【文章內(nèi)容簡介】 息職責二按計劃執(zhí)行采購任務(wù)工作內(nèi)容經(jīng)總經(jīng)理審批后，與供應(yīng)商簽訂采購合同到財務(wù)部辦理貨款手續(xù)按訂單條款執(zhí)行采購任務(wù)貨到后，配合生產(chǎn)部進行質(zhì)量驗收，清點數(shù)量驗收合格后辦理入庫手續(xù)如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，與供應(yīng)商聯(lián)系，進行退換貨職責三負責物料或產(chǎn)品驗收后相關(guān)事務(wù)處理工作內(nèi)容當所采購的物料或產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時，立即停止繼續(xù)采購和支付貨款，并辦理退貨手續(xù)做好財務(wù)預(yù)算，有效控制物料或產(chǎn)品的采購成本任職資格：建筑材料專業(yè)、國際貿(mào)易等專業(yè)，本科以上學歷：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗：l 熟練制定本部門的采購目標和操作方案l 有效計劃、組織、控制各采購環(huán)節(jié)l 宏觀規(guī)劃與控制人員、采購、質(zhì)量、成本等方面工作l 準確接受上級任務(wù)，具體執(zhí)行本部門工作計劃l 傳達上級的任務(wù)要求，并做出詳細說明l 代表采購部與其他部門協(xié)調(diào)溝通，促進部門間的合作崗位名稱采購員所在部門采購部直接上級采購主管直接下級無工作職責：負責物料采購工作和原料的接收、托運工作職責與工作內(nèi)容職責一根據(jù)采購計劃完成物料采購前期準備工作工作內(nèi)容根據(jù)《月份采購計劃表》制定采購進度表根據(jù)庫存對異常現(xiàn)象進行分析，及時調(diào)整采購計劃，不得超過庫存，造成積壓根據(jù)《采購進度表》購進各工廠當月生產(chǎn)需要原料對非常規(guī)物料嚴格控制采購，特別是進口物料、季節(jié)性物料職責二負責物料的采購工作工作內(nèi)容全過程完成采購物料的訂單制作、訂單簽定、進貨、退貨、跟催工作完成采購物料入庫結(jié)算手續(xù)負責工廠間的物料調(diào)節(jié)工作處理物料的退貨、索賠事項職責三負責物料信息采集工作工作內(nèi)容對采購物料的資料、供應(yīng)商資料整理、歸檔做好對采購物料的質(zhì)量信息、價格信息、供應(yīng)動態(tài)信息的采集工作做好采購物料的市場調(diào)研工作，掌握物料信息職責四完成物料的托運和結(jié)算工作工作內(nèi)容負責物料到達前的相關(guān)問題和信息查詢負責物料到達后與港、站方的交接和理貨負責對物料的托運工作進行具體操作負責發(fā)運產(chǎn)品現(xiàn)場的理貨、發(fā)貨及其他需與各方協(xié)調(diào)的工作負責與運輸方、接收方核對產(chǎn)品數(shù)量任職資格：建筑材料專業(yè)、國際貿(mào)易等專業(yè)，本科以上學歷：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗：l 確保所采購物料質(zhì)量滿足生產(chǎn)工藝的要求l 保證采購物料價格控制在預(yù)算內(nèi)l 根據(jù)行業(yè)或公司內(nèi)控質(zhì)量標準，組織協(xié)調(diào)處理質(zhì)量糾紛l 根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，有提出合理化建議崗位名稱倉儲主管所在部門倉儲部直接上級總經(jīng)理直接下級倉管員內(nèi)部協(xié)作生產(chǎn)部、品質(zhì)部、采購部、物流部外部協(xié)作供應(yīng)商工作職責：加強倉庫管理規(guī)范建設(shè)，負責物料倉庫管理等職責與工作內(nèi)容職責一加強倉庫管理規(guī)范建設(shè)工作內(nèi)容根據(jù)公司物料性質(zhì)，合理設(shè)計存放區(qū)域，安排物料的存放地點根據(jù)企業(yè)物料存儲庫的特點，編制各項工作流程及操作標準，并監(jiān)督執(zhí)行職責二負責物料倉庫管理工作內(nèi)容組織倉管員做好各類物料的出入庫管理運用科學的倉儲管理方法，提高庫房各項資源利用率，降低倉儲成本定期檢查倉庫5S推行情況，組織人員對倉庫環(huán)境進行日常清理和維護改善物料存儲環(huán)境，提高搬運效率，提供及時、安全的運送服務(wù)職責三加強倉庫賬務(wù)管理工作工作內(nèi)容督導(dǎo)倉管員建立物料的出入庫臺賬督促賬務(wù)管理員與財務(wù)部核對，做到日清月結(jié)定期組織庫存物料的盤店，做到賬物相符職責四核定庫存量工作內(nèi)容根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售能力，核定原輔材料、產(chǎn)品的庫存定額標準根據(jù)倉庫的實際容量，及時提出庫存預(yù)警職責五負責倉庫安全管理工作內(nèi)容落實倉庫的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定，做好防火、防盜、防爆、防潮等工作任職資格：倉儲管理等專業(yè)，大專以上學歷：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗：l 熟悉倉儲部的管理目標和操作方案l 了解倉儲部庫存量，掌握倉儲容量l 掌握倉儲技巧和方法，確保倉儲安全、科學l 準確接受上級任務(wù)，接受領(lǐng)導(dǎo)，具體執(zhí)行本部門工作計劃l 協(xié)調(diào)倉儲部與生產(chǎn)部、品質(zhì)部的工作，促進部門間的配合崗位名稱倉管員所在部門倉管部直接上級倉儲主管直接下級無工作職責：負責原材料的出、入庫流程管理，確保存放品質(zhì)職責與工作內(nèi)容職責一辦理原材料的出、入庫管理工作內(nèi)容根據(jù)采購訂單，做好物料接收計劃安排儲位、人員、裝卸工具等進行物料驗收，確保單據(jù)符合要求，人員簽字齊全做好原材料的收、發(fā)工作，確保生產(chǎn)流程正常運轉(zhuǎn)出庫單及時錄入微機，上報財務(wù)部職責二負責物料存放管理工作內(nèi)容分類存放與保管，登記儲位編號驗查倉庫溫度、濕度、清潔度等是否符合要求做好物料防塵、防銹蝕、防變形、防腐爛工作保證物料擺放整齊、有序掌握庫管物料的保管期，對即將到期物料情況及時報告職責三物料發(fā)放與收取工作內(nèi)容根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排，做好物料發(fā)放工作對退回的物料，嚴格執(zhí)行入庫驗收手續(xù)如物料質(zhì)量完好，辦理入庫手續(xù)職責四形成倉庫記錄工作內(nèi)容物料入庫后，及時填寫《物料入庫登記表》發(fā)放物料后，填寫《物料出庫登記表》職責五做好庫存盤點工作工作內(nèi)容定期盤點庫存，做到物數(shù)一致及時做好月報表做好倉庫衛(wèi)生工作，物品擺放整齊，保證倉庫物料安全任職資格：高中以上學歷：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗：l 了解倉庫物料的性能特點及存放規(guī)范l 保證倉儲物料滿足生產(chǎn)質(zhì)量要求第二章 生產(chǎn)訂單管理訂單管理人員生產(chǎn)人員生產(chǎn)經(jīng)理訂單審批處理結(jié)束下達訂單制訂生產(chǎn)計劃生產(chǎn)實施生產(chǎn)反饋交貨后管理訂單接收訂單開始訂單評審訂單訂單審批訂單是否訂單落實管理流程說明序號節(jié)點責任人相關(guān)說明相關(guān)文件或記錄1接收訂單訂單管理人員接收客戶訂單，確定客戶需求和訂單的評審形式《訂單接收登記單》2訂單評審組織各相關(guān)部門進行評審，評審合格后簽訂合同，并下達生產(chǎn)訂單；如評審不合格，則與客戶進行溝通，并辦理退單《訂單評審記錄表》3審批生產(chǎn)經(jīng)理對訂單進行審批《訂單審批規(guī)程》4訂單審批處理訂單無法滿足客戶要求時，與客戶進行溝通與協(xié)調(diào)，并做退單處理；如有疑問、企業(yè)能力不足或不能按要求完成時，及時與客戶溝通《訂單審批處理意見》5下達訂單生產(chǎn)人員根據(jù)訂單計劃及時下達訂單，傳遞到生產(chǎn)部及相關(guān)部門執(zhí)行《訂單下達通知書》6制訂生產(chǎn)計劃根據(jù)訂單要求，制訂生產(chǎn)計劃，并下達到各生產(chǎn)部門，準確實施生產(chǎn)《生產(chǎn)計劃》7生產(chǎn)實施根據(jù)生產(chǎn)計劃，組織生產(chǎn)《生產(chǎn)跟蹤表》8生產(chǎn)反饋如可按訂單要求完成，則組織生產(chǎn)；如不能按訂單要求完成，則申請變更訂單《生產(chǎn)反饋記錄表》銷售主管 研發(fā)人員 生產(chǎn)人員 物料控制人員 采購人員 品質(zhì)人員開始提供客戶訂單技術(shù)研發(fā)制訂生產(chǎn)計劃確定物料需求執(zhí)行采購物料供應(yīng)生產(chǎn)協(xié)調(diào)品質(zhì)檢驗準備出貨結(jié)束訂單協(xié)調(diào)管理流程說明序號節(jié)點責任人相關(guān)說明相關(guān)文件或記錄1提供客戶訂單銷售主管與客戶進行協(xié)調(diào)與溝通，根據(jù)訂單要求，確定是否接受《生產(chǎn)訂單》2技術(shù)研發(fā)研發(fā)人員根據(jù)訂單要求，開發(fā)研制新產(chǎn)品、新模型，使用新技術(shù)、新材料等《技術(shù)研發(fā)說明書》3制訂生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃人員制訂生產(chǎn)計劃，安排訂單生產(chǎn)排程《生產(chǎn)計劃書》4確定物料需求物料控制人員制訂物料需求計劃，提交《請購單》《物料需求計劃表》5執(zhí)行采購采購人員制訂采購計劃，并跟蹤供應(yīng)商的執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)正常進行《采購計劃單》6物料供應(yīng)物料控制人員及時安排出貨、收貨、發(fā)料，以滿足生產(chǎn)線的需求，并在清晰可視狀態(tài)下管理存貨，保證物料供應(yīng)《物料供應(yīng)說明書》7生產(chǎn)協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員包括人、機、物等生產(chǎn)準備工作，控制生產(chǎn)進度，保證按時交貨《生產(chǎn)跟蹤表》8品質(zhì)檢驗品質(zhì)人員檢驗物料品質(zhì)及產(chǎn)品品質(zhì)，并處理品質(zhì)異常問題《品質(zhì)檢驗表》9準備出貨出貨人員制訂出貨計劃和安排運輸計劃，確保訂單準時交付《出貨計劃》生產(chǎn)人員 研發(fā)人員 物控人員 采購人員 品質(zhì)人員開始訂單評審制訂計劃產(chǎn)品研發(fā)控制進度物料控制物料采購物料盤點執(zhí)行生產(chǎn)品質(zhì)檢驗結(jié)束訂單計劃安排流程說明序號節(jié)點責任人相關(guān)說明相關(guān)文件或記錄1制訂計劃生產(chǎn)人員與客戶溝通，接收訂單，并進行初步訂單評審；與生產(chǎn)部進行溝通和協(xié)調(diào)，制訂生產(chǎn)計劃《生產(chǎn)計劃書》《訂單評審規(guī)程》2產(chǎn)品研發(fā)研發(fā)人員依據(jù)客戶需要研發(fā)、設(shè)計新產(chǎn)品，并編制生產(chǎn)工藝文件《生產(chǎn)工藝單》3控制進度生產(chǎn)人員制訂合理的生產(chǎn)計劃，對訂單的變更做好準備；控制生產(chǎn)進度，督促物控人員及時處理異常情況《生產(chǎn)進度控制表》4物料控制物控人員通過對供應(yīng)商送貨計劃和實際交貨數(shù)量、品質(zhì)及交貨期進行控制，確保生產(chǎn)計劃指標得以實現(xiàn)；根據(jù)物料需求計劃與實際可用庫存，制訂送貨計劃《物料控制表》5物料采購采購人員按照適時、適質(zhì)、適量、適價和適地原則，采購所需物料《物料采購申請單》6物料盤點物控人員根據(jù)訂購單收發(fā)物料，定期盤點；依據(jù)領(lǐng)料單或備料單，配備和發(fā)放生產(chǎn)所需物料《物料控制表》7執(zhí)行生產(chǎn)生產(chǎn)人員按照生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)流程，進行訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)《生產(chǎn)跟蹤表》8品質(zhì)檢驗品質(zhì)人員嚴格按照檢驗流程，進行生產(chǎn)過程檢驗，保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期；依據(jù)入庫單，檢驗、接收成品《品質(zhì)檢驗報告書》物控人員 采購人員 品質(zhì)人員 生產(chǎn)主管 倉儲主管制訂生產(chǎn)計劃開始制訂采購計劃訂貨跟催品質(zhì)檢驗物料控制實施生產(chǎn)進度對比補救結(jié)束分析差異原因客戶溝通存在差異否是訂單作業(yè)進度管理流程說明序號節(jié)點責任人相關(guān)說明相關(guān)文件或記錄1制訂生產(chǎn)計劃生產(chǎn)主管根據(jù)產(chǎn)能負荷資料，決定是否接收訂單，制訂合理的生產(chǎn)計劃《生產(chǎn)計劃表》2制訂采購計劃物控人員根據(jù)生產(chǎn)計劃及庫存狀況，分析物料需求狀況，并提出采購計劃《采購計劃表》3訂貨采購人員根據(jù)采購計劃和采購單進行訂貨，并制定采購進貨進度表《采購進貨進度表》4跟催物控人員根據(jù)進度計劃，及時進行跟催《進度計劃表》5品質(zhì)檢驗品質(zhì)人員質(zhì)檢員按規(guī)程檢驗物料和產(chǎn)品，如有異常情況，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)處理完畢《品質(zhì)檢驗記錄》6物料控制倉儲主管在生產(chǎn)前及時備料，遇有異常情況，應(yīng)及時反饋給物控人員《物料控制表》7實施生產(chǎn)生產(chǎn)主管按生產(chǎn)計劃實施生產(chǎn)，控制產(chǎn)能，并將生產(chǎn)進度不斷反饋給計劃部《生產(chǎn)監(jiān)控表》8進度對比將每日實際生產(chǎn)數(shù)量與計劃生產(chǎn)數(shù)理加以比較，確定是否存在差異《生產(chǎn)進度控制表》9分析差異原因若實際進度與計劃進度產(chǎn)生差異，應(yīng)追究原因，并采取措施進行補救《差異分析表》10補救實施補救措施后，評估結(jié)果是否有效；若無效，立即采取其他措施《補救措施》11客戶溝通補救無效導(dǎo)致交期延誤時，盡快與客戶取得聯(lián)系，爭取延遲交貨時間生產(chǎn)計劃人員 物料控制人員 設(shè)備工程人員 生產(chǎn)主管開始調(diào)查與準備初定計劃指標確定計劃指標物料供應(yīng)掌握設(shè)備運行狀態(tài)了解作業(yè)人員狀態(tài)抽查產(chǎn)品合格率監(jiān)督作業(yè)進度合格出貨結(jié)束是否 緊急插單管理流程說明序號節(jié)點責任人相關(guān)說明相關(guān)文件或記錄1調(diào)查與準備生產(chǎn)計劃人員調(diào)查與分析緊急插單的計劃與執(zhí)行情況、物料供應(yīng)情況等《緊急插單調(diào)查表》2初定計劃指標統(tǒng)籌安排插單生產(chǎn)任務(wù)，確定產(chǎn)量指標，合理安排產(chǎn)品生產(chǎn)進度，科學搭配緊急插單生產(chǎn)計劃與原有生產(chǎn)計劃，分解生產(chǎn)指標《插單計劃制訂程序》3確定計劃指標核算企業(yè)設(shè)備、生產(chǎn)面積、勞動生產(chǎn)率水平等對緊急插單生產(chǎn)任務(wù)的保證程度，平衡緊急插單任務(wù)與生產(chǎn)能力、勞動力、物料供應(yīng)、生產(chǎn)技術(shù)及資金占用的關(guān)系《生產(chǎn)計劃指標表》4確認物料供應(yīng)物料控制人員確認物料供應(yīng)狀況，并與物料部和采購部及時溝通，保證按質(zhì)、按量供應(yīng)《物料供應(yīng)調(diào)查表》5掌握設(shè)備運行狀態(tài)設(shè)備工程人員隨時掌握設(shè)備的運行狀態(tài)，提前預(yù)知可能發(fā)生的故障，并利用輪班的時間進行搶修《設(shè)備運行監(jiān)控表》6了解作業(yè)人員狀態(tài)生產(chǎn)主管隨時了解作業(yè)人員的工作狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，及時做出調(diào)整，確保作業(yè)人員時刻處于最佳工作狀態(tài)《作業(yè)人員考評表》7抽查產(chǎn)品合格率定期或不定期檢查工件、半成品和成品的合格率，并對不合格產(chǎn)品進行處理《產(chǎn)品合格率抽查表》8監(jiān)督作業(yè)進度定期或不定期檢查