【文章內容簡介】 178。 自動檢查是否進行損益結轉；178。 自動檢查憑證編號是否連續(xù)?！?】應收/應付交易產生往來，也正好反映企業(yè)整體的行銷努力。金算盤8E/ERP應收/應付系統(tǒng)包含了這一處理過程的思想和方法，它幫助企業(yè)理性處理整個供應鏈上抱持不同價值觀的客戶及合作伙伴關系和業(yè)務。包括應收銷貨款、應付退貨款（銷售退回）、應收賬款核銷、應付購貨款、應收退貨款（采購退回）、應付賬款核銷、應收賬款計息、賬齡分析等。金算盤8E/ERP應收/應付系統(tǒng)提供的分析方法和模板，可以幫助經營者獲得專業(yè)化的圖表，以及可能采取的行動信息支持。功能摘要178。 往來單位管理。往來單位進行了單位性質的劃分，如供應商、客戶、供銷、其他。系統(tǒng)提供全面的往來單位管理，可分類型、分片區(qū)、分級進行管理。可指定單位的付款條件和扣率，能處理折扣與折讓，系統(tǒng)自動計算折扣額。系統(tǒng)提供信用額度管理，在業(yè)務處理中，超額系統(tǒng)將自動告警。系統(tǒng)提供與往來單位有關的其它信息，如開戶銀行、收發(fā)貨地址（支持多個開戶行和收發(fā)地址）、電話、傳真、稅號等。可以停用或恢復使用往來單位；178。 應收管理。系統(tǒng)提供應收借項功能，處理正常情況下的應收款項，記入應收賬款科目借方。系統(tǒng)提供應收貸項功能，處理退還賬款或計提壞賬，記入應收科目貸方。在錄入應收單據(jù)時可查看相應的憑證，能自動產生沖銷單據(jù)。系統(tǒng)提供應收計息功能，自動核算應收賬款的超期計息。在應收單據(jù)中可以查看收款資料，并進行應收核銷；178。 應付管理。系統(tǒng)提供應付貸項功能，處理正常情況下的應付款項，記入應付賬款科目貸方。系統(tǒng)提供應付借項功能，處理退還賬款或應付賬款轉應付票據(jù)等情況，記入應付科目借方。在應付單據(jù)中可以查看付款資料，并進行應付核銷；178。 應收應付憑證。系統(tǒng)提供應收應付憑證向導，根據(jù)應收應付往來單據(jù)自動生成記賬憑證。生成憑證時可按指定條件生成。系統(tǒng)提供兩種憑證生成方式供用戶選擇：按單據(jù)生成和按單據(jù)類型生成；178。 分析、查詢及打?。簯?應付賬款；應收/應付賬款賬齡分析表/分析明細表；應收/應付余額表；應收/應付款；應收/應付匯總表；應收/應付核銷對照表；信用額度報警表；應收/應付分析報表。【3】現(xiàn)金/銀行越來越多的管理者高度關注企業(yè)的現(xiàn)金流，會計部門也將愈來愈多的視線投注到這一關鍵作業(yè)上，所有的努力都在訴求提升企業(yè)現(xiàn)金活力，以創(chuàng)造優(yōu)勢競爭能力。金算盤8E/ERP現(xiàn)金/銀行系統(tǒng)正是為企業(yè)解決這種關鍵作業(yè)所設計的有效工具，它幫助企業(yè)輕松處理收款、付款業(yè)務，進行票據(jù)管理，自動生成收支憑證，定期進行銀行對賬。功能摘要178。 系統(tǒng)提供賬戶管理、利息核算管理；178。 系統(tǒng)提供信用等級管理；178。 系統(tǒng)提供票據(jù)管理；178。 系統(tǒng)提供收付款單和復幣式收付款單供選擇；178。 在收付款單中，系統(tǒng)提供應收應付核銷功能，在核銷金額的同時可對數(shù)量進行核銷；178。 在錄入收付款單時可沖銷原來輸入的單據(jù)；178。 系統(tǒng)提供現(xiàn)金折讓功能，根據(jù)付款條件自動計算出折扣額和生成折讓憑證；178。 進行銀行對賬時可以設定對賬單和銀行賬相差的天數(shù)；178。 可以按照金額、票據(jù)號加金額、付款方式加金額和付款方式加票據(jù)號加金額的方式進行自動對賬；178。 提供手工對賬的功能，進行手工對賬時系統(tǒng)自動統(tǒng)計已對賬信息，協(xié)助用戶檢查對賬平衡關系；178。 可以對任意指定的幣種進行銀行對賬；178。 可自動生成銀行存款余額調節(jié)表；178。 可分析、查詢及打印付款匯總表；付款明細表；收款匯總表；收款明細表；收付款匯總表；收付款明細表；現(xiàn)金日記賬；銀行存款日記賬；資金日報表；銀行對賬單?！?】報表系統(tǒng)金算盤8E/ERP中的電子表格的確是太優(yōu)秀，難怪常常有人把它當著Microsoft Excel的翻版。它不僅僅像Excel一樣強大、美觀，更重要的是它更適合中國人使用，特別是財務、統(tǒng)計、人事、計劃、稅務、物資管理人員使用，因為它不僅按行業(yè)預置了各種專業(yè)化的會計報表，而且提供了一整套表格制作和分析工具，方便使用者編制任意復雜的專業(yè)化圖表。功能摘要178。 系統(tǒng)預置了多種行業(yè)報表模板，用戶也可通過專門提供的報表向導自動生成財務報表（如：資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等）；178。 可方便、快捷編制復雜報表，并定義報表數(shù)據(jù)來源。系統(tǒng)提供財務函數(shù)取數(shù)向導、進銷存函數(shù)取數(shù)向導、報表匯總函數(shù)取數(shù)向導和公共函數(shù)向導功能，操作非常簡單，無需記憶公式或函數(shù)；178。 財務函數(shù)包括從總賬、明細賬、應收賬款、應付賬款、現(xiàn)金銀行、工資、固定資產和財務預算方案等模塊中取數(shù)，取數(shù)條件和數(shù)據(jù)類型自由定義。進銷存函數(shù)包括從采購（含采購發(fā)票）、銷售（含銷售發(fā)票）、庫存、受托、委托、分期、加工、出庫、入庫及貨位物品和經營預算方案等模塊中取數(shù)，取數(shù)條件和數(shù)據(jù)類型自由定義。報表匯總函數(shù)取數(shù)向導可以從匯總的報表中提取數(shù)據(jù)；178。 可任意制作報表模板，采集、匯總數(shù)據(jù)非常方便；178。 提供報表數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)引入及引出功能，方便與其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)；178。 系統(tǒng)提供報表圖形分析功能，包括柱形圖、線形圖、面積圖、散點圖、圓餅圖等，可任意顯示二維和三維效果；178。 系統(tǒng)提供工作表保護功能，還支持對單元格進行鎖定；178。 可定義表內及表間的勾稽關系，系統(tǒng)自動進行審核；178。 可進行報表數(shù)據(jù)的舍位平衡，舍位時可指定小數(shù)位數(shù)，可以指定舍位的計算方法；178。 可自動追蹤錯誤，以線條標明錯誤數(shù)據(jù)的來源，直觀清晰；178。 系統(tǒng)提供打印預演功能，可進行無級縮放打??；178。 支持宏定義，可實現(xiàn)對當前表的行、列、塊的運算，以及對工作薄的打印、打印預覽、審核、計算等的批量處理。【5】工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)并不是一個簡單的、可有可無的系統(tǒng)，特別對較大的組織而言，可能涉及復雜的管理、計算和賬務處理。金算盤8E/ERP工資系統(tǒng)特別適合大中型企業(yè)的工資管理。用戶可任意定制工資發(fā)放項目、發(fā)放次數(shù)、發(fā)放類別，支持最復雜的工資計算，可設置多種條件查詢、打印工資表、工資條、工資卡、支持自動計提費用、個人所得稅、支持銀行代發(fā)業(yè)務和支持工資賬務處理。功能摘要178。 可任意設置工資發(fā)放項目，支持一月內多次發(fā)放工資且允許工資項目不同；178。 可自由定義工資項目的計算公式，對所定義的工資計算公式可任意排序（計算順序可調整），公式數(shù)量無限制；178。 可任意設置發(fā)放范圍和計算范圍；178。 提供函數(shù)向導定義多層次工資；178。 提供批量修改功能，可統(tǒng)一替換工資項目；178。 工資條可橫向打印也可縱向打??；178。 支持銀行代發(fā)工資，指定代發(fā)銀行和賬號，自動生成銀行代發(fā)工資文件；178。 系統(tǒng)支持“扣零計算”、“發(fā)放扣零”功能，可自動生成相應計算公式；178。 系統(tǒng)還提供“扣稅計算”功能，并自動生成扣稅計算公式，根據(jù)扣稅標準自動計算出代扣稅額；178。 系統(tǒng)提供“工齡計算”功能，根據(jù)入職日期自動計算，可按年、月甚至日計算工齡；178。 可自動生成配款表，配款表可配款到部門和個人，方便工資發(fā)放；178。 系統(tǒng)支持按人員、部門或工資項目等各種條件，以及不同工資表或不同會計期間的數(shù)據(jù)生成記賬憑證；178。 用戶可直接選擇相應的工資項目或四則運算符確定本次工資憑證的數(shù)據(jù)來源，可保存結轉及計提工資名稱和計算公式；178。 可根據(jù)數(shù)據(jù)范圍和計算公式自行設置工資憑證中的借貸方科目；178。 系統(tǒng)提供憑證預覽功能，在未正式生成憑證之前，可查看工資憑證；178。 可輸出工資發(fā)放條、工資發(fā)放表、工資匯總表、銀行代放表、工資配款表和個人所得稅代扣代繳表等?！?】固定資產金算盤8E/ERP固定資產系統(tǒng)實際上已經超出了財務應用的范疇，它也可以在某種程度上適用于固定資產管理部門（不一定是會計部門），對于固定資產的變動、折舊、固定資產大修處理、計提減值準備、資產重估，以及相應賬務處理等核算和管理都有較強的適應性和適用性。功能摘要178。 系統(tǒng)支持按部門、類別等管理固定資產，支持同一固定資產多個部門使用，支持同一固定資產折舊費用進入多個科目核算，并支持多幣種核算；178。 系統(tǒng)提供對各固定資產附屬設備的管理，避免各輔助設備的流失；178。 系統(tǒng)可根據(jù)原值和累計折舊自動計算出凈值；178。 系統(tǒng)支持單位新增固定資產的錄入和入賬前已開始使用固定資產的錄入；178。 系統(tǒng)提供多種折舊方法供用戶選擇，包括平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等，并提供“按現(xiàn)在凈值和剩余期間計提折舊”和“按原值和預計使用期間計提折舊”兩種折舊計算因素供用戶選擇；178。 對于采用平均年限法和分類折舊法進行折舊計提的固定資產，系統(tǒng)允許按照期間（月份）確定使用年限，其它折舊方法按年確定使用年限；178。 系統(tǒng)提供批量修改和打印固定資產卡片功能；178。 系統(tǒng)支持同時進行多項變動和單項變動，提供折舊信息變動；178。 系統(tǒng)提供三種折舊計算因素供選擇：按現(xiàn)在凈值和剩余期間計提折舊、按變動后各因素計提折舊、按變動前各因素計提折舊；178。 系統(tǒng)提供兩種累計折舊的調整方法供選：不調整以前累計折舊、重算折舊并自動計算累計折舊；178。 系統(tǒng)根據(jù)當前卡片的變動及時生成相應記賬憑證；178。 系統(tǒng)提供所有變動資料同時生成憑證或指定條件生成憑證的功能；178。 在固資憑證向導中可關聯(lián)固資卡片；178。 系統(tǒng)提供兩種憑證生成方式供用戶選擇：按卡片生成、按變動方式生成；178。 系統(tǒng)提供了固資憑證、折舊憑證的預覽功能；178。 系統(tǒng)提供自動計提折舊功能；178。 系統(tǒng)提供折舊憑證類型選擇；178。 系統(tǒng)支持每月重新計提折舊，并自動提示刪除當月已生成的折舊憑證；178。 系統(tǒng)可輸出固定資產明細賬、固定資產累計折舊明細賬、固定資產變動情況明細表/余額表、固定資產部門清單表、固定資產匯總表、固定資產科目清單表、固定資產清單表、固定資產增減表、固定資產明細表、固定資產折舊匯總表/計算表、固定資產費用匯總表/明細表、固定資產折舊費用部門分攤表/科目分配表等?！?】財務分析財務分析是財務管理的重要組成部分，它運用各種專門的分析方法，對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的財務數(shù)據(jù)進行進一步的加工處理，從中取得更為有用的信息，為領導決策提供及時可靠的依據(jù)。功能摘要178。 可對總賬、往來賬、工資、固定資產進行各種指標的分析；178。 對各分析表提供各種圖形分析功能；178。 提供分析報表自定義功能，可按分析需要任意設置新的分析報表，并且可以將該分析報表保存，以便日后使用；178。 對分析報表的格式可以進行任意設置，包括界面、行列寬高、字體、顏色、顯示格式等；178。 提供所見即所得功能；178。 提供將分析結果導出的功能，方便二次使用。導出格式包括HTML、FoxPro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等多種流行格式；178。 可查詢及打印財務狀況結構分析；財務狀況比較分析；財務狀況趨勢分析；預算完成情況分析；應收賬款賬齡分析；應付賬款賬齡分析；工資結構分析；工資項目分析；工資增漲分析、部門工資分析、職員工資分析、工資項目增長情況、員工類別工資項目統(tǒng)計；固資結構分析、固資使用狀況分析、固資部門結構分析、固資類別價值結構分析。【8】經營分析經營分析是企業(yè)業(yè)務管理的重要組成部分，它運用各種專門的分析方法，對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的經營數(shù)據(jù)進行進一步的加工處理，從中取得更為有用的信息，為領導決策提供可靠的依據(jù)。功能摘要178。 可進行采購分析、銷售分析及庫存分析；178。 對各分析表提供各種圖形分析功能；178。 提供分析報表自定義功能，可按分析需要任意設置新的分析報表，并且可以將該分析報表保存，以便日后使用；178。 對分析報表的格式可以進行任意設置，包括界面、行列寬高、字體、顏色、顯示格式等等；178。 提供所見即所得功能；178。 提供將分析結果導出的功能，方便二次使用。導出格式包括HTML、FoxPro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等多種流行格式；178。 可查詢及打印采購趨勢分析；采購結構分析；采購對比分析；采購單價趨勢分析；最佳采購量分析；銷售趨勢分析；銷售結構分析；銷售對比分析；銷售單價趨勢分析；銷售收入排行表；部門及職員銷售狀態(tài)分析；收入回款比重分析；庫存趨勢分析；庫存結構分析；庫存對比分析；庫存物品周轉表；最佳庫存量預測。【9】工作流管理金算盤8E/ERP產品提供了適合強調流程管理企業(yè)應用的工作流管理功能。通過審批流程的管理，用戶可根據(jù)企業(yè)自身需要設計業(yè)務審批流程，大大提高了軟件對業(yè)務處理的靈活性，以滿足不同用戶的需求。審批流程的自動化管理功能，取代了傳統(tǒng)的紙張文件，而圖形化的使用界面，可讓使用者可以在一個友善的環(huán)境中利用最少的時間完成最有效率的工作。功能特點178。 自由設置多環(huán)節(jié)審批流程、每個環(huán)節(jié)可有多個審批人；178。 按制單人+單據(jù)類型設置審批流程（即同一種單據(jù)針對不同的制單人采用不同的審批流程），具有強大的實際應用能力；178。 當審批流程中所定義的審核人因某些原因（如出差、休假等），允許其審批責任暫時轉移給他人，即授權代理審批人；178。 提供以下審批狀態(tài)：未審核、審核中、已審核、錯誤；178。 審批人一旦駁回單據(jù)，以前環(huán)節(jié)的審批全部自動取消，單據(jù)需要修改后重新提交審批；178。 不能修改已經審批過的單據(jù)，只有審批過的單據(jù)才能進行相關的數(shù)據(jù)處理（登記各種賬冊報表）；178。 提供審批日志功能，對單據(jù)的審核過程進行全程記錄；178。 提供審批查詢，方便審批申請?zhí)峤蝗藛T查詢其所填制單據(jù)的審批狀態(tài)178。 采用推的方式自動將需要進行審批的信息或取消審批的信息傳遞到對方，充分利用了電腦網絡化管理，提高工作效率；【10】系統(tǒng)管理一個優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件必須全方位滿足用戶的需求，如軟件跨操作系統(tǒng)平臺的能力、是否采用優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫平臺、是否在系統(tǒng)優(yōu)化上作了大量的卓有成效的工作、軟件安全性和控制能力、軟件的開放性和集成性等等，金算盤8E/ERP產品在上述各個方面都具有突出的性能和特點。數(shù)據(jù)庫平臺。金算盤8E/ERP產品采用了數(shù)據(jù)庫領域最優(yōu)秀的Db2數(shù)據(jù)庫。性能先進的數(shù)據(jù)平臺充分保證了整套系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效和未來的擴展能力；跨平臺能力。金算盤8E/ERP產品可以基于各種網絡操作系統(tǒng)應用，如Windows NT、Windows 2000