāi)辟不同的討論區(qū),并且可以為不同的討論區(qū)指定不同的主持人即版主。中心內(nèi)部所有員工可以在任意討論區(qū)內(nèi),就自己感興趣的論題發(fā)表意見(jiàn),意見(jiàn)經(jīng)管理員或版主審核后方可對(duì)外顯示。論壇欄目可依內(nèi)容或部門(mén)進(jìn)行自定義設(shè)置,對(duì)于參與人也可以進(jìn)行權(quán)限控制,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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