第31章：圖書(shū)資料管理標(biāo)準(zhǔn)[0](編輯修改稿)
2025-07-11 16:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則。 (5)圖書(shū)閱覽規(guī)則。 (6)圖書(shū)外借規(guī)則。 (7)圖書(shū)賠償制度。 (8)崗位責(zé)任制。 (9)書(shū)庫(kù)管理制度。 管 理 工 具 1 公司圖書(shū)管理規(guī)定 第一條 本規(guī)定對(duì)企劃室圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)作出了規(guī)定。 第二條 M本規(guī)定包括圖書(shū)設(shè)施的設(shè)置目的，在于促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合理運(yùn)行。 第三條 本規(guī)定的制定、修改與廢除，由企劃室主任提議、常務(wù)董事決定。 第四條 企劃室主任按照第二條規(guī)定，負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)市場(chǎng)的調(diào)查研究，負(fù)責(zé) 尋找合適的圖書(shū)。 第五條 購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)由企劃室主任根據(jù)“企劃室購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)計(jì)劃”，以及各部科長(zhǎng)的申請(qǐng)要求進(jìn)行。并由企劃室主任對(duì)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。 第六條 企劃室必須逐月、逐年制定圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。圖書(shū)采購(gòu)人員按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)任務(wù)，允許委托企劃室以外的人員進(jìn)行采購(gòu)。 第七條 如果是購(gòu)進(jìn)圖書(shū)，則在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)支付現(xiàn)金，結(jié)清圖書(shū)書(shū)款，并注意控制預(yù)算，不得超支；如果是捐贈(zèng)圖書(shū)，則在接收?qǐng)D書(shū)時(shí)開(kāi)具收納憑證。 第八條 對(duì)員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)圖書(shū)必須致謝，感謝信的格式由公司統(tǒng)一規(guī)定。 第九條 凡新購(gòu)進(jìn)的 圖書(shū)也照此貼上標(biāo)簽，編入各類(lèi)圖書(shū)之中。 第十條 設(shè)專(zhuān)職圖書(shū)保管員，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、整理與借閱工作。 第十一條 所有圖書(shū)都必須按圖書(shū)管理卡要求進(jìn)行登記，寫(xiě)明購(gòu)入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月以及必要的項(xiàng)目。并且把卡片分類(lèi)放入各索引柜內(nèi)，以便于檢索。 第十二條 每?jī)?cè)圖書(shū)都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并把裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。 第十三條 所有圖書(shū)都必須在封面、目錄和第一頁(yè)上，以及在圖書(shū)中間的二、三處，加蓋公司印章。 第十四條 所有新進(jìn)圖書(shū)，都必須在登記冊(cè)上作好登記，寫(xiě)明新進(jìn)圖書(shū)日期、著作名稱、作者、出版社、分類(lèi)與編號(hào)、頁(yè)數(shù)、價(jià)格等重要事項(xiàng)。 第十五條 每年按圖書(shū)管理卡，對(duì)書(shū)架中的全部圖書(shū)進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)。在清點(diǎn)與核對(duì)前，停止外借，并要求全部借出圖書(shū)都返回書(shū)架。 第十六條 如果圖書(shū)丟失，或者需要捐贈(zèng)與處理，必須填寫(xiě)報(bào)廢報(bào)損單，向圖書(shū)室主任作出報(bào)告，按主任指示行事。 第十七條 必須經(jīng)常整理圖書(shū)管理卡，把那些已經(jīng)不存在或被清理掉的圖書(shū)的管理卡剔除出來(lái)保存。 第十八條 企劃室必須每年整理出一份圖書(shū)總目錄，提供給各部科長(zhǎng)，并且按月把新進(jìn)圖書(shū)情況通知各部科長(zhǎng)。 第十九條 圖書(shū)原則上只借給在本公司工作的人員，但企劃室長(zhǎng)允許的情況除外，借出圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借第三者。 第二十條 借閱圖書(shū)工作由企劃室主任指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第二十一條 借閱期原則上為一個(gè)月，對(duì)超過(guò)期限者進(jìn)行催促，令其歸還。 第二十二條 如果超過(guò)借閱歸還期限一個(gè)月，并經(jīng)再三催促依然不還者，按圖書(shū)購(gòu)入價(jià)格索賠；丟失或被盜者，同樣需照價(jià)賠償。 如果因人力不可抗原因造成的圖書(shū)損失，企劃室主任可視情況予以減免賠償金額。 管 理 工 具 2 圖書(shū)借閱管理辦法 第一條 為便于圖書(shū)的管理并使其能在短期內(nèi)更廣泛地借閱于各位同仁起見(jiàn)，特訂定本辦法。 第二條 向圖書(shū)室借閱書(shū)籍雜志者，應(yīng)遵守下列各項(xiàng)規(guī)則： 、雜志者，應(yīng)先向管理人員登記并取書(shū)。 ，原
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1