【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 Web 版式版式 視圖時(shí)，標(biāo)題將顯示為視圖時(shí)，標(biāo)題將顯示為 超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接 ，這時(shí)您可以直接跳轉(zhuǎn)到某個(gè)標(biāo)題。這時(shí)您可以直接跳轉(zhuǎn)到某個(gè)標(biāo)題。編制目錄編制目錄F要編制目錄，首先請(qǐng)用以下方法之一指定要包含的標(biāo)題：要編制目錄，首先請(qǐng)用以下方法之一指定要包含的標(biāo)題：F內(nèi)置標(biāo)題樣式內(nèi)置標(biāo)題樣式 可以應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式（可以應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式（ ““ 標(biāo)題標(biāo)題 1” 到到 ““ 標(biāo)題標(biāo)題 9”）。使用內(nèi)置標(biāo)題樣式編制目錄。）。使用內(nèi)置標(biāo)題樣式編制目錄。F大綱級(jí)別格式大綱級(jí)別格式 如果不想改變標(biāo)題的格式，則可以應(yīng)用具有大綱級(jí)如果不想改變標(biāo)題的格式，則可以應(yīng)用具有大綱級(jí)別格式的樣式。使用具有大綱級(jí)別的樣式編制目錄。別格式的樣式。使用具有大綱級(jí)別的樣式編制目錄。F自定義樣式自定義樣式 如果想使用自己的標(biāo)題格式，則可以應(yīng)用自定義標(biāo)題如果想使用自己的標(biāo)題格式，則可以應(yīng)用自定義標(biāo)題樣式。使用自定義標(biāo)題樣式編制目錄。樣式。使用自定義標(biāo)題樣式編制目錄。F嵌入式標(biāo)題嵌入式標(biāo)題 如果希望包含嵌入式標(biāo)題（例如一段中的前幾個(gè)字）如果希望包含嵌入式標(biāo)題（例如一段中的前幾個(gè)字），請(qǐng)應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式。，請(qǐng)應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式。 使用嵌入式標(biāo)題編制目錄。使用嵌入式標(biāo)題編制目錄?！　　　?在指定了要包含的標(biāo)題之后，可以選擇一種設(shè)計(jì)好的目錄格式在指定了要包含的標(biāo)題之后，可以選擇一種設(shè)計(jì)好的目錄格式并生成最終的目錄。生成目錄時(shí)，并生成最終的目錄。生成目錄時(shí)， Word 會(huì)搜索具有指定樣式的標(biāo)題會(huì)搜索具有指定樣式的標(biāo)題，按標(biāo)題級(jí)別對(duì)它們進(jìn)行排序，并將目錄顯示在文檔中。，按標(biāo)題級(jí)別對(duì)它們進(jìn)行排序，并將目錄顯示在文檔中。在進(jìn)行修改之后更新目錄在進(jìn)行修改之后更新目錄F更新索引、目錄或其他目錄更新索引、目錄或其他目錄F單擊要更新的索引、目錄或者其他目錄的左側(cè)。單擊要更新的索引、目錄或者其他目錄的左側(cè)。F按按 F9 鍵。鍵。 更新目錄更新目錄F在更新了整個(gè)索引或目錄之后，以前在已完成的索引或目錄中添在更新了整個(gè)索引或目錄之后，以前在已完成的索引或目錄中添加的文本或設(shè)置的格式將全部丟失。加的文本或設(shè)置的格式將全部丟失。注意注意頁(yè)頁(yè)碼碼設(shè)設(shè)置置頁(yè)碼用來(lái)表示每頁(yè)在文檔中的順序。選擇菜單 “插入 ”——“ 頁(yè)碼 ”命令。7. 頁(yè)碼頁(yè)碼頁(yè)碼格式設(shè)置頁(yè)碼格式設(shè)置 刪除頁(yè)眉頁(yè)腳： delete。 8. 頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉與頁(yè)腳是指每頁(yè)頂端或底部的特定內(nèi)容，可加頁(yè)眉與頁(yè)腳是指每頁(yè)頂端或底部的特定內(nèi)容，可加入文件名、入文件名、 頁(yè)碼、頁(yè)碼、 日期、單位名等文字或圖形日期、單位名等文字或圖形 .通過(guò)通過(guò) 視圖視圖 /頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳 命令進(jìn)入該工作界面。命令進(jìn)入該工作界面。 設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳9. 腳注和尾注腳注和尾注 1. 插入腳注 2. 插入尾注腳注一般位于每一頁(yè)文檔的底端，可以用作對(duì)每頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行解釋尾注一般位于文檔的末尾，常用來(lái)列出文章或書(shū)籍的參考文獻(xiàn)。腳注和尾注都有兩部分組成，一個(gè)是引用標(biāo)記，另一個(gè)是注釋文本。注意腳注和尾注是對(duì)文檔中的文本進(jìn)行注釋的兩種方法。 關(guān)于分隔符關(guān)于分隔符 分隔符有四種：分頁(yè)符（用于強(qiáng)制分頁(yè)）、分欄分隔符有四種：分頁(yè)符（用于強(qiáng)制分頁(yè)）、分欄符（用于分欄）、換行符和分節(jié)符（可以把文檔分隔符（用于分欄）、換行符和分節(jié)符（可以把文檔分隔成不同的節(jié)，以便于作出不同的格式處理）。使用方成不同的節(jié)，以便于作出不同的格式處理）。使用方法是固定好插入點(diǎn)后選法是固定好插入點(diǎn)后選 ““ 插入插入 ”” 、 ““ 分隔符分隔符 ...” 。 頁(yè)頁(yè) 符、分符、分 行行 符符 分頁(yè)符：上一頁(yè)結(jié)束以及下一頁(yè)開(kāi)始的位置。分頁(yè)符：上一頁(yè)結(jié)束以及下一頁(yè)開(kāi)始的位置。 當(dāng)文字或圖形填滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)， Word 會(huì)插入一個(gè) “自動(dòng) ” 分頁(yè)符（或稱(chēng) 軟分頁(yè)符 ）。 要在特定位置插入分頁(yè)符，可插入手動(dòng)分頁(yè)符。通過(guò)插入 “ 手動(dòng) ” 分頁(yè)符（或稱(chēng) 硬分頁(yè)符 ）在指定位置強(qiáng)制分頁(yè)，并開(kāi)始新的一頁(yè)。 例如，可強(qiáng)制插入分頁(yè)符以確認(rèn)章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁(yè)開(kāi)始。 分行符：簡(jiǎn)單說(shuō)就是將光標(biāo)在當(dāng)前文字跳轉(zhuǎn)到下一行分行符：簡(jiǎn)單說(shuō)就是將光標(biāo)在當(dāng)前文字跳轉(zhuǎn)到下一行　　 分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。 分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及頁(yè)碼的順序。腳，以及頁(yè)碼的順序?！　　　?分節(jié)符類(lèi)型共有 4種： “ 下一頁(yè) ” 、 “ 連續(xù) ” 、 “ 奇數(shù)頁(yè) ” 和 “ 偶數(shù)頁(yè) ” 。 　　 “ 下一頁(yè) ” ：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。　　 “ 連續(xù) ” ：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。　　 “ 奇數(shù)頁(yè) ” /“ 偶數(shù)頁(yè) ” ：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始?！　? 通常情況下，分節(jié)符只能在通常情況下，分節(jié)符只能在 Word 的的 “普通普通 ”視圖下看到。在視圖下看到。在 “普通普通 ”視視圖中，雙虛線代表一個(gè)分節(jié)符。如果你想在頁(yè)面視圖或大綱視圖中顯示分圖中，雙虛線代表一個(gè)分節(jié)符。如果你想在頁(yè)面視圖或大綱視圖中顯示分節(jié)符，只需選中節(jié)符，只需選中 “常用常用 ”工具欄中的工具欄中的 “顯示顯示 /隱藏編輯標(biāo)記隱藏編輯標(biāo)記 ”即可。即可。 節(jié)節(jié) 符符　如何解決一篇文檔需要不同的頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式問(wèn)題　如何解決一篇文檔需要不同的頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式問(wèn)題 ？分節(jié)符編輯技巧：分節(jié)符編輯技巧：　　分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某　　分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，它前面的文字會(huì)合并到后面的節(jié)中，并且采用后個(gè)分節(jié)符，它前面的文字會(huì)合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。者的格式設(shè)置。　　注意 分節(jié)的概念很重要，分節(jié)的概念很重要，可以解決很多問(wèn)題?？梢越鉀Q很多問(wèn)題。 域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。如時(shí)間。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)。如時(shí)間。 域是隱藏在文檔當(dāng)中，由一組特殊代碼組成的指域是隱藏在文檔當(dāng)中，由一組特殊代碼組成的指令。用以實(shí)現(xiàn)一些專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)在文檔中的插入。令。用以實(shí)現(xiàn)一些專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)在文檔中的插入。 WORD 提供了許多域類(lèi)型，單擊提供了許多域類(lèi)型，單擊 “插入插入 “”域域 ”命令，打開(kāi)插入域?qū)υ挻翱?，可以看到所有命令，打開(kāi)插入域?qū)υ挻翱?，可以看到所有WORD 域類(lèi)型的列表及其分類(lèi)信息。如頁(yè)碼域、域類(lèi)型的列表及其分類(lèi)信息。如頁(yè)碼域、目錄域、日期時(shí)間域、公式域等。目錄域、日期時(shí)間域、公式域等。 的的 概概 念念167。 例如，域代碼例如，域代碼 { DATE \* MERGEFORMAT }在在文檔中每個(gè)出現(xiàn)此域代碼的地方插入當(dāng)前日期。文檔中每個(gè)出現(xiàn)此域代碼的地方插入當(dāng)前日期。167。 域代碼是由域代碼是由 域特征字符、域類(lèi)型、域指令和開(kāi)關(guān)域特征字符、域類(lèi)型、域指令和開(kāi)關(guān)組成的字符串。組成的字符串。167。 域特征字符是指包圍域代碼的大括號(hào)域特征字符是指包圍域代碼的大括號(hào) “{}”，它不，它不是從鍵盤(pán)上直接輸入的，按是從鍵盤(pán)上直接輸入的，按 CTRL+ F9鍵可插入這對(duì)鍵可插入這對(duì)域特征字符。域特征字符。167。 域類(lèi)型就是域類(lèi)型就是 WORD 域的名稱(chēng)。域的名稱(chēng)。167。 域指令和開(kāi)關(guān)是設(shè)定域類(lèi)型如何工作的指令或開(kāi)域指令和開(kāi)關(guān)是設(shè)定域類(lèi)型如何工作的指令或開(kāi)關(guān)。關(guān)。167。 域結(jié)果是域代碼所代表的信息。域結(jié)果是域代碼所代表的信息。 167。 該例中該例中 “DATE”是域類(lèi)型，是域類(lèi)型， \* MERGEFORMAT是通用域開(kāi)關(guān)是通用域開(kāi)關(guān) 。 域域 的的 組組 成成167。 使用使用 Word 域可以實(shí)現(xiàn)許多復(fù)雜的工域可以實(shí)現(xiàn)許多復(fù)雜的工作。作。167。 主要有：自動(dòng)編頁(yè)碼、圖表的主要有：自動(dòng)編頁(yè)碼、圖表的題注、腳注、尾注的號(hào)碼；按不同格式插題注、腳注、尾注的號(hào)碼；按不同格式插入日期和時(shí)間；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文入日期和時(shí)間；通過(guò)鏈接與引用在活動(dòng)文檔中插入其他文檔的部分或整體；實(shí)現(xiàn)無(wú)檔中插入其他文檔的部分或整體；實(shí)現(xiàn)無(wú)需重新鍵入即可使文字保持需重新鍵入即可使文字保持 最新?tīng)顟B(tài)；最新?tīng)顟B(tài)；自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；自動(dòng)創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并插入文檔屬性信息；實(shí)現(xiàn)郵件的自動(dòng)合并與打??；執(zhí)行加與打印；執(zhí)行加 、減及其他數(shù)、減及其他數(shù)學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置等學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置等。 167。 宏的使用：宏的使用：所謂所謂 “宏宏 ”，就是將用戶(hù)作業(yè)中固定執(zhí)，就是將用戶(hù)作業(yè)中固定執(zhí)行的某些操作序列集中在一起，記錄下來(lái)行的某些操作序列集中在一起，記錄下來(lái)，并給它取個(gè)名字，所取得名字即為宏名，并給它取個(gè)名字，所取得名字即為宏名?？梢詾楹曛付ㄒ粋€(gè)工具欄按鈕、一組快?？梢詾楹曛付ㄒ粋€(gè)工具欄按鈕、一組快捷鍵或者一個(gè)菜單命令。宏運(yùn)行一次，就捷鍵或者一個(gè)菜單命令。宏運(yùn)行一次，就迅速完成一次該宏所記錄的一系列操作。迅速完成一次該宏所記錄的一系列操作。在使用一個(gè)宏之前，必須先創(chuàng)建一個(gè)在使用一個(gè)宏之前，必須先創(chuàng)建一個(gè)宏。宏。模板、樣式、宏和域是 Word的四大核心技術(shù)。 的的 概概 念念關(guān)于格式控制的幾個(gè)問(wèn)題關(guān)于格式控制的幾個(gè)問(wèn)題如何把一個(gè)或一些文字設(shè)成帶顏色的？如何讓一些文字閃爍？怎樣讓文字看起來(lái)不太擠？如何讓兩段文字距離遠(yuǎn)一點(diǎn)？如何快速地設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和列表編號(hào)？ 怎樣使一個(gè)段落窄一點(diǎn)呢？選中文字以后設(shè)置顏色字體格式有多種文字效果可以選擇呢在字體格式里加大字間距；段落格式里加大行距在段落格式里設(shè)置段前段后的間距設(shè)置段落的左右縮進(jìn)尺寸選中要設(shè)成列表的段落，點(diǎn)一下工具欄中的 項(xiàng)目列表或編號(hào) 按鈕。注意一個(gè)回車(chē)就是一段哦圖圖 文文 表表 混混 排排 示示 例例圖文表混排示例圖文表 表格應(yīng)用表格應(yīng)用用用 “表格和邊框表格和邊框 ”工具欄的工具欄的繪制表格等按鈕繪制表格等按鈕建立表格建立表格1. 插入空表2. 繪制自由表格 3. 文本轉(zhuǎn)換成表格插入點(diǎn)插入點(diǎn)定位定位插入表格插入表格按鈕按鈕表格／插表格／插入／表格入／表格右下拖曳到所右下拖曳到所需的行、列數(shù)需的行、列數(shù)輸入行、列數(shù)輸入行、列數(shù)可用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)上的箭頭移動(dòng)定位可用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)上的箭頭移動(dòng)定位Tab 單元格之間向下移動(dòng)單元格之間向下移動(dòng) ，Shift+Tab 向前向前輸入表格內(nèi)容選擇單元格、行、列及整個(gè)表格選擇單元格、行、列及整個(gè)表格選擇表 格斜線表頭項(xiàng) 表格 繪制斜線表頭 1. 插入單元格、行或列 選定要插入的位置 表格 插入 單元格、行或列 2. 移動(dòng) /復(fù)制單元格、行或列 插入的行在選中行的上面；插入的列在選中列的左邊選定行或列 剪切 /復(fù)制(Ctrl+)拖曳插入點(diǎn)定位 粘貼編輯表格編輯表格4. 改變行高和列寬 (2)列寬 (1) 行高3. 刪除行或列選定欲刪除的行或列 刪除選中要改變行高的行在垂直標(biāo)尺上拖動(dòng) “行標(biāo)記 ”在行的分割線上拖動(dòng)鼠標(biāo)表格／表格屬性 / 指定行高選中要改變列寬的列在水平標(biāo)尺上拖動(dòng) “列標(biāo)記 ”表格／表格屬性 / 指定列寬在列的分割線上拖動(dòng)鼠標(biāo)在列的分割線上拖動(dòng)鼠標(biāo)改變某一列列寬的同時(shí)，右側(cè)的列的列寬會(huì)同時(shí)改變，表格寬度不變Ctrl+操作：讓右側(cè)的單元格的列寬按比例增減，表格的總寬度不變。Shift+操作：在改變列寬的同時(shí)，表格寬度會(huì)隨同改變。注意：要調(diào)整某一單元格的高度與寬度可事先選定該單元格再進(jìn)行調(diào)整按住 alt鍵可以進(jìn)行微調(diào)167。 合并單元格和表格定位在要拆分定位在要拆分為另一表格處為另一表格處 表格／拆分表格表格／拆分表格選定要合并的區(qū)域選定要合并的區(qū)域 右鍵右鍵 合并單合并單元格元格選定要合并的表格選定要合并的表格 刪除兩表格之間的回車(chē)符刪除兩表格之間的回車(chē)符拆分單元格和表格拆分單元格和表格合并單元格和表格合并單元格和表格選定要拆分選定要拆分的單元格的單元格 右鍵右鍵 拆分拆分單元格單元格輸