【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)清單中的任一單元格。 Excel電子表格處理 47 ④ 從 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中選擇 “ 篩選 ” 中的 “高級(jí)篩選 ” 命令，屏幕顯示 “ 高級(jí)篩選 ”對(duì)話框，如圖所示。在給出的對(duì)話框中的“ 數(shù)據(jù)區(qū)域 ” 選定原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域 (系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇，包括字段名行 )，在 “ 條件區(qū)域 ” 中選擇剛才設(shè)定的條件區(qū)域 (包括字段名行 )。 Excel電子表格處理 48 ⑤ 選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格 (否則將在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果，原數(shù)據(jù)清單將不能再恢復(fù) )，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。其處理結(jié)果。見(jiàn)如下圖示 Excel電子表格處理 49 分類(lèi)匯總 先分類(lèi)（排序）， 后按類(lèi)匯總分析。 分級(jí)顯示符號(hào) 分類(lèi)匯總 Excel電子表格處理 50 ① 對(duì)分類(lèi)匯總的字段進(jìn)行簡(jiǎn)單排序，使相同的記錄集中在一起。 ② 單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇 “數(shù)據(jù) ” 菜單的 “ 分類(lèi)匯總 ” 命令，出現(xiàn) “ 分類(lèi)匯總 ” 對(duì)話框。 P46如圖所示。 ③ 在 “ 分類(lèi)匯總 ” 對(duì)話框中，選擇分類(lèi)字段、匯總計(jì)算的方式和要進(jìn)行匯總的字段 (可選擇多個(gè) )。 分類(lèi)匯總的操作步驟 Excel電子表格處理 51 ④ 單擊“ 確定 ”按鈕。就顯示分類(lèi)匯總表，如圖所示。 Excel電子表格處理 52 分類(lèi)匯總后，數(shù)據(jù)將分級(jí)顯示，單擊匯總表左上角的數(shù)字 3或匯總表左側(cè)的加、減號(hào)可選擇匯總的明細(xì)級(jí)別。 選擇 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 撤消” 命令或再次選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的“ 分類(lèi)匯總 ” 命令，在 “ 分類(lèi)匯總 ”對(duì)話框中單擊 “ 全部刪除 ” 按鈕，即可恢復(fù)原有數(shù)據(jù)格式。 Excel電子表格處理 53 數(shù)據(jù)透視表 分類(lèi)匯總適合根據(jù)一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總，如果要求按多個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，用分類(lèi)匯總就比較麻煩了。為此， Excel中提供了數(shù)據(jù)透視表功能。 (1) 建立數(shù)據(jù)透視表 (2) 修改數(shù)據(jù)透視表 (3) 數(shù)據(jù)透視表的格式化 (4) 刪除數(shù)據(jù)透視表 Excel電子表格處理 54 (1) 建立數(shù)據(jù)透視表 例如要統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)量，首先單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 數(shù)據(jù)透視表” 命令，出現(xiàn) “ 數(shù)據(jù)透視表向?qū)?” 窗口。如圖所示 “ 數(shù)據(jù)透視表向?qū)?步驟 1”對(duì)話框。 Excel電子表格處理 55 根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來(lái)源。默認(rèn)為 “ Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù) ” ，一般選擇該項(xiàng)，單擊 “ 下一步 ” 按鈕，出現(xiàn)如圖所示 “ 數(shù)據(jù)透視向?qū)?步驟 2”對(duì)話框。 Excel電子表格處理 56 步驟 2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會(huì)選定整個(gè)列表，用戶可在工作表中重新選定區(qū)域，單擊 “ 下一步” 按鈕，出現(xiàn)如圖所示 “ 數(shù)據(jù)透視向?qū)?步驟3”對(duì)話框。 Excel電子表格處理 57 單擊 “ 版式 ” 按鈕出現(xiàn)如圖所示的 “數(shù)據(jù)透視向?qū)?版式 ” 對(duì)話框。將右邊的字段拖到左邊的圖上，構(gòu)造用戶需要的數(shù)據(jù)透視表。 Excel電子表格處理 58 ⑤ 單擊 “ 完成 ” 按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖所示。 Excel電子表格處理 59 在根據(jù)向?qū)нM(jìn)行操作時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)： ① 在選擇數(shù)據(jù)來(lái)源時(shí)，若數(shù)據(jù)來(lái)源就是當(dāng)前工作表或其它 Excel工作表，可選擇“ Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù) ”，否則應(yīng)選擇 “ 外部數(shù)據(jù)源 ” ，通過(guò) ODBC打開(kāi)其它格式的數(shù)據(jù)文件。 ②若在選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單的 “ 數(shù)據(jù)透視表” 前已經(jīng)選擇了數(shù)據(jù)清單中的某一單元格為當(dāng)前單元格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選定數(shù)據(jù)區(qū)域，否則需要用戶自己選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。 Excel電子表格處理 60 ③ 在設(shè)置透視表布局時(shí)，若把某字段拖放到“ 頁(yè) ” 中，則表示按該字段分頁(yè)顯示；若把某字段拖放到 “ 行 ” 中，則表示要按該字段進(jìn)行分類(lèi)匯總；若把某字段拖放到 “列 ” 中，則表示按該字段的值分列顯示匯總結(jié)果；若把某字段拖放到 “ 數(shù)據(jù) ” 中，則表示對(duì)該字段進(jìn)行計(jì)算 (如求和、求平均值等 )。 ④單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 中的字段名，可以選擇計(jì)算方式。 Excel電子表格處理 61 （ 2）修改數(shù)據(jù)透視表 用 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄 (通過(guò) “ 視圖 ” 菜單中的 “ 工具欄 ” 命令可調(diào)出 “ 數(shù)據(jù)透視表 ” 工具欄)，可以方便地修改透視表。 (3) 數(shù)據(jù)透視表的格式化 設(shè)計(jì)完數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以對(duì)透視表進(jìn)行格式化。選取表中一個(gè)單元，再選擇 “ 格式 ” 菜單中的“ 自動(dòng)套用格式 ” 命令，選取一個(gè)格式即可，也可以自定義格式化。 (4) 刪除數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表一般存放在一個(gè)單獨(dú)的工作表中，刪除該工作表即可將數(shù)據(jù)透視表刪除。 Excel電子表格處理 62 數(shù)據(jù)交換 ? 與 word進(jìn)行數(shù)據(jù)交換 – 打開(kāi) word文稿 – 打開(kāi) excel文件，選中要插入到 word中的圖表或數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 [編輯 ]→[ 復(fù)制 ] – 轉(zhuǎn)入 word，點(diǎn)擊 [編輯 ]→[ 選擇性粘貼 ]，在對(duì)話框中選擇 “ 粘貼鏈接 ” ，在 “ 作為 ” 下，選擇 “ 作為 excel工作表對(duì)象 ” ，點(diǎn)擊 “ 確定” 即可 Excel電子表格處理 63 用 excel進(jìn)行抽樣（補(bǔ)充） ? 簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣 – 單擊 “ 工具 → 數(shù)據(jù)分析 ” ，在彈出的窗口中選擇 “ 隨機(jī)數(shù)發(fā)生器 ” – 在參數(shù)對(duì)話框中輸入總體編號(hào)的范圍，隨機(jī)數(shù)個(gè)數(shù)、隨機(jī)數(shù)基數(shù)欄分別輸入樣本的個(gè)數(shù)和起始編號(hào)，分布欄選擇 “ 均勻 ” 后按 “ 確定 ” 按紐。 ? 分層抽樣 – 對(duì)數(shù)據(jù)分組，確定每組抽取的樣本數(shù) – 利用簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣抽取樣本 Excel電子表格處理 64 Excel的使用技巧（補(bǔ)充） ? 如何在單元格內(nèi)分段（ alt+回車(chē)） ? 如何在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（選定這些單元格，在其中一個(gè)單元格中輸入內(nèi)容后按 ctrl+enter鍵即可） ? 如何建立超級(jí)鏈接 ? 如何只復(fù)制工作表中的數(shù)據(jù) ? 如何快速設(shè)置格式 ? 如何插入批注 ? 如何從列表中選擇數(shù)據(jù)輸入 ? 如何顯示單元格中的平方，立方及刪除線等 ? 如何兩次選定單元格 (單擊選定 ,按 Ctrl再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格 ) ? 如何超越工作表保護(hù)（復(fù)制到新的工作簿） ? 如何讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 ? 如何建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng) Excel電子表格處理 65 成批修改數(shù)據(jù) 比如我們做好一個(gè) EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在 A列原來(lái)的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加 8，有沒(méi)有這樣的公式？是不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)地住上加？對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入 A1=A1+8時(shí)，你會(huì)得到 EXCEL的一個(gè)警告： “ MICROSOFT EXCEL不能計(jì)算該公式 ……” 只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡(jiǎn)單的方法： 第一步： 在想要修改的列（假設(shè)為 A列）的旁邊，插入一個(gè)臨時(shí)的新列（為 B列），并在 B列的第一個(gè)單元格（ B1）里輸入 8。 第二步： 把鼠標(biāo)放在 B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，此時(shí) B列所有的數(shù)據(jù)都為 8。 第三步： 在 B列上單擊鼠標(biāo)右鍵， “ 復(fù)制 ” B列。 第四步： 在 A列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的對(duì)話框中單擊 “ 選擇性粘貼 ” ，在彈出的對(duì)話框中選擇 “ 運(yùn)算 ” 中的你所需要的運(yùn)算符，在此我們選擇 “ 加 ” ，這是本方法的關(guān)鍵所在。 第五步： 將 B列刪除。 Excel電子表格處理 66 輸入有效數(shù)據(jù) (1)設(shè)