行政部位說明書(編輯修改稿)
2025-06-13 12:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 個(gè)人支付的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部從個(gè)人工資中扣除相應(yīng)金額負(fù)責(zé)宿舍資產(chǎn)盤點(diǎn)，并按實(shí)際需要進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配或增減職責(zé)二職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)工服管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)按照廠服發(fā)放規(guī)定和現(xiàn)有人員編制，統(tǒng)計(jì)各類廠服購買數(shù)量負(fù)責(zé)廠服發(fā)放并簽署廠服發(fā)放單 登記員工廠服領(lǐng)用記錄，包括樣式、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、修訂固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)章、制度負(fù)責(zé)審查、核定固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃，監(jiān)督、檢查更新改造計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)參與固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢等增減變動(dòng)的審核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)技術(shù)資料的整理和存檔負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況，根據(jù)《實(shí)物資產(chǎn)管理制度》協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)低值易耗品的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、修訂低值易耗品管理方面的規(guī)章、制度負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)公司低值易耗品管理辦法的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核負(fù)責(zé)檢查低值易耗品臺(tái)帳的建立和填記情況負(fù)責(zé)抽查低值易耗品的數(shù)量管理情況職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂日常管理工作以及食堂交接時(shí)的物品統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)處理食堂重大問題負(fù)責(zé)擬定食堂就餐制度，并提交行政部部長審核職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司清潔管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理清潔人員日常工作負(fù)責(zé)處理公司清潔衛(wèi)生有關(guān)投訴職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)宿舍人員申請(qǐng)住宿及離宿的審批權(quán)；對(duì)工服發(fā)放的審核權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)的審核權(quán)對(duì)食堂制度、物品發(fā)放制度的擬定權(quán)、建議權(quán)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理制度的擬定權(quán)、建議權(quán)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)購置、報(bào)廢的審核權(quán)對(duì)公司公共區(qū)域清潔衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱主要協(xié)作事項(xiàng)食堂協(xié)調(diào)本崗位與其它部門的主要協(xié)作關(guān)系部門名稱主要協(xié)作事項(xiàng)采購倉儲(chǔ)部采購倉儲(chǔ)部協(xié)助行政部采購生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、福利物品和工服人力資源部為行政部提供本公司確切的人數(shù)，崗位級(jí)別及其它人事資料財(cái)務(wù)部代扣宿舍水電費(fèi)、工衣費(fèi)用、維修費(fèi)用公司其它部門向行政部提供行政相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)匯總外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)名片制作公司制作名片廠服制作公司跟蹤廠服制作、確認(rèn)廠服制作價(jià)格；任職資格： 教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職稱行政管理專業(yè)、文秘類及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)技能掌握公文寫作；掌握行政事務(wù)處理等相關(guān)業(yè)務(wù)流程；精通計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化操作管理知識(shí)技能良好的書面表達(dá)能力、人際交住能力、執(zhí)行能力和口頭表達(dá)能力其它事項(xiàng)： 工作環(huán)境一般室內(nèi)辦公工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間主要考核指標(biāo)： 備注： 行政部保安隊(duì)隊(duì)長崗位說明書崗位名稱保安隊(duì)隊(duì)長崗位編號(hào)所在部門行政部 崗位編制直接上級(jí)行政部經(jīng)理職 系直接下級(jí)保安崗位等級(jí)所轄人數(shù)6崗位分析日期職責(zé)概述： 為全公司人員和財(cái)產(chǎn)安全提供保障職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)保安隊(duì)的日常管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)保安人員值班安排負(fù)責(zé)主持保安隊(duì)例會(huì)負(fù)責(zé)保安人員考核、請(qǐng)假審批等日常管理職責(zé)二職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)人員、車輛進(jìn)出安全管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)外來車輛和人員進(jìn)出進(jìn)行登記檢查負(fù)責(zé)對(duì)外來可疑車輛和人員在公司的異常舉動(dòng)進(jìn)行關(guān)注和糾正負(fù)責(zé)對(duì)來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶進(jìn)行身份確認(rèn)并登記備案負(fù)責(zé)對(duì)公司員工從公司里面帶出的物品進(jìn)行檢查和登記對(duì)公司內(nèi)部的車輛進(jìn)出進(jìn)行登記，填寫臨時(shí)出門審批單并進(jìn)行備案對(duì)超過公司規(guī)定時(shí)間晚歸的人員進(jìn)行登記備案上班時(shí)間出廠的員工應(yīng)持有出廠條，負(fù)責(zé)核實(shí)出廠條職責(zé)三職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司員工上下班打卡管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工每天上下班打卡，按打卡制度處理違紀(jì)人員每周六負(fù)責(zé)把打卡機(jī)送到人事部職責(zé)四職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司安全巡邏工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行巡視，查看有無安全隱患，重點(diǎn)關(guān)注夜間巡視負(fù)責(zé)及時(shí)處理安全隱患，處置不了或問題嚴(yán)重時(shí)要上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)消防巡查并提出建議，對(duì)公司一些過期的或不能用的滅火器要及時(shí)清除負(fù)責(zé)處理公司發(fā)生的打架、盜竊等危害安全的事件職責(zé)五職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)安全隱患排除的建議權(quán)對(duì)進(jìn)出廠可疑人員的核查權(quán)對(duì)安全制度的擬定權(quán)、建議權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱主要協(xié)作事項(xiàng)行政部經(jīng)理對(duì)有些處理不了的人和事要及時(shí)上報(bào)行政部月底整理上報(bào)各保安人員的考勤、出門單、請(qǐng)假條等本崗位與其它
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