“活動(dòng)休閑式酒店”希爾頓國(guó)際香港分店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)
2025-06-09 05:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 背景音樂循環(huán)播放8：208：30最后的彩排9：30發(fā)放企業(yè)宣傳資料引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。10：18宣布儀式開始，10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭10：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭10：50－11：00政府部門嘉賓致辭11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式11：05－11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問(wèn)11：50－13：30答謝午餐附件2：物資準(zhǔn)備表項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來(lái)賓公司統(tǒng)一印制簽到用品簽到本兩本來(lái)賓簽到簽到筆若干來(lái)賓簽到胸花若干來(lái)賓宣傳品汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國(guó)際酒店（店）開業(yè)儀式舞臺(tái)1（7香港4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)香港展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店宣傳資料若干放于來(lái)賓資料袋中媒體車馬費(fèi)若干8—10人新聞通稿1作為資料提供給記者文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿主持人搞嘉賓賀稿宣誓誓言花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要指示牌酒店大廳指示牌24用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP其它日程安排表會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定VIP室用于重要來(lái)賓設(shè)在文化吧或影視吧午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定煙、酒等音響套1其它項(xiàng)目附件3 場(chǎng)地布置示意圖 座位示意圖 希爾頓國(guó)際大酒店董事長(zhǎng) 香港工商局局長(zhǎng) 香港行政局助理主席臺(tái)舞臺(tái)213附表4：分工表工作組內(nèi)容負(fù)責(zé)人外聯(lián)接待組：活動(dòng)主持人的選定活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督布置（舞臺(tái)、音樂，協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）活動(dòng)程序的策劃安排活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通程序和時(shí)間的編排確定會(huì)場(chǎng)工作組：確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員簽到處及迎送人員的落實(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)財(cái)務(wù)工作組：活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。休息區(qū)物料費(fèi)用物資購(gòu)買費(fèi)用聘用人員費(fèi)用后勤工作組：活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作（如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員落實(shí)貴賓接待室，洗手間
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