會議策劃實施計劃方案模板(編輯修改稿)
2025-06-09 03:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 6條簽到處簽到人員 27橫幅1條 6位禮儀小姐 28禮儀服裝6套 29礦泉水24箱 6位禮儀小姐 30晚餐60盒簽到處家長\工作人員 十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導小組組 長：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責 策劃布置組成員：工作任務：A 完成會議策劃B 準備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱。C 桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料。（會務人員務必檢查會議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質(zhì)量）D 在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。E 會場的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會場，突顯出喜慶氛圍。組織管理組成員：工作任務：A 燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺上光線要比臺下亮一些；話筒7個，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應急準備，音響和話題要請專人負責）善后服務組：成員：工作任務：（退場后）A 人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時回收各種電子設(shè)備，然后清點一下數(shù)量，防止遺漏。（電工做好準備，指導工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財產(chǎn)損害。）B 把會議簽到的文件收好歸檔。C 把會議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會議資料整理好歸檔，廢棄的文書應回收，用碎紙機銷毀不留紙屑，防止泄密。D 撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。E 把搬動過的桌椅放回原處。F 會場的桌椅、會場地面、門窗應清掃并擦洗干凈。G 等所有人員離會后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。H 空調(diào)及通風設(shè)備：開會前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。十二、籌備程序序號工作內(nèi)容完成時間負責部門責任人1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日會務組2泳裝銷售策劃方案制作幻燈片7月24日前策劃布置組3上半年工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈片7月24日前會務組4羽毛泳裝上市營銷方案制作幻燈片7月24日前會務組5售后服務推廣方案制作幻燈片和冊子7月24日前會務組6會議議程最后確定并打印7月25日前會務組7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25日前會務組8資料打印裝袋完成7月26日前會務組9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日會務組10酒店聯(lián)系落實7月15日會務組11新款泳裝全面質(zhì)量整改后的產(chǎn)品前期準備7月24日產(chǎn)品技術(shù)組12泳裝打板樣式完成7月25日前產(chǎn)品技術(shù)組13新款泳裝運送酒店擺放完成7月27日下午6。00前產(chǎn)品技術(shù)組14推廣手冊設(shè)計制作完成7月26日策劃布置組15展板設(shè)計制作完成
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