xxxx文秘四級考試復(fù)習(xí)指南(編輯修改稿)
2025-06-07 22:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 監(jiān)督偷竊和破壞造成的損失。 6)可利用準(zhǔn)確的庫存進(jìn)行估價(jià)。 12．編制時(shí)間表的方法 (1)時(shí)間表是管理時(shí)間的一種手段。它是將某一時(shí)間段中已經(jīng)明確的工作任務(wù)清晰地記載和標(biāo)明的表格，是提醒使用人和相關(guān)人按照時(shí)間表的進(jìn)程行動(dòng)，有效管理時(shí)間、保證完成任務(wù)的簡單方法。 (2)編制時(shí)間表的方法 1)根據(jù)需求確定編制時(shí)間的周期。 2)收集并按時(shí)間順序列出該階段所有工作、活動(dòng)或任務(wù)，如活動(dòng)之間有矛盾應(yīng)及時(shí)調(diào)整。 3)繪制表格，標(biāo)明日期、時(shí)間和適合的行、列項(xiàng)目，用簡明的文字將信息填人表格。 13．管理工作日志 (1)工作日志的使用方法 1)提前了解上司工作和活動(dòng)的信息，并在兩份日志上填出，同時(shí)在自己的工作日志上標(biāo)出當(dāng)日應(yīng)完成的工作。 2)填入的信息應(yīng)清楚、完整、準(zhǔn)確，當(dāng)日出現(xiàn)情況變化應(yīng)更新工作日志并告知上司，同時(shí)做好善后工作。 (2)工作日志填寫的主要內(nèi)容 1)上司工作日志的主要內(nèi)容：上司在單位內(nèi)部參加的會(huì)議、活動(dòng)情況、接待的來訪者；上司在單位外部參加的會(huì)議、活動(dòng)、約會(huì)等情況；上司的個(gè)人安排；上司的私人信息。 2)秘書工作日志的主要內(nèi)容：上司的各項(xiàng)活動(dòng)需要秘書協(xié)助準(zhǔn)備的事宜；上司交辦的工作；自己職責(zé)中應(yīng)做的工作、活動(dòng)。 (3)秘書在管理工作日志時(shí)應(yīng)注意的問題 1)安排的活動(dòng)之間要留有10分鐘左右的間隔。 2)進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)間調(diào)整、變更，應(yīng)遵循先重急后輕緩的原則。 3)確定變更后，應(yīng)立即做好有關(guān)善后工作。 4)檢查工作日志是否已將變更后的信息記錄上。常用事務(wù)文書的擬寫 鑒定要點(diǎn)與重點(diǎn)提示 一、鑒定要點(diǎn) 了解公文的格式；掌握會(huì)議記錄、意向書、訂貨單及產(chǎn)品說明書的擬寫方法?！ 《⒅攸c(diǎn)提示 1．公文用紙及印裝格式 (1)公文用紙采用A4型?！ ?2)公文印裝要規(guī)范?！ ?．公文眉首格式 (1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(公文版頭)?！ ?2)公文份數(shù)序號(印刷順序號)?！ ?3)發(fā)文字號。 (4)簽發(fā)(會(huì)簽)人?！ ?5)秘密等級和保密期限?！ ?6)緊急程度。 (7)紅色反線(間隔橫線)。 3．公文主體格式 (1)公文標(biāo)題。 (2)主送機(jī)關(guān)。 (3)公文的主體(正文)格式?！ ?4)附件及附件說明?！ ?5)印章(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)?！ ?6)簽署?！ ?7)成文日期?！ ?8)附注。 4．版記(文尾)格式 (1)主題詞。 (2)抄送機(jī)關(guān)?！ ?3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。 (4)版記中的反線和版記的位置。 5．公文的特定格式 (1)信函式格式?！ ?2)會(huì)議紀(jì)要格式?！ ?．通告與通知 (1)相同點(diǎn)：都是用來傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的意圖與要求，并要求下級機(jī)關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種?！ ?2)不同點(diǎn)：告知范圍不同；格式不同；行文渠道不同。 (3)通知的寫作 1)通知的適用范圍：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員?！ ?)通知的分類：指示型通知；發(fā)布型通知；批轉(zhuǎn)型通知；轉(zhuǎn)發(fā)型通知；任免型通知?！ ?．通知與通報(bào) (1)相同點(diǎn)：都屬于告知性文種；都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動(dòng)；都是下行文?！ ?2)不同點(diǎn)：發(fā)文目的不同；內(nèi)容不同；發(fā)送對象不同?！ ?3)通報(bào)的寫作 1)通報(bào)的適用范圍：適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況?！ ?)通報(bào)的主要目的：傳播信息、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)，一般情況下，通報(bào)不具有指揮性。 3)通報(bào)的分類：根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容，可分為三種，即表揚(yáng)性通報(bào)，用于表揚(yáng)好人好事；批評性通報(bào)，用于通報(bào)對違法亂紀(jì)人員的處理情況；情況通報(bào)，側(cè)重于告知，一般不涉及表揚(yáng)或批評?！ ?)通報(bào)的表述方法可分為兩種，即直述式和轉(zhuǎn)述式。 5)通報(bào)正文的擬寫：通報(bào)正文的寫作以表揚(yáng)和批評性通報(bào)為例，有四個(gè)要素，即傾向性導(dǎo)語、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見等?！ ?．請示與報(bào)告 (1)相同點(diǎn)：都是上行文種；行文對象一般都是直接上級機(jī)關(guān)?！ ?2)不同點(diǎn)：行文目的不同；寫作結(jié)構(gòu)不同；結(jié)束語不同；處理方式不同；內(nèi)容寬窄不同；發(fā)文時(shí)機(jī)不同；報(bào)送制度不同；失誤后責(zé)任劃分不同?！ ?3)報(bào)告的寫作 1)報(bào)告的適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 2)報(bào)告的分類：工作報(bào)告；情況報(bào)告；調(diào)查報(bào)告；報(bào)送報(bào)告?！ ?)報(bào)告的擬寫：報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語、報(bào)告主體、報(bào)告結(jié)束語三部分構(gòu)成。 (4)請示的寫作 1)請示的適用范圍：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的文件。 2)請示的分類：請求指示的請示；請求批準(zhǔn)的請示；請求審批的請示?！ ?)請示正文的擬寫：請示正文由請示原因、請求事項(xiàng)、結(jié)束語三部分組成?！ ?．函 (1)函的適用范圍：函是平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！ ?2)函的分類。 (3)函的擬寫：問復(fù)函要做到問得清楚，答得明白；請準(zhǔn)(審批)函的結(jié)構(gòu)安排有點(diǎn)類似于請示(批復(fù))?！ ?0．文章要素 公文與其他文體一樣，也是由一定要素
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