會議策劃實施計劃方案(全)(編輯修改稿)
2025-06-09 03:16 本頁面
【文章內容簡介】 筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱。（三）投影儀話筒等：投影儀，音響和話筒要逐一調試。（四）空調及通風設備：開會前調好調好室內溫度。保證室內溫度適宜，空氣清新。（五）桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水或礦泉水、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料宣傳手冊（六）指示牌：在必要地方設置洗手間、安全出口指示牌。（七）會場的裝飾：宣傳橫幅、宣傳展架等。十一、組織及分工：（一）領導小組負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責策劃布置組工作任務：策劃會議流程，以及會議相關活動，布置會場等。組織管理組工作任務：監(jiān)督會議進程，使各部門之間協(xié)調合作，籌備會議。維護會議現(xiàn)場秩序。會務服務組：工作任務：負責會議的接待等工作，以及會議現(xiàn)場的服務工作。十二、籌備程序序號工作內容完成時間負責部門1客戶邀約（短信、邀請函、電話等方式）確定人數2公司介紹、產品介紹等幻燈片制作3會議議程最后確定并打印4宣傳橫幅，展架等制作安裝工作
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