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正文內(nèi)容

出差和會(huì)議定點(diǎn)飯店采購(gòu)招標(biāo)文件(更新版)

  

【正文】 (一)對(duì) 出差人員、會(huì)議舉辦單位 提出的超出協(xié)議規(guī)定服務(wù)范圍的要求,乙方有權(quán)拒絕; (二) 出差人員不能出示身份證和工作證,會(huì)議舉辦單位不能出示有效證明 ,證明其屬于協(xié)議服務(wù)范圍的,乙方有權(quán)拒絕向其提供協(xié)議價(jià)格的服務(wù); (三)對(duì) 出差人員、會(huì)議舉辦單位 虛開(kāi)發(fā)票的要求,乙方有權(quán)拒絕; (四)當(dāng)條件改善、星級(jí)檔次提高時(shí),乙方有權(quán)申請(qǐng) 對(duì)協(xié)議價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。 10 其它 符合本招標(biāo)文件規(guī)定的有關(guān)招標(biāo)要求。 2 投標(biāo)文件及投標(biāo)函的關(guān)鍵內(nèi)容字跡清晰,按招標(biāo)文件要求加蓋投標(biāo)人印章,投標(biāo)人法定代表人或其委托代理人按規(guī)定簽章,投標(biāo)人法定代表人委托的代理人合法、有有效的委托書(shū)(原件), 投標(biāo)人法定代表人或 其委托代理人 攜帶本人身份證 (原件 )參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的??傋粩?shù) ; 中餐廳 個(gè);總座位數(shù) ; 小餐廳 個(gè);總座位數(shù) ; 西餐廳 個(gè);總座位數(shù) ; 包間 個(gè)。否則,同意接受 xx采購(gòu) 管理 部門(mén)最嚴(yán)厲的處罰。否則,同意被廢除投標(biāo)資格并接受處罰。代理人在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。 除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,貴方的中標(biāo)通知書(shū)和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同文件的組成部分。 招標(biāo)編號(hào): xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 20 第 三 部分 投標(biāo)文件的格式及組成 投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性,以使其投標(biāo) 文件 對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),否則,其投標(biāo) 文件 可能被拒絕。如果飯店申報(bào)信息沒(méi)有被審批通過(guò),將看不到“查看訂單”按鈕 ,賓客用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)查詢(xún)網(wǎng)站時(shí),也不能查詢(xún)到此飯店。 。 綜合情況 若有其他類(lèi)別的客房,點(diǎn)擊“自定義客房類(lèi)別設(shè)置”,進(jìn)行操作。 、復(fù)印、發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù)。 有較寬敞的樓層廳堂和會(huì)間客人休息場(chǎng)所。墻壁地面滿(mǎn)鋪瓷磚(或保潔材料),有地槽、吊頂。 提供開(kāi)夜床等服務(wù), 24小時(shí)供應(yīng)開(kāi)水(飲用水)并免費(fèi)供應(yīng)茶葉。 其中 單間、 標(biāo)準(zhǔn) 間(包括單人間和 二人間 )面積不小于 12平方米(不含衛(wèi)生間面積),衛(wèi)生間面積不小于 3平方米。 有計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。 、 對(duì)于有違反協(xié)議有投訴記錄的定點(diǎn)飯店,經(jīng)調(diào)查屬實(shí),第一次口頭警告;第二次書(shū)面警告;第三次取消定點(diǎn)飯店資格,并不得參加下一輪次的 xx采購(gòu) 。 招標(biāo)編號(hào): xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 14 27. 3 中標(biāo)通知書(shū)將構(gòu)成合同的組成部分。得分相同的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高排序排列。 2保密及其它注意事項(xiàng) 。 ,但不得對(duì)投標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。 投標(biāo)文件有下列情況之一者將視為無(wú)效: 投標(biāo)文件未按照招標(biāo)文件的要求予以密封,未按規(guī)定簽署; 字跡模糊、無(wú)法辨認(rèn),未 按要求加蓋投標(biāo)人印章,或 投標(biāo)人法定代表人 或其委托代理人未按規(guī)定簽章的,或 投標(biāo)人法定 代表人委托的代理人沒(méi)有合法、有效的委托書(shū)(原件) 的,或 投標(biāo)人法定代表人或 其 委托代理人 未 攜帶本人身份證 (原件 )參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議 的 ; 投標(biāo)文件逾期送達(dá)的; ; ; 投標(biāo)單位不能提供衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證的;投標(biāo)單位不具備上網(wǎng)條件、結(jié)算時(shí)不能打印 “ 電子結(jié)算單 ” 的。 1 遞交投標(biāo)文件的截止日期 所有投標(biāo)文件必須按投標(biāo)文件前附表中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前遞交。 按 前附表 規(guī)定,如投標(biāo)截止日期被推遲,則投標(biāo)有效期相應(yīng)順延。 ,招 標(biāo)人只向投標(biāo)人退還 (保證金退回收款單位的名稱(chēng)與投標(biāo)人的名稱(chēng)相符 )支票。 1投標(biāo)文件格式 應(yīng)按招標(biāo)文件中提供的投標(biāo)文件格 式 要求 編制 投標(biāo)文件 (詳見(jiàn)投標(biāo)文件的編寫(xiě)要求) 。 投標(biāo)貨幣為人民幣。 招標(biāo)文件的澄清 任何要求對(duì)招標(biāo)文件予以澄清的投標(biāo)人,應(yīng)在 開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間 15 日前 以書(shū)面 (信件/或電報(bào)/或傳真,下同 )形式通知招標(biāo)人,招標(biāo)人對(duì)收到的澄清要求將以書(shū)面形式予以答復(fù)。 投標(biāo)單位必須具備上網(wǎng)條件、結(jié)算時(shí)打印“電子結(jié)算單”。 、打印電子結(jié)算單,可用信用卡收款。具備信用卡收款條件的,結(jié)算時(shí)應(yīng)要求出差人員或會(huì)議舉辦單位使用公務(wù)卡結(jié)算。投標(biāo)人必須按招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行密封及標(biāo)志,若未按規(guī)定進(jìn)行密封及標(biāo)志,招標(biāo)人將不承擔(dān)投標(biāo)文件投放錯(cuò) 誤或提前開(kāi)封的責(zé)任。 會(huì)議定點(diǎn)飯店:具備承辦三類(lèi)會(huì)議以上規(guī)模,并提供全部客房和會(huì)議室( 會(huì)議室及客房 要求:具備能承接 100人及以上會(huì)議 室, 客房數(shù) 不少于 80間 )。 會(huì)議費(fèi)(綜合定額): 一類(lèi)會(huì)議不高于 400 元 /人天,二類(lèi)會(huì)議不高于 300 元 /人天,三類(lèi)會(huì)議不高于260 元 /人天。 淡旺季 時(shí)間 界定: 7月、 8月、 9月 、 10 月 份為旺季,其余時(shí)間為淡季 。 投標(biāo)人可以選擇對(duì)上述一包 或多包 進(jìn)行投標(biāo)。 五、住宿費(fèi)及會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 出差 住宿費(fèi)(含早餐): 旺季:客房 套 間 不高于 900 元 /天, 客房單間、標(biāo)準(zhǔn)間 不高于 450元 /天 ;淡季: 客房 套 間 不高于 600 元 /天, 客房單間、標(biāo)準(zhǔn)間 不高于 300 元 /天 。 十 、招標(biāo)人: xxx 市 xxx 局 ,聯(lián)系人: xx、 xxx 電話(huà): xxxx— xxxxxx轉(zhuǎn) xxx、 xxx 十 一 、 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu): xxxx招標(biāo)代理有限公司 地址: xxx 市 高新園 區(qū) 軟件園路 xx 號(hào) ( xxxx大學(xué)北門(mén)科技園 B座 xxx室 ) 聯(lián)系人: xxx 電話(huà): xxxxx 傳真 : xxxxx 招標(biāo)編號(hào): xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 3 目 錄 第一部分: 投標(biāo)須知 第二部分:項(xiàng)目說(shuō)明與要求 第三 部分: 投標(biāo)文件的格式及組成 第四 部分: 《 201x201xx年 xxx出差和會(huì)議定點(diǎn)飯店協(xié)議書(shū)》 招標(biāo)編號(hào): xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 4 第一部分 投標(biāo)須知 前 附表 (一) 項(xiàng)號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 內(nèi)容 及要求 1 項(xiàng)目名稱(chēng) 201x201xx年 xxx出差和會(huì)議 xxx市 定點(diǎn)飯店 采購(gòu) 2 資格要求 必須滿(mǎn)足下列條件 出差定點(diǎn)飯店:三星級(jí)以下(含三星級(jí)) 飯店 以及具備相當(dāng)條件的內(nèi)部 招待所、賓館、 培訓(xùn)中心、會(huì)議中心等 ,具備衛(wèi)生、安全等基本條件并提供全部客房;四、五星級(jí) 飯店 ,提供不低于飯店總客房數(shù) 70%的協(xié)議客房,能夠接受本次定點(diǎn)飯店采購(gòu)要求。 7 投標(biāo)文件份數(shù) 及要求 投標(biāo)文件正本 1 份,副本 7 份 ,密封在一個(gè)封袋。 12 結(jié)算要求 投標(biāo)單位必須具備上網(wǎng)條件、結(jié)算時(shí)打印“電子結(jié)算單”,供出差人員或會(huì)議舉辦單位報(bào)銷(xiāo)使用。 惠價(jià)格更加優(yōu)惠。 具有衛(wèi)生許可證和特種行業(yè)許可證。 招標(biāo)文件一經(jīng)售出,一律不退,且僅作為本項(xiàng)目招標(biāo)使用。 計(jì)量單位采用中華 人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。 ,投標(biāo)人不得調(diào)整、修改報(bào)價(jià)。 投標(biāo) 保證金通知后,法定代表人或其委托代理人應(yīng)持稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制蓋有投標(biāo)人 “ 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 ” 的有效收款收據(jù)及個(gè)人身份證明原件,到招標(biāo)代理人處辦理,如有不明事項(xiàng)請(qǐng)致電 xxxx39700115 咨詢(xún)。第 14 條 款中有關(guān)退還和沒(méi)收投標(biāo)保證金的規(guī)定在投標(biāo)有效期的延長(zhǎng)期內(nèi) 招標(biāo)編號(hào): xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 10 繼續(xù)有效。 如果外 包封裝未按第 ,招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的誤投或提前拆封不負(fù)責(zé)任。 開(kāi)標(biāo)時(shí) 將 對(duì) 投標(biāo)文件密封情況 進(jìn)行查驗(yàn) ,在確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)啟投標(biāo)文件。投標(biāo)人有責(zé)任按招標(biāo) 人 通知的時(shí)間、地點(diǎn)指派專(zhuān)人進(jìn)行答疑和澄清。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,寫(xiě)出評(píng)審意見(jiàn)。 2 授予合同的準(zhǔn)則 本項(xiàng)目推薦按評(píng)審后得分每包從高至低排列的最多不超過(guò)五 十 家 且綜合得分不低于 60 分 投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。 2 其 它 ,定點(diǎn)飯店在 3天內(nèi)完成在“ xxx 出差會(huì)議定點(diǎn)飯店查詢(xún)網(wǎng)”上注冊(cè)登記 ,填報(bào)信息 ,具體時(shí) 間招標(biāo)人另行通知,如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成注冊(cè)登記,招標(biāo)人有權(quán)取消中標(biāo)資格。 有空調(diào) 消防 設(shè)施,各區(qū)域通風(fēng)良好,溫濕度適宜。 招標(biāo)編號(hào): xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 16 客房 不少于 80間 ,均設(shè)衛(wèi)生間。應(yīng)不短于 12小時(shí)供洗浴熱水。 廚房 ,有足夠的冷庫(kù)。室內(nèi)配備冷暖空調(diào)、 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)服務(wù), 招標(biāo)編號(hào): xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 17 多媒體設(shè)備出租,同聲傳譯 、 沙發(fā)、茶幾、會(huì)議桌椅,茶具用具齊備。 1 醫(yī)療 衛(wèi)生 等 綜合服務(wù) 1其它服務(wù) 、商品部。勾選此項(xiàng)的飯店必須定期查看網(wǎng)上訂單,及時(shí)處理。 情況 “綜合包干價(jià)格”和“包干項(xiàng)目”其中“包干項(xiàng)目” 不超過(guò) 500字。 飯店對(duì)于賓客預(yù)定訂單的處理 飯店信息經(jīng)過(guò) xxx 市 xxx 局 審批通過(guò)后,在飯店用戶(hù)登錄系統(tǒng)時(shí), 可以在系統(tǒng) 的功能欄中找到“查看訂單”按鈕。 “未處理”狀態(tài); ,確認(rèn)完成之后,將訂單修改為“已電話(huà)確認(rèn)”狀態(tài); ,將訂單狀態(tài)修改為“已入住”狀態(tài); 如果飯店的客房已滿(mǎn),不能接待新的賓客,飯店方與預(yù)定人電話(huà)溝通之后,須將網(wǎng)上的訂單狀態(tài)修改為“已拒絕”; 如果與預(yù)定人無(wú)法進(jìn)行電話(huà)確認(rèn),或者預(yù)定人通過(guò)電話(huà)告訴飯店取消預(yù)定,或者賓客在超過(guò)預(yù)定入住時(shí)間 12小時(shí)未入住,可將訂單狀態(tài)設(shè)為“已取消”。如果在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo),其投標(biāo)保證金全部被收回。 招標(biāo)編號(hào): xxxx— xxx xxxx 招標(biāo)代理有限公司 26 三 、法定代表人授權(quán)委托書(shū) 本授權(quán)委托書(shū)聲明:我 (姓名 )系 (投標(biāo)人名稱(chēng) )的法定 代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (姓名 )為我公司代理人,以本公司的名義參加 (招標(biāo)人 )的 項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)。 服從 招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間安排 ,遵守招標(biāo)有關(guān)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。 保證不參與陪標(biāo)、圍標(biāo)行為。 餐飲設(shè)施 及服務(wù) ( 1) 餐廳總數(shù) 個(gè),總座位數(shù) ;其中: 大宴會(huì)廳 個(gè)。 35 附表 1 符合性評(píng)審表 序號(hào) 符合性評(píng)審(評(píng)審結(jié)果為合格、不合格) 投標(biāo)單位名稱(chēng)及審 查意見(jiàn)(合格、不合格) 1 投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件的要求予以密封,按規(guī)定簽署。 9 定點(diǎn)飯店及會(huì)議基本要求等滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求 。 三、甲方的義務(wù): (一)公布定點(diǎn)飯店及協(xié)議價(jià)格等信息; (二)對(duì)乙方提出調(diào)整價(jià)格的申請(qǐng)給予審核和答復(fù); (三)約束 xxx 和事業(yè)單位到定點(diǎn)飯店 住宿、開(kāi)會(huì) 。 旺季( 10月): 各類(lèi)客房①套房?jī)r(jià)格 元/天; ②單間價(jià)格 元/天; ③標(biāo)準(zhǔn)間價(jià)格 元/天
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