數(shù)字化加工解決方案(編輯修改稿)
2025-06-10 18:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；2. 按照任務(wù)要求整理批次檔案資料，將檔案資料拆成單頁，填寫相關(guān)整理信息；3. 批次整理完成后，報告項目監(jiān)理，并當(dāng)面清點批次卷數(shù)，核對無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。l 要求：1. 整理時要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷毀用戶檔案資料，以及將客戶檔案資料帶離現(xiàn)場；2. 認(rèn)真仔細(xì)地核查原始頁號，如果發(fā)現(xiàn)檔案資料存在漏編、錯編頁號的情況，需要補(bǔ)編、改編頁號或加編附頁號時，書寫頁號的標(biāo)準(zhǔn)為：正面統(tǒng)一編寫在文件紙張的右上角，背面統(tǒng)一編在文件紙張的左上角；3. 編寫頁號時要用鉛筆，嚴(yán)禁隨意涂鴉或編寫的頁號信息覆蓋或劃落到文件正文信息上；4. 增加的附頁或缺頁信息應(yīng)在流程單上準(zhǔn)確填寫清楚。批量掃描l 責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）l 任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求掃描檔案資料。1. 從項目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時清點一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；2. 按照任務(wù)要求掃描批次檔案資料，填寫相關(guān)掃描信息；3. 批次整理完成后，報告項目監(jiān)理，并當(dāng)面清點批次卷數(shù)，核對無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。l 要求：1. 整理時要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷毀用戶檔案資料，以及將客戶檔案資料帶離現(xiàn)場；2. 遇到因為掃描儀故障導(dǎo)致的紙張卡紙或撕紙，必須小心取出破損的紙張，將其粘貼復(fù)原；3. 每批次掃描開始前或必要時（如掃描儀檢修后），必須掃描一次“掃描測試頁”，判斷掃描結(jié)果達(dá)到品質(zhì)要求時，方可開始正式掃描；4. 一卷檔案資料掃描完成后，必須及時核對首尾頁是否正確、掃描進(jìn)入電腦系統(tǒng)中的該卷總頁數(shù)是否與檔案資料整理結(jié)果一致，如果不一致，仔細(xì)檢查掃描結(jié)果，看是否存在漏掃、重張等導(dǎo)致掃描結(jié)果不正確的情況，找到問題并改正，如果判斷不是掃描問題，必須及時報告項目監(jiān)理改正；5. 注意發(fā)現(xiàn)掃描儀工作是否正常（圖像是否清晰、圖像是否有變形、掃描圖像是否大量存在黑線、黑邊現(xiàn)象是否大量出現(xiàn)、圖像歪斜等不正常情況），遇到掃描儀出現(xiàn)不正常情況，應(yīng)當(dāng)立即報告項目監(jiān)理，同時停止作業(yè)，待掃描儀檢修完成，可以正常工作后，方可繼續(xù)作業(yè)；6. 一批檔案資料掃描結(jié)束后，必須核對該批檔案資料中的掃描總文件份數(shù)是否與檔案資料整理的結(jié)果一致，如果不一致，仔細(xì)檢查掃描結(jié)果，看是否存在漏掃等情況，發(fā)現(xiàn)問題并改正，如果判斷不是掃描問題，及時報告項目監(jiān)理改正。7. 掃描必須按照案卷標(biāo)明的頁碼順序掃描。對于附著在主頁上的小紙片等，可作為另頁掃描。另頁掃描的放在主頁之前；8. 分辨率：一般文件不低于200 dpi，特殊紙張或檔案原件清晰度不高的，可通過增加分辨率，調(diào)整亮度、對比度等技術(shù)參數(shù)，直至掃描圖像清晰為止；9. 對于同一份檔案，清晰度不同，特別是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的，以文件主要部分的清晰為準(zhǔn)，必要時可一頁多掃；10. 掃描時要保證檔案資料的載體安全，對于紙張較薄或較脆容易破損的，應(yīng)使用平板掃描，不得使用滾筒掃描；11. 掃描要完整，包括文件上的收文章、頁碼、有關(guān)標(biāo)記等，都必須納入掃描圖像范圍；12. 掃描完成的圖像文件，按照案卷的檔號名稱以卷為單位存儲于計算機(jī)硬盤上，并定期備份。圖像優(yōu)化l 責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）l 任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單，按要求優(yōu)化掃描后的圖像。1. 從項目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取相應(yīng)的檔案資料批次，并同時清點一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報告項目監(jiān)理處理，不得有誤，待項目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；2. 核對總掃描文件份數(shù)是否正確；3. 核對每份掃描文件的總頁數(shù)是否正確；4. 調(diào)整圖像顯示方向，保證圖像顯示為正常閱讀方向；5. 調(diào)整圖像順序使之按照正確的圖像排序方式排列；6. 去除圖像黑邊，或截取有效信息；7. 處理因為圖像清晰度、色度、漏掃等原因而導(dǎo)致的需要補(bǔ)掃的問題頁8. 批次整理完成后，報告項目監(jiān)理，填寫相關(guān)優(yōu)化信息，同時提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。l 要求：1. 優(yōu)化圖像時要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁刪除任何在掃描頁面上的有效信息，如果操作不慎，誤刪有效信息，將該頁記下來補(bǔ)掃；2. 嚴(yán)禁打開與當(dāng)前流程單上不一致的掃描批次；3. 如果發(fā)現(xiàn)未編頁號的影像，報告項目監(jiān)理處理；4. 優(yōu)化圖像時，注意保證檔案資料原始大小，檔案資料有效信息中出現(xiàn)的黑塊或斑
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