公司年會(huì)策劃實(shí)施方案(編輯修改稿)
2025-06-11 00:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 動(dòng)準(zhǔn)備工作（一）活動(dòng)前◆年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。◆在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查?！舸_保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。（二）活動(dòng)中◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。◆一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（三）活動(dòng)后◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由XXX部制作DVD，XXX部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）◆年會(huì)照片的收集及保存；◆年會(huì)總結(jié)。物料名稱說明小計(jì)（萬元）舞美設(shè)備類音響1套1500元（含調(diào)音師）、帕燈租用100元*追光300元*、攝像600元節(jié)目類肩上芭蕾3000、近景魔術(shù)1000、街舞1800、墨舞3000、禮品采購(gòu)一等獎(jiǎng)5000元*二等獎(jiǎng)2000元*三等獎(jiǎng)1000元*四等獎(jiǎng)200元*到場(chǎng)禮50元*2節(jié)目參與獎(jiǎng)3000元、游戲參與獎(jiǎng)100元*20物料制作標(biāo)識(shí)貼、桌簽、抽獎(jiǎng)箱、導(dǎo)視圖、酒水類酒水、飲料、干果、餐飲類餐費(fèi)：1000元/桌*30桌（30000元）酒水：300元/桌*30桌（9000元）其他類員工節(jié)目演藝服裝、道具租賃及化妝品、請(qǐng)柬50份合計(jì)◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相；◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等；◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等） 5活動(dòng)實(shí)施2:00前 所有演藝人員（提前彩排）及物料到位2:00—2
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