“活動休閑式酒店”希爾頓國際香港分店開業(yè)慶典活動策劃方案(編輯修改稿)
2025-06-09 05:35 本頁面
【文章內容簡介】 背景音樂循環(huán)播放8：208：30最后的彩排9：30發(fā)放企業(yè)宣傳資料引導嘉賓到休息室休息。10：18宣布儀式開始，10：20－10：35駐店經理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭10：35－10：50公司領導致辭10：50－11：00政府部門嘉賓致辭11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式11：05－11：20公司領導與重要嘉賓揭牌及剪彩11：20主持人宣布儀式圓滿結束11：20－11：50公司領導接受媒體訪問11：50－13：30答謝午餐附件2：物資準備表項目內容數量用途要求邀請函邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制簽到用品簽到本兩本來賓簽到簽到筆若干來賓簽到胸花若干來賓宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式空飄2會場外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉彩旗20會場外宣傳紅地毯若干進入酒店專用及鋪舞臺背景版1營造氛圍以為主訴求歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加希爾頓國際酒店（店）開業(yè)儀式舞臺1（7香港4）用作會場主席臺香港展架若干用于酒店大廳、會議室內外系列店宣傳資料若干放于來賓資料袋中媒體車馬費若干8—10人新聞通稿1作為資料提供給記者文案新店領導發(fā)言稿領導發(fā)言稿主持人搞嘉賓賀稿宣誓誓言花飾主席臺盒花1用于布置講臺根據場地情況決定是否需要指示牌酒店大廳指示牌24用于放置在大廳各個拐彎口風格統(tǒng)一禮品準備來賓禮品50送給參會代表會議結束時發(fā)放特別客戶紀念品若干送給特別客戶和VIP其它日程安排表會議議程表若干放于資料袋中登記時發(fā)放根據具體議程制定VIP室用于重要來賓設在文化吧或影視吧午/晚宴餐費若干根據具體人數確定煙、酒等音響套1其它項目附件3 場地布置示意圖 座位示意圖 希爾頓國際大酒店董事長 香港工商局局長 香港行政局助理主席臺舞臺213附表4：分工表工作組內容負責人外聯(lián)接待組：活動主持人的選定活動各項工作的監(jiān)督布置（舞臺、音樂，協(xié)助慶典公司將有關設備搬到會場并安裝到位）活動程序的策劃安排活動前檢查各項工作是否到位活動各項內容各小組間的溝通程序和時間的編排確定會場工作組：確定被邀請嘉賓對象名單確定剪彩人員、確定致詞的領導及賓客名單外協(xié)單位的聯(lián)系落實與政府有關部門協(xié)調，保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品活動場內、外工作的落實及迎送人員簽到處及迎送人員的落實贈送紀念品人員的落實休息區(qū)的跟進、落實財務工作組：活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內項目開支，又要監(jiān)督開支按計劃進行，并負責有關單位結算等。休息區(qū)物料費用物資購買費用聘用人員費用后勤工作組：活動所用的物料購買和制作（如請柬、簽到本、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）保衛(wèi)、電工等會場工作人員落實貴賓接待室，洗手間
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