【文章內容簡介】 一項你所關心的指標數(shù)進行查詢，也可以選擇“查詢全部”，這樣所有存在于數(shù)據(jù)庫中的記錄都會顯現(xiàn)出來。 查詢出來的就是數(shù)量，單價，進貨單位，品名，規(guī)格，物資碼這幾個項目。4 銷售管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)包括以下內容：① 銷售管理子系統(tǒng)功能圖:功能建模② 銷售管理子系統(tǒng)分層新DFD：信息流程建模③ 銷售管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)建模④ 銷售管理子系統(tǒng)處理邏輯小說明：流程模型的處理邏輯描述。(1) 銷售管理子系統(tǒng)功能模型銷售管理核實雙方交易能力簽訂合同開票銷售查詢銷售統(tǒng)計注銷臨時銷售合同注銷正式文檔核實客戶購買力核實資源可用性生成臨時合同登記證正式合同預開票結算開票發(fā)票注銷銷售合同注銷銷售完成情況明細銷售完成情況匯總 1．．．． 1．．．． 1．． 1．． 1．． 1．．發(fā)貨單注銷（1） 核實雙方交易能力核實雙方交易能力分別從訂貨單位和本公司資源兩方面來考慮，負責確定一筆交易是否有可能進行，用以添加至臨時銷售合同表。（2） 簽訂合同簽訂合同模塊的主要功能為簽訂臨時銷售合同和將臨時銷售合同轉正式合同。（3） 開票該模塊的主要功能位生成發(fā)貨單和開出發(fā)票，用以和客戶打交道。（4） 銷售查詢 該模塊的主要功能是根據(jù)有關人員的不同查詢要求進行查詢。（5） 銷售統(tǒng)計 銷售統(tǒng)計模塊的主要功能是為業(yè)務主管提供對本公司某年度某季度的銷售明細或匯總情況進行統(tǒng)計的服務。（6） 注銷臨時銷售合同 注銷臨時銷售合同的主要功能是將那些已經(jīng)沒有希望簽訂正式合同的臨時銷售合同從臨時銷售合同表中刪除。（7） 注銷正式文檔該模塊的功能共有三塊，分別為發(fā)貨單注銷、發(fā)票注銷和正式合同注銷。她用來在某些發(fā)貨單、發(fā)票或合同沒有必要再留著時予以注銷。(2) 銷售管理子系統(tǒng)信息流程模型客戶銷 售管 理D1往來單位D2物資購貨要求D10 臨時銷售合同D3合同明細D5可供資源表D9發(fā)貨單D7注銷合同檔案D8注銷發(fā)票檔案客戶發(fā)貨單財務發(fā)票業(yè)務主管銷售統(tǒng)計表有關人員查詢結果D4發(fā)票明細銷售管理第一層DFD客戶購貨要求核實雙方交易能 力D5可供資源表D2物資D1往來單位no簽 訂合 同D10臨時銷售合同yesD2物資D3合同明細D5可供資源表開票D9發(fā)貨單D4發(fā)票明細D3合同明細合同簽訂成功銷 售查 詢查詢結果有關人員查詢要求銷 售統(tǒng) 計月銷售業(yè)務統(tǒng)計表業(yè)務主管注 銷正 式文 檔D3合同明細D5可供資源表D4發(fā)票明細失敗合同簽訂注 銷臨 時合 同D7注銷合同檔案D8注銷發(fā)票檔案銷售管理第二層DFD客戶購貨要求核 實資 源可 用性D5可供資源表D2物資yes核 實客 戶購 買能 力D1往來單位yes銷售員nono銷售管理第三層新DFD核實雙方交易能力細化銷售員核實能力合格生 成臨 時合 同D10臨時銷售合同客戶臨時銷售合同登 記正 式合 同簽過名的原合同D3合同明細D10臨時銷售合同銷售管理第三層新DFD簽訂合同明細銷售員正式合同生成預開票D3合同明細D9發(fā)貨單生成發(fā)貨單信息倉庫修改了發(fā)貨單的信息結 算開 票 D9發(fā)貨單D4發(fā)票明細銷售管理第三層新DFD開票明細有關人員查詢請求查 詢分 類 查詢單位總購數(shù)按購貨單位碼查詢物資銷售 情 況按物資碼按發(fā)票號查 詢發(fā) 票內 容D1 往來單位D4發(fā)票明細D2物資D4發(fā)票明細有關人員購貨單位總購買數(shù)鋼材銷售明細情況個別單位交易詳情銷售管理第三層新DFD銷售查詢明細業(yè)務主管統(tǒng)計要求統(tǒng) 計分 類 完成情況明細完成情況匯總統(tǒng) 計完 成情 況明 細統(tǒng) 計完 成情 況匯 總D4發(fā)票明細D3合同明細業(yè)務主管銷售管理第三層新DFD銷售統(tǒng)計明細業(yè)務主管注銷要求注 銷分 類 注銷合同銷 售合 同注 銷D3 合同明細D7注銷合同檔案發(fā) 票注 銷D8注銷發(fā)票檔案D4 發(fā)票明細注銷發(fā)票注銷發(fā)貨單發(fā) 貨單 注銷D9發(fā)貨單銷售管理第三層新DFD注銷正式文檔明細(3) 銷售管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型a. 數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流定義卡名稱：發(fā)貨單簡述：客戶可以取貨的憑證，且是是否可以開票的依據(jù)組成：發(fā)貨單號+物資碼+物資名+規(guī)格+型號+庫位+制單日期+發(fā)貨日期+結算方式+質保書+ 實發(fā)數(shù)量+件數(shù)+承付日期數(shù)據(jù)流定義卡名稱：發(fā)票簡述：客戶付錢多少的憑證，也是客戶與本公司進行了該筆交易的憑證，交給客戶用以提醒其給錢組成：發(fā)票號+發(fā)票代碼+發(fā)票日期+品名+規(guī)格+型號+計量單位+單價+數(shù)量+運雜費+稅率+銷貨單位+備注+合計數(shù)據(jù)流定義卡名稱：購貨要求簡述：是購貨方對我方提出的所購物資的具體內容及價格組成：品名+規(guī)格+型號+價格+數(shù)量+交貨日期數(shù)據(jù)流定義卡名稱：銷售統(tǒng)計表簡述：是業(yè)務主管在輸入統(tǒng)計要求后返回的統(tǒng)計結果組成：物資碼+品名+規(guī)格+型號+合同價+數(shù)量+合同完成率+單位名+年度+季度數(shù)據(jù)流定義卡名稱：查詢結果簡述：是有關人員再輸入查詢要求后返回的查詢結果組成：訂貨單位名+品名+規(guī)格+型號+合同價+數(shù)量+單價+運輸方式+承付日期+發(fā)貨日期+實發(fā)數(shù)量+備注+收貨單位名+結算單位名+供貨單位名b. 處理邏輯定義名稱：銷售管理編號：簡述：處理銷售過程中的合同、發(fā)貨單、發(fā)票的處理流程處理邏輯小說明：銷售管理子系統(tǒng)的流程如下：1. 根據(jù)客戶的需求和公司的資源情況，生成臨時銷售合同，等待客戶簽字；2. 已經(jīng)客戶簽字同意，該臨時銷售合同生效，將臨時銷售合同轉為正式合同； 若客戶不予簽字，該合同就是無效合同，經(jīng)上級人員批準，注銷該臨時銷售合同；3. 對于未生成發(fā)貨單的正式合同開出發(fā)貨單，并交予倉庫，等待填入發(fā)貨時間和實發(fā)數(shù)量。4. 若一份未生成發(fā)貨單的正式合同因某種原因需要注銷，經(jīng)上級批準，可予注銷該正式合同，進入注銷合同檔案。5. 對于已經(jīng)由倉管員填入發(fā)貨時間和實發(fā)數(shù)量的發(fā)貨單，可以進行結算開票，添加入發(fā)票明細。6. 若一份未結算開票的發(fā)貨單由于某種原因需要注銷，經(jīng)上級批準，可予注銷該發(fā)貨單。7. 若一張發(fā)票因某種原因需要注銷，經(jīng)上級批準，可予注銷該發(fā)票。8. 有關人員可以進行查詢功能，按照不同的查詢要求得到不同的查詢結果。9. 業(yè)務主管可以使用統(tǒng)計功能，知曉某年某季度的銷售明細和匯總。名稱：核實雙方交易能力編號：簡述：確定雙方是否有完成該筆交易的能力來決定是否該簽訂臨時銷售合同處理邏輯小說明：簽訂每一份臨時銷售合同前，都必須進行以下步驟：1. 核實購買的單位是否具有足夠的信譽度來完成交易，以防發(fā)生壞帳。2. 核實本公司是否有足夠的資源來滿足該購買單位，以防發(fā)生缺貨現(xiàn)象。名稱：簽訂合同編號：簡述：與客戶簽訂合同的過程處理邏輯小說明：簽訂合同的流程如下：1. 生成臨時銷售合同，等待客戶簽字；2. 若經(jīng)客戶簽字同意，該臨時銷售合同生效，將臨時銷售合同轉為正式合同。名稱：開票編號：簡述：為正式合同生成發(fā)貨單和開出發(fā)票處理邏輯小說明：對于每一份正式合同：1. 開出發(fā)貨單，將發(fā)貨日期和實發(fā)數(shù)量留給倉管員填，并以或電話的方式通知倉管員去填這兩欄。2. 對于已經(jīng)由倉管員填了實發(fā)數(shù)量和發(fā)貨日期的發(fā)貨單對應開出發(fā)票，更新發(fā)票明細表。名稱：銷售查詢編號：簡述：根據(jù)有關人員的查詢要求進行查詢處理邏輯小說明：有關人員可做的查詢有：1. 根據(jù)單位碼查詢單位總購數(shù)；2. 按物資碼查詢物資銷售情況；3. 按發(fā)票號查詢交易內容。名稱：銷售統(tǒng)計編號：簡述：根據(jù)業(yè)務主管的統(tǒng)計要求進行統(tǒng)計處理邏輯小說明：業(yè)務主管可做的統(tǒng)計有：1. 統(tǒng)計某年某季度某資源的銷售明細情況；2. 統(tǒng)計某年某季度某單位的消費情況名稱：注銷臨時銷售合同編號：簡述：對于上級已批準的不能生效的臨時銷售合同予以注銷處理邏輯小說明：若某分臨時銷售合同由于客戶不予簽字，或者資源改變或客戶要求變更，該合同就是無效合同，經(jīng)上級人員批準，注銷該臨時銷售合同，將其移出臨時銷售合同表。另外，更新可供資源表的正在商議數(shù)字段，公式為：正在商議數(shù)=正在商議數(shù)合同數(shù)名稱：注銷正式文檔編號：簡述：經(jīng)上級批準，對發(fā)票、正式合同和發(fā)貨單予以注銷處理邏輯小說明：可能發(fā)生的注銷情況有以下幾種：1. 若一份未生成發(fā)貨單的正式合同因某種原因需要注銷，經(jīng)上級批準，可予注銷該正式合同，進入注銷合同檔案。2. 若一張發(fā)票因錯開等原因需要注銷，經(jīng)上級批準予以注銷，進入注銷發(fā)票檔案。3. 對于未開票的發(fā)貨單若有需要注銷，經(jīng)上級批準可予注銷。4. 對于已經(jīng)開票的發(fā)貨單若要注銷必先注銷發(fā)票，才能注銷該發(fā)貨單。5. 對于已經(jīng)生成發(fā)貨單的合同，若需要注銷，必先注銷該發(fā)貨單才能注銷該合同。名稱：核實資源可用性編號：簡述：確定客戶要求的資源是否存在且足夠處理邏輯小說明；核實資源可用性有以下步驟：1. 根據(jù)客戶要求的物資，查找物資表：如果 該物資表中找不到對應物資則 直接反饋不能生成該臨時銷售合同 否則 得出該物資對應的物資碼，轉22. 根據(jù)物資碼查找可供資源表，查找其實際可供數(shù)，即：可供數(shù)量正在商議數(shù)3. 將實際可供數(shù)與客戶需要的數(shù)量比較如果 實際可供數(shù)客戶需要數(shù)則 直接反饋不能生成該臨時銷售合同名稱：核實客戶購買能力編號：簡述：確定該單位是否有能力完成該筆交易處理邏輯小說明：核實客戶購買能力有以下步驟：1. 購貨單位名查找往來單位表：如果 該往來單位表中找不到對應單位 則 彈出添加新單位的畫面，添加完新單位后轉5否則 得出該單位名對應的單位碼，轉52. 據(jù)單位碼查找該單位的信譽度字段：如果 該單位的信譽度50 則 可以與該單位交易否則 直接反饋不能生成該臨時合同名稱：生成臨時合同編號：簡述：經(jīng)核實雙方交易能力后，生成臨時銷售合同，為生成正式合同做準備，使每份正式合同必經(jīng)的階段處理邏輯小說明：其生成過程一般如下：1. 首先判斷該單位的核實結果是否為可以銷售如果 可以銷售則 顯示填寫臨時合同的畫面，轉2 否則 彈出message提示由于未核實或核實結果為不能銷售而不能生成臨時銷售合同2. 自動取出核實雙方交易能力時的數(shù)據(jù)，包括訂貨單位名、所定物資名、規(guī)格、型號、數(shù)量。如果 在核實雙方交易能力時未輸規(guī)格、型號或數(shù)量則 顯示的畫面中這些空格為空，且各項規(guī)格或型號能在先選擇規(guī)格或型號的前提下自動生成對應的值，以防發(fā)生找不到物資的情況 否則 自動生成這些規(guī)格、型號和數(shù)量，且不能修改3. 點擊提交按鈕如果 所有空格未填滿則 彈出message提示有空格未填，中止提交過程 否則 如果 在核實雙方交易能力時未輸規(guī)格、型號或數(shù)量