【文章內容簡介】 折扣，30天內付清0004月底付清0005從下月十日起0006月底付款4%折扣，月中付款2%折扣0007下月15日付款2%折扣000814天付款2%折扣, 30天付款5%折扣,45天付清0009按三期付款，30%，30%，40%自定義的付款條件請以Z開頭，后3位以順序編碼。8. 客戶帳戶分配組：定義 作為總分類帳科目分配過程中的一個限制條件，確保特殊客戶的銷售收入歸入準確的總帳科目。應用及設置原則 客戶帳戶分配組的設置是和財務部設定的銷售收入科目劃分密切相關的。根據目前中國海油化學公司的收入科目劃分和需要區(qū)分集團內、外客戶的銷售收入的要求，設置兩個客戶帳戶分配組類型Z1和Z2，分別對應集團內和集團外。編碼規(guī)則 客戶帳戶分配組采用2位編碼方式，若需按照公司的具體情況進行客戶組的新分類，建議新增的客戶帳戶分配組采用2位流水碼（000……99），和系統(tǒng)原有編碼區(qū)分開。9. 稅分類：定義 用于標注此客戶是否為免稅客戶。應用及設置原則 稅分類主要是標注此客戶是否為免稅客戶，在銷售定價中借助此字段信息和物料主數據中對應的物料稅分類信息的組合，系統(tǒng)能夠選擇合適的稅條件類型，并通過自動獲取對應的稅額比例值，完成定價。根據中國海油化學公司的銷售實際情況，采用SAP標準的稅分類：1（全稅）和0（免稅），并為國內和國外客戶都維護稅分類為1，即全稅。編碼規(guī)則 稅分類組采用1位編碼方式，0和1。10. 合作伙伴：定義 用于標注某個售達方對應的送達方、開票方、付款方等合作伙伴關系。應用及設置原則 系統(tǒng)在創(chuàng)建一個新的售達方客戶主數據時，會自動在新的售達方名下創(chuàng)建其本身為送達方、開票方和付款方。根據中國海油化學公司的銷售實際情況，存在一個售達方對應多個送達方、開票方和付款方的情況。為滿足此需求，要求在客戶主數據中的合作伙伴分頁中手工添加入需要增加的多個送達方、開票方和付款方。在用戶在銷售訂單創(chuàng)建錄入售達方后，若其和多個送達方、開票方或付款方相關時，系統(tǒng)會顯示存在的多合作伙伴信息，并要求選擇本此銷售采用的送達方、開票方或付款方。編碼規(guī)則 w 售達方對應編碼：SPw 送達方對應編碼：SHw 開票方對應編碼：BPw 付款方對應編碼：PY11. 客戶附加信息屬性1：定義 系統(tǒng)提供的允許用戶根據特殊需求增加的分類或用于統(tǒng)計的分類值應用及設置原則 根據中國海油化學公司客戶管理的要求，需要有一個字段用于記錄客戶的“合法狀態(tài)”，充分考慮SAP客戶主數據字段的匹配性和適用性，采用客戶附加信息屬性1字段記錄是否合法續(xù)存編碼規(guī)則 客戶附加信息屬性1采用3位編碼方式，001對應的值為“是”,002對應的值為“否”。12. 文本：定義 系統(tǒng)提供的用于記錄那些沒有在標準字段中涵蓋的內容或信息應用及設置原則 根據中國海油化學公司客戶信息錄入和管理的要求，需要在文本中記錄以下信息：注冊資金、倉儲能力、市場占有率(按區(qū)域)、法人代表、授權委托人等。編碼規(guī)則 無 定價管理作為mySAP ERP系統(tǒng)中銷售和分銷部分核心主數據之一的價格主數據，是銷售業(yè)務中必不可缺的關鍵部分。任何銷售單據，無論是合同、報價、銷售訂單、還是發(fā)票，都離不開價格。利用銷售和分銷模塊中的定價管理功能，結合中國海油化學公司的具體定價管理制度，可以在mySAP ERP系統(tǒng)中實現集中的價格管理，在加強公司對定價的控制和監(jiān)督力度的同時，又可通過根據區(qū)域、客戶等對產品確定不同價格的定價功能，體現銷售的適度靈活性。另外系統(tǒng)提供的價格主數據記錄功能也能夠幫助企業(yè)定期回顧某產品的價格波動情況，更好地對市場需求及變動情況進行評估。 涉及業(yè)務利用mySAP ERP系統(tǒng)進行定價管理。其主要功能涉及價格主數據的創(chuàng)建、修改和價格主數據的分析等，價格主數據及定價管理不僅在創(chuàng)建銷售訂單、開立發(fā)票中不可缺少的關鍵組成部分，也是最后財務部門開具發(fā)票和生成應收賬款時的依據。 設計要素成功使用定價功能的前提是高質量的價格主數據維護情況，換言之價格主數據的質量直接影響著在銷售業(yè)務中定價結果的準確性，以下將就一些關鍵的設計要素做出基本闡述。關鍵設計要素包括:1. 定價原則（按以下三種方式定價）：w 根據特殊物料定價（針對不合格品提供折扣價格）w 根據經銷商+物料定價w 根據區(qū)域+物料定價此三個定價方式從上到下的優(yōu)先級順序為由高到低，即當系統(tǒng)發(fā)現已維護特殊物料定價方式后將不再查詢后兩種定價，而直接采用特殊物料定價為銷售單價。2. 物料價格統(tǒng)一采用含稅價：w 目前在定價中不存在折扣，只在針對國際貿易條件為CFR的情況下需要維護運費w 明確銷售定價規(guī)則為：含稅價（含VAT）+運費（針對國際貿易條件為CFR的情況）+ 稅3. 根據中國海油化學公司的要求，需要在系統(tǒng)中維護一個按區(qū)域定價的參考價格，以便實際定價時可以進行對比分析；需要指出此價格僅供參考和統(tǒng)計比較使用，不會使用于實際銷售。4. 考慮到成本控制需要把產成品和原材料的收入進入不同的科目，并且集團內收入和集團外收入需要進入不同科目的要求，將采用客戶帳戶組+物料科目組+帳戶關鍵字的設置分配總帳科目 關鍵配置定價的主要配置涉及：1. 定價條件表定義 用于存儲和定價相關的字段。應用及設置原則 系統(tǒng)中已包含較多的條件表，可以滿足大部分定價的需求，建議盡量使用系統(tǒng)標準的條件表，但是不允許修改標準的條件表；由于條件表屬于clientindepent的配置，若特殊原因需要增加，必須報總部CCC，按照編碼規(guī)則進行集中維護；系統(tǒng)要求新增的條件表必須是從501到999。針對中國海油化學公司對于物料定價的實際需求，需要創(chuàng)建一個針對區(qū)域+物料定價的條件表501。編碼規(guī)則 條件表在mySAP ERP系統(tǒng)中最長設置為3位編碼。條件表采用3位編碼方式，采用流水碼（50502……999）2. 定價存取順序定義 存取順序是定義系統(tǒng)查找條件類型的有效條件記錄的搜索策略，存取順序中指定與條件類型中定價相關的字段。應用及設置原則 系統(tǒng)中已包含較多的標準存取順序，可以滿足一般定價的需求，建議盡量使用系統(tǒng)標準的存取順序，但是不允許修改標準的存取順序；由于存取順序屬于clientindepent的配置，若特殊原因需要增加，必須報總部CCC，按照編碼規(guī)則進行集中維護；系統(tǒng)要求新增的存取順序必須以字母Z開頭。針對中國海油化學公司對于物料定價的實際需求，需要自定義一個定價存取順序ZPR1，其中包括針對特殊物料定價、經銷商+物料定價和區(qū)域+物料定價的三個條件表，并且條件表的順序為依次遞增。編碼規(guī)則 存取順序在mySAP ERP系統(tǒng)中最長設置為4位編碼。存取順序采用4位編碼方式，以字母Z開頭，后三位采用數字或字母流水碼，順序遞增（Z00Z00……ZZZZ）3. 定價條件類型定義 區(qū)分條件的類別，如凈價值、折扣、含稅價等。應用及設置原則 建議盡量使用系統(tǒng)標準的條件類型：銷項稅和國家相關，凈價格為基本價，請使用MWST；含稅價為基本價，請使用MWSI；若需添加銷項稅必須報總部CCC進行集中維護。物料價格使用系統(tǒng)標準的條件類型：凈價格（不含稅單價）請使用pr00；含稅價請使用pr01。針對折扣，各公司實際實施過程中根據自己實際情況參照系統(tǒng)標準的折扣條件類型創(chuàng)建各公司的條件類型；為了和系統(tǒng)標準條件類型區(qū)分開，建議條件類型以Z開頭。針對中國海油化學公司實際對于物料價格調整頻繁且在基本額度上存在浮動范圍的需求，參照pr01創(chuàng)建ZPR1含稅價為基本價，并將其屬性調整為優(yōu)先考慮手工錄入的價格。其它采用SAP標準的條件類型：MWSI為稅，KF00為運費。編碼規(guī)則 條件類型在mySAP ERP系統(tǒng)中最長設置為4位編碼。條件類型采用4位編碼方式，為了和系統(tǒng)標準條件類型區(qū)分開，建議條件類型以以字母Z開頭，后3位采用流水碼（Z00Z002……ZZZZ）4. 定價過程定義 確定價格運算的過程，在定價過程中可以指定與定價相關的條件類型，并且指定其順序。應用及設置原則 系統(tǒng)中已包含較多的系統(tǒng)標準定價過程，鑒于各實施企業(yè)對于業(yè)務處理的定價過程控制的差異，建議不使用不更改系統(tǒng)標準的定價過程，各公司實際實施過程中根據自己實際情況參照系統(tǒng)標準的定價過程創(chuàng)建各公司的定價過程；為了和系統(tǒng)標準定價過程區(qū)分開，建議定價過程以Z開頭。針對中國海油化學公司實際需求，采用Z00001和Z00002分別對應標準定價過程和免費定價過程（專用于捐贈訂單）。編碼規(guī)則 定價過程在mySAP ERP系統(tǒng)中最長設置為6位編碼。定價過程采用6位編碼方式，以字母Z開頭，后5位采用流水碼（Z0000Z00002……Z99999）5. 分配總帳科目定義 當銷售過帳到會計系統(tǒng)時，SAP必須找到或確定收入和折扣的過帳科目。該過程包含了一個用于搜索銷售過帳科目的條件類型，而該條件類型按照存取順序，依此搜索包括符合銷售條件科目的所有條件記錄，一旦系統(tǒng)找到了一個滿足條件的記錄，就返回一個條件值，譬如總分類帳科目。由于這個設定和分配過帳科目的過程涉及銷售和分銷及財務兩個模塊的功能，財務將確認對應過帳科目的帳戶關鍵字的配置，而銷售和分銷則確定通過什么樣的特定組合及存取順序，讓系統(tǒng)能夠搜索到合適的條件值，從而確保收入和折扣等信息記錄到正確的過帳科目。應用及設置原則 系統(tǒng)中已包含較多的系統(tǒng)標準分配過帳科目的過程，鑒于各實施企業(yè)對于業(yè)務處理中的差異，建議不使用不更改系統(tǒng)標準的分配總帳科目過程，各公司實際實施過程中根據自己實際情況參照系統(tǒng)標準的分配過帳科目的過程創(chuàng)建各公司的分配總帳科目過程；為了和系統(tǒng)標準分配總帳科目過程區(qū)分開，建議分配過帳科目的過程以Z開頭。針對中國海油化學公司實際需求，采用mySAP ERP系統(tǒng)標準的分配過帳科目的過程中的表1客戶組+物料組+帳戶關鍵字的方式進行總帳科目的分配。編碼規(guī)則 無 信貸管理SAP中的絕大多數交易都允許客戶在某一個時間段內付款，這些時間段通常是由客戶主數據中的付款期限字段確定。如果某個客戶沒有能夠在規(guī)定的付款期限內付清所有的未付款項，那么就算是對合同或協議違約，公司將需要更嚴密地監(jiān)控此客戶的信貸狀況。為了管理這類事件，SAP提供了一個復雜的信貸管理解決方案；它使得在SAP的其它應用程序中如創(chuàng)建銷售訂單時，當客戶超過他的信貸允許范圍時，系統(tǒng)能夠作出迅速而有效的反應。提供的反應包括提示操作人員的警告或凍結訂單不允許后續(xù)操作等。 涉及業(yè)務目前中國海油化學公司的銷售操作是客戶先提供預付款，在銷售人員確認款到后方可創(chuàng)建銷售訂單，故不存在信貸管理的內容。但著眼于業(yè)務的發(fā)展，在本次系統(tǒng)實施中仍涵蓋了信貸管理此部分的內容，并設計了標準的信貸管理流程和配置。 設計要素1. 確定信用主數據的維護權限：w 銷售部提出客戶信用主數據修改申請，并經公司領導審批。w 由財務部信用主數據維護人員進行維護。2. 風險類別和信用額度的確定3. 信用額度的維護周期：w 財務部定期評估，并將評估結果提交銷售部門，銷售業(yè)務員和客戶進行溝通。w 目前暫定維護周期為每季度評估一次。4. 確定凍結訂單的釋放權限：w 針對一般的訂單凍結情況，在客戶提供預付款后，由銷售部提出凍結訂單的釋放申請；經審核批準后，由財務部進行釋放動作。w 針對特殊情況，公司領導可以根據一定的審批判斷條件做出釋放訂單的批準，由銷售部合同稽查崗人員釋放被凍結訂單。 關鍵配置信貸管理的主要配置涉及：1. 信用控制范圍定義 信用控制范圍是按照信用管理要求所設置的組織單元，以實現對客戶信用額度的分配和監(jiān)控。從其應用角度來看，信用控制范圍可以設置在獨立的公司代碼層次，也可以跨多個公司代碼進行統(tǒng)一設置。應用及設置原則 從中國海油資金管理部門的需要來看，對內部及外部客戶的信用額度和風險暴露，可以借助mySAP ERP系統(tǒng)中的信用管理模塊進行管理，并結合銷售及應收賬款模塊對客戶的信用額度進行動態(tài)監(jiān)控，而信用管理模塊的基本組織單元就是信用控制范圍。從中國海油化學公司的需求來看，同時考慮同一客戶和多家公司進行銷售的情況，建議采用多個公司代碼對應一個信貸控制范圍的配置，從而實現對于某個客戶的總體信用額度管理的監(jiān)控。編碼規(guī)則 信用控制范圍在mySAP ERP系統(tǒng)中最長設置為4位代碼。2. 信貸組定義 信貸組控制為特定單據類型執(zhí)行的信貸檢查。應用及設置原則 為實現自動信貸控制，建議為每一類單據類型創(chuàng)建信貸組。如果想為特定的某個單據類型例如標準銷售訂單執(zhí)行信貸檢查，可以為其創(chuàng)建特殊的信貸組，然后把該信貸組分配給銷售單據。根據中國海油化學公司的實際情況和未來的發(fā)展需求，建議采用系統(tǒng)標準的信貸組002和03。編碼規(guī)則 信貸組在mySAP ERP系統(tǒng)中最長設置為2位編碼。3. 風險類別定義 每一個客戶被分配到一個風險種類。風險種類控制所有的信用檢查。應用及設置原則 客戶的風險類別是系統(tǒng)在自動信貸控制時用于控制信貸檢查的分組類別。因此，可以根據客戶風險等級的不同分配不同的風險類別。根據中國海油化學公司的實際情況和未來的發(fā)展需求，建議把客戶的風險劃分為高、中、低三等，對應風險類別00002和003。編碼規(guī)則 風險類別在mySAP ERP系統(tǒng)中最長設置為3位編碼。4. 自動信貸控制的動態(tài)檢查定義 動態(tài)信貸檢查將分配給客戶的信貸額度與如下各項之和進行比較：所有未清且還沒有交貨的銷售訂單的總價值+所有未清且還沒有開票的交貨單的總價值