【文章內容簡介】 病假的人員，在建立人員類別時是否可以建立休假人員的類別。需求分析：系統(tǒng)是支持建立休假人員類別的。是否需要建立新的人員類別，還要看這類人員在處理業(yè)務時有什么特殊性。（1）目前在XXX集團的編制管理中休產(chǎn)假及長期病假這類人員的薪資發(fā)放不同于在崗員工。如果將休假人員設為獨立的人員類別，在薪資項目公式設置時，可以以人員類別作為判斷條件。（2）如果人員在休假期間，由別人來承擔其工作，休假人員空出相應的編制。那么在系統(tǒng)中建立休假人員類別，并在設置公司編制時把休假人員設置為不占編人員，員工需要休假時做相應的調配，將人員屬性變?yōu)樾菁偃藛T，即可實現(xiàn)對編制的靈活管理。. 員工編碼以及員工基本信息的管理. 原型業(yè)務描述目前公司對員工編碼沒有統(tǒng)一的規(guī)則，員工也沒有在用的人員編碼。在花名冊中可以體現(xiàn)員工的姓名、身份證號、戶口性質、職稱、學歷、專業(yè)等一些基本信息。. 需求分析1) 問題及需求：是否可以按照人員所在的部門進行人員編碼的編制？員工編碼是否可以自動生成？需求分析：系統(tǒng)目前支持人員編碼的自動生成以及手工錄入，每個員工在系統(tǒng)中對應唯一編碼，可以根據(jù)人員編碼隨時跟蹤員工的各類信息情況，對系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)查詢及業(yè)務管理起到重要作用。如果人員編碼中體現(xiàn)部門編碼，則人員發(fā)生調動以后，人員編碼并不發(fā)生改變，就表示不了之前的信息了。建議人員編碼用流水號來完成。2) 問題及需求：人員換崗后會影響到人員編碼的變化嗎？ 需求分析：人員編碼在系統(tǒng)中作為人員的唯一標識，在人員進行相應業(yè)務時人員編碼也不會隨著業(yè)務變化。3) 問題及需求：人員離職以后，其人員編碼是否會重新分配？需求分析：人員離職后，系統(tǒng)仍保留該人員的信息。人員編碼不會再重新分配給其他員工。4) 問題及需求：公司上市或申請某些資質時，需要對公司內具有各種專業(yè)資格、等級證書的人員進行統(tǒng)計，比如：工程師、會計師等。能否在系統(tǒng)中方實現(xiàn)這一功能，并且可以搜索同類專業(yè)資格信息。需求分析：系統(tǒng)支持通過子集信息記錄人員的職稱記錄、國家職業(yè)資格等信息，可以記錄每個人的多條記錄，每條記錄里又可以包含多項信息，如：職業(yè)資格名稱、批準單位、取得時間等。通過設置查詢條件，可以實現(xiàn)同類專業(yè)資格信息的搜索。. 員工基本信息項目設置及維護. 原型業(yè)務描述員工基本信息項目是人員基本信息管理的重要部分。員工基本信息的管理分成三部分：一部分是員工當前的個人信息，是對員工當前一些狀態(tài)的反映。例如：身份證號碼、性別、出生日期、政治面貌等信息。另外一部分是管理與員工工作相關的狀態(tài)信息，例如：員工所屬的單位、部門、崗位、人員類別、到職日期等信息。其次還有記錄員工記錄集合的若干子集信息。目前XXX集團對員工信息的維護主要是：序號、姓名、性別、部門、身份證號、入職日期、試用期、試用終止日期、戶口性質、手機號、合同狀況、崗位、職稱、學歷、專業(yè)、生日、戶口所在地、現(xiàn)住址、工資所屬、保險所屬、合同所屬、專業(yè)類別、年齡、、年齡段、合同到期時間等信息。. 需求分析1) 問題及需求：系統(tǒng)中能否記錄員工的檔案轉入日期。需求分析：系統(tǒng)支持對人員信息項的自定義添加。2) 問題及需求：在系統(tǒng)中能否區(qū)分哪些人員的檔案存放在公司。需求分析：可以在人員信息中添加一個字段來標識員工檔案是否轉入公司，就可以方便時按照這個條件進行查詢統(tǒng)計。3) 問題及需求：在人員信息中能否體現(xiàn)員工的職務級別。需求分析：人員信息中可以體現(xiàn)員工的職務簇以及職務級別，同時可以按崗位序列、崗位等級來維護。職務簇是具備同樣屬性要素、但存在量差的崗位集合，同一個職務簇中不同的崗位，存在等級、重要性、目標等的差異。處于相同職務簇的群體，我們會用同樣的管理方式去管理，如培訓、考核、資源調配、薪酬設計等等。簡而言之職務簇就是崗位的分類，具備同樣特征的崗位形成了職務簇。4) 問題及需求：希望在人員信息中能夠顯示員工的屬相，并且能夠根據(jù)員工的生日自動生成，不需要手動輸入。需求分析：在系統(tǒng)中通過添加自定義信息項“屬相”，并且在單據(jù)模板中進行配置，可以實現(xiàn)這一要求。. 人事信息的預警. 原型業(yè)務描述XXX集團目前對人事信息的管理基本是通過手工管理，有些業(yè)務到很難進行有效的管理監(jiān)控，因為有些業(yè)務到期了很難進行有效監(jiān)控和準確地掌握。. 需求分析1) 問題及需求：公司為過生日的員工發(fā)放福利，希望系統(tǒng)能提供相應的生日提醒。需求分析：系統(tǒng)的標準功能即可實現(xiàn)員工的生日預警。2) 問題及需求：當女員工年滿50和55歲，男員工年滿60歲時，系統(tǒng)能夠提前兩個月進行預警。需求分析：如果系統(tǒng)中記錄了員工的準確生日，系統(tǒng)能夠進行設置，根據(jù)生日進行計算，按照要求的條件發(fā)出預警。4. 人員變動管理. 概述人員變動管理主要用來管理員工在單位內發(fā)生的各類異動信息，包括人員類別、部門、崗位、職務等的變化情況。主要業(yè)務包括：轉正業(yè)務、調配業(yè)務、離職業(yè)務，涉及的變動業(yè)務類型有：轉正、離職、任免、調動等。. 員工轉正管理. 原型業(yè)務描述 目前XXX集團的員工轉正管理分為兩個步驟：第一步是在試用中期會有一次中期考核；第二步是在試用期滿前10天時提出轉正申請。試用中期的考核如果沒有通過，則試用期即結束，員工辦理離職，如果通過則繼續(xù)試用。試用期滿前的轉正申請需報相關領導審批，審批通過則轉正成功。. 需求分析1) 問題及需求：員工轉正目前存在試用中期考核，在系統(tǒng)中如何實現(xiàn)？需求分析：在系統(tǒng)中轉正管理并沒有對試用期考核做預置處理。建議通過設置預警條件，提示業(yè)務人員需要對試用人員進行中期考核。. 人員調配管理. 原型業(yè)務描述涉及到工作信息變更的人員變動，在系統(tǒng)中都可以作為