【文章內(nèi)容簡介】 用戶可以應(yīng)用應(yīng)收賬款查詢程 序進(jìn)行應(yīng)收賬款查詢操作。 (8)銷售會計分錄管理用戶可以應(yīng)用銷售會計處理程序進(jìn)行銷售會計分錄的創(chuàng)建、修改、刪除、撤消、恢復(fù)操作；銷售會計分錄查看用戶只可以查看銷售會計分錄。 （二） 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 本節(jié)介紹基礎(chǔ)信息模塊的各個程序的活動圖。 1． 用戶登錄活動圖 用戶登錄活動圖如圖所示。 如果用戶登錄成功，系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫入日志數(shù)據(jù)表，然后顯示進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的主窗口；如果用戶登錄失敗，系統(tǒng)顯示登錄失敗信息。 2． 切換用戶活動圖 切換用戶活動圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 10 如果用戶名和密碼正確，系統(tǒng)更新用戶的權(quán)限；如果用 戶名和密碼錯誤，顯示用戶切換不成功信息。 3． 修改密碼活動圖 修改密碼活動圖如圖所示。 用戶首先輸人舊密碼和新密碼，如果舊密碼正確，執(zhí)行更新操作，否則顯示密碼更改不成功信息。 4． 用戶權(quán)限查看活動圖 用戶權(quán)限查看活動圖如圖所示。 權(quán)限數(shù)據(jù)保存在用戶類，系統(tǒng)通過標(biāo)簽顯示用戶的權(quán)限信息。 5． 用戶管理活動圖 用戶管理活動圖如圖所示。 二、（二） 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 11 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開用戶管理窗口。在用戶管理窗口可以查詢用戶、添加用戶、修改用戶的密碼與權(quán)限、刪除用戶。 6． 數(shù)據(jù)備份活動圖 數(shù)據(jù)備份活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首 先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開數(shù)據(jù)備份窗口，在數(shù)據(jù)備份窗口可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，備份和恢復(fù)操作會記錄在日志數(shù)據(jù)表。 7． 賬套管理活動圖 賬套管理活動圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng) 的建模分析 12 系統(tǒng)分為 5 個賬套，分別是庫存賬套、銷貨賬套、會計分錄賬套、往來賬套和現(xiàn)金賬套。庫存賬套負(fù)責(zé)記錄各個倉庫貨物的進(jìn)出，銷貨賬套負(fù)責(zé)記錄前臺貨物的進(jìn)出，會計分錄賬套負(fù)責(zé)記錄會計分錄，往來賬套保存應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的單據(jù)，現(xiàn)金賬套記錄現(xiàn)金的進(jìn)出。每個賬套的記賬周期是一個月。 8． 商品數(shù)據(jù)管理活動圈 商品數(shù)據(jù)管理活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首 先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開商品數(shù)據(jù)管理窗口。在商品數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。 9． 商品折扣管理活動圖 商品折扣管理活動圖如圖所示。 二、（二） 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 13 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開商品折扣管理窗口。在商品折扣管理窗口可以進(jìn)行查詢商品、修改商品折扣操作。 10． 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動圖 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口。在供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行供應(yīng)商的查詢、添加、修改、刪除操作。 11． 客戶數(shù)據(jù)管理活動 圖 客戶數(shù)據(jù)管理活動圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 14 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開客戶 數(shù)據(jù) 管理窗口。在客戶信用管理窗口可以進(jìn)行客戶的 查詢、添加、 修改 、刪除 操作。 12． 客戶信用管理活動圖 客戶信用管理活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開客戶信用管理窗口。在客戶信用管理窗口可以進(jìn)行客戶的信用額度的修改操作。 13． 倉庫數(shù)據(jù)管理活動圖 倉庫數(shù)據(jù)管理活動圖如圖所示。 二、（二） 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 15 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開倉庫數(shù)據(jù)管理窗口。在倉庫數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行倉庫的添加、修改和刪除操作 。 14． 會計科目管理活動圖 會計科目管理活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開會計科目管理窗口。在會計科目管理窗口可以進(jìn)行會計科目的創(chuàng)建、修改和刪除操作。 15． 報 表 管理活動圖 報表管理活動圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 16 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開報表顯示窗口。系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示報表。 16． 用戶日志查看活動圖 用戶日志活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開用戶日志查看窗口。在用戶日志查看窗口可以根據(jù)查詢條件顯示用戶日志。 17． 退出系統(tǒng)活動圖 退出系統(tǒng) 的活動圖如圖所示。 用戶單擊退出系統(tǒng)按鈕，或者關(guān)閉窗口時，系統(tǒng)首先將用戶退出信息寫入日志文件，然后清空程序所占用的內(nèi)存。 （三） 進(jìn)貨模塊活動圖分析 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動圖分析 17 本節(jié)介紹進(jìn)貨模塊的各個程序的活動圖。 1． 進(jìn)貨活動圖 進(jìn)貨分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)：請購員填寫進(jìn)貨單程序、訂購員審核進(jìn)貨單程序和驗收員檢查貨物程序。 (1)請購員填寫進(jìn)貨單程序的活動圖如圖所示。 請購員只能在當(dāng)前賬套對進(jìn)貨單進(jìn)行填寫、修改和撤消操作。請購員根據(jù)庫存情況提出進(jìn)貨請求，在訂購員未簽名和進(jìn)貨單沒有被撤消或者完成前，請購員可以修改或者撤消進(jìn)貨單。 (2)訂購員審核進(jìn)貨單 程序的活動圖如圖所示。 訂購員只能在當(dāng)前賬套和檢收員未簽名前對進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、取消電子簽名、撤消、恢復(fù)操作。訂購員審核每張進(jìn)貨單，根據(jù)企業(yè)的實際情況批準(zhǔn)進(jìn)貨單，訂購員完成電子簽名后應(yīng)打印 2 張進(jìn)貨單，一聯(lián)送交供應(yīng)商，一聯(lián)備份；對于不批準(zhǔn)的進(jìn)貨單訂購員應(yīng)寫明原因。 (3)驗收員檢查貨物程序的活動圖如圖所示。 驗收員只能在當(dāng)前賬套對進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、撤消、恢復(fù)操作。驗收員根據(jù)進(jìn)貨單驗收貨物，如果貨物合格，將貨物入庫，同時在進(jìn)貨單上進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動生成存貨和應(yīng)付賬款會計分錄，驗收員打印簽名后的進(jìn)貨單和 付款單交給供應(yīng)商；如果貨物不能入庫，驗收員應(yīng)寫明原因。驗收員一旦簽名，并不能撤消簽名，需要進(jìn)入退貨程序才能撤消相應(yīng)的會計分錄。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 18 2． 進(jìn)貨付款活動圖 進(jìn)貨付款的活動圖如圖所示。 現(xiàn)金管理用戶 (出納員 )檢查客戶提交的進(jìn)貨單和付款單，如果沒有問題，進(jìn)行付款和電子簽名，系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。 3． 現(xiàn)金日記賬查看活動圖 現(xiàn)金日記賬查看活動圖如圖所示。 系統(tǒng)進(jìn)行用戶權(quán)限檢查，如果權(quán)限滿足，打開現(xiàn)金日記賬查看窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示現(xiàn)金日記賬。 4． 進(jìn)貨退貨活動圖 進(jìn)貨退貨分為 3 個程序，分別是訂購員填寫 退貨單程序、現(xiàn)金管理員收取已經(jīng)付出金額程序、驗收員將貨物退還給供應(yīng)商程序。 (1)訂購員填寫退貨單程序的活動圖如圖所示。 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動圖分析 19 訂購員填寫退貨單，打印兩張退貨單： 一 聯(lián)退貨單交給供應(yīng)商； 一 聯(lián)退貨單備份。在現(xiàn)金管理員未簽名前，訂購員可以修改或者撤消退貨單。 (2)現(xiàn)金管理員收取已經(jīng)付出金額程序的活動圖如圖所示。 現(xiàn)金管理員檢查供應(yīng)商提交的退貨單、還款或者應(yīng)付票據(jù)，然后進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動生成紅字分錄。如果供應(yīng)商沒有付款，生成的紅字分錄是對沖應(yīng)付賬款；如果供應(yīng)商已經(jīng)付款，生成的紅字分錄是對沖現(xiàn)金?，F(xiàn)金管理員打印簽 名后的退貨單給供應(yīng)商。 (3)驗收員將貨物退還給供應(yīng)商程序的活動圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 20 驗收員檢查退貨單，確認(rèn)現(xiàn)金管理員已簽名，退貨單流程已完成，然后將貨物退還給供應(yīng)商，并且進(jìn)行電子簽名。 5． 進(jìn)貨單查詢活動圖 進(jìn)貨單查詢活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，打開進(jìn)貨單查詢窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨單。 6． 應(yīng)付賬款查詢活動圖 應(yīng)付賬款查詢活動圖如圖所示。 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動圖分析 21 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，打開應(yīng)付賬款查詢窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示應(yīng)付賬款。 7． 進(jìn)貨會計處理活動圖 進(jìn)貨會計處理分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核進(jìn)貨會計分錄程序、編寫進(jìn)貨會計分錄程序和查詢進(jìn)貨會計分錄程序。 (1)審核進(jìn)貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會計用戶打開審核會計分錄窗口，根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨會計分錄，會計用戶檢查進(jìn)貨分錄涉及的單據(jù)和簽名是否完整，再進(jìn)行電子簽名，如果進(jìn)貨分錄涉及的單據(jù)和簽名不完整，說明原因，然后要求相關(guān)人員補(bǔ)交。 (2)編寫進(jìn)貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會計用戶打開編寫會計分錄窗口，根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù) (如銷售折讓、現(xiàn)金折扣 )編寫、修改和刪除會計分錄。 (3)查詢進(jìn)貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 22 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會計分錄查詢用戶打開進(jìn)貨會計分錄查詢窗口，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示會計分錄。 （四） 庫存模塊活動圖分析 本節(jié)介紹庫存模塊的各個程序的活動圖。 1． 庫存調(diào)撥活動圖 庫存調(diào)撥涉及兩個程序，分別是商品調(diào)出程序和商品驗收程序。 (1)商品調(diào)出程序的活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品調(diào)出用戶填寫商品調(diào)出單，在商品驗收用戶未簽名前商品調(diào)出用戶可以修改、撤消和恢復(fù)商品調(diào)出單。 (2)商品驗收程序的活動圖如圖所示。 二、（四） 庫存模塊活動圖分析 23 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品驗收用戶檢查商品與商品調(diào)入單的商品是否相符，如果相符，進(jìn)行電子簽名，如果不能通過驗收，應(yīng)說明理由。 2． 商品調(diào)價活動圖 商品調(diào)價活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品調(diào)價用戶可以打開商品調(diào)價窗口，顯示需要調(diào)價的商品和改變商品的售價。 3． 商品組合管理活動圖 商品組合管理由兩個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是商品數(shù)量分拆程序和商品數(shù)量組合程序。 (1)商品數(shù)量分拆程序的活動圖如圖所示。 商品組合用戶可以應(yīng)用商品數(shù)量分拆程序?qū)⒋蠹M 合商品分拆為小件商品出售。 (2)商品數(shù)量組合程序的活動圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 24 商品組合用戶可以應(yīng)用商品數(shù)量組合程序?qū)⑿〖唐方M合為大件商品出售。 4． 庫存盤點(diǎn)活動圖 庫存盤點(diǎn)由 4 個程序完成，分別是庫存盤點(diǎn)計數(shù)程序、庫存盤點(diǎn)核查程序、盤點(diǎn)損失單管理程序、盤點(diǎn)盈收單管理程序。 (1)庫存盤點(diǎn)計數(shù)程序的活動圖如圖所示。 庫存盤點(diǎn)計數(shù)用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)計數(shù)窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點(diǎn)記錄。 (2)庫存盤點(diǎn)核查程序的活動圖如圖所示。 庫存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)核查窗口查看相同和不相同的盤點(diǎn)記錄，然后查找?guī)齑鏀?shù)與盤 點(diǎn)數(shù)不相同原因，如盜竊或者自然損耗導(dǎo)致商品損失。 (3)盤點(diǎn)損失單管理程序的活動圖如圖所示。 二、（四） 庫存模塊活動圖分析 25 庫存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)損失單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點(diǎn)損失單。 (4)盤點(diǎn)盈收單管理程序的活動圖如圖所示。 庫存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)盈收單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點(diǎn)盈收單。 5． 庫存商品查詢活動圖 庫存商品查詢的活動圖如圖所示。 庫存商品查詢用戶可以查詢商品在各個倉庫的數(shù)量和金額或者查詢各個倉庫的商品數(shù)量和金額。 6． 庫存單據(jù)查詢活動圖 庫存單據(jù)查詢的活動圖如圖所示。 二、 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的建模分析 26 庫存單據(jù)查詢 用戶可以查詢各種庫存單據(jù)，如商品調(diào)出單、商品調(diào)入單、盤點(diǎn)損失單、盤點(diǎn)盈收單、盤點(diǎn)單等。 7． 庫存警告管理活動圖 庫存警告管理活動圖如圖所示。 庫存警告管理用戶可以設(shè)置商品庫存的最大、最小數(shù)和顯示已經(jīng)到達(dá)警告數(shù)量的商品。 8． 商品有效期查詢活動圖 商品有效期查詢的活動圖如圖所示。 商品有效期查詢用戶可以查詢過期的商品。 9． 庫存會計處理活動圖 庫存會計處理分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核庫存會計分錄程序、編寫庫存會計分錄程序和查詢庫存會計分錄程序。 3 個活動圖與進(jìn)貨會計處理相同，請參考 2． 3． 7 節(jié)。 （五） 銷售模塊活動圖分析 本節(jié)介紹銷售模塊各個程序的活動圖。 1． 特價商品查看活動圖 特價商品查看活動圖如圖所示。