【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 戶區(qū)域（在銷售排行中可以按區(qū)域統(tǒng)計(jì)銷售） P22 版權(quán)所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 基礎(chǔ)資料 — 其他基礎(chǔ)資料 ? 其他通用基礎(chǔ)資料介紹 ? 通用類基礎(chǔ)資料支持新增、刪除、修改、禁用 /反禁用、引出 ? 通用類支持多級(jí)類別，基礎(chǔ)資料可分門別類管理 ? 支持普通倉(cāng)和贈(zèng)品倉(cāng)兩種倉(cāng)庫(kù)類型，贈(zèng)品倉(cāng)只核算數(shù)量不核算金額 ? 出入庫(kù)類別及收支類別 ? 業(yè)務(wù)員指定默認(rèn)部門，則在錄入單據(jù)時(shí)選擇業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出部門 ? 支持多幣別 ? 摘要庫(kù)，記錄常用摘要供使用 ? 結(jié)算方式和結(jié)算賬戶，結(jié)算賬戶需指定會(huì)計(jì)科目，結(jié)算方式可指定默認(rèn)結(jié)算帳戶 P23 版權(quán)所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 下屬單位 3 企業(yè)總部 職員 倉(cāng)庫(kù) 1 POS機(jī) 1 收銀員 1 下屬單位 2 部門 職務(wù) 職員類別 文化程度 收銀員 2 收銀員 … POS機(jī) 2 POS機(jī) … 倉(cāng)庫(kù) 2 倉(cāng)庫(kù) … 下屬單位 1 下屬單位 … 倉(cāng)庫(kù) 1 POS機(jī) 1 收銀員 1 收銀員 2 收銀員 … POS機(jī) 2 POS機(jī) … 倉(cāng)庫(kù) 2 倉(cāng)庫(kù) … 總部可有多個(gè)下屬單位，下屬單位可有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)、 POS機(jī)、收銀員； 不同所屬單位的倉(cāng)庫(kù)、 POS機(jī)、收銀員之間相互獨(dú)立，即單位 1的收銀員不可操作其他單位的 POS機(jī)，單位 1的 POS機(jī)不可銷售其他單位倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品；相同所屬單位的倉(cāng)庫(kù)、 POS機(jī)、收銀員之間相互關(guān)聯(lián)，即單位 1的收銀員可操作本單位任一 POS機(jī)，屬于單位 1的 POS機(jī)可以銷售本單位任一倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品。 公司職員可作為任一下屬單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)管理員、 POS零售業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)員等。 職員可作為零售業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)員，統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)計(jì)算提成；而收銀員僅作為 POS系統(tǒng)操作員。 組織機(jī)構(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、 POS機(jī)、收銀員之間關(guān)聯(lián) P24 版權(quán)所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 ? 總體介紹 ? 基礎(chǔ) ? 業(yè)務(wù)進(jìn)銷存 ? 資金往來 ? 業(yè)務(wù)報(bào)表 ? 財(cái)務(wù) ? 遠(yuǎn)程應(yīng)用 目 錄 P25 版權(quán)所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 采購(gòu)、銷售、資金總體關(guān)聯(lián)流程 采購(gòu)管理： 采購(gòu)系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)采購(gòu)商品的業(yè)務(wù)信息，日常的采購(gòu)主要包括： 采購(gòu)訂單的簽訂和執(zhí)行管理、預(yù)付訂金、采購(gòu)商品的成本核算、入庫(kù)登記、辦理退貨、運(yùn)費(fèi)的結(jié)算、供應(yīng)商的往來結(jié)算暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)等 銷售管理： 銷售系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)銷售商品的業(yè)務(wù)信息，日常的銷售主要包括： 銷售訂單的簽訂和執(zhí)行管理、預(yù)收訂金、銷售商品的收入登記、成本核算、出庫(kù)登記、辦理退貨、運(yùn)費(fèi)的結(jié)算、客戶的往來結(jié)算、委托代銷業(yè)務(wù)等 資金管理： 資金管理業(yè)務(wù)和采購(gòu)銷售緊密聯(lián)系的，主要功能在采購(gòu)銷售系統(tǒng)都有體現(xiàn)。除此之外，還能夠處理企業(yè)內(nèi)部的日常借款等非主營(yíng)業(yè)務(wù)的資金管理 采購(gòu) 銷售 資金結(jié)算 連接采購(gòu)與銷售的橋梁 P26 版權(quán)所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 ? “采購(gòu)訂單 → 采購(gòu)收貨 → 采購(gòu)付款”流程 ? 采購(gòu)訂單是一個(gè)重要的可選流程，可有效地跟蹤訂單業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況； ? 收到所采購(gòu)商品和發(fā)票，可以根據(jù)采購(gòu)訂單生成購(gòu)貨單，如果是現(xiàn)金采購(gòu)則將相應(yīng)的付款金額填寫到購(gòu)貨單的“本次付款”，如果是賒購(gòu)則在付款時(shí)根據(jù)購(gòu)貨單生成相應(yīng)的付款單； ? “采購(gòu)收貨 → 采購(gòu)?fù)素洝? ? 針對(duì)已入庫(kù)商品退貨，可根據(jù)采購(gòu)收貨單生成或單獨(dú)填制采購(gòu)?fù)素泦危? ? 所有關(guān)聯(lián)單據(jù)，允許同單或不同單重復(fù)關(guān)聯(lián)生成，直到執(zhí)行完畢 ? 關(guān)聯(lián)執(zhí)行數(shù)量，體現(xiàn)在訂單的收貨數(shù)量、估價(jià)入庫(kù)的沖回?cái)?shù)量等字段 P27 版權(quán)所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 購(gòu)貨單的單票合一 ? 商貿(mào)特性的購(gòu)貨單 ? 與工業(yè)行業(yè)不同，商貿(mào)行業(yè)最大特性是快速流轉(zhuǎn)，也因此少了許多不確定因素的關(guān)聯(lián)校對(duì)，對(duì)效率有更高要求，故而單票合一處理； ? 購(gòu)貨單集合了購(gòu)貨、退貨兩種類型，同時(shí)提供專用發(fā)票、普票、收據(jù)等發(fā)票類型，滿足不同需要； ? 購(gòu)貨單的本次付款用于現(xiàn)購(gòu)業(yè)務(wù)，未付余額自動(dòng)按賒購(gòu)處理； ? 采購(gòu)費(fèi)用的處理方式 ? 采購(gòu)費(fèi)用攤?cè)胂嚓P(guān)商品，形成其入庫(kù)成本的一部分； ? 經(jīng)手人報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用 → 財(cái)務(wù)將費(fèi)用暫列 → 費(fèi)用分?jǐn)傔M(jìn)商品入庫(kù)成本； ? 付款期限作為應(yīng)付預(yù)警表報(bào)表的預(yù)警依據(jù)； ? 銷售單擁有購(gòu)貨單同樣特性 P28 版權(quán)所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 銷售業(yè)務(wù)流程 ? “銷售訂單 → 銷售發(fā)貨 → 銷售收款”流程 ? 和采購(gòu)類似的最常用主流程； ? “委托代銷 → 委托結(jié)算”流程 ? 委托代銷用于處理委托銷售、分期收款銷售、賒銷到款開票等特殊銷售； ? 委托代銷在發(fā)出時(shí)將商品成本臨時(shí)轉(zhuǎn)入委托代銷科目； ? 委托代銷只在結(jié)算時(shí)確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本（從委托代銷科目轉(zhuǎn)出）； ? “銷售發(fā)貨 → 銷售退貨”及“委托代銷 → 委托退貨”流程 ? 針對(duì)已銷售商品退貨，可根據(jù)銷售發(fā)貨單生成或單獨(dú)填制銷售退貨單；但委托退貨的商品退貨，則必須根據(jù)委托代銷生成委托退貨單； ? 所有關(guān)聯(lián)單據(jù)，允許同單或不同單重復(fù)關(guān)聯(lián)生成，直到執(zhí)行完畢 ? 關(guān)聯(lián)執(zhí)行數(shù)量，體現(xiàn)在訂單的發(fā)貨數(shù)量、委托代銷的結(jié)算數(shù)量等字段 P29 版權(quán)所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 特殊銷售業(yè)務(wù)處理 ? 委托代銷等特殊業(yè)務(wù)處理 ? 委托代銷、分期收款等正常特殊業(yè)務(wù)處理方式：在發(fā)出商品時(shí)將商品成本轉(zhuǎn)到一個(gè)臨時(shí)科目（委托代銷商品），在實(shí)際結(jié)算時(shí)再確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本（從委托代銷科目轉(zhuǎn)出）； ? 由于這種企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)可業(yè)務(wù)的特殊性，可用于處理客戶的賒銷到款開票需求，避免在沒有收到款的情況下開票，承擔(dān)稅費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)； ? 委托代銷可以被多次結(jié)算，甚至退貨； ? 提供獨(dú)立的報(bào)表委托代銷匯總表、明細(xì)表，全面跟蹤委托代銷執(zhí)行、結(jié)算情況； P30 版權(quán)所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 單據(jù)關(guān)聯(lián)及關(guān)聯(lián)查詢 ? 三類單據(jù)關(guān)聯(lián)及關(guān)聯(lián)查詢 ? 單據(jù)關(guān)聯(lián)的實(shí)現(xiàn)方式和操作（下推生成或關(guān)聯(lián)生成、多次關(guān)聯(lián)） ? 訂單的全過程跟蹤和執(zhí)行情況（跨越式全程關(guān)聯(lián)） ? 查詢?cè)敿?xì)的執(zhí)行情況（采購(gòu)收貨 /退貨、委托代銷 /退貨、銷售發(fā)貨 /退貨，共 6類單據(jù)） ? 退貨單關(guān)聯(lián)收 /發(fā)貨單，則執(zhí)行數(shù)量會(huì)跨越反寫到收 /發(fā)貨單的訂單上； ? 收付款過程跟蹤和查詢、分析（相關(guān)報(bào)表：收付款一覽表） ? 采購(gòu)收貨單查詢收款情況，采購(gòu)?fù)素泦尾樵兺丝钋闆r。銷售同理； ? 采購(gòu)的現(xiàn)金付款、關(guān)聯(lián)付款以及預(yù)付款核銷三類付款。銷售同理； ? 墊付運(yùn)費(fèi)等其他附屬應(yīng)付費(fèi)用處理及關(guān)聯(lián)付款或核銷。銷售同理； ? 收退貨、結(jié)算關(guān)聯(lián)跟蹤和查詢 ? 收 /發(fā)貨單上