【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出額與計(jì)劃支出額之間的偏差，然后分析產(chǎn)生偏差的原因，并采取有針對性的組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等方面措施，實(shí)現(xiàn)對造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制，以確保造價(jià)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，其程序如下圖。投資控制的內(nèi)容及控制措施、為保證投資目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，我公司將委派承擔(dān)參類似項(xiàng)目具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的注冊造價(jià)人員作為投資控制負(fù)責(zé)人，同時(shí)將采取以下控制措施：、仔細(xì)審核合同標(biāo)價(jià)的工程量清單、綜合單價(jià)及其他有關(guān)文件。、做好資金計(jì)劃編制管理工作、我部將對本項(xiàng)目總投資進(jìn)行分析、論證，編制總投資分解規(guī)劃，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中控制其執(zhí)行，在必要時(shí)及時(shí)調(diào)整總投資分解規(guī)劃。、審核工程各階段，各季度、月度資金使用計(jì)劃，并控制其執(zhí)行。依據(jù)工程量完成情況對照資金使用計(jì)劃審核各種工程付款，確保資金的穩(wěn)妥支付。（工程“月進(jìn)度報(bào)表”的流程圖）、對工程各階段的資金支出做好分析與預(yù)測，每月定期向項(xiàng)目實(shí)施單位提交項(xiàng)目投資控制及其存在問題的報(bào)告。、正確進(jìn)行工程量計(jì)算，復(fù)核工程付款帳單，按規(guī)定進(jìn)行工程造價(jià)款結(jié)算。、嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更，合理進(jìn)行現(xiàn)場簽證。、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。、 及時(shí)組織竣工驗(yàn)收。、 認(rèn)真做好項(xiàng)目回訪與保修工作。工程“月進(jìn)度報(bào)表”的流程圖施工單位：根據(jù)計(jì)量單和上月報(bào)表，按規(guī)定格式填寫月報(bào)表 　　　　　　　　　　　　　　 （簽字、蓋章后交現(xiàn)場監(jiān)理審核）內(nèi)業(yè)人員：在五日內(nèi)整理、匯總報(bào)表后報(bào)送業(yè)主審批　　　　　　　　　　　　　　?。ü擦?，交業(yè)主三份，電子文擋一份；建管留存二份；返施工單位一份）現(xiàn)場代表：①對月進(jìn)度報(bào)表進(jìn)行審核，②有甲供材料的，應(yīng)提前通知材料處，③材料處同時(shí)提交各工程的甲供材料清單（在每月25日當(dāng)天，簽字后交工程主管工程師審核）施工單位：根據(jù)監(jiān)理審核后數(shù)量填入電子文檔中“計(jì)量與支付”監(jiān)理審核部分工程量。（每月24日交現(xiàn)場代表，包括監(jiān)理工程師手工填寫的原始報(bào)表三份和有監(jiān)理核定數(shù)量的電子文檔一份）監(jiān)理單位：審核計(jì)量與支付（簽字、蓋章后返施工單位）在施工過程中：進(jìn)行工程計(jì)量與簽證（施工、監(jiān)理、現(xiàn)場代表三方）業(yè)主將工程進(jìn)度款下達(dá)后，工程主管工程師：通知施工單位并撥付當(dāng)月進(jìn)度款和返還月報(bào)表降低工程造價(jià)的措施、認(rèn)真做好圖紙審查工作，加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理工作。組織參建各方對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，對必要之處進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)消除設(shè)計(jì)中的不合理、沖突之處，避免施工過程中由于設(shè)計(jì)原因造成的返工現(xiàn)象，從而降低工程造價(jià)。、加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管理。建立嚴(yán)格的簽證審批制度和簽證前的現(xiàn)場核查工作制度，所有簽證經(jīng)由監(jiān)理工程師、現(xiàn)場代表、造價(jià)管理人員共同簽證確認(rèn)后，再報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查認(rèn)可。凡超出業(yè)主規(guī)定金額的現(xiàn)場簽證，須報(bào)項(xiàng)目實(shí)施單位簽字確認(rèn)后方可生效。、利用技術(shù)創(chuàng)新降低成本。建立專用賬戶，確保建設(shè)資金 一旦中選，將按照項(xiàng)目實(shí)施單位要求設(shè)立資金專用賬戶，保證工程建設(shè)資金專款專用。按規(guī)定做好賬目，隨時(shí)準(zhǔn)備接受上級審計(jì)部門和項(xiàng)目實(shí)施單位檢查、審計(jì)。確保民工工資支付。（七）、項(xiàng)目的信息管理信息管理是在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段，對產(chǎn)生的面向項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行收集、傳遞、加工、儲存、維護(hù)和使用以及信息規(guī)劃和組織工作的總稱。信息管理的目的就是要通過有效的信息規(guī)劃和組織，使工程項(xiàng)目管理人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目控制和管理決策所需要的信息。在過程管理中，信息是作為項(xiàng)目控制、協(xié)調(diào)、決策等管理過程的依據(jù)。在以合同管理為主線的項(xiàng)目建設(shè)管理過程中，信息管理就是保證各方面高效運(yùn)行的支點(diǎn)，在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)管理過程中有著非常重要的作用。我公司對項(xiàng)目的信息管理高度重視，委派有工程管理經(jīng)驗(yàn)、具有熟練電腦操作能力、高度信息綜合處理能力的同志負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的信息管理。項(xiàng)目部信息管理的中樞在綜合部，內(nèi)外文件留傳、信息傳遞、均要經(jīng)過綜合部。信息管理的內(nèi)容信息管理的內(nèi)容及基本流程見下圖。、信息的收集、首選識別、確定信息需求，我公司將按項(xiàng)目管理的目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況確定信息數(shù)據(jù)的范圍。、其次按信息規(guī)劃建立信息收集渠道，即要求項(xiàng)目部、各施工監(jiān)理單位明確各類信息的收集部門、收集者為何人，從何處收集，采用何種采集方法，所收集信息的規(guī)格、形式及收集日間等。信息的收集必須保證所需信息的準(zhǔn)確、完整、可靠及及時(shí)。、信息的傳遞要求項(xiàng)目部、施工單位建立信息傳遞渠道的結(jié)構(gòu)，明確各類信息應(yīng)傳輸至何地點(diǎn)、何人、何時(shí)傳遞以及采用何種方式傳遞等。、信息的加工信息加工是信息系統(tǒng)的一個(gè)重要方面，我公司將派專人督促相關(guān)部門信息的加工處理，做到信息的及時(shí)處理、反饋與匯總收集。、信息的存儲信息存儲的目的是將信息保存起來以備將來應(yīng)用，同時(shí)也是為了信息的處理。我公司將根據(jù)項(xiàng)目管理的目標(biāo)要求項(xiàng)目部、施工單位明確信息存儲的責(zé)任部門、責(zé)任人以及存儲在什么介質(zhì)上、存儲時(shí)間等。、信息的維護(hù)與使用信息的維護(hù)是保證項(xiàng)目信息處于準(zhǔn)確、及時(shí)、安全和保密的合用狀態(tài)，能為管理決策提供使用服務(wù)。我公司將按項(xiàng)目管理目標(biāo)的要求對項(xiàng)目部、施工單位等提出信息管理的具體要求。信息的管理方法、我公司建有統(tǒng)一完善的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，可對該項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制和合同進(jìn)行科學(xué)、完善的管理。、督促施工單位建立健全的信息管理體系及信息流程，確保信息來源、收集、整理的準(zhǔn)確性、條理性、及時(shí)性。并將收集的信息服務(wù)于工程建設(shè)的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)。、項(xiàng)目部將建立大型數(shù)據(jù)庫，將來自參建各方的信息、數(shù)據(jù)輸入其中并進(jìn)行歸納和梳理。實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新，以保證數(shù)據(jù)、信息的準(zhǔn)確性。、 建立完善的信息傳遞流程在文件編制、登記、編號、收發(fā)制度上，要明確的規(guī)定，力求做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可傳遞化。對于施工單位提供的各類信息，本公司將派專人負(fù)責(zé)、專人處理。要做到定時(shí)、及時(shí)的分類處理，并在電腦查閱方面建立書面的流程、說明以及信息傳遞的方式。信息的處理程序由于我公司辦公自動(dòng)化程度比較高，每位員工均擁有一臺P4液晶電腦。公司電子辦公桌面是建立在信息管理基礎(chǔ)上采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，故能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)信息電子化、及時(shí)處理的優(yōu)勢。信息處理基本流程見下圖信息收集 無偏差信息傳遞信息加工采取糾偏措施信息儲存保存竣工備案竣工驗(yàn)收實(shí)施項(xiàng)目簽訂合同有偏差信息處理流程圖工程檔案管理工程檔案管理是在工程信息管理基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案管理。、工程檔案管理的內(nèi)容我公司關(guān)于工程檔案的管理有如下規(guī)定：、凡在本項(xiàng)目建設(shè)管理活動(dòng)過程中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，均屬工程類檔案。、工程檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。工程檔案工作要納入基建規(guī)劃、計(jì)劃，管理制度和基建人員職責(zé)范圍之中，做到基建工程一開始就與建立檔案工作同步進(jìn)行；工程建設(shè)過程中，要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交一整套合格的竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。、工程檔案管理以施工單位工程檔案管理為主，項(xiàng)目部必須嚴(yán)格督促，同時(shí)項(xiàng)目部也必須進(jìn)行工程檔案的管理，并派專人負(fù)責(zé)。、必須要求施工單位指定一名專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔工作、歸檔的工程文件材料必須對當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用；必須反映建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，與實(shí)物完全一致并具有成套性。、對施工單位內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求內(nèi)業(yè)資料存檔內(nèi)容：設(shè)備、材料、文件及施工工程檔案。、設(shè)備、材料、文件歸檔、工程設(shè)備、結(jié)構(gòu)件和大宗材料（鋼材、水泥）的出廠合格證、商標(biāo)、質(zhì)保書；、駐地監(jiān)理對設(shè)備、材料的出廠檢查單；、施工單位對設(shè)備、材料的出廠檢驗(yàn)單；、施工工程資料存檔內(nèi)容：，施工日志；；；、分部工程完工階段對工序質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)評定表和檢驗(yàn)申請表；；；、終驗(yàn)的各項(xiàng)資料及報(bào)告。、及時(shí)提供工程竣工資料工程文件材料的歸檔流程圖形成積累整理組卷歸檔驗(yàn)收、形成積累、項(xiàng)目工程管理部在布置工作計(jì)劃的同時(shí)布置形成積累基建文件材料的任務(wù)，要做到責(zé)任到人。、施工單位負(fù)責(zé)收集、整理工程范圍內(nèi)的文件材料，并進(jìn)行匯總、整理，竣工時(shí)由向本公司提交完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案材料。若一個(gè)工程由幾個(gè)施工單位分別承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的文件材料，交項(xiàng)目工程管理部后協(xié)助項(xiàng)目工程管理部匯總、整理。、工程管理部應(yīng)隨時(shí)督促、指導(dǎo)專、兼職檔案員及工程技術(shù)人員做好工程文件材料的積累工作。、工程管理部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程文件材料的審簽制度，明確職責(zé)，把好文件材料形成的質(zhì)量關(guān)。要檢查設(shè)計(jì)、施工單位工程文件材料的編號是否統(tǒng)一，要與它所反映的對象一致，能揭示其性質(zhì)與特征。、使用工程文件材料過程中不允許隨便更改。如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準(zhǔn)手續(xù)。歸檔的工程文件格式要統(tǒng)一，字跡工整，圖像清晰；歸檔的底圖，格式須按國家制圖標(biāo)準(zhǔn)繪制完成；歸檔的藍(lán)圖，規(guī)格必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，字、圖清晰，用紙優(yōu)良。、工程承包合同或施工協(xié)議中要依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，做好施工記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等，編制好竣工圖。 整理組卷、項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目部組織本項(xiàng)目形成的應(yīng)歸檔的基建文件材料的整理組卷工作。、對于工程文件材料，按工程項(xiàng)目組卷，一項(xiàng)一卷或若干卷。管理性文件材料排在整個(gè)項(xiàng)目首卷，其余材料按文件性質(zhì)分別組成案卷。文字材料的排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復(fù)在前，請示在后。圖紙按圖的類別序號排列。、工程文件材料采用卷皮、卷盒方式保管。藍(lán)圖大于卷盒的，以手風(fēng)琴式折疊成四號圖紙的規(guī)格，底圖采用卷筒或平放兩種方式保管。藍(lán)圖、底圖可以不裝訂，透明底圖必須用縫紉機(jī)打圖邊。 歸檔驗(yàn)收工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部應(yīng)組織施工單位進(jìn)行工程檔案的匯總整理，并向項(xiàng)目法人提供完整的工程檔案資料。（八）、項(xiàng)目的合同管理合同管理是工程建設(shè)管理的重要內(nèi)容之一，是投資、進(jìn)度及質(zhì)量控制的依據(jù)。工程建設(shè)合同的標(biāo)的大，投入資金數(shù)額高，技術(shù)面廣而且復(fù)雜，施工周期長，使用人力、物力多，涉及的單位多。上述諸多原因決定了本項(xiàng)目部有必要將建設(shè)工程合同作為一個(gè)系統(tǒng)工程進(jìn)行科學(xué)管理，從而提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。合同管理的目標(biāo)我公司通過自身在合同的簽訂和履行過程中所進(jìn)行的組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作，促使項(xiàng)目內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)，互相銜接，密切配合，進(jìn)而使人、財(cái)、物各要素得到合理的組織和利用，保證項(xiàng)目經(jīng)營管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高工程管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全、文明施工、環(huán)保等目標(biāo)，取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。合同管理目標(biāo)為合同履行率達(dá)到100％。合同管理的方法和措施、設(shè)置合同專職管理崗位，并對其進(jìn)行責(zé)任制管理。合同管理員負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的檢查、記錄，定期與計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門核對，糾正偏差，并負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理與監(jiān)督實(shí)施。、建立合同會(huì)簽制度。合同簽訂須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門（包括行政、財(cái)務(wù)、法律顧問等）共同協(xié)商、分別簽字后方能成立。建立科學(xué)、完善的合同會(huì)簽體系，使每一個(gè)合同的簽訂流程公開化、透明化，有利于綜合接納各部門的意見和建議，達(dá)到接受各方監(jiān)督，避免個(gè)人主義，防止貪污腐敗的目的。、建立合同跟蹤管理體系。合同一經(jīng)簽訂，即交與專門的合同管理機(jī)構(gòu)存檔，由合同管理員進(jìn)行集中、統(tǒng)一的跟蹤管理，以監(jiān)督合同的實(shí)施與跟進(jìn)，并對合同相關(guān)各方在執(zhí)行中的情況進(jìn)行檢查。這有利于加強(qiáng)合同管理的合理性和及時(shí)性。、做好合同的分析管理，分析合同履行情況和違約責(zé)任及其原因，根據(jù)合同條款內(nèi)容，對照項(xiàng)目實(shí)績找出問題或差距，分析利弊、分清責(zé)任，從費(fèi)用控制的角度避免和減少施工承包商的索賠。、聘請法律顧問。憑借專業(yè)的法律支持，以公正、合理的方式處理與本項(xiàng)目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜。從合同的前期簽訂到后期糾紛的處理，都可得到法律顧問的參與和支持，以保證合同開展的合法性、穩(wěn)妥性，避免不必要的損失產(chǎn)生。、對內(nèi)對外加強(qiáng)合同管理的宣傳工作，積極開展“重合同、守信用”的評比活動(dòng)，讓參建各方都充分認(rèn)識到“企業(yè)的生命在于信譽(yù)，企業(yè)的信譽(yù)高于一切”的原則，認(rèn)識到自己的每一項(xiàng)工作都在履行合同的約定義務(wù)，從而保證工程項(xiàng)目的全面履行。（九）、項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目內(nèi)部、近外層、遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)優(yōu)勢每個(gè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。故公司在內(nèi)部、近外層、遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)上具有一定的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：、人力資源優(yōu)勢我司長期從事園林綠化工程項(xiàng)目的開發(fā)、建設(shè)、施工，匯聚了一大批具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)管理人才。、強(qiáng)大的整合優(yōu)勢各單位、各部門之間、專業(yè)與專業(yè)之間，環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間，已經(jīng)在長期的工程管理實(shí)踐中形成了一整套約定俗成的工作方法，在工期緊迫，需進(jìn)行多頭、平行作業(yè)的情況下，我們的優(yōu)勢顯得特別突出。、具有政策優(yōu)勢和組織優(yōu)勢我公司員工大多曾參與完成多個(gè)園林工程，形成了良好的施工管理經(jīng)驗(yàn)。組織協(xié)調(diào)內(nèi)容 、負(fù)責(zé)處理本項(xiàng)目參建各方之間的矛盾及問題與我公司有合同關(guān)系的參建單位，我公司將通過合同確定參建各方的關(guān)系，并協(xié)調(diào)相互之間的工作安排，以達(dá)到最佳的配合效果。避免不必要的工期沖突。、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主向建設(shè)主管部門辦理各種審批及其他手續(xù)我公司委派經(jīng)驗(yàn)豐富的人員按照各相關(guān)審批程序協(xié)助業(yè)主辦理相關(guān)手續(xù)。、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理之間的關(guān)系通過建設(shè)投資合同、施工合同同建立相互配合關(guān)系，將業(yè)主的要求及時(shí)傳達(dá)到施工單位、若有必要，將作出合理解釋，避免施工單位對業(yè)主的誤解。同時(shí)在建設(shè)管理合同以外、或?qū)嶋H操作中需要業(yè)主出面解決的問題要及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)，并將施工單位合理要求向業(yè)主匯報(bào)，避免業(yè)主對