電子合同管理可行性分析(編輯修改稿)
2025-06-23 23:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢(xún)、更新和維護(hù)等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理，不僅工作量大，而且難度也非常大，特別是合同管理歸口到計(jì)劃管理科。計(jì)劃管理科既不管資金的收入和支出也不管貨物印發(fā)出和入庫(kù)，所以對(duì)合同的履行情況計(jì)劃管理科無(wú)法掌握，就更談不上對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查。計(jì)劃管理科只了解合同的簽訂情況，要了解合同的履行情況非常被動(dòng)，這種人工管理方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化管理的需要在以上幾點(diǎn)中已可以看出新的合同管理系統(tǒng)與舊有的合同管理系統(tǒng)的差距，首先新的合同管理系統(tǒng)克服了舊有的交易速度慢，管理和監(jiān)督的不利，報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的虛假，而且加強(qiáng)了規(guī)避假幣的安全性。使用起來(lái)安全、快速、方便。 采用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響(1).設(shè)備:采用了建議系統(tǒng)后，改進(jìn)了原有的合同系統(tǒng)，所以對(duì)設(shè)備要求自然要提高，建議使用最先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備。(2).現(xiàn)有軟件: 由于建議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件，使得原來(lái)系統(tǒng)上的一些軟件無(wú)法繼續(xù)使用，不過(guò)在新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中將盡量考慮到，對(duì)現(xiàn)有軟件的兼容性。(3).用戶(hù):建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是基于原有的系統(tǒng)上的,故用戶(hù)不必考慮新系統(tǒng)帶來(lái)的人員培訓(xùn)等等。 就目前使用的
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