【文章內(nèi)容簡介】 借方記在了貸方，貸方記在了借方。假如是這種情況，那么余額的差額應(yīng)該是個偶數(shù)。還有一種就是記賬的時候把數(shù)字位數(shù)記顛倒了，比如把89記成98了。對于這種情況，也有一個竅門兒，就是如果明細賬跟對賬單或者憑證匯總表的借貸方發(fā)生額對不上，而且差額可以被9整除，這樣也可以試著看看是不是把位數(shù)記顛倒了。如果把89記成了98，差多少？差9要是把890記成了980呢？差90你看看上面的規(guī)律，是不是這樣的：十位跟個位記反了，差數(shù)就是一位數(shù)；百位跟十位記反了，差數(shù)就是兩位數(shù)？要是把8900記成9800，就差900，那就是把千位數(shù)跟百位數(shù)記反了……再有一種，就是很大的一個整數(shù)，后面都是“0”，多記或者少記了整整一位數(shù)，比如把90000記成了9000，這種情況偶爾也會發(fā)生。有整有零的不會嗎？一般不會，因為有整有零的如果記錯了位數(shù)，尤其是記到小數(shù)點兒后面就容易看出來啦。這種情況，等于把正確的數(shù)記成了它的十分之一或者十倍，因此從差額上看也能夠被9整除而且是個大整數(shù)。所以如果遇到這種數(shù)，一般的會計和會計也能夠反應(yīng)過來，因為畢竟大額整數(shù)的業(yè)務(wù)并不多，再不行，一找也能找出來。就把差額除以9乘以10試著找找有沒有一樣的數(shù)就行了。你遇到具體的事兒，只要這么著查出來一會你就明白了。還有，一種可能就是你們生生的把數(shù)記錯了，比如人家是35，她記成37了！只能一個個找了庫房的管理，一方面你要抓單據(jù)的管理，就是進出庫的手續(xù)要完備、準確，單據(jù)專遞要及時完整；二是賬的管理，就跟會計上的賬簿管理基本一樣，總之就是及時登記、準確記錄、清晰反映，別出問題；三是實物的管理，就是碼放整齊、有序、安全；四是要賬證相符、賬賬相符、賬實相符物料商品都賦予一串連續(xù)的有規(guī)律的數(shù)字編碼一般的原則都是按照“四號定位”的方法。所謂“四號”就是“庫房號”、“區(qū)位號”、“貨架號”、“順序號”，所謂“定位”就是根據(jù)這四號來確定物料所在的位置。一般有點規(guī)模的企業(yè)，因管理比較細致或者有些物料的存放條件限制，會有好幾個庫房，比如五金、機電、鋼材、木材等等，這樣就可以給每個庫房賦予一個代碼，比如0003什么的“02”號庫房的平面圖。除了一進門中間的位置留出空來作為配貨周轉(zhuǎn)的緩沖區(qū)以外，其他的區(qū)域我們分成了從01到05的五個區(qū)域，每個區(qū)域都擺放了10個貨架子，也都分別編號為01至10。這樣假如你們娃娃的大頭放在了藍色標注的地方，也就是第05區(qū)05號貨架上，再加入是貨架子的第4層第一個格子，那么這個大頭的物料編碼可以編為：0205050401。意思就是：第02庫房第05區(qū)第05貨架第4層第1格有條件就把各個庫房的單據(jù)顏色設(shè)計成不一樣的，這樣一下子就能識別出是那個庫房的，就更便于你們財務(wù)管理和統(tǒng)計了，不過如果庫房太多搞起來要慎重，要不就花花綠綠的人家不知道的以為你們是賣紙錢兒的呢！但是原材料和成品庫房可以這么搞，畢竟是不同用途的物品，分的越清，你們干活就越利索。防止“白條抵庫”，要求他們都用你們單位專用的《借款單》辦理借款財務(wù)分析報告，因為是企業(yè)內(nèi)部的事兒，因此沒有一定之規(guī)。但我覺得從編寫的內(nèi)容角度來看可劃分為三種：一是綜合性或者說是整體性的分析，這是對整個企業(yè)一個時期的整體運營和財務(wù)狀況等進行表述和分析；二是專項的分析，就是本著重要性原則或者遵照企業(yè)要求對財務(wù)的一些個別部分進行單獨的詳解和分析，比如現(xiàn)金流量、盈利能力等等；三是一些重點項目或分部的分析，比如說對下屬分公司或者正在開展的某個項目的具體情況進行單獨的表述和分析。因此可以說后面這兩項是在綜合性分析之下對企業(yè)需要關(guān)注的問題進行橫向和縱向的分析與表述一、數(shù)據(jù)部分主要財務(wù)數(shù)據(jù)，收入總額、利潤總額、總資產(chǎn)什么的；主要財務(wù)指標，銷售利潤率、凈利潤率、資產(chǎn)負債率、增長率什么的；二、文字部分講述一下當期財務(wù)運營的重點工作、年初計劃完成情況、期間的重大調(diào)整和變化什么的。至于專項分析和項目分析，你可以借鑒一下會計報表附注和上面的綜合性分析的表述方法。具體的分析報告表述起來你可以按照通常的三段論或者五段論來表述，這個你上過中學學的扎實應(yīng)該知道！那五段論來說就是按順序分為提要、說明、分析、評價、建議等五個部分。咱分著講講：第一部分提要段，即概括綜合整體情況，讓讀者或聽眾對財務(wù)說明分析有一個總括的認識。 第二部分說明段，是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要文字表述恰當、數(shù)據(jù)引用準確。特別要關(guān)注公司當前運作上的重心，也就是項目說明；對重要事項要單獨反映，也就是專項說明。具體的項目和專項問題要看你們單位的情況了。第三部分分析段，是對公司的經(jīng)營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結(jié)，以達到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要細化分解各項指標，要善于抓住當前要點，多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后，對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績，應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。評價要客觀不能夸大優(yōu)勢或規(guī)避問題，最好采取SWOT分析法。第五部分建議段。即從財務(wù)管理的角度對經(jīng)營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議，建議不能太抽象，而要具體、有步驟、可實施。老師，您說的那個什么SWOT分析法是咋回事兒啊？我簡單跟你說說：SWOT分析方法是一種企業(yè)內(nèi)部分析方法，即根據(jù)企業(yè)自身的既定內(nèi)在條件進行分析，找出企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢及核心競爭力之所在。其中，S代表 strength(優(yōu)勢)，W代表weakness(弱勢)，O代表opportunity(機會)，T代表threat(威脅)；而且其中，優(yōu)勢和弱勢是內(nèi)部因素，機會與威脅是外部因素。具體表述你可以借用上面圖表的方法。上面和左邊是S、W、O、T的各種因素，逐條客觀的列出來，中間各個因素交匯的部分也就是那4個方格里面寫上你們對應(yīng)這種狀況的措施或方案。說明也好分析也好，除了文字表述，最好加上一些相關(guān)的表格或者圖表，就像上面的SWOT分析一樣，畢竟這是財務(wù)說明與分析嘛，再說我看到有介紹說人的記憶里面有90%以上是圖表或畫面，因此我們還是要追求用數(shù)字說話、用圖表反映。再有就是做表格要簡潔，突出重點，不要寄希望用一張大表反映所有的問題，那樣只能把觀眾或讀者搞得眼花繚亂；畫圖表也不要五顏六色最好不要超過三種顏色