【文章內(nèi)容簡介】 招標(biāo)編號： xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 14 27． 3 中標(biāo)通知書將構(gòu)成合同的組成部分。 2 簽訂合同 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起 7 日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂 《 201x201xx年 xxx出差和會議 定點飯店協(xié)議書 》 。雙方不得再另行訂立背離協(xié)議書實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議 。 中標(biāo)人如不按本投標(biāo)須知的規(guī)定與招標(biāo)人 簽訂協(xié)議 ，則招標(biāo)人將有充分的理由廢除中標(biāo)機會，并沒收其投標(biāo)保證金，給招標(biāo)人造成的損失超過保證 金數(shù)額的，還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償，同時依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。出現(xiàn)此種情況，將由評標(biāo)委員會依序推薦其他合格中標(biāo)候選人或重新組織采購。 招標(biāo)人如不按本投標(biāo)須知規(guī)定與中標(biāo)人簽訂協(xié)議 ，應(yīng)返還中標(biāo)人雙倍投標(biāo)保證金，給中標(biāo)人造成的損失超過返還的投標(biāo)保證金數(shù)額的，還應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償，同時依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議 約定履行義務(wù)， 不得將中標(biāo)項目服務(wù) 轉(zhuǎn)讓 (轉(zhuǎn)包 )給他人。 2 其 它 ，定點飯店在 3天內(nèi)完成在“ xxx 出差會議定點飯店查詢網(wǎng)”上注冊登記 ，填報信息 ，具體時 間招標(biāo)人另行通知，如果在規(guī)定時間內(nèi)不能完成注冊登記，招標(biāo)人有權(quán)取消中標(biāo)資格。 、 對于有違反協(xié)議有投訴記錄的定點飯店，經(jīng)調(diào)查屬實，第一次口頭警告；第二次書面警告；第三次取消定點飯店資格，并不得參加下一輪次的 xx采購 。 ； ； ； 、類型及價格等相關(guān)信息的； 、會議費用結(jié)賬手續(xù)后，不及時提供出差人員住宿和開支情況、會議 開支情況等信息的； 。 《 xxxxxx》及相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。 招標(biāo)編號： xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 15 第二部分 項目說明與要求 本項目對定點飯店提出的設(shè)備設(shè)施條件和服務(wù)質(zhì)量要求是最基本要求，并未對一切細(xì)節(jié)做出全部詳細(xì)規(guī)定，也并未充分引述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的條文，投標(biāo)人所提供的服務(wù)應(yīng)符合招標(biāo)時已頒布的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或相應(yīng)國際標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條文。 一、項目說明 招標(biāo)范圍： 根據(jù)國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局、財政部印發(fā)的《中央國家機關(guān)會議費管理辦法》的通知（國管財〔 2020〕 426 號）、財政部關(guān)于印發(fā)《中央國家機 關(guān)出差和會議定點管理辦法》的通知（財行〔 2020〕 312 號）、財政部關(guān)于印發(fā)《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法的通知》（財行〔 2020〕 313 號）、財政部頒發(fā)的《關(guān)于中央國家機關(guān)出差和會議定點管理辦法的補充通知》（財辦行〔 2020〕 25 號）、財政部關(guān)于組織開展《 201x201xxxxx 出差和會議定點飯店 xx 采購 工作的通知》（財行〔 201x〕 124 號）和《 201x201xx 年 xxx 出差和會議定點飯店協(xié)議書》等有關(guān)文件的要求， 現(xiàn)對 201x201xx年 xxx出差和會議 xxx 市 定點飯店 進(jìn)行公開招標(biāo)采購。 定點飯店資格有效期 ： 201x年 1月 1日 起至 201xx年 12月 31 日 止 。 二、定點飯店 及會議 基本 要求 飯店布局合理，方便會議接待使用 ， 所處區(qū)域安全環(huán)境良好 。 有空調(diào) 消防 設(shè)施，各區(qū)域通風(fēng)良好，溫濕度適宜。 有計算機管理系統(tǒng)。 各種設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好，使用安全、有效。 各項管理規(guī)章制度健全。 前廳 有與接待能力相適應(yīng)的前廳，配有時鐘、公用電話等，在非經(jīng)營區(qū)設(shè)置客人休息場所，配備舒適的座椅。 有供客人使用的行李車，提供行李服務(wù)。 總服務(wù)臺 總服務(wù)臺分區(qū)段設(shè)置接待、問 訊、結(jié)賬 、留言等服務(wù)項目，提供 12 小時服務(wù)。 總服務(wù)臺提供服務(wù)項目宣傳品、價目表、本市交通圖和旅游景點介紹、各種交通工具時刻表。 招標(biāo)編號： xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 16 客房 不少于 80間 ，均設(shè)衛(wèi)生間。 其中 單間、 標(biāo)準(zhǔn) 間（包括單人間和 二人間 ）面積不小于 12平方米（不含衛(wèi)生間面積），衛(wèi)生間面積不小于 3平方米。 、沙發(fā)或扶手椅、茶幾、衣櫥、寫字臺（或梳妝臺）、床頭柜、床頭燈、臺燈、窗簾等配套家具和裝飾用品。有空調(diào)、彩電， 寬帶、 可通過總機撥通市內(nèi)電話。備有信封、信紙、筆、服務(wù)指南、住宿須知、價目表等。 生間裝有抽水馬桶、帶臺面的面盆、梳妝鏡、有帶淋浴噴頭的洗浴設(shè)備、浴簾，配備常用的衛(wèi)生用品等。有良好的照明和排風(fēng)設(shè)施。采取有效的防滑措施。應(yīng)不短于 12小時供洗浴熱水。 提供開夜床等服務(wù)， 24小時供應(yīng)開水（飲用水）并免費供應(yīng)茶葉。 客房、衛(wèi)生間每天全面整理一次，每會或應(yīng)客人要求更換床單、被罩和枕套，隨時補充客用品、消耗品。 餐廳 可提供 兩個及以上 餐廳（包間）。 家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布。 、中、晚餐，晚餐客人點菜時間不得早于 20時結(jié)束，并能根據(jù) 客人需要提供桌餐或自助餐等服務(wù)，能提供民族餐。 能提供普通會議餐。 能夠提供標(biāo)準(zhǔn)為 80元 /天 .人的自助餐或桌餐。 廚房 ，有足夠的冷庫。墻壁地面滿鋪瓷磚（或保潔材料），有地槽、吊頂。全部使用不銹鋼 (或其他材質(zhì) )工作臺及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具，有洗刷、消毒設(shè)備。有封閉的垃圾箱。 冷葷間、面點間獨立分隔，冷葷間有消毒保鮮設(shè)備。 廚房與餐廳之間有隔音、隔熱、隔氣味設(shè)施。 有防蚊蠅、防鼠、防蟑螂等有效措施。 1會議室 1個 能容納 100人以上的會議室 。室內(nèi)配備冷暖空調(diào)、 國際互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)， 招標(biāo)編號： xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 17 多媒體設(shè)備出租，同聲傳譯 、 沙發(fā)、茶幾、會議桌椅，茶具用具齊備。 有較寬敞的樓層廳堂和會間客人休息場所。 會議室設(shè)專職服務(wù)員。 1公共區(qū)域 有與飯店規(guī)模相適應(yīng)的停車場。 有與飯店規(guī)模相適應(yīng)的客用電梯 ，消防 設(shè)施 等 。 室內(nèi)公共區(qū)域有冷暖空調(diào)，設(shè)置應(yīng)急照明設(shè)施和男女分設(shè)的公共衛(wèi)生間。 樓層適當(dāng)位置設(shè)服務(wù)臺和公共電話、市內(nèi)電話簿。 庭院綠化美化好。 1 醫(yī)療 衛(wèi)生 等 綜合服務(wù) 1其它服務(wù) 、商品部。 、復(fù)印、發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù)。 。 三、 中標(biāo) 定點飯店基本信息上報及訂單處理流程 定點飯店必須設(shè)專人在 “ xxx 出差會議定點飯店查詢網(wǎng)” 飯店 版 （注冊） 上進(jìn)行飯店注冊、添加飯店基本信息 。 日常管理， 定點飯店登錄“ xxx出差會議定點飯店查詢網(wǎng)”的飯店版進(jìn)行操作。 對 定點飯店網(wǎng)上專人操作者的要求 ； 登陸一次系統(tǒng) ,查看預(yù)定情況 ,及時 響應(yīng) 賓客的訂單 ； 。 填報飯店基本信息 基本信息 ： 填報 飯店簡介 信息， 內(nèi)容不超過 500字 ； 位置描述 ： 填寫 簡單 的位置 描述 ， 內(nèi)容不超過 50字 ； ： 內(nèi)容不超過 50字 ； ： 上傳一張 飯店 的外觀圖片 ， 圖片文件大小不超過 100KB； 招標(biāo)編號： xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 18 ： 填報飯店設(shè)施簡要說明 ， 內(nèi)容不超過 500字 ； ：飯店有淡旺季之分，各有一個價格，但這里只針對出差類型的飯店，對于會議，則沒有此限制。 網(wǎng)上 預(yù)定 功能：該飯店是否支持網(wǎng)上預(yù)定 功能。勾選此項的飯店必須定期查看網(wǎng)上訂單，及時處理。 綜合情況 若有其他類別的客房，點擊“自定義客房類別設(shè)置”，進(jìn)行操作。定義了其他類別的客房后，在填寫具體的客房信息時，會出現(xiàn)定義好的客房類型。 客房情況 ：單間、標(biāo)準(zhǔn)間和套間或者自定義的客房類型。 填報飯店提供的房間情況， 必須按照飯店選擇的類型，依次填寫。 飯店 可根據(jù)協(xié)議 ， 選擇符合條件的房間作為定點客 房 。 的“其他說明”內(nèi)容長度不超過 500字；每個房間可以上傳一張本房間的圖片。 4.. 店表于淡旺季之分；對于會議，沒有淡旺季價格之分。 情況 “綜合包干價格”和“包干項目”其中“包干項目” 不超過 500字。 。按照預(yù)置的客房類型依次填寫。 。按照預(yù)置的客房類型依次填寫。 情況 飲 概況、中餐廳情況、西餐廳情況、清真餐廳情況和自助餐 及菜系 情況。 ，不寫入定點飯店與管理機構(gòu)最終簽訂的合同。 “其他說 明”內(nèi)容不超過 500字。 飯店對于賓客預(yù)定訂單的處理 飯店信息經(jīng)過 xxx 市 xxx 局 審批通過后，在飯店用戶登錄系統(tǒng)時， 可以在系統(tǒng) 的功能欄中找到“查看訂單”按鈕。如果飯店申報信息沒有被審批通過，將看不到“查看訂單”按鈕 ，賓客用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問查詢網(wǎng)站時，也不能查詢到此飯店。 招標(biāo)編號： xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 19 飯店用戶登錄后點擊“查看訂單”，顯示所有訂單列表?！爱?dāng)前狀態(tài)”顯示為“未處理”的訂單 項 是需要飯店進(jìn)行處理的訂單。點擊查看詳細(xì)，飯店用戶可以查看訂單的詳細(xì)情況。 在訂單詳細(xì)信息中，可以看到賓客的預(yù)定房間類型數(shù)量、會議要求等。飯 店用戶根據(jù)預(yù)定人的信息與其進(jìn)行電話確認(rèn)，確認(rèn)完成之后修改訂單狀態(tài)，完成此訂單項的響應(yīng)流程。 “訂單狀態(tài)”中有未處理、已電話確認(rèn)、已入住、已拒絕、已取消共五種狀態(tài)。 “未處理”狀態(tài)； ，確認(rèn)完成之后，將訂單修改為“已電話確認(rèn)”狀態(tài)； ，將訂單狀態(tài)修改為“已入住”狀態(tài)； 如果飯店的客房已滿，不能接待新的賓客，飯店方與預(yù)定人電話溝通之后，須將網(wǎng)上的訂單狀態(tài)修改為“已拒絕”； 如果與預(yù)定人無法進(jìn)行電話確認(rèn)，或者預(yù)定人通過電話告訴飯店取消預(yù)定，或者賓客在超過預(yù)定入住時間 12小時未入住，可將訂單狀態(tài)設(shè)為“已取消”。 招標(biāo)編號： xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 20 第 三 部分 投標(biāo)文件的格式及組成 投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標(biāo) 文件 對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng)，否則，其投標(biāo) 文件 可能被拒絕。 投標(biāo)文件組成如下 ： （ 1）投標(biāo)函 （ 2）公開報價一覽表 及報價明細(xì)表 （ 3） 法定代表人授權(quán)委托書（法定代表人參加本項目的投標(biāo)時， 無需填寫法定代表人授權(quán)委托書，但須在投標(biāo)文件中附法定代表人的身份證復(fù)印件） （ 4） 投標(biāo)人關(guān)于資格的聲明函 （ 5） 投標(biāo)承諾書 （ 6） 資格 證明材料 (包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、星級評定等級證書及相關(guān)政府部門、行業(yè)、協(xié)會頒發(fā)的信譽證書、衛(wèi)生許可證書、特種行業(yè)許可證書等證明資料 ) （ 7）投標(biāo)人設(shè)備設(shè)施情況 （ 8）服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)能力 （ 9）實景彩色圖片 及影像光盤 （ 10） 投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他技術(shù)說明和資料 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊，并填寫“投標(biāo)文件資料清單” 。 招標(biāo)編號： xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 21 一、投 標(biāo) 函 致： xxx市 xxx局 根據(jù)已收到貴方的招標(biāo)編號為 XXXX— XXXX 的 201x201xx年 xxx 出差和會議 xxx 市 定點飯店采購 項目的招標(biāo)文件，遵照《 xxxxxx》等 有關(guān)規(guī)定，我方經(jīng)研究上述招標(biāo)文件的投標(biāo)須知、協(xié)議條款、項目說明與 要求及其它有關(guān)文件后，我方愿意參加該項目的投標(biāo)，為此我方鄭重聲明以下諸點，并負(fù)法律責(zé)任： 我方完全理解和接受招標(biāo) 文件的一切規(guī)定和要求，按規(guī)定提交投標(biāo)文件：正本 1份、副本 7份。 我方已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件及有關(guān)附件，我方完全知道必須放棄提出含糊不清或誤解的權(quán)利。 一旦我方中標(biāo)，我 方保證將 履行招標(biāo)文件中 規(guī)定的每一項要求，并按我方投標(biāo)文件中的報價和承諾，保證圓滿完成項目的實施。 如果我方中標(biāo)，我方將按照規(guī)定 時間簽訂 定點飯店協(xié)議書 。