【文章內(nèi)容簡介】 戶區(qū)域（在銷售排行中可以按區(qū)域統(tǒng)計銷售） P22 版權所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 基礎資料 — 其他基礎資料 ? 其他通用基礎資料介紹 ? 通用類基礎資料支持新增、刪除、修改、禁用 /反禁用、引出 ? 通用類支持多級類別，基礎資料可分門別類管理 ? 支持普通倉和贈品倉兩種倉庫類型，贈品倉只核算數(shù)量不核算金額 ? 出入庫類別及收支類別 ? 業(yè)務員指定默認部門，則在錄入單據(jù)時選擇業(yè)務員自動帶出部門 ? 支持多幣別 ? 摘要庫，記錄常用摘要供使用 ? 結算方式和結算賬戶，結算賬戶需指定會計科目，結算方式可指定默認結算帳戶 P23 版權所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 下屬單位 3 企業(yè)總部 職員 倉庫 1 POS機 1 收銀員 1 下屬單位 2 部門 職務 職員類別 文化程度 收銀員 2 收銀員 … POS機 2 POS機 … 倉庫 2 倉庫 … 下屬單位 1 下屬單位 … 倉庫 1 POS機 1 收銀員 1 收銀員 2 收銀員 … POS機 2 POS機 … 倉庫 2 倉庫 … 總部可有多個下屬單位，下屬單位可有多個倉庫、 POS機、收銀員； 不同所屬單位的倉庫、 POS機、收銀員之間相互獨立，即單位 1的收銀員不可操作其他單位的 POS機，單位 1的 POS機不可銷售其他單位倉庫內(nèi)的商品；相同所屬單位的倉庫、 POS機、收銀員之間相互關聯(lián)，即單位 1的收銀員可操作本單位任一 POS機，屬于單位 1的 POS機可以銷售本單位任一倉庫內(nèi)的商品。 公司職員可作為任一下屬單位的業(yè)務經(jīng)辦人、倉庫管理員、 POS零售業(yè)務的營業(yè)員等。 職員可作為零售業(yè)務的營業(yè)員，統(tǒng)計業(yè)績計算提成；而收銀員僅作為 POS系統(tǒng)操作員。 組織機構、倉庫、 POS機、收銀員之間關聯(lián) P24 版權所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 ? 總體介紹 ? 基礎 ? 業(yè)務進銷存 ? 資金往來 ? 業(yè)務報表 ? 財務 ? 遠程應用 目 錄 P25 版權所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 采購、銷售、資金總體關聯(lián)流程 采購管理： 采購系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)采購商品的業(yè)務信息，日常的采購主要包括： 采購訂單的簽訂和執(zhí)行管理、預付訂金、采購商品的成本核算、入庫登記、辦理退貨、運費的結算、供應商的往來結算暫估入庫業(yè)務等 銷售管理： 銷售系統(tǒng)主要用于記錄企業(yè)銷售商品的業(yè)務信息，日常的銷售主要包括： 銷售訂單的簽訂和執(zhí)行管理、預收訂金、銷售商品的收入登記、成本核算、出庫登記、辦理退貨、運費的結算、客戶的往來結算、委托代銷業(yè)務等 資金管理： 資金管理業(yè)務和采購銷售緊密聯(lián)系的，主要功能在采購銷售系統(tǒng)都有體現(xiàn)。除此之外，還能夠處理企業(yè)內(nèi)部的日常借款等非主營業(yè)務的資金管理 采購 銷售 資金結算 連接采購與銷售的橋梁 P26 版權所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 采購業(yè)務流程 ? “采購訂單 → 采購收貨 → 采購付款”流程 ? 采購訂單是一個重要的可選流程，可有效地跟蹤訂單業(yè)務的執(zhí)行情況； ? 收到所采購商品和發(fā)票，可以根據(jù)采購訂單生成購貨單，如果是現(xiàn)金采購則將相應的付款金額填寫到購貨單的“本次付款”，如果是賒購則在付款時根據(jù)購貨單生成相應的付款單； ? “采購收貨 → 采購退貨” ? 針對已入庫商品退貨，可根據(jù)采購收貨單生成或單獨填制采購退貨單； ? 所有關聯(lián)單據(jù)，允許同單或不同單重復關聯(lián)生成，直到執(zhí)行完畢 ? 關聯(lián)執(zhí)行數(shù)量，體現(xiàn)在訂單的收貨數(shù)量、估價入庫的沖回數(shù)量等字段 P27 版權所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 購貨單的單票合一 ? 商貿(mào)特性的購貨單 ? 與工業(yè)行業(yè)不同，商貿(mào)行業(yè)最大特性是快速流轉(zhuǎn)，也因此少了許多不確定因素的關聯(lián)校對，對效率有更高要求，故而單票合一處理； ? 購貨單集合了購貨、退貨兩種類型，同時提供專用發(fā)票、普票、收據(jù)等發(fā)票類型，滿足不同需要； ? 購貨單的本次付款用于現(xiàn)購業(yè)務，未付余額自動按賒購處理； ? 采購費用的處理方式 ? 采購費用攤入相關商品，形成其入庫成本的一部分； ? 經(jīng)手人報銷采購費用 → 財務將費用暫列 → 費用分攤進商品入庫成本； ? 付款期限作為應付預警表報表的預警依據(jù)； ? 銷售單擁有購貨單同樣特性 P28 版權所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 銷售業(yè)務流程 ? “銷售訂單 → 銷售發(fā)貨 → 銷售收款”流程 ? 和采購類似的最常用主流程； ? “委托代銷 → 委托結算”流程 ? 委托代銷用于處理委托銷售、分期收款銷售、賒銷到款開票等特殊銷售； ? 委托代銷在發(fā)出時將商品成本臨時轉(zhuǎn)入委托代銷科目； ? 委托代銷只在結算時確認收入和結轉(zhuǎn)成本（從委托代銷科目轉(zhuǎn)出）； ? “銷售發(fā)貨 → 銷售退貨”及“委托代銷 → 委托退貨”流程 ? 針對已銷售商品退貨，可根據(jù)銷售發(fā)貨單生成或單獨填制銷售退貨單；但委托退貨的商品退貨，則必須根據(jù)委托代銷生成委托退貨單； ? 所有關聯(lián)單據(jù)，允許同單或不同單重復關聯(lián)生成，直到執(zhí)行完畢 ? 關聯(lián)執(zhí)行數(shù)量，體現(xiàn)在訂單的發(fā)貨數(shù)量、委托代銷的結算數(shù)量等字段 P29 版權所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 特殊銷售業(yè)務處理 ? 委托代銷等特殊業(yè)務處理 ? 委托代銷、分期收款等正常特殊業(yè)務處理方式：在發(fā)出商品時將商品成本轉(zhuǎn)到一個臨時科目（委托代銷商品），在實際結算時再確認收入并結轉(zhuǎn)成本（從委托代銷科目轉(zhuǎn)出）； ? 由于這種企業(yè)會計準則認可業(yè)務的特殊性，可用于處理客戶的賒銷到款開票需求，避免在沒有收到款的情況下開票，承擔稅費風險； ? 委托代銷可以被多次結算，甚至退貨； ? 提供獨立的報表委托代銷匯總表、明細表，全面跟蹤委托代銷執(zhí)行、結算情況； P30 版權所有 169。20222022 鄭州金亞軟件科技有限公司 單據(jù)關聯(lián)及關聯(lián)查詢 ? 三類單據(jù)關聯(lián)及關聯(lián)查詢 ? 單據(jù)關聯(lián)的實現(xiàn)方式和操作（下推生成或關聯(lián)生成、多次關聯(lián)） ? 訂單的全過程跟蹤和執(zhí)行情況（跨越式全程關聯(lián)） ? 查詢詳細的執(zhí)行情況（采購收貨 /退貨、委托代銷 /退貨、銷售發(fā)貨 /退貨，共 6類單據(jù)） ? 退貨單關聯(lián)收 /發(fā)貨單，則執(zhí)行數(shù)量會跨越反寫到收 /發(fā)貨單的訂單上； ? 收付款過程跟蹤和查詢、分析（相關報表：收付款一覽表） ? 采購收貨單查詢收款情況，采購退貨單查詢退款情況。銷售同理； ? 采購的現(xiàn)金付款、關聯(lián)付款以及預付款核銷三類付款。銷售同理； ? 墊付運費等其他附屬應付費用處理及關聯(lián)付款或核銷。銷售同理； ? 收退貨、結算關聯(lián)跟蹤和查詢 ? 收 /發(fā)貨單上