第31章：圖書資料管理標(biāo)準(zhǔn)[0](編輯修改稿)
2025-07-11 16:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則。 (5)圖書閱覽規(guī)則。 (6)圖書外借規(guī)則。 (7)圖書賠償制度。 (8)崗位責(zé)任制。 (9)書庫管理制度。 管 理 工 具 1 公司圖書管理規(guī)定 第一條 本規(guī)定對(duì)企劃室圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)作出了規(guī)定。 第二條 M本規(guī)定包括圖書設(shè)施的設(shè)置目的，在于促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)合理運(yùn)行。 第三條 本規(guī)定的制定、修改與廢除，由企劃室主任提議、常務(wù)董事決定。 第四條 企劃室主任按照第二條規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)圖書市場(chǎng)的調(diào)查研究，負(fù)責(zé) 尋找合適的圖書。 第五條 購買圖書由企劃室主任根據(jù)“企劃室購買圖書計(jì)劃”，以及各部科長(zhǎng)的申請(qǐng)要求進(jìn)行。并由企劃室主任對(duì)購買圖書的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。 第六條 企劃室必須逐月、逐年制定圖書購買計(jì)劃。圖書采購人員按計(jì)劃實(shí)施采購任務(wù)，允許委托企劃室以外的人員進(jìn)行采購。 第七條 如果是購進(jìn)圖書，則在接收?qǐng)D書時(shí)支付現(xiàn)金，結(jié)清圖書書款，并注意控制預(yù)算，不得超支；如果是捐贈(zèng)圖書，則在接收?qǐng)D書時(shí)開具收納憑證。 第八條 對(duì)員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書必須致謝，感謝信的格式由公司統(tǒng)一規(guī)定。 第九條 凡新購進(jìn)的 圖書也照此貼上標(biāo)簽，編入各類圖書之中。 第十條 設(shè)專職圖書保管員，對(duì)圖書進(jìn)行分類、整理與借閱工作。 第十一條 所有圖書都必須按圖書管理卡要求進(jìn)行登記，寫明購入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月以及必要的項(xiàng)目。并且把卡片分類放入各索引柜內(nèi)，以便于檢索。 第十二條 每?jī)?cè)圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。 第十三條 所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的二、三處，加蓋公司印章。 第十四條 所有新進(jìn)圖書，都必須在登記冊(cè)上作好登記，寫明新進(jìn)圖書日期、著作名稱、作者、出版社、分類與編號(hào)、頁數(shù)、價(jià)格等重要事項(xiàng)。 第十五條 每年按圖書管理卡，對(duì)書架中的全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)。在清點(diǎn)與核對(duì)前，停止外借，并要求全部借出圖書都返回書架。 第十六條 如果圖書丟失，或者需要捐贈(zèng)與處理，必須填寫報(bào)廢報(bào)損單，向圖書室主任作出報(bào)告，按主任指示行事。 第十七條 必須經(jīng)常整理圖書管理卡，把那些已經(jīng)不存在或被清理掉的圖書的管理卡剔除出來保存。 第十八條 企劃室必須每年整理出一份圖書總目錄，提供給各部科長(zhǎng)，并且按月把新進(jìn)圖書情況通知各部科長(zhǎng)。 第十九條 圖書原則上只借給在本公司工作的人員，但企劃室長(zhǎng)允許的情況除外，借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。 第二十條 借閱圖書工作由企劃室主任指定專人負(fù)責(zé)。 第二十一條 借閱期原則上為一個(gè)月，對(duì)超過期限者進(jìn)行催促，令其歸還。 第二十二條 如果超過借閱歸還期限一個(gè)月，并經(jīng)再三催促依然不還者，按圖書購入價(jià)格索賠；丟失或被盜者，同樣需照價(jià)賠償。 如果因人力不可抗原因造成的圖書損失，企劃室主任可視情況予以減免賠償金額。 管 理 工 具 2 圖書借閱管理辦法 第一條 為便于圖書的管理并使其能在短期內(nèi)更廣泛地借閱于各位同仁起見，特訂定本辦法。 第二條 向圖書室借閱書籍雜志者，應(yīng)遵守下列各項(xiàng)規(guī)則： 、雜志者，應(yīng)先向管理人員登記并取書。 ，原
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