會議策劃實施計劃方案(全)(編輯修改稿)
2025-06-09 03:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱。（三）投影儀話筒等：投影儀，音響和話筒要逐一調(diào)試。（四）空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。（五）桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水或礦泉水、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料宣傳手冊（六）指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。（七）會場的裝飾：宣傳橫幅、宣傳展架等。十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)策劃布置組工作任務(wù)：策劃會議流程，以及會議相關(guān)活動，布置會場等。組織管理組工作任務(wù)：監(jiān)督會議進(jìn)程，使各部門之間協(xié)調(diào)合作，籌備會議。維護(hù)會議現(xiàn)場秩序。會務(wù)服務(wù)組：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)會議的接待等工作，以及會議現(xiàn)場的服務(wù)工作。十二、籌備程序序號工作內(nèi)容完成時間負(fù)責(zé)部門1客戶邀約（短信、邀請函、電話等方式）確定人數(shù)2公司介紹、產(chǎn)品介紹等幻燈片制作3會議議程最后確定并打印4宣傳橫幅，展架等制作安裝工作
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