【文章內(nèi)容簡介】 四、班級未交費記錄報表該報表是顯示并統(tǒng)計了“l(fā)sk”內(nèi)所有未交費的人員名單，以班級為單位。如圖530所示：圖530 班級未交費記錄表步驟：① 創(chuàng)建未交費查詢表，命名為“l(fā)sk 未交費查詢”。其查詢表的SQL語句如下：SELECT , , , , , , , lsk.[電小計(元)], , , , , lsk.[水小計(元)], lsk.[總計(元)], , lsk.[應收水電費(元/人)], lsk.[應收水電費(元/宿舍)], , , , , , , , FROM lskWHERE ((()=False))ORDER BY DESC。 ’以“學號”為降序② 使用向?qū)б浴發(fā)sk 未交費查詢”為數(shù)據(jù)源制作報表。選擇該查詢表的“學號”、“姓名”、“宿舍號”、“實際水電費（元/人）”和“交否”字段。③ “月份明細表”的雷同。④ 用向?qū)?chuàng)建報表完成后，打開該“未交費記錄”報表并修改其布局，如圖531所示：圖531 班級未交費記錄報表的設(shè)計視圖⑤ 在設(shè)計視圖中的班級右邊和報表頁腳各添加一個文本框，分別在文本框中輸入“=Round(Sum([應收水電費(元/人)])*100)/100”注意：round 是四舍五入函數(shù)，sum 是求和函數(shù)。① 屬性中的“其他”設(shè)置報表的“工具欄”選擇“打印”選項。五、水電費匯總統(tǒng)計表該報表統(tǒng)計了全院所有水電記錄，按照班級和年月為分組單位來統(tǒng)計如圖532所示，在報表的頁腳處還做了全部的總的統(tǒng)計，如圖533所示的包含“未交費”、“已交費”和“全院共計”三項。圖532 水電匯總統(tǒng)計圖533 報表頁腳制作步驟：① 以“l(fā)sk”數(shù)據(jù)表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)建報表。選擇“姓名”、“班級”、“年月”、“應收水電費（元/人）”和“交否”字段。② 在向?qū)У倪x擇分組時選擇“月份”和“班級”分組顯示。如圖534所示。圖534 以“月份”和“班級”分組顯示③ 單擊“下一步”后向?qū)Ь偷搅恕芭判蚝蛥R總”，單擊按鈕，在匯總選項中，把“應收水電肥（元/人）”的匯總和僅匯總兩處選中，如下圖535所示。調(diào)整過的水電費匯總統(tǒng)計設(shè)計視圖如圖336所示。圖535 匯總選項圖536 調(diào)整過的水電費匯總統(tǒng)計設(shè)計視圖④ VBA 代碼實現(xiàn)：以下代碼是實現(xiàn)報表頁腳的“未交金額”和“已交金額”。Option Compare DatabasePrivate Sub Report_Open(Cancel As Integer)sum = DSum([應收水電費(元/人)], lsk, [交否]=true)kum = DSum([應收水電費(元/人)], lsk, [交否]=false)sum = Round(sum * 100) / 100kum = Round(kum * 100) / 100 = sum = kumEnd Sub⑤ “全院總計”的文本框填入“=Round(Sum([應收水電費(元/人)])*100)/100” 交費方式的創(chuàng)建交費方式的創(chuàng)建是為了方便學生交費，也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的一部分，該系統(tǒng)設(shè)置了四種交費方式，這就要看用戶習慣和愛好來選擇。這四種交費方式分別是：“按個人交費”、“按班級月份交費”、“按班級交費”和“按宿舍交費”。一、按個人交費該窗體非常方便以個人身份交費。只要輸入某人的學號就會顯示某人的所有未交費記錄，如無未交費記錄則顯示為空。如下圖537所示。只要把右邊“交否”字段的方框打上鉤就代表把那個月份的水電交了，因此可以選擇性的只交某月份的水電費。圖537 個人交水電費制作步驟：① 先創(chuàng)建一個需要輸入學號參數(shù)的并且只顯示未交費的記錄的查詢表。SQL語句如下：SELECT , , , , , , , lsk.[電小計(元)], , , , , lsk.[水小計(元)], lsk.[總計(元)], , lsk.[應收水電費(元/人)], lsk.[應收水電費(元/宿舍)], , , , , , , , FROM lskWHERE ((()=[請輸入學號:]) AND (()=False))。② 使用上面創(chuàng)建的查詢表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建窗體。在新建窗體中選擇數(shù)據(jù)源和“自動創(chuàng)建窗體：表格式”來創(chuàng)建，如圖538所示圖538 選擇表格式創(chuàng)建方式③ 用向?qū)?chuàng)建完后進入到設(shè)計視圖中修改布局，如圖539所示圖539 修改后的個人交費窗體④ “未交金額共（元）”的文本框是使用了SUM和ROUND函數(shù)語句：“=Round((Sum([應收水電費(元/人)]))*100)/100”二、按班級月份交費這是一個以班級為單位交費的形式，只顯示某個月份的數(shù)據(jù)，需要輸入年月參數(shù)。打開窗體后，可以看到有很多該班級學生的具體水電費數(shù)據(jù)，而且只顯示未交費數(shù)據(jù)。如果要交費時，只要把相應的“交否”字段處打上鉤就代表已交費，在下次打開時就不再顯示那數(shù)據(jù)。如圖540所示。圖540 按班級月份交費制作步驟：① 先制作一個只顯示“l(fā)sk”中某月份有未交費記錄的班級，需要輸入年月參數(shù)。SQL語句如下：（lsk 查詢）SELECT , , FROM lskGROUP BY , , HAVING ((()=[請輸入年月:]) AND (()=False))。在設(shè)計視圖上顯示如下圖541所示：圖541 “l(fā)sk 查詢”查詢表設(shè)計視圖② 使用“l(fā)sk 查詢”查詢表創(chuàng)建窗體并修改設(shè)計視圖如下圖542所示。“班級”字段右邊添加兩個按鈕分別是查找按鈕和關(guān)閉窗口按鈕。圖542 使用“l(fā)sk 查詢”查詢表創(chuàng)建的“班級未交費統(tǒng)計”窗體③ 創(chuàng)建“l(fā)sk 未交費查詢”查詢表，查詢“l(fā)sk”數(shù)據(jù)表內(nèi)所有未交費記錄。SQL語句如下：SELECT , , , , , , , lsk.[電小計(元)], , , , , lsk.[水小計(元)], lsk.[總計(元)], , lsk.[應收水電費(元/人)], lsk.[應收水電費(元/宿舍)], , , , , , , , FROM lskWHERE (()=False)ORDER BY DESC。④ 利用剛才創(chuàng)建的“l(fā)sk 未交費查詢”查詢表為數(shù)據(jù)源在剛才創(chuàng)建的窗體上創(chuàng)建子窗體。Ⅰ 單擊工具箱上的“子窗體/子報表”按鈕，在窗體上單擊，在彈出的向?qū)е羞x擇“使用現(xiàn)有的表和查詢”，單擊“下一步”；Ⅱ 選擇所需要的字段：Ⅲ 在接著的向?qū)е惺沁x擇主窗體一子窗體的鏈接字段，單擊“自定義”按鈕，手動選擇“窗體/報表字段”的“年月”、“班級”字段和“子窗體/子報表字段”的“年月”、“班級”字段相鏈接。三、按班級交費按班級交費也是以班級為單位顯示未交費的明細，和上面的按“按班級月份交費”有所不同的地方是，它不需要輸入“年月”參數(shù)，所以顯示的未交費明細就不分時間，而是把所有的未交費全部顯示出來。只要給交否字段打上鉤就代表已交，下次再打開此窗體時就不在顯示已交明細。其制作過程中和上面的“按班級月份交費”基本雷同，如圖543，不同的是它們使用的查詢表數(shù)據(jù)源不同，以及窗體和子窗體的關(guān)聯(lián)不同。圖543 按班級交費制作步驟：① 使用前面創(chuàng)建的“l(fā)sk 未繳費查詢”（是一個顯示“l(fā)sk”表所有未交費記錄的查詢表）創(chuàng)建“l(fā)sk 未交費班級”查詢表，SQL語句如下：SELECT [lsk 未繳費查詢].班級FROM [lsk 未繳費查詢]GROUP BY [lsk 未繳費查詢].班級。② 使用“l(fā)sk 未交費班級”查詢表創(chuàng)建窗體，然后根據(jù)需要修改其布局，如下圖544所示。圖544 使用“l(fā)sk 未交費班級”查詢表創(chuàng)建窗體③利用“l(fā)sk 未交費查詢”查詢表為數(shù)據(jù)源在剛才創(chuàng)建的窗體上創(chuàng)建子窗體。Ⅰ 單擊工具箱上的“子窗體/子報表”按鈕，在窗體上單擊，在彈出的向?qū)е羞x擇“使用現(xiàn)有的表和查詢”，單擊“下一步”；Ⅱ 選擇“l(fā)sk 未交費查詢”查詢表以及所需要的字段Ⅲ 在接著的向?qū)е惺沁x擇主窗體一子窗體的鏈接字段，單擊“自定義”按鈕，手動選擇“窗體/報表字段”的“班級”字段和“子窗體/子報表字段”的“班級”字段相鏈接。四、按宿舍交費該窗體可以按照宿舍為單位進行交費，只要在“交否”字段上單擊打上鉤后就代表已交，下次再打開此窗體時，就不再顯示已交的名單及明細。如圖545。圖545 按宿舍交費窗體該窗體的創(chuàng)建和上面的也有基本雷同，不同的是它是以宿舍為單位交費。制作步驟：① 使用“l(fā)sk 未繳費查詢”查詢表創(chuàng)建一個顯示出“未交費宿舍”的查詢表。SQL語句如下：SELECT [lsk 未繳費查詢].宿舍號 AS 宿舍號FROM [lsk 未繳費查詢]GROUP BY [lsk 未繳費查詢].宿舍號。② 使用上面創(chuàng)建的“l(fā)sk 未繳費宿舍”的查詢表創(chuàng)建窗體。如圖546所示。圖546 按宿舍交費窗體的上半部③ 利用“l(fā)sk 未交費查詢”查詢表為數(shù)據(jù)源在剛才創(chuàng)建的窗體上創(chuàng)建子窗體。Ⅰ 單擊工具箱上的“子窗體/子報表”按鈕，在窗體上單擊，在彈出的向?qū)е羞x擇“使用現(xiàn)有的表和查詢”，單擊“下一步”；Ⅱ 選擇“l(fā)sk 未交費查詢”查詢表以及所需要的字段Ⅲ 在接著的向?qū)е惺沁x擇主窗體一子窗體的鏈接字段，單擊“自定義”按鈕，