顧家工藝新產品上市新聞發(fā)布會策劃方案(編輯修改稿)
2025-06-09 08:05 本頁面
【文章內容簡介】 必須是與會議直接有關的人員，有權了解會情、提出意見、表示態(tài)度作出決定的人；能夠有助于會議達到預期效果的人；必須具備有合法身份和法定的資格。主持人是會議過程中的主持者和引導者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。主持人：王芳（顧家工藝總裁助理）列席人：李雪、陳丹、李寧出席人：皇甫軒（行政部總經理）、劉倩（財務匯總經理）、李立波（銷售部總經理）、劉熙?。I(yè)務部總經理）、高迪（生產部總經理） ……員工：宋金超、薛曉惠、張新哲、李小雷 ……（共計235人）說明：秘書組將與會人員編排分組，為方便討論問題，秘書人員根據部門類別進行編組。出席人員名單順序按照行政部、財務部、銷售部、業(yè)務部等列出。（十二）布置會場和安排座次會議討論形式為小型團隊，工作人員可以自由、舒心進行討論。根據會議討論形式來布置會場、安排座次；會場整體布局要莊重，體現會議主題和氣氛；主席臺是會場布置工作重點，設立主席臺，便于體現莊重氣氛和有利于會議的主持者主持會議。主席臺座次編排要先報主管上司審核，然后在主席臺入口處的墻上標明。具體布置安排如下：，給人正規(guī)嚴肅之感，與會議主題討論相統(tǒng)一。：秘書人員將會場劃分為若干部分，以部門為單位集中就座，與會人員由會議秘書引導就座。 5 3 1 2 4 圖1：會議座次圖注:3號的座次依次為:李雪、陳丹、李寧，4號為主持人位置，5號為代表發(fā)言人的位置。：（1）屏幕：會議室屏幕位置、角度要合適，使演講人的頭不用離開講桌的麥克風便能看見屏幕。（2）燈光：燈光亮度稍稍調暗，以便屏幕上的畫面清晰，但不能太暗，影響與會人員記筆記。（3）音響：檢查線路，保證所有工作人員聽清楚；檢查麥克風，是否需要更換電池。（4）會議開始前，提前十五分鐘調好空調溫度。（5）文具準備充足。（十三）文件資料準備（會議須知等）（附件3）（十四）發(fā)布會議通知。（附件4）四、會中事務會間工作，指的是會議從開始到結束期間秘書人員應做的工作，包括會場組織服務、會議信息的收集與編發(fā)、會議形成文件的起草等工作。（一）簽到——使用電腦簽到電腦簽到快速、準確、簡便，參加會議人員進入會場時，只要把特制的卡片放在簽到機內，簽到機就會將與會人員的姓名、號碼傳到中心，與會者的簽到手續(xù)在幾秒內即可辦完，將簽到卡退還本人。參加會議人員到會結果由計算機準確、迅速地顯示出來。（二）會場服務。既方便與會者，又維持了會場秩序，保證會議效果。由會議秘書人員在會場入口處分發(fā)給每位與會者。會議值班室在會議秘書組領導下，負責會議承上啟下、左右聯系、互相溝通、平衡協(xié)調等工作。值班人員做好相關記錄：（1）值班電話記錄。包括來電時間、來電單位、來電人員姓名、來電內容。（2）值班接待記錄。記錄來訪人員姓名、單位、來電事由、聯系方法等內容。（3）值班日記。（4）做好信息傳遞。及時將重要或需要緊急處理的信息向有關人員通報。（5）值班表。 年 月 日值班人：事項：備注：表2：顧家工藝值班表會議過程中，有可能發(fā)生一些意想不到的臨時變動，會議秘書人員應及時向領導請示，并對領導指示采取應急措施，妥善處理。（三）會議秘書做好記錄工作。 會議記錄具有匯總、交流會議信息，為形成會議文件打好基礎的作用，不僅可作為日后查考分析的依據，也是個有法律效力的文檔。會議名稱時間： 年 月 日 時—— 日 時地點主持者出席者
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