行政部位說明書(編輯修改稿)
2025-06-13 12:35 本頁面
【文章內容簡介】 個人支付的費用，財務部從個人工資中扣除相應金額負責宿舍資產盤點，并按實際需要進行資產調配或增減職責二職責描述： 負責工服管理工作任務負責按照廠服發(fā)放規(guī)定和現有人員編制，統計各類廠服購買數量負責廠服發(fā)放并簽署廠服發(fā)放單 登記員工廠服領用記錄，包括樣式、數量、規(guī)格、價格職責三職責描述:負責公司固定資產管理工作任務負責制定、修訂固定資產管理方面的規(guī)章、制度負責審查、核定固定資產更新改造計劃，監(jiān)督、檢查更新改造計劃的執(zhí)行和落實參與固定資產購置、報廢等增減變動的審核負責固定資產相關數據的統計、分析負責固定資產技術資料的整理和存檔負責監(jiān)督各部門的固定資產變動情況，根據《實物資產管理制度》協助財務部進行盤點職責四職責描述:負責低值易耗品的管理工作任務負責制定、修訂低值易耗品管理方面的規(guī)章、制度負責組織相關部門對公司低值易耗品管理辦法的建立和執(zhí)行情況進行檢查、考核負責檢查低值易耗品臺帳的建立和填記情況負責抽查低值易耗品的數量管理情況職責五職責描述:負責監(jiān)督食堂管理工作工作任務負責監(jiān)督食堂日常管理工作以及食堂交接時的物品統計負責處理食堂重大問題負責擬定食堂就餐制度，并提交行政部部長審核職責六職責描述：負責公司清潔管理工作工作任務負責監(jiān)督管理清潔人員日常工作負責處理公司清潔衛(wèi)生有關投訴職責七職責表述：完成領導交辦的其它工作崗位權限： 人事權無財務權無業(yè)務權對宿舍人員申請住宿及離宿的審批權；對工服發(fā)放的審核權對固定資產的審核權對食堂制度、物品發(fā)放制度的擬定權、建議權對實物資產管理制度的擬定權、建議權對實物資產購置、報廢的審核權對公司公共區(qū)域清潔衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權工作協調關系： 內部協作關系本崗位與所在部門內部崗位的主要協作關系崗位名稱主要協作事項食堂協調本崗位與其它部門的主要協作關系部門名稱主要協作事項采購倉儲部采購倉儲部協助行政部采購生產設備、辦公用品、福利物品和工服人力資源部為行政部提供本公司確切的人數，崗位級別及其它人事資料財務部代扣宿舍水電費、工衣費用、維修費用公司其它部門向行政部提供行政相關資料的統計匯總外部協調關系外部協調關系聯系單位協調事項名片制作公司制作名片廠服制作公司跟蹤廠服制作、確認廠服制作價格；任職資格： 教育水平中專及以上學歷專業(yè)及職稱行政管理專業(yè)、文秘類及相關專業(yè)工作經驗2年以上后勤管理相關工作經驗專業(yè)知識技能掌握公文寫作；掌握行政事務處理等相關業(yè)務流程；精通計算機及辦公自動化操作管理知識技能良好的書面表達能力、人際交住能力、執(zhí)行能力和口頭表達能力其它事項： 工作環(huán)境一般室內辦公工作時間特征正常工作時間主要考核指標： 備注： 行政部保安隊隊長崗位說明書崗位名稱保安隊隊長崗位編號所在部門行政部 崗位編制直接上級行政部經理職 系直接下級保安崗位等級所轄人數6崗位分析日期職責概述： 為全公司人員和財產安全提供保障職責一職責描述：負責保安隊的日常管理工作任務負責保安人員值班安排負責主持保安隊例會負責保安人員考核、請假審批等日常管理職責二職責描述： 負責人員、車輛進出安全管理工作任務負責對外來車輛和人員進出進行登記檢查負責對外來可疑車輛和人員在公司的異常舉動進行關注和糾正負責對來公司洽談業(yè)務的客戶進行身份確認并登記備案負責對公司員工從公司里面帶出的物品進行檢查和登記對公司內部的車輛進出進行登記，填寫臨時出門審批單并進行備案對超過公司規(guī)定時間晚歸的人員進行登記備案上班時間出廠的員工應持有出廠條，負責核實出廠條職責三職責描述： 負責公司員工上下班打卡管理工作任務負責監(jiān)督員工每天上下班打卡，按打卡制度處理違紀人員每周六負責把打卡機送到人事部職責四職責描述： 負責公司安全巡邏工作任務負責對公司內部進行巡視，查看有無安全隱患，重點關注夜間巡視負責及時處理安全隱患，處置不了或問題嚴重時要上報上級負責消防巡查并提出建議，對公司一些過期的或不能用的滅火器要及時清除負責處理公司發(fā)生的打架、盜竊等危害安全的事件職責五職責表述：完成領導交辦的其他工作崗位權限： 人事權無財務權無業(yè)務權對安全隱患排除的建議權對進出廠可疑人員的核查權對安全制度的擬定權、建議權工作協調關系： 內部協作關系本崗位與所在部門內部崗位的主要協作關系崗位名稱主要協作事項行政部經理對有些處理不了的人和事要及時上報行政部月底整理上報各保安人員的考勤、出門單、請假條等本崗位與其它
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